SAP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能可以實現(xiàn)序列號管理。其系統(tǒng)配置也不復(fù)雜。但是不少企業(yè)卻使用不起來。包括不少SAP顧問，都覺得SAP序列號管理比較難做。從筆者的角度看，其實這大部分情況是在序列號業(yè)務(wù)使用中，沒有抓住要點(diǎn)。在這里，筆者就以一個減速機(jī)的項目為例，對序列號業(yè)務(wù)管理中的要點(diǎn)做一些說明。

　　要點(diǎn)一：序列號管理的時間。

　　在序列號這個業(yè)務(wù)梳理時，筆者認(rèn)為首要的任務(wù)是確認(rèn)序列號輸入的時間。簡單的說，就是生產(chǎn)訂單或者采購訂單開具的時候就要確定序列號，還是在生產(chǎn)入庫或者采購入庫的時候就確認(rèn)序列號。

　　在系統(tǒng)中，雖然可以在不同的時間就來確認(rèn)序列號。但是筆者建議，還是在做入庫動作的時候就建立序列號。這主要是因為生產(chǎn)訂單或者采購訂單的執(zhí)行存在著一些不確定性。如供應(yīng)商無法按時交貨或者其他原因，可能將采購訂單取消掉。此時如果在采購訂單時就確認(rèn)序列號，顯然后續(xù)處理會增加很多的工作量。為此序列號管理這個業(yè)務(wù)，在采購入庫時設(shè)置比較合適。包括生產(chǎn)訂單入庫也是如此。

　　要點(diǎn)二：序列號的編碼規(guī)則。

　　序列號的編碼問題主要包含兩方面的情況。分別是序列號編碼規(guī)則和編碼方式。

　　序列號編碼規(guī)則根據(jù)不同的企業(yè)、不同的業(yè)務(wù)往往有不同的需求。不過大部分企業(yè)，其序列號的編碼規(guī)則都跟產(chǎn)品的生產(chǎn)日期或者產(chǎn)品的型號有一定的聯(lián)系。而不是純粹的阿拉伯?dāng)?shù)字。如牛奶等食品行業(yè)，其序列號中會包含生產(chǎn)日期。而像電腦等電子產(chǎn)品，其序列號中又會包含產(chǎn)品型號等相關(guān)信息。筆者做的項目中，一般都會給序列號一定的含義。

　　其次是序列號生成的方式，即是手工生成還是系統(tǒng)自動生成。在SAP標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)中，如果序列號沒有一定的含義，那么其可以通過系統(tǒng)自動生成。如果要代表一定的含義，則序列號就要手工輸入。不過手工輸入的工作量太大。筆者在實際項目中，一般都讓開發(fā)人員在這里做個增強(qiáng)。即讓系統(tǒng)自動根據(jù)一定的編碼生成序列號。如根據(jù)產(chǎn)品型號+年月日+序列號的形式，來生成序列號。

　　要點(diǎn)三：序列號管理的范圍。

　　在企業(yè)中，不同的物料其價值不同、管理形態(tài)也不同。對序列號業(yè)務(wù)的需求也不同。最基本的一個原則就是要抓大放小。或者說，企業(yè)決策者需要認(rèn)識到“天下沒有白吃的午餐”。需要在“精細(xì)化管理”和“工作效率”之間取得一個均衡。實施序列號業(yè)務(wù)之后，管理是精細(xì)化了，但是用戶需要花費(fèi)更多的精力。

　　為此在業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中，顧問需要跟用戶一起，確認(rèn)序列號管理的范圍。然后針對有必要的產(chǎn)品，進(jìn)行序列號管理。筆者需要提醒的是，最好是上系統(tǒng)之前就確認(rèn)是否需要進(jìn)行序列號管里。如果是中途提出的需求，會很麻煩。如果我們序列號的層次設(shè)置在采購訂單或者生產(chǎn)訂單，則需要將所有未清的采購訂單或者生產(chǎn)訂單都關(guān)掉，然后重新打開。如果序列號管理的層次設(shè)置在入庫級別，則對需要有序列號管理的物料都要進(jìn)行一次清理。這個工作量是比較大的。為此在項目開始之前，實施顧問最好就跟用戶確認(rèn)清楚，是否有“序列號管里”的需求。有的話，最好提早規(guī)劃、安排。

