一般我們開周會(huì)是不是主要講這周做了什么,下周計(jì)劃做什么,做的過(guò)程中遇到了什么問(wèn)題,計(jì)劃怎么解決。
工作了這么多年,幾乎都是這個(gè)套路。不管是大小公司,都是一樣。
寫到這里,我們先思考下周會(huì)的目的是什么?
1.信息共享,讓團(tuán)隊(duì)內(nèi)部知道大家在做什么。2.團(tuán)隊(duì)互助,團(tuán)隊(duì)間相互指點(diǎn),互利互助。3.挖掘問(wèn)題,避免后續(xù)問(wèn)題重復(fù)出現(xiàn)。4.審視進(jìn)度,上周計(jì)劃有沒(méi)有如期完成。5.振作團(tuán)隊(duì)士氣,讓團(tuán)隊(duì)充滿斗志。
然后我們?cè)谒伎枷?,周?huì)達(dá)到以上目標(biāo)了嗎?
看似上面的幾點(diǎn)基本上都有在進(jìn)行,但做著做著就感覺有點(diǎn)流于流水賬了,開始脫離之前定下的目標(biāo)了。
反正之前定下的目標(biāo)是什么我不管,到了這周,我就只管我做了什么。
那這樣就會(huì)導(dǎo)致,原先制定的計(jì)劃沒(méi)有太大的意義,反正最后都可以改。
導(dǎo)致這種情況的很重要的原因是:目標(biāo)的制定很隨意,根本不考慮實(shí)際的完成時(shí)間、能力、預(yù)留突發(fā)狀況的時(shí)間,等等。
所以改變周會(huì)變成流水賬的重要的辦法就是,讓周會(huì)變成目標(biāo)導(dǎo)向。
制定下周計(jì)劃,不要貪求多,而且要考慮自己的資源、精力等等情況,合理制定目標(biāo)。
如果完成預(yù)估完成不了,緊急調(diào)整。
開周會(huì)的時(shí)候,重要講解本周是否有按計(jì)劃完成,是否達(dá)到目標(biāo)。沒(méi)有完成目標(biāo)的原因是什么,達(dá)成目標(biāo)做的好的原因是什么。
然后再講下周計(jì)劃,有了上周的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),下周計(jì)劃制定就會(huì)更謹(jǐn)慎,周而復(fù)始,你會(huì)發(fā)現(xiàn)會(huì)議的效率越來(lái)越高,大家的目標(biāo)導(dǎo)向也越來(lái)越強(qiáng)。
總結(jié)一下,怎么把周會(huì)從流水賬變成目標(biāo)導(dǎo)向?主要是要讓大家合理制定計(jì)劃,周會(huì)監(jiān)控計(jì)劃完成情況,周而復(fù)始,大家的目標(biāo)感就會(huì)越來(lái)越強(qiáng)。小目標(biāo)監(jiān)控到位,大目標(biāo)也有保障。
該文章在 2023/12/7 10:22:52 編輯過(guò)