[點晴模切ERP]ERP實施失敗經(jīng)驗總結(jié)【轉(zhuǎn)】
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這幾天的晚上,總是夢見以前在臺州工作的不快的經(jīng)歷,白天有時也會回想起在那里經(jīng)受的種種。我不知道何時才能夠完全忘卻和理解當(dāng)時經(jīng)歷的委屈和磨礪,然而在那里所經(jīng)歷的項目的失敗卻一直催促著我進行一個系統(tǒng)化的總結(jié),在離開它的這兩年里,這種失敗的經(jīng)驗總是零零碎碎的喚起我的記憶,提醒我在工作中保持謹慎和細微的態(tài)度。 作為時任企業(yè)CIO和甲方項目經(jīng)理的的我,為推進企業(yè)的ERP上線,可謂付出了很多的心血和精力,然而也正是因為對企業(yè)政治理解的匱乏和對ERP項目本身理解的偏差,導(dǎo)致了表象的成功,卻孕育了巨大的最終失敗的風(fēng)險。 首先,在對ERP的認識上,僅僅停留在理論上。這種“停留在理論上”,是真正的“停留”。盡管在書本上和課堂里接受了大量的“ERP即變革”的熏陶,然而回到現(xiàn)實中,當(dāng)真正開始推行一套ERP時,才發(fā)現(xiàn)不是自己對業(yè)務(wù)流程不熟,不是自己對軟件功能不熟,不是供應(yīng)商的服務(wù)不到位,而是自己不懂得“ 變革”意味著什么。------變革意味著核心利益層的格局被打破。什么叫核心利益層,就是老板和元老,包括老板的親戚和一起創(chuàng)業(yè)的兄弟。 變革常常會導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)和工作流程的變化,集中體現(xiàn)在組織結(jié)構(gòu)的扁平化和審批流程的簡單化和電子化。其實這變相的削弱了部分即得利益團體的價值 (價值包括經(jīng)濟價值、權(quán)力價值、被尊重的價值等),當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)自己的價值不能體現(xiàn)后,集中力量的反撲是異常兇猛的,尤其是當(dāng)有家族成員參與其中時。 其次,對ERP項目為各部門帶來的利益,尤其是部門負責(zé)人帶來的利益宣講的不夠。大概是因為自己初出茅廬的緣故,加上一起推動項目的財務(wù)總監(jiān)也是一個“性情中人”,總想用真誠來打動其他人,結(jié)果犯下的錯誤現(xiàn)在看來是極其的幼稚。 按照常理,當(dāng)我后來又同時負責(zé)物流中心,掌管物流大權(quán)的時候,ERP項目的推行,應(yīng)該變得更加簡單,可是這最終體現(xiàn)的是表像的簡單------ 僅僅一個月,供應(yīng)鏈模塊即全面上線。然而在處理物流內(nèi)部員工操作ERP軟件所獲取的利益上,我作為主管,沒有宣講過,甚至還發(fā)表過“ERP帶來裁員、內(nèi)部競爭上崗 ”之類的話,這真切的給自己埋下了定時炸彈,挖好了墳?zāi)?。奉勸CIO們,千萬不要在企業(yè)里講這個話,可以對老板講,但也一定要在只有你們兩個人的時候,關(guān)上門,壓低了嗓門。 ERP的實施,合同簽好,項目小組成立后,通常會召開全公司中層干部啟動大會,這也是實施商通常建議我們的。然而到開會的前半個小時,老板說臨時有事,不出席會議,委托財務(wù)副總主持。(這也是老板的狡猾之處,他完全已經(jīng)意識到這個項目將帶來的內(nèi)部沖突和紛爭,出于維護自己的權(quán)威,他選擇了自己回避矛盾,而我早該認識到,他的回避正好說明了這個項目在公司發(fā)展中地位并不是重要的。)盡管,我做了大量的工作,在大會上講解了ERP的內(nèi)涵,并請求了大量的問題,然而出于元老派和空降兵派早已樹立的明爭暗斗,這場大會最終在含含糊糊中結(jié)束,ERP項目的實施就在爭議中開始了。 