　　要點(diǎn)四：序列號與先進(jìn)先出的關(guān)系。

　　在大部分企業(yè)中，實現(xiàn)序列號的同時，都有先進(jìn)先出的業(yè)務(wù)需求。簡單的說，就是實現(xiàn)序列號業(yè)務(wù)的目的，有一部分是出于先進(jìn)先出的業(yè)務(wù)考慮。這對于系統(tǒng)設(shè)置來貨，影響不大。主要是要跟實際業(yè)務(wù)如何對應(yīng)起來。

　　一方面，先進(jìn)先出對于成本的計算會有影響。如果能夠?qū)崿F(xiàn)先進(jìn)先出，成本的計算方式就可以實現(xiàn)先進(jìn)先出。但是如果實現(xiàn)序列號管理，那么該物料的成本又可以以“個別成本法”來衡量。即同一物料、不同序列號，其成本可以不同。因為此時物料不再是唯一標(biāo)識產(chǎn)品的編碼，序列號才是。所以序列號、先進(jìn)先出與成本的計算規(guī)則有很大的聯(lián)系。在業(yè)務(wù)實施之前，對于這些因素要制定一個規(guī)則，要統(tǒng)籌規(guī)劃。

　　二是系統(tǒng)調(diào)整的影響。序列號業(yè)務(wù)的推進(jìn)、或者先進(jìn)先出業(yè)務(wù)的實施，一般都有個時間的要求。特別是序列號中體現(xiàn)時間要求的，最好能夠選擇在月初實施。如此的話，整個月的數(shù)據(jù)就都是完整的。

　　要點(diǎn)五：通過條碼優(yōu)化序列號管理。

　　在序列號的管理中，難點(diǎn)在于“序列號”輸入比較麻煩。因為序列號的編碼比物料編碼要長。而且序列號中一般都包含字母。為此序列號的輸入比輸物料編碼來說，要麻煩。在實際項目中，通常序列號業(yè)務(wù)都是跟條碼結(jié)合起來使用。簡單的說，就是通過條碼來實現(xiàn)序列號輸入工作。

　　為此企業(yè)在實施序列號業(yè)務(wù)時，就需要考慮與條碼系統(tǒng)的集成。在SAP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)中，有條形碼管理的功能。不過在實際項目中，很多企業(yè)都不用標(biāo)準(zhǔn)的功能。因為他們在上SAP系統(tǒng)之前，已經(jīng)有了一套比較完善的條形碼解決方案。所以他們提出的需求往往是要跟現(xiàn)在的條碼解決方案進(jìn)行集成。還好，SAP系統(tǒng)提供了類似的接口。做一些簡單的配置和開發(fā)，就可以完成這方面的工作。筆者建議，如果企業(yè)已經(jīng)有了條碼管理的基礎(chǔ)，那么在實現(xiàn)序列號業(yè)務(wù)的同時，經(jīng)條形碼管理也考慮進(jìn)去。并且如果已經(jīng)有了現(xiàn)成的系統(tǒng)，那么也沒有必要去換掉。直接與SAP系統(tǒng)做個整合即可。

　　要點(diǎn)六：序列號物料與單位的關(guān)系。

　　一般人比較難理解，為什么序列號管理跟物料單位有關(guān)系。在實際項目中，序列號業(yè)務(wù)對于物料的單位確定有一定的要求。一個基本的原則就是，對于執(zhí)行了序列號管理的物料，都是要能夠容易單獨(dú)計量的。簡單的說，就是必須以件、張、個等為單位的。如果是以包或者箱為單位，則序列號的管理層級，是以包或者箱為單位的。就像牛奶等飲料，其序列號是以盒為單位的。

　　如果物料的基本單位以KG等可以分割的為單位，那么就不適合做序列號管理。在SAP系統(tǒng)中，筆者也建議定義類似的檢查機(jī)制。以免后續(xù)作業(yè)時，出現(xiàn)不必要的麻煩。