[點(diǎn)晴模切ERP]深入探討SAP系統(tǒng)記賬碼的神秘面紗
在SAP系統(tǒng)里錄入憑證時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)有個(gè)叫做記賬碼的東西。那么這個(gè)記賬碼到底有什么作用呢?我最初在學(xué)習(xí)SAP系統(tǒng)的時(shí)候,也是被搞得云里霧里半空里摸不著頭腦,后來接觸多了就慢慢習(xí)慣了。為了使后來人在學(xué)習(xí)該內(nèi)容時(shí)不那么難理解,我簡(jiǎn)單做了一個(gè)總結(jié),希望對(duì)您有所幫助。 記賬碼,英文是Posting Key,又稱PK碼或過賬碼。 記賬碼由兩位阿拉伯?dāng)?shù)字或字母組成,用來區(qū)分各類記賬事項(xiàng),同時(shí)控制著行項(xiàng)目記賬的賬戶類型、借方還是貸方記賬以及行項(xiàng)目輸入時(shí)的界面布局(字段狀態(tài)組)等。這里所說的界面布局,你可以簡(jiǎn)單地理解為界面上顯示了哪些字段。 SAP系統(tǒng)預(yù)設(shè)了50余種記賬碼。我們可以通過事務(wù)碼OB41來查看系統(tǒng)預(yù)設(shè)的所有記賬碼。 關(guān)于科目類型這一列,有時(shí)你可能在系統(tǒng)中看到的都是一個(gè)字母,這個(gè)你大可不必?fù)?dān)心,我也給你總結(jié)如下:
知道了系統(tǒng)中預(yù)設(shè)的記賬碼的含義后,下一步我們就要進(jìn)一步搞清楚這些記賬碼是如何控制行項(xiàng)目賬戶類型和借貸方規(guī)則的。 這里就以常用的記賬碼40來說明:
我們可以看到:記賬碼40代表借方分錄,借/貸標(biāo)識(shí)為借方,科目類型為總帳科目,沖銷記賬代碼為50。 單擊維護(hù)字段狀態(tài)按鈕,我們可以查看每個(gè)字段組下的字段的狀態(tài)設(shè)置。
如一般數(shù)據(jù),設(shè)置了哪些字段是隱藏的,哪些字段是必須輸入的,哪些字段是可選輸入的。其他字段組也是一樣的道理。
在實(shí)際輸入憑證時(shí),憑證行項(xiàng)目的字段狀態(tài)是同時(shí)受記賬碼和科目的字段狀態(tài)組控制的。如果一個(gè)字段狀態(tài)組要求可選,另一個(gè)要求必輸,那么最終結(jié)果將是必輸,也就是說兩者取最嚴(yán)格的。這一點(diǎn)尤其要注意。 點(diǎn)晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話:4001861886 該文章在 2024/4/19 15:46:46 編輯過 |
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