CIO和實施顧問們切記,沒有拍板人在場的啟動大會等于是0,如果老板選擇了不出席會議,那么這個項目實施的必要性和時機,就需要認真考慮。所謂天時、地利、人和三者兼?zhèn)洌椖坎趴赡茼樌_展。而我們的CIO們卻往往會忽略了這三個因素,對于我所經(jīng)歷的這個項目,現(xiàn)在看來,其實三者都是不具備的。而這也只是當(dāng)我做了咨詢顧問以后才明白的。 第三、對企業(yè)的歷史和現(xiàn)有的狀況不了解。經(jīng)管零星的聽到其他人談到股東之間的矛盾以及公司元老在關(guān)鍵崗位盤根錯雜的關(guān)系,但自己仍然只是停留在理性的邏輯上的認識,還不曾親自體會到這種公司的結(jié)構(gòu)到底有多么的復(fù)雜。就像我的母親常跟我說的一句話“不吃過苦頭,不知道厲害”。我歷來對所謂的關(guān)系不放在眼里,認為只要自己為公司利益著想,“以提升公司的管理水平”為己任,就是對的。殊不知,錯與對本身就沒有一個定數(shù),在不同人的眼里,同一件事情的錯對可能是截然不同的。書本上的理論永遠都是理論,要運用得好,都是有前提條件的,就好像牛頓力學(xué),似乎天經(jīng)地義,但其實必須在速度小于光速的條件下才成立。 公司作為一個典型的家族企業(yè),父親和兄弟三人主掌董事會,兄弟之間的爭斗已經(jīng)到了白熱化的地步,而看似股份最小的父親,卻實際上控制著兄弟三人的決策方向,為了加強自己的力量,老大和老二都盡力拉攏公司的元老。元老們倒也自得其樂,從董事們的爭斗中獲得利益。老三看在眼里,卻毫無辦法。我們那時常說,這公司遲早要分家的。但是,只要有老頭子在,就分不掉,因為他知道,一旦分家,這一個國內(nèi)最大的出口生產(chǎn)商,就意味著徹底走向沒落。因此他說過“除非我死!” 他們幸福嗎?我不知道,但是我知道,作為空降兵的我們,一點都不幸福。 第四、你真的理解什么是BPR嗎?BPR中文翻譯過來是流程變革的意思,但流程變革絕不能僅僅發(fā)生在某一個部門,既然制造型企業(yè)本身就是一環(huán)緊扣一環(huán)的,那么當(dāng)一個部門的流程發(fā)生變化時,勢必引發(fā)另一個部門相對應(yīng)的流程變化,大家都在一個工廠里,當(dāng)你這邊紅紅火火的推出一個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的時候,那邊的人是一個什么滋味?更何況,發(fā)生流程變革的還是物流中心這樣一個起著承上啟下作用的關(guān)鍵部門。 當(dāng)我們的ERP系統(tǒng)強行的將采購、成品倉拉入進來的時候,就為今后的失敗埋下了伏筆,為了滿足財務(wù)按單計算成本的要求,采購和成品的數(shù)據(jù)不得不加入到系統(tǒng)中來。使得這一個系統(tǒng)突然間增加了巨大的數(shù)據(jù)量和工作協(xié)調(diào)難度。由于涉及到的人員過多,加上操作上存在不完善的地方,使得系統(tǒng)培訓(xùn)和現(xiàn)場維護的工作量增大,在不受我管轄的采購部門爆發(fā)了多人拒絕使用系統(tǒng)的事件,最后在老板的強壓下,采取了妥協(xié)的方式處理,然而這樣的沒有完全按照系統(tǒng)要求進行數(shù)據(jù)錄入的結(jié)果就是加大了最后輸出數(shù)據(jù)統(tǒng)計的難度,我不得不安排專門的人員對在每個月末協(xié)助財務(wù)對數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)外處理,“輸進的是垃圾,輸出的也是垃圾”。而這點還在其次,最重要的是,因為加大了輸單的工作量,使得本來對生產(chǎn)部頗有抱怨的采購員們,將怨氣撒在了信息人員身上,并且使得他們加入了生產(chǎn)部一起反對系統(tǒng)的使用。 