【點晴模切ERP】財務管理中沒有發(fā)票也能入賬的幾種支出梳理
無票支出是企業(yè)經(jīng)營的大坑,但是對小微企業(yè)來說,在小修理廠給公車補胎,企業(yè)在菜市場買菜、在小賣部買日常用品等行為,就很難取得發(fā)票。 稅務局以票控稅,查賬必查票,不記賬或者找替票,必然會帶來一定的風險,企業(yè)產(chǎn)生了支出但沒有取得發(fā)票,那這部分支出就不會被稅務部門認可,而被視為是純利潤。 那應該怎么辦呢? 依據(jù): 國家稅務總局《關(guān)于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》(國家稅務總局公告2018年第28號) 第八條:“稅前扣除憑證按照來源分為內(nèi)部憑證和外部憑證。 內(nèi)部憑證是指企業(yè)自制用于成本、費用、損失和其他支出核算的會計原始憑證。內(nèi)部憑證的填制和使用應當符合國家會計法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定。 外部憑證是指企業(yè)發(fā)生經(jīng)營活動和其他事項時,從其他單位、個人取得的用于證明其支出發(fā)生的憑證,包括但不限于發(fā)票(包括紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票)、財政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等?!?nbsp; 第九條:“企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目屬于增值稅應稅項目(以下簡稱“應稅項目”)的,對方為已辦理稅務登記的增值稅納稅人,其支出以發(fā)票(包括按照規(guī)定由稅務機關(guān)代開的發(fā)票)作為稅前扣除憑證;對方為依法無需辦理稅務登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務的個人,其支出以稅務機關(guān)代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息。小額零星經(jīng)營業(yè)務的判斷標準是個人從事應稅項目經(jīng)營業(yè)務的銷售額不超過增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點?!?/span> 《中華人民共和國增值稅暫行條例實施細則》第三十七條第二款:“增值稅起征點的幅度規(guī)定如下:(一)銷售貨物的,為月銷售額5000-2萬元;(二)銷售應稅勞務的,為月銷售額5000-2萬元;(三)按次納稅的,為每次(日)銷售額300-500元。” 在采購此類產(chǎn)品時,可以讓買方為企業(yè)開具收據(jù),在收據(jù)上注明用途、金額、身份證號碼、付款單位名稱等,以及采購明細清單。 在這種情況下,對方開具的收據(jù)即可作為收款憑證,用于公司企業(yè)所得稅的稅前扣除。 【注】:這些收款憑證,單個商家每次(日)的銷售額不要超過500元,每月銷售額不要超過2萬元。 一些常用的情況沒有發(fā)票也能入賬的支出,沒有發(fā)票也能入賬支出,老板們來關(guān)注一波吧 一). 支付給個人不超過500元的小額零星支出 例如:在門口五金店賣了釘子維修公司桌椅、并買了U形鎖來鎖公司大門,共花了160元,很多時候由于對方也是“零碎經(jīng)營”,沒有發(fā)票,這個就不需要發(fā)票就可以入賬,并在企業(yè)所得稅前扣除。 需要的附件: 1、收款人開具的收據(jù)/收條,需要寫明收款人姓名、身份證號、收款原因、收款金額等相關(guān)信息 2、公司支付憑證 【注】: 支付給個人的金額不得超過500元/人 二). 企業(yè)支付的現(xiàn)金福利 企業(yè)向職工發(fā)放的過節(jié)費、職工生活困難補助、員工結(jié)婚紅包、生日紅包等福利費,不需要發(fā)票,可以在企業(yè)所得稅前扣除,但可能設計要代扣代繳個人所得稅。 需要的附件: 1、公司福利費相關(guān)文件 2、過節(jié)費等福利的發(fā)放明細表(員工簽字) 3、現(xiàn)金福利的銀行回單、收款人簽領單注意:涉及個稅的需要代扣代繳個 人所得稅 三). 違約金支出 企業(yè)因為各種原因?qū)е潞贤绰男?,需要支付違約金。