【點(diǎn)晴模切ERP】財(cái)務(wù)管理中成本費(fèi)用分?jǐn)偹囊?/h3>
在財(cái)務(wù)核算過程中,經(jīng)常需要對(duì)成本和費(fèi)用進(jìn)行分配。為啥要進(jìn)行分配?本質(zhì)上還是本著“誰受益誰承擔(dān)”的原則,通過分配把成本和費(fèi)用分配到應(yīng)該要承擔(dān)的對(duì)象上去。 首先先說說什么情況下需要進(jìn)行分配。比如一筆辦公室的維修費(fèi),受益對(duì)象可能是整個(gè)公司,不過呢,在執(zhí)行過程中,肯定是某個(gè)具體的部門某個(gè)具體的人負(fù)責(zé)執(zhí)行的,那么執(zhí)行的這個(gè)部門就是主要承擔(dān)(這里承擔(dān)的意思,其實(shí)更多的是負(fù)責(zé),要對(duì)這筆費(fèi)用的支出負(fù)責(zé),要使這筆費(fèi)用產(chǎn)生它應(yīng)有的效益)這筆維修費(fèi)的部門。
我們假設(shè)執(zhí)行這個(gè)維修任務(wù)的是行政部門,那么費(fèi)用發(fā)生后,先計(jì)入行政部門。因?yàn)槭芤嬲呤侨荆僭O(shè)裝修是針對(duì)所有辦公室的),那么就需要把這筆費(fèi)用從行政部門分配到公司各個(gè)部門,各個(gè)部門都要承擔(dān)這筆費(fèi)用。 從上述例子中看出,費(fèi)用的直接執(zhí)行部門是要對(duì)費(fèi)用的效益負(fù)責(zé)的,而承擔(dān)部門和執(zhí)行部門可能是相同的,也可能是不同的,承擔(dān)部門更多的是財(cái)務(wù)核算的體現(xiàn),體現(xiàn)你這個(gè)部門在一段時(shí)間內(nèi),實(shí)際到底發(fā)生了多少費(fèi)用。包括自己部門實(shí)際執(zhí)行并承擔(dān)的,也包括別的部門執(zhí)行的,而自己部門要承擔(dān)的。 所以,財(cái)務(wù)核算過程中,管理部門、執(zhí)行部門、核算部門其實(shí)是三個(gè)不同的視角,有時(shí)會(huì)相同,有時(shí)會(huì)不同,當(dāng)不同時(shí),尤其是執(zhí)行部門和承擔(dān)部門不同時(shí),就涉及到成本和費(fèi)用的分配。 再就是成本一般不涉及分配,因?yàn)槌杀镜恼J(rèn)定通常是比較準(zhǔn)確的,需要分配的往往是費(fèi)用。 在費(fèi)用分配過程中,我們通常可以把分配過程歸為四個(gè)要素,分別是: 1. 發(fā)送方,即發(fā)送方的對(duì)象是誰,這個(gè)對(duì)象一般是費(fèi)用的執(zhí)行部門(也可以是產(chǎn)品、地區(qū)、事業(yè)部等對(duì)象,不局限于部門,此處以部門為例),比如上面例子中的行政部門; 2. 發(fā)送內(nèi)容,即需要分配的費(fèi)用是什么?比如上面例子中的維修費(fèi); 3. 分配規(guī)則,即費(fèi)用怎么分出去,比如是按比例分,是按面積分,還是按人頭分,是按計(jì)劃值分,還是按實(shí)際值分,這都屬于分配規(guī)則; 4. 接收方,即接受方的對(duì)象是誰,這個(gè)對(duì)象一般是費(fèi)用的承擔(dān)部門(也可以是產(chǎn)品、地區(qū)、事業(yè)部等對(duì)象,不局限于部門,此處以部門為例)。 這里面最難的還是分配規(guī)則,這個(gè)和分蘋果沒有本質(zhì)區(qū)別,如何分的使每個(gè)對(duì)象都沒有不滿意(注意:這里筆者用的詞是“沒有不滿意”,筆者認(rèn)為“都滿意”是不存在的,“沒有不滿意”已經(jīng)是不錯(cuò)的結(jié)果了)是非??简?yàn)人的,這也是管理水平的重要體現(xiàn)。 點(diǎn)晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話:4001861886 該文章在 2024/5/27 10:33:20 編輯過 |
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