這給CIO和實施顧問的經(jīng)驗就是,不要認為按階段實施ERP模塊是一個多么好的主意,實施ERP時,就像下棋,走一步就要想到后面三步,對單獨實施某一個模塊可能引發(fā)的企業(yè)協(xié)同問題要有足夠的考慮,必須建立模型來分析可能對企業(yè)其他部門流程帶來的影響,要做好足夠的風(fēng)險應(yīng)對計劃,抵御這種影響所帶來的對系統(tǒng)本身順利實施以及信息人員信心和工作激情的沖擊。 第五、對團隊的關(guān)心不夠。離開公司的兩年來,我以前的下屬也紛紛離開了公司,偶爾聊起天來,他們還是很感激我對他們的幫助,這種感謝我相信不是恭維和客套的話,是他們真心的感受,我親手把他們從剛剛畢業(yè)的大學(xué)生一個一個帶起來,用我的經(jīng)驗告訴他們?nèi)绾蚊鎸ζ髽I(yè)的環(huán)境。然而其實我心里非常清楚的是,我并沒有真正教會他們什么,當(dāng)我在復(fù)雜的企業(yè)環(huán)境里為自保而掙扎的時候,我忽略了他們對薪酬、對晉升、對溝通的渴望,我過分的依賴和倚重某一兩個人,而忽視了其他人,在人員的職責(zé)分配上無法平衡。其實我知道在他們對我更多的是理解和信任,而這之中帶有或多或少的怨氣,就如同我對總裁的情感是一樣的。 走上培訓(xùn)和咨詢的職業(yè)道路,也跟我回顧了我在這里帶領(lǐng)團隊的經(jīng)歷后的反思有很大關(guān)系,我發(fā)現(xiàn)我更擅長的是和團隊們一起平等的探討一個問題,然后解決它;我發(fā)現(xiàn)自己更擅長的是告訴他們我的感受,將我所學(xué)、所想、所感告訴他們,與他們分享,希望看著他們成長。而這不正是咨詢顧問和培訓(xùn)師要做的嗎? 然而也正是這種性格和處理人際的方式導(dǎo)致我在處理物流中心內(nèi)部人員關(guān)系的問題上出現(xiàn)了根本的錯誤。從事物流的員工基本上是初中生畢業(yè),最多是高中生畢業(yè),盡管我后期招聘了部分大專生和中專生,但做的好、出成果的往往是那些年紀大、經(jīng)驗豐富、學(xué)歷不高的人,我認為理念到位、意識到家的人卻根本做不到“吃苦耐勞”這四個字,而如倉管、配送這些一線的工作,那里需要什么理念和意識,只要告訴他們該做什么,然后給他們錢就足夠了。這一點我不得不佩服公司的一個元老,他清楚的知道自己的下屬需要的是錢,因此他極力的維護下屬的利益,哪怕受賄他也會予以包庇,只有這樣,下屬才會幫你做事情,跟他們講什么大道理,講什么人生規(guī)劃,是毫無用處的,當(dāng)這些處在最基層的員工連溫飽都成問題的時候,他們更關(guān)心的是如何賺到更多的錢,甚至不擇手段。 第六、對自己認識不清。我離開公司的時候,聽到公司幾個副總跟我講,老板家族里對我的一致評價是工作能力強,但是企業(yè)經(jīng)驗不足。我理解他們所說的更多的是企業(yè)政治經(jīng)驗不足。而這的確是任何一個職業(yè)人都將面臨的問題。我仍然將這一點列為個人能力的一部分。 畢業(yè)于名校MBA;一到企業(yè)就得到老板器重,成為集團最年輕的高級經(jīng)理;同時掌管物流、信息兩個部門;2年后成為總裁辦公室主任……這一系列的 “成績”的確沖昏了我的頭腦。由一開始的虛心請教,到逐漸膨脹的權(quán)力欲望,到有意無意的加入到企業(yè)的政治斗爭中,盡管都是打著“為工作著想”的旗號,但我的行為,已經(jīng)昭示了我是屬于哪一派的,敵人自然而然的被自己制造了出來。 其實在這樣一個OEM的廠商里,信息和物流相對銷售和生產(chǎn)來說,地位是處于次等的。在公司里喊得最多的一句話就是“出貨”。我們曾經(jīng)試圖扭轉(zhuǎn)這一個局面,但根本無法撼動。