我們在項目實施的過程中，發(fā)現(xiàn)采用二維碼標簽掃碼出入庫管理的點晴ERP系統(tǒng)，能夠十分精確的實現(xiàn)庫存物料管控。而一些上線了其他的傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)的企業(yè)，但仍然管理不好庫存，這里的管理不好包括：

1. 數(shù)量：實物數(shù)據(jù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一致，這個容易理解，就是數(shù)量出入差額；

2. 金額：系統(tǒng)財務(wù)總賬中存貨金額和系統(tǒng)庫存價值金額不一致，例如：倉庫進貨，庫存價值增加，財務(wù)也必然有庫存進貨憑證；倉庫出貨，庫存價值減少，財務(wù)也必然有庫存出貨憑證，兩者金額要同步；

   根據(jù)實踐，數(shù)量和金額差異總結(jié)起來大概以下幾點原因：

一、貨品存放問題？

       1、單品項物資多地點存放：多地點存放指沒連續(xù)位置存放，這里放一些，那里放一些；平時拿貨，不熟悉的人，根本搞不清楚；特別是到盤點時，特別容易漏盤。

       2、自有物資和代管物資交叉存放：例如客戶寄放的材料和自己公司的材料，混淆在一起。

       3、有些物資沒有清晰的標識：時間久了，倉管自己都搞不清楚來源、用途。

二、業(yè)務(wù)操作問題？

1、忘記操作沒有及時做系統(tǒng)出入庫操作，造成系統(tǒng)和實物差異

       例如倉庫已經(jīng)收貨了，但是系統(tǒng)單據(jù)遲遲沒有確認。這種也包括銷售出庫，貨已經(jīng)出倉，系統(tǒng)單據(jù)沒有驗證，導(dǎo)致系統(tǒng)賬面仍然有庫存。

       系統(tǒng)單據(jù)的不及時處理常常會導(dǎo)致連鎖錯誤產(chǎn)生，例如：產(chǎn)品已經(jīng)進倉，但是系統(tǒng)的進倉單沒有確認，生產(chǎn)在制造單上會發(fā)現(xiàn)組件庫存不夠，然后運行【補貨】操作，系統(tǒng)根據(jù)補貨路線，自動生成【采購單】，如果采購人員沒有把好關(guān)，繼續(xù)推進采購下單，就是重復(fù)采購了。

2、倉庫管理不嚴格：頻繁的借入借出

       借入借出因為沒有錄入系統(tǒng)，實物借出在外，必然和系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一致。

3、系統(tǒng)操作不嚴格：允許負庫存執(zhí)行

       有些客戶因為需要靈活，常常允許系統(tǒng)負庫存操作，雖然靈活了，但是實際操作人員為了便利，并沒有嚴格確保貨品流動和系統(tǒng)的同步操作，常常在生產(chǎn)線邊倉做超額投料，但是懶得做（或忘記）系統(tǒng)補料操作，導(dǎo)致線邊倉出現(xiàn)負庫存，為后續(xù)的制造單核算物料留下隱患！

4、產(chǎn)品其他雜項出庫作業(yè)（如報廢、領(lǐng)用等）沒有關(guān)聯(lián)財務(wù)科目

       業(yè)務(wù)部門新建了一些出庫的作業(yè)類型，例如質(zhì)檢損耗出庫、產(chǎn)品過期報廢出庫等，倉庫有做業(yè)務(wù)單，但是這些業(yè)務(wù)單沒有配置會計憑證，導(dǎo)致會計總賬存貨科目和實物、系統(tǒng)庫存價值不一致。這里主要原因是：很多企業(yè)的業(yè)務(wù)流程設(shè)置沒有讓財務(wù)參與，導(dǎo)致一些業(yè)務(wù)作業(yè)違反財務(wù)核算原則。

       小結(jié)：貨、單、賬沒有同步，步調(diào)不一致，協(xié)同就錯亂，ERP只是一個工具，如果內(nèi)部管理流程沒有梳理好、崗位職責(zé)沒有明確好，那么高效就無從談起。

三、庫存積壓的五問法

這里我們借鑒《庫存積壓五問法》，對于企業(yè)的庫存問題進行深入探究，會揭示出企業(yè)內(nèi)部的生層次問題。

1．為什么會產(chǎn)生呆滯死貨？

       1.1.因為購買后需求發(fā)生了變化

       1.2.因為購買前需求確認不清楚

       1.3.因為需求沒想好就購買了

       1.4因為需求沒有經(jīng)過充分測試

       1.5.因為需求測試的環(huán)節(jié)在流程中不是必需的

2．為什么會產(chǎn)生數(shù)量超儲？

       2.1.因為消耗速度遠低于估算速度

       2.2.因為需求估算的方法不科學(xué)

       2.3.因為對需求的市場情況不夠了解

       2.4.因為需求市場研究不夠深不夠多

       2.5 因為市場需求調(diào)研的崗位職責(zé)沒有落實到位

3．為什么會產(chǎn)生時間超儲？

       3.1.因為使用的時間估算錯誤

       3.2.因為忽略了其他使用條件的判斷錯誤

       3.3因為判斷者的職責(zé)是局部的范圍有限

       3.4因為負責(zé)全局范圍的審批人沒發(fā)揮作用

       3.5.因為需求全局審批的具體要求缺失后模糊不清

4．為什么會產(chǎn)生老舊雞肋?

       4.1.因為物資殘值難以割舍

       4.2.因為難以判斷處理與留存哪一種更劃算

       4.3因為沒有一個準確存貨成本計算方法

       4.4.因為對公司的綜合運營成本不夠了解

       4.5因為公司運營成本分析的職貴落實不到位

5．為什么會產(chǎn)生殘次廢品?

       5.1.因為供應(yīng)商質(zhì)檢、索賠修理標準不清晰不合理

       5.2.因為采購合同內(nèi)容有漏洞或不合理

       5.3因為采購執(zhí)行者產(chǎn)品開發(fā)或談判工作不合格

       5.4.因為采購者的能力不合格有濫竿充數(shù)的情況

       5.5.因為采購執(zhí)行者的能力考核制度缺失或無效

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