摘要: 企業(yè)管理軟件選擇的誤區(qū) 隔行如隔山,企業(yè)管理軟件選擇時存在理解誤區(qū)很正常,能意識到借助信息化平臺輔助管理企業(yè),已經(jīng)說明該企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具備了現(xiàn)代化企業(yè)管理思想。對選擇軟件的幾點(diǎn)理解誤區(qū)進(jìn)行梳理,將更有 ...
隔行如隔山,企業(yè)管理軟件選擇時存在理解誤區(qū)很正常,能意識到借助信息化平臺輔助管理企業(yè),已經(jīng)說明該企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具備了現(xiàn)代化企業(yè)管理思想。對選擇軟件的幾點(diǎn)理解誤區(qū)進(jìn)行梳理,將更有利于選擇到合適的軟件產(chǎn)品。
① 公司規(guī)模小,暫時不考慮
不同規(guī)模大小的企業(yè),管理側(cè)重點(diǎn)與精細(xì)程度可能不一樣,但信息化管理是21世紀(jì)企業(yè)管理的必然需求,正如幾乎沒有不借助電腦協(xié)助工作的企業(yè)一樣。借助信息化的管理平臺是為了更快、更好的發(fā)展企業(yè),在激烈的競爭中取得生存。降低人力成本、提高工作效率、減少盲目決策等,對企業(yè)具有重大的價值。因此,除極少數(shù)傳統(tǒng)行業(yè)或個體商鋪外,一般的公司都建議盡可能借助各種管理輔助平臺,幫助企業(yè)更好的發(fā)展。不會投資的企業(yè)是沒有發(fā)展前景企業(yè),也是經(jīng)營風(fēng)險高于其他企業(yè)的主要根源。
② 只需要最簡單的功能就行了
選擇軟件可以選擇簡單實用的系統(tǒng),但不建議選擇剛好夠用的系統(tǒng),正如電腦的配置一樣,往往具體用的時候才發(fā)現(xiàn)配置不夠,影響效率。因此,選擇軟件需要適當(dāng)考慮長遠(yuǎn),比如選擇進(jìn)銷存的系統(tǒng),就不妨關(guān)聯(lián)考慮客戶關(guān)系管理系統(tǒng),或預(yù)留客戶關(guān)系管理的功能接口,以方便將來不至于廢置該系統(tǒng)而重新購置新的系統(tǒng),導(dǎo)致數(shù)據(jù)管理方面的麻煩與投資浪費(fèi)。
③ 公司太忙,沒時間考慮
公司忙一方面可能事業(yè)繁榮,業(yè)務(wù)進(jìn)展紅火。但更有可能的是,工作效率不高或者無得力人手幫襯分擔(dān)工作,致使工作量過于集中。這其實更說明了您的企業(yè)需要借助其他方式,提高工作效率,釋放工作時間,讓工作變得既輕松又高效。優(yōu)秀的企業(yè)管理軟件或許就是一個非常不錯的選擇,越早考慮,越早讓公司能夠更高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
④ 軟件倒想用,就是價格太貴了
軟件作為企業(yè)的長遠(yuǎn)投資,投資自然更講求回報率,不能一味追求“便宜”,尤其是破解版(盜版)系統(tǒng),沒有服務(wù)保障,更有可能被暗含惡意代碼程序,企業(yè)受損的風(fēng)險是相當(dāng)大的。軟件盡可能選擇主流群體的選擇,比如5千-2.9萬部分,或部分規(guī)模稍大,業(yè)務(wù)較多的公司選擇2.9萬-5.9萬部分等。
⑤ 以前用過同類軟件,效果不好,不考慮軟件了
任何行業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)都會有各種檔次,以前用過的同類軟件效果不好,有可能是軟件方面不合適,也有可能是企業(yè)沒有重視認(rèn)真去用,或者兩者兼而有之,但我們不能因噎廢食,畢竟軟件存在的意義是毋庸置疑的,多一個選擇,多一次機(jī)會。
⑥ 需要能解決所有問題的軟件
沒有任何一款軟件能同時解決所有問題,除非定制系統(tǒng),定制系統(tǒng)也會隨著后期新需求的出現(xiàn)而不斷完善,更何況通用型軟件呢,能解決企業(yè)比較棘手的問題,基本實現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化、信息化管理,讓工作高效化,降低企業(yè)有關(guān)成本等就算是取得了軟件的成功實施。
該文章在 2011/9/3 15:38:15 編輯過