不能怪罪于政治,這就是企業(yè),這就是企業(yè)的戰(zhàn)略。在一個高速發(fā)展的行業(yè)里,當(dāng)進入門檻很低的時候,企業(yè)的戰(zhàn)略就是迅速占領(lǐng)和壟斷市場,可惜我們這一幫學(xué)習(xí)MBA,自稱為管理專家的人,還自我陶醉于自己的部門領(lǐng)域,以為能領(lǐng)導(dǎo)公司方向,執(zhí)掌大旗。其實是對企業(yè)戰(zhàn)略的認識不到位的緣故。要怪只能怪自己選錯了地方,選錯的行業(yè)。 當(dāng)我離開公司的時候,總裁握著我的手說:“當(dāng)你40歲的時候,我們一定有更多的可以談?!蔽艺娴囊鹊侥菚r才能變得成熟嗎? 時至今日,我仍然認為,自己在政治上還只是一個嬰兒,“只會做事,不會做官”。 第七、消息閉塞,不善于學(xué)習(xí)?!皼]有比較,就不知道差距”。當(dāng)我后來開始看一些關(guān)于SAP 、Oracle的資料后,我才開始意識到,為什么這些國外的實施商會攜帶著如此多的表格,按照流程一步一步的操作,連整個項目執(zhí)行過程都已經(jīng)成為了業(yè)界的標準。而這些在國內(nèi)的ERP項目過程中,即便有,也只是流于形式而已。 由于資金的原因,(其實根本原因是信息化還不重要),我們在erp選型的時候,幾乎沒有怎么考慮,就選擇了國內(nèi)的一家ERP供應(yīng)商,只是在實施商的選擇上,經(jīng)過了一番的討論,設(shè)計了幾個標準,最終敲定了一家。而這也促成了公司的信息部成員和實施顧問良好的關(guān)系,直到現(xiàn)在仍然保持著聯(lián)系。實際上在選擇實施商的時候,當(dāng)產(chǎn)品已無可選擇的情況下,我們看重的也只有實施顧問的人品和能力了。 毫不隱晦的說,當(dāng)時的確有兩家實施商或明或暗的要給我點“好處”。只不過當(dāng)時的我,以此為恥,甚至也是因為對方有了這樣的行為,才導(dǎo)致了我最終拋棄了他們。如今想起來,的確認為自己很幼稚,即便不選擇他們,也應(yīng)當(dāng)維護良好的關(guān)系-------多一個朋友,多一條路。 后來回到杭州,學(xué)習(xí)了項目管理,成為PMP后,我就一直堅持用這一套理論體系來指導(dǎo)我現(xiàn)在的工作,甚至是日常的生活。也才能夠理解,沒有一套完整的實施方法論,項目成功的可能性就會變得很小。當(dāng)我們還在外人面前吹噓自己僅用2個月就完成了供應(yīng)鏈和財務(wù)模塊的成功上線時,我相信懂行的人在臉上浮現(xiàn)驚訝的同時,在內(nèi)心里也在嘲笑我們的無知了。雖然我們用了大量的時間來統(tǒng)一公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如材料編碼、單據(jù)標準等,但對于項目的上線過于倉促,造成了基礎(chǔ)的不穩(wěn)。 第八、系統(tǒng)上線并不代表成功。大概是聽說了很多系統(tǒng)失敗的案例,在經(jīng)過了信息部連續(xù)2個月的加班,終于將財務(wù)、采購、倉庫三個模塊實施上線,完成靜態(tài)數(shù)據(jù)整理后,我們都以為項目成功了。但實際上它離成功還差得很遠。 我們用了2個月來實施它的上線,卻要用1年半來完善和處理上線所帶來的麻煩和不變,并考慮二次開發(fā)的可能性。因為系統(tǒng)的上線所帶來的各部門工作量的增加,使得出錯率大幅度增加,信息部必須抽調(diào)兩個人專門負責(zé)處理物流和采購在系統(tǒng)使用中出現(xiàn)的問題,而且因為事先對軟件產(chǎn)品了解不夠,在盲目系統(tǒng)升級后,使得數(shù)據(jù)量成倍增加,服務(wù)器根本無法承受,不得不重新購買服務(wù)器;另外公司網(wǎng)絡(luò)硬件系統(tǒng)的不完善也是系統(tǒng)使用遭遇挫折的一個主要原因。