1.金蝶 KIS 軟件如何在憑證輸入過程中自動平衡該張憑證 ?

   答:輸入憑證時，若某科目的金額剛好等于其他科目的借貸平衡差，此時可以不用輸入該科目的金額，將光標(biāo)停留在金額欄內(nèi)，雙擊左鍵或按=號鍵或Ctrl+F7 鍵即自動填入平衡后的金額。

 2.金蝶 KIS 軟件憑證錄入時若借貸方向輸反了，怎么辦?

    答:憑證錄入時若借貸方向輸反了，只需按空格鍵即可調(diào)整借、貸方:

 3.金蝶 KIS 軟件憑證輸入時,如何即時獲取摘要、會計科目、核算項目等 ?

 答:獲取常用摘要、會計科目、核算項目，只需按或用鼠標(biāo)單擊[查看代碼]鍵不僅可以獲取您所要的項目，而且可以按需要進行即時增加，隨時維護。

 4.金蝶 KIS 軟件憑證輸入時，如何進行摘要復(fù)制?

 答:復(fù)制第一條摘要，按兩個斜杠即:“//”(半角情況)，復(fù)制上一條摘要按兩個點即“…”(半角情況)。注意:如果您有分錄摘要沒輸，在過賬以后賬簿上的摘要默認(rèn)為上一條分錄的摘要。

5.在金蝶軟件中最多是否只可輸入5條分錄 ?

答:這是不對的。在金蝶軟件中您在輸入憑證時可輸入任意條分錄。當(dāng)您輸憑證時越過5條時，系統(tǒng)自動會出現(xiàn)第6條分錄，您只要繼續(xù)輸入即可

6.在金蝶軟件中憑證錄入不可保存，也不可以退出，為什么?

答:有以下4種情況導(dǎo)致不能保存也不能退出:

(1)摘要為空

(2)借貸不平衡

(3)會計科目非明細

(4)出現(xiàn)會計科目不能為空的提示

對于前3種情況，只需按正確的方法將憑證補充填寫完畢成合法憑證即可保存對于第 4種情況，要將提示科目代碼為空的那一條分錄刪除。

7.在金蝶軟件中如何錄入紅字憑證 ?

答:在憑證錄入時，先輸入數(shù)值，數(shù)值錄入完畢，按減號即:“”，此時系統(tǒng)會自動將此數(shù)值變?yōu)榧t字。

8.憑證錄入一半時，若不想接著輸入，該如何處理 ?

答:只需選左上角的[復(fù)原]鍵即可。

9.在錄入憑證時，為何小數(shù)點輸不進去 ?

答:這是因為您的輸入法狀態(tài)是全角，解決此問題的方法有兩個:

(1)您在中文輸入法狀態(tài)下，將全角改為半角即可

(2)您把輸入法切換成英文狀態(tài)即可。

10.當(dāng)憑證錄入完畢后，在何處查詢 ?

答:在憑證查詢中查找。

11.當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證輸入有錯時，該如何處理 ?

    答:如果這張憑證是在輸入過程中，只需將不正確的地方修改成正確的，保存即可，如果這張憑證已經(jīng)保存了，首先要在憑證查詢中，查到這張憑證，然后用鼠標(biāo)雙擊此憑證或直接用工具條中的憑證修改，此時金蝶軟件會自動調(diào)出這張憑證，您就可進行修改，修改完后保存。 

注:在修改憑證時以何人的名字進入，保存時制單人即為此人。

12.若財務(wù)上有兩個操作員為 A、B,A錄入 10 張憑證，由 B審核，但 B 進行審核時卻沒看見1張憑證，這是為何?

答:在金蝶軟件中“用戶授權(quán)”下有權(quán)限適用范圍分別為:所有用戶、本組用戶、本人?，F(xiàn)假設(shè)C有查詢憑證的權(quán)限，用他來解釋上面三個權(quán)限的含義:所有用戶:即C可查詢到所有財務(wù)人員錄入的憑證本組用戶:即C可查詢到本組財務(wù)人員錄入的憑證本 人:即C只可查詢到本人錄入的憑證

13.憑證審核過后，發(fā)現(xiàn)憑證有錯，該如何處理 ?

答:要先進行憑證銷章，然后才可修改憑證。首先將此憑證在憑證查詢處查出，在文件菜單下(標(biāo)準(zhǔn)版 7.0是在編輯菜單下)點成批銷章，然后再進行修改

14.如何在有帳務(wù)發(fā)生的情況下增加明細科目 ?

答:先在原科目下增加一個過渡科目，系統(tǒng)會將原科目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入這個過渡科目,再將該過渡科目的發(fā)生額及余額通過自動轉(zhuǎn)賬或制作記賬憑證結(jié)轉(zhuǎn)到其他新增科目。

15.查詢科目余額表等報表時，如何查看明細賬 ?

答:金蝶財務(wù)軟件提供了證帳表一體化查詢功能。

科目余額表(雙擊)--明細分類賬(雙擊)--記賬憑證

核算項目明細表(雙擊)--明細分類賬(雙擊)--記賬憑證

總分類賬(雙擊)--明細分類賬(雙擊)--記賬憑證

往來對賬單(雙擊)--記賬憑證