企業(yè)管理的本質(zhì)是標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、格式化
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現(xiàn)再來(lái)細(xì)細(xì)揣摩品味,覺(jué)得該給管理起個(gè)名字,叫作:“方圓合一,方為其中。” 彼得·德魯克說(shuō):“管理就是原則?!?/span>也就說(shuō),管理的本質(zhì)是方的,其中最為本源的東西,就是:標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、格式化。 ◆ ◆ ◆ ◆ 01 . 管理就是做“標(biāo)準(zhǔn)”:把握尺度,強(qiáng)調(diào)規(guī)范
那位CEO很老到,看的就是標(biāo)準(zhǔn);那位老板也極內(nèi)行,做的也就是標(biāo)準(zhǔn)。凡事做標(biāo)準(zhǔn),凡事有標(biāo)準(zhǔn)。
國(guó)際化公司之所以遍地開(kāi)花,其奧妙之一就是具有生成和復(fù)制內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化的能力,表現(xiàn)在工藝標(biāo)準(zhǔn)化、程序標(biāo)準(zhǔn)化、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化以及工作術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化等具體細(xì)膩的過(guò)程,把人的行為和意識(shí)巧妙地嵌入標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),形成其獨(dú)一無(wú)二的核心基因。無(wú)怪乎有“一流企業(yè)做標(biāo)準(zhǔn)”之說(shuō)。所以說(shuō),不管現(xiàn)代管理如何演化,概念如何時(shí)髦翻新,其根本內(nèi)核依然是做好標(biāo)準(zhǔn)。這方面,恰恰是國(guó)內(nèi)企業(yè)的軟肋。 ◆ ◆ ◆ ◆ 02 . 管理就是玩“流程”:理清思路,講究次序 假如,標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)點(diǎn)的話,那么,流程就是一根鏈。管理智慧的極致發(fā)揮,就在于橫切豎砍的整合手法,把流程做得短而有效。人們常常喜歡把中國(guó)的制造業(yè)和印度的軟件業(yè)相比,其中一個(gè)差距就是中國(guó)軟件企業(yè)的流程化管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于印度企業(yè)。僅以國(guó)際權(quán)威的軟件業(yè)的CMM5級(jí)評(píng)估為例,國(guó)內(nèi)企業(yè)只有10家,而印度多達(dá)50家。 其實(shí),現(xiàn)代管理的一個(gè)重要特征就是很大程度地“玩”流程。大到一個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略:IBM賣(mài)掉個(gè)人PC業(yè)務(wù),本質(zhì)就是縮短流程,裁掉了價(jià)值鏈中的累贅部分PC,集合優(yōu)勢(shì)做好企業(yè)市場(chǎng)。 大到企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)鏈的切合:如何充分利用現(xiàn)有資源極度豐富的條件,考慮把自己的后院變成他人的前庭,把自己的弱項(xiàng)交給別人成為強(qiáng)項(xiàng),聚焦自己最有效部分,最直接地靠近客戶,如戴爾。 小到公司內(nèi)部的細(xì)微末節(jié):為了適應(yīng)外貿(mào)服裝行業(yè)對(duì)交貨期日趨縮短的新需求,最近筆者所在公司正在地調(diào)整現(xiàn)有訂單流程,借助于ERP信息集成優(yōu)勢(shì),強(qiáng)調(diào)一次把事情做正確;首先把客戶的原始訂單信息吃準(zhǔn),去掉多余程序,最后將原來(lái)的入庫(kù)單、出庫(kù)單、送貨單、提貨單四張單據(jù),合并為一張裝箱單;這樣簡(jiǎn)單明了,不失為一條提高效率的絕佳路徑。 ◆ ◆ ◆ ◆ 03 . 管理就是打“格子”:分工明確,責(zé)任到人 當(dāng)人們發(fā)現(xiàn)一個(gè)人做一根針,其效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如幾十個(gè)人同時(shí)有分工的條件下批量性生產(chǎn)來(lái)得快時(shí),就驚愕地發(fā)現(xiàn)了工業(yè)經(jīng)濟(jì)之所以取代農(nóng)業(yè)(手工)經(jīng)濟(jì)的奧妙所在?社會(huì)化的專(zhuān)業(yè)分工。 效率源自于分工。組織的核心任務(wù)之一就是編織一個(gè)柵格般的有機(jī)體,精妙地把隨心所欲的“人”視作具有靈性“部件”,嵌入其中,在標(biāo)準(zhǔn)面前成為惟命是從的執(zhí)行者;在程序面前是忠實(shí)嚴(yán)格的銜接者,就像麥當(dāng)勞員工一樣,嚴(yán)格按照工藝溫度、作業(yè)流程執(zhí)行就好,幾乎沒(méi)有多少發(fā)揮的余地。 格式化的管理理念,并非與管理人性化相悖,是同一個(gè)問(wèn)題的兩個(gè)方面。因?yàn)?,聰明的組織都會(huì)遵循這么幾條鐵律:給人以權(quán)力,組織才有權(quán)力;給人以空間,組織才有空間;給人以規(guī)則,組織才會(huì)有效率;給人以利益,組織才有利益。因而,組織把一個(gè)活生生的人放到了柵格里面去,理應(yīng)科學(xué)地設(shè)置好可控的空間,其中包括了讓人感受到應(yīng)有的權(quán)、責(zé)、利。
該文章在 2024/4/9 22:33:37 編輯過(guò) |
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