在公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)僅僅能滿足內(nèi)網(wǎng)瀏覽要求的條件下,我們的系統(tǒng)越先進反而會帶來越多的麻煩,例如數(shù)據(jù)掉包、連接速度很慢等,而這些其實都是致命的。在一片爭吵和質(zhì)疑聲中,我們的系統(tǒng)強行推行了下去,而且大家都知道,只要系統(tǒng)一旦使用起來,就會很難再拋棄,海量的數(shù)據(jù)會讓任何試圖推翻它的人退避三舍。但是在我們剛剛可以喘口氣的時候,公司又要求我們將HR納入到系統(tǒng)中,幾乎沒有可以商量的余地。我們終于在這里受阻并且永遠的停在了這里。在我離開公司大概1年的時間里,公司仍然在沿用著這套系統(tǒng),但是1年后,據(jù)說后來者將推翻它,另起爐灶,我不知道這背后真正的動機是什么,但我的確懷疑在這種企業(yè)管理環(huán)境相當(dāng)不成熟的情況下,是否能夠再重塑一套更先進、合理的ERP系統(tǒng)。 第九、取得的成就。一直在檢討自己的不足,但不能夠否認 ERP的實施為公司帶來了不小的變化。首當(dāng)其沖的就是系統(tǒng)的上線的的確確的改變了公司的權(quán)力結(jié)構(gòu),將幾個元老的權(quán)力大幅削弱,權(quán)力格局發(fā)生了變化,但必須指出的是,最終得益的是老板,而不是我們。在老板的布局下,打工者永遠都只是棋子,不管你坐到多么高的位置。 在公司的管理水平上,ERP項目的實施將財務(wù)、供應(yīng)鏈、成品出貨連為一體,使得財務(wù)的成本按單核算成為可能,徹底改變了以往成本核算的方法。另外,系統(tǒng)的使用,使得采購、物流、生產(chǎn)的錯誤責(zé)任追究達到了100%的準確,在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)面前,誰也無法推卸責(zé)任。系統(tǒng)上線以來,避免了因采購錯誤造成的損失至少在500萬元以上/ 年,而且有效地遏制了采購員有意的多采購原材料的情況發(fā)生。不僅僅如此,系統(tǒng)運行2年所積累的大量的海量數(shù)據(jù),成為了公司做出決策和戰(zhàn)略改變的重要支撐。在總裁的授意下,我?guī)缀踅y(tǒng)計了系統(tǒng)里所有的材料、采購數(shù)據(jù),花了一周的時間寫下了一份報告,來闡述為什么要對產(chǎn)品種類進行改革。而這份報告在得到公司總裁和所有空降兵的贊賞的同時,卻也引發(fā)了元老們的進一步嫉妒和家族其他成員對我的動機的警覺和懷疑,從而使得我周圍的環(huán)境變得更加的復(fù)雜。當(dāng)總裁在我的報告上修改一些措辭后,對我說:“我是為了保護你”。而我卻不明白他說這句話的意思是什么。 成績的取得是不能被否定的,但是在銷售額和產(chǎn)值以每年超過50%的速度增長的“火爆形勢”下,這一點管理上取得的成就就會被有意或者無意的被視而不見的。 寫下了這么多,而且還要分成三部分,但我認為,其實還有很多的東西沒有寫下來,一個ERP系統(tǒng)的失敗,也絕不僅僅是這些原因?qū)е碌模尹c滴的積累一定能讓看到這些文字的朋友所有感想,也讓我不斷的反思,讓重新喚起的痛楚和委屈來審視我今天的行為。 成熟,是每一個人終要完成的目標,我希望這一天能盡早的到來。 點晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話:4001861886 該文章在 2024/4/29 9:29:10 編輯過 |
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