多年前第一次接觸到SAP系統(tǒng)中的統(tǒng)馭科目時感到非常困惑，可以說完全是一頭霧水，甚至有一種害怕的感覺。盡管企業(yè)的財務(wù)人員向我們解釋了一通，但我們?nèi)匀粺o法理解?；蛟S可能是自己不夠聰明，領(lǐng)悟和接受能力太差；亦或別人還有重要的事情要去做，也懶得和我們在這兒扯犢子。

隨著對SAP系統(tǒng)的接觸增多，開始在系統(tǒng)中處理會計分錄，并向SAP實施顧問請教。慢慢地，對統(tǒng)馭科目有了更深入的了解，發(fā)現(xiàn)它確實非常實用。因此，今天想用通俗易懂的語言分享一下對統(tǒng)馭科目的理解。

什么是統(tǒng)馭科目？其實在財務(wù)領(lǐng)域并沒有這個概念。在和SAP實施顧問聊天的時候，他們也經(jīng)常說起，在SAP系統(tǒng)實施的過程當(dāng)中，很多客戶也不知道統(tǒng)馭科目到底是什么意思。哈哈，看來不夠聰明的人不只是咱們呀，心里總算得到了平衡。

我們還是通過一個例子來解釋什么是統(tǒng)馭科目吧，這樣比較容易理解。

假設(shè)公司向客戶ABC公司銷售了100萬元的商品。在記賬時，我們通常會從銷售與分銷（SD）模塊開始記賬。銷售部門負(fù)責(zé)記賬，但在開具發(fā)票和確認(rèn)系統(tǒng)中商品操作時，銷售人員可能不了解應(yīng)收賬款和主營業(yè)務(wù)收入的概念，因為這些屬于財務(wù)部門的范疇。

銷售人員可能不了解銀行賬戶，也不清楚是應(yīng)該記“借”還是記“貸”。他們只知道某個客戶應(yīng)該向公司支付多少錢。銷售人員完成記賬后，系統(tǒng)會自動生成一個會計憑證。通過系統(tǒng)的對應(yīng)關(guān)系，記賬會自動記錄到應(yīng)收賬款上。

這個應(yīng)收賬款就是一個統(tǒng)馭科目，它將銷售人員記的客戶與總賬聯(lián)系起來?？蛻暨@邊屬于應(yīng)收的明細(xì)賬，而總賬這邊是應(yīng)收賬款，應(yīng)收賬款將客戶和總賬聯(lián)系在一起，起到了統(tǒng)馭科目的作用。換句話說，統(tǒng)馭科目將明細(xì)賬和總賬聯(lián)系起來了。

在實際的SAP系統(tǒng)中，一旦銷售部門記賬后，系統(tǒng)就會自動在財務(wù)部門生成一筆憑證。這種自動生成憑證的機制是因為我們將應(yīng)收賬款設(shè)定為客戶ABC公司的統(tǒng)馭科目。簡而言之，一旦將科目設(shè)定為統(tǒng)馭科目，就無法手工記賬，只能記客戶，而不能直接記應(yīng)收賬款。