這種違約金支出不屬于增值稅應稅行為,不需要發(fā)票就可以入賬,并可在企業(yè)所得稅前扣除。 需要的附件: 1、雙方簽字蓋章的合同/協(xié)議 2、違約金賠償協(xié)議/法院的裁決書或調(diào)解書、仲裁機構(gòu)的裁定書等違約金收取方開具的收據(jù)/銀行回單。 四). 支付給員工的誤餐補助 員工因工作需要臨時到遠處工作,不能返回公司就餐(前提是公司提供免費三餐),確實需要在外就餐的,根據(jù)實際誤餐頓數(shù),按照公司誤餐費補助標準支付的午餐費,不需要發(fā)票,就可以在企業(yè)所得稅前扣除。 需要的附件: 1、公司的午餐費補助制度 2、經(jīng)過審批的外出申請單、誤餐明細補助表 3、通過銀行發(fā)放的銀行回單 4、通過現(xiàn)金發(fā)放的誤餐人簽領單 五). 公司發(fā)生的境外費用(境外支出) 因為境外機構(gòu)稅務體系和國內(nèi)不同,不能提供相關(guān)發(fā)票,但是企業(yè)可以憑相關(guān)單據(jù),收款性質(zhì)憑證等,不需要發(fā)票就可以在企業(yè)所得稅前扣除。 需要的附件: 1、具有發(fā)票性質(zhì)的憑證、繳稅憑證 2、收款方出具的消費清單等 3、公司付款銀行回單或個人消費的付款憑證 六). 支付給員工差旅費補助 支付給出差人員的差旅費補助,不需要發(fā)票,即可在企業(yè)所得稅前扣除。該項支出不屬于工資,不需要代扣代繳個人所得稅。這項費用,公司需要有差旅費報銷制度。 需要的附件: 1、公司的差旅費報銷制度 2、出差申請單、差旅費報銷單(出差人姓名、出差地點、出差事由審批人) 3、通過銀行發(fā)放的回單、通過現(xiàn)金發(fā)放的出差人簽領單 七). 員工工資支出 公司向員工支出的工資、獎金、加班費等,不需要發(fā)票就可以入賬,并在企業(yè)所得稅前扣除。 需要的附件: 1、考勤記錄表、經(jīng)過審批的加班申請表 2、工資表、個人所得稅申報表 3、通過銀行發(fā)放的銀行回單、通過現(xiàn)金發(fā)放的員工簽字工資表這里 【注】:工資需要全員申報,哪怕當月工資為0,也需要申報。 八). 公司與其他單位共同使用的水電、暖氣、物業(yè)等費用 公司租賃經(jīng)營、辦公、生產(chǎn)用房,發(fā)生的水電費、物業(yè)費、暖氣費、網(wǎng)費等費用,不能單獨取得發(fā)票的,公司可以憑出租方提供的費用分割單入賬,并在企業(yè)所得稅前扣除。 需要的附件: 1、對方簽字蓋章的租賃合同 2、出租房出具的費用分割單(加蓋公章) 3、出租房取得的水電費等發(fā)票復印件 4、公司支付分割費用的銀行回單 九). 供應商被注銷/吊銷/撤銷了營業(yè)執(zhí)照,無法取得發(fā)票 供應商被注銷/吊銷/撤銷了營業(yè)執(zhí)照,導致付款方支付了款項,收到了貨物,卻沒有取得發(fā)票。在這種情況下,公司不需要發(fā)票就可以入賬并在企業(yè)所得稅前扣除。 需要的附件: 1、雙方簽字蓋章的合同/協(xié)議 2、供應商被注銷/吊銷/撤銷了營業(yè)執(zhí)照的證明 3、付款的銀行回單等 十).支出項目:企業(yè)通過公益性社會團或縣級以上人民政府及其部門,用于公益事業(yè)的捐贈支出。 以財政廳印制并加蓋接受捐贈單位印章的公益性捐贈票據(jù),或加蓋接受捐贈單位印章的《非稅收入一般繳款書》收據(jù)聯(lián),為稅前扣除憑證 需要的附件: 1.雙方簽字蓋章的協(xié)議 2.其他捐贈證明 3.付款的銀行回單等 其他: 支出項目:企業(yè)支付的土地出讓金 入賬項目:以土地管理部門開具的財政票據(jù)為稅前扣除憑證。 支出項目:企業(yè)根據(jù)法院判決書、裁定書、調(diào)解書,仲裁等發(fā)生的支出 入賬項目:以法院判決書、裁定書、調(diào)解書,以及可由人民法院執(zhí)行的仲裁裁決書、公證債權(quán)文書和付款單據(jù)等為稅前扣除憑證。 支出項目:企業(yè)繳納的殘疾人金 入賬項目:以稅務機關(guān)開具的《稅收通用完稅證》或《地方性收費、基金專用繳款書》為稅前扣除憑證。 點晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話:4001861886 該文章在 2024/5/17 15:01:18 編輯過 |
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