為什么說簡單回答，因為ERP成功評估本身影響因素太多，評估的流派也比較多，如果展開講，估計會把人繞暈。
筆者認(rèn)為，可以簡單的從三個層面來看ERP實施的成功。
1. 系統(tǒng)運行層面
系統(tǒng)上線后，運行基本順暢，各類數(shù)據(jù)沒有大的偏差和異常。1）實際業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中執(zhí)行基本沒有卡頓，當(dāng)天需要執(zhí)行的單據(jù)都體現(xiàn)在系統(tǒng)中了，可能剛剛上線的磨合期有點卡頓，隨著時間延長，半個月或一個月后也會基本跑順暢了。2）流程覆蓋范圍到位，即當(dāng)初設(shè)計的在ERP跑的流程基本都在系統(tǒng)中跑了，很少有當(dāng)初設(shè)計的流程無法在系統(tǒng)跑通，又改為老的系統(tǒng)替代執(zhí)行或者線下執(zhí)行的情況。3）財務(wù)月結(jié)數(shù)據(jù)沒有大的偏差和異常，就是各類財務(wù)指標(biāo)尤其是成本和預(yù)想的差不多。4）系統(tǒng)單據(jù)（包括會計憑證）的沖銷（或取消）比例較低，表明系統(tǒng)操作比較熟練，數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確度較高。5）系統(tǒng)Bug（缺陷）較少，因為系統(tǒng)Bug導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤的情況較少。此一點的依據(jù)是：如果系統(tǒng)運行都不通常，系統(tǒng)三天兩頭的”罷工“、“停擺”，怎么著也不能算是成功。
2. 部門協(xié)作層面
部門間傳遞信息和溝通信息主要依靠系統(tǒng)，具體表現(xiàn)為：1）部門間的信息傳遞通過系統(tǒng)進行，大大減少紙質(zhì)傳遞和口頭傳遞。2）部門間信息溝通會提供系統(tǒng)里的單據(jù)號和狀態(tài)。3）部門間的流程串聯(lián)依賴系統(tǒng)，并形成以系統(tǒng)推動業(yè)務(wù)的習(xí)慣。4）某個業(yè)務(wù)節(jié)點是否可執(zhí)行清晰的了解系統(tǒng)的前置步驟和系統(tǒng)條件有哪些。5）系統(tǒng)出現(xiàn)常規(guī)錯誤，比如操作無法進行、數(shù)據(jù)異常，操作用戶大體可判斷上游部門哪里存在問題，比如是數(shù)據(jù)維護錯誤還是操作不當(dāng)。此一點的依據(jù)是：ERP的最大功能之一就是加強部門間協(xié)作，如何體現(xiàn)部門間協(xié)作增強了呢？就是部門間溝通和信息傳遞更多的依賴了系統(tǒng)，且了解上下游流程節(jié)點在系統(tǒng)中的相互關(guān)系。
3. 數(shù)據(jù)分析層面
1）結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)比例顯著提升，對應(yīng)的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)顯著減少。2）因為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)問題導(dǎo)致后續(xù)業(yè)務(wù)執(zhí)行有誤或報表數(shù)據(jù)異常情況較少。3）數(shù)據(jù)的可追溯性大大提高，從后端可以比較方便的追溯到前端數(shù)據(jù)。4）數(shù)據(jù)的及時性大大提高，可對比原來出具某些報表所需的時間和人力進行比較。5）數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有明顯提高，比如庫存數(shù)據(jù)和實際盤點數(shù)據(jù)基本一致，成本準(zhǔn)確性提高支持更好的報價。6）數(shù)據(jù)的顆粒度更加細化，能夠從更多的維度對數(shù)據(jù)進行分析。此一點的依據(jù)是：從輸出端看系統(tǒng)是否成功，如果ERP把數(shù)據(jù)變得更加結(jié)構(gòu)化，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性都提高了（可以對比以前相同的數(shù)據(jù)），自然表明ERP是成功的。上述的一些表述可以轉(zhuǎn)換為定量指標(biāo)，比如基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錯誤率，單據(jù)（憑證）沖銷（或修改）率，盤點準(zhǔn)確率，流程覆蓋率等，從而進行量化。至于其他的方面，比如風(fēng)險管控、管理提升、資源配置等等，筆者覺得概念比較大，把控不好，也說不好，再此就不說了。點晴模切ERP更多信息：http://moqie.clicksun.cn，聯(lián)系電話：4001861886
該文章在 2024/3/14 10:04:51 編輯過
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