【點(diǎn)晴模切ERP】SAP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中成本核算流程
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說(shuō)明: 1. 原材料采用移動(dòng)平均價(jià)核算;產(chǎn)成品采用計(jì)劃(標(biāo)準(zhǔn))成本核算; 2. 生產(chǎn)控制中采用Make to Stock方式,產(chǎn)成品或半成品的成本通過(guò)生產(chǎn)訂單進(jìn)行歸集核算; 3. 由于生產(chǎn)周期短,在SAP系統(tǒng)中不進(jìn)行在制品的核算;對(duì)月末尚未進(jìn)行最后確認(rèn)的生產(chǎn)訂單中存在的尚未轉(zhuǎn)出的生產(chǎn)成本暫計(jì)入在制品科目,下月關(guān)閉該生產(chǎn)訂單時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將在制品科目的金額沖回。 成本核算所需要的數(shù)據(jù): · 物料主數(shù)據(jù) 為了核算產(chǎn)品成本中原材料的消耗,需要維護(hù)原材料主數(shù)據(jù)中會(huì)計(jì)視圖和成本視圖。由于原材料計(jì)價(jià)采用移動(dòng)平均法,原材料主數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)視圖中的移動(dòng)平均價(jià)格用來(lái)計(jì)算產(chǎn)品成本中的實(shí)際物料消耗的價(jià)值,及產(chǎn)成品的標(biāo)準(zhǔn)成本。原材料存貨科目由原材料主數(shù)會(huì)計(jì)視圖中Valuation Class 后臺(tái)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目決定。 · 工作中心 工作中心把生產(chǎn)某一個(gè)訂單和產(chǎn)品所需要的作業(yè)類型和成本中心連接起來(lái)。每個(gè)工作中心最多可以分配6個(gè)不同的作業(yè)類型。 工廠中成本中心、工作中心和作業(yè)類型的關(guān)系如下: 作業(yè)類型 作業(yè)類型用于分配直接人工和制造費(fèi)用到生產(chǎn)訂單和產(chǎn)品成本上。產(chǎn)成品的工藝路線上規(guī)定需要的每種作業(yè)類型的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),此數(shù)據(jù)由生產(chǎn)部提供。產(chǎn)品生產(chǎn)完工時(shí),系統(tǒng)根據(jù)作業(yè)類型的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)和對(duì)應(yīng)成本中心上作業(yè)類型的計(jì)劃價(jià)格計(jì)算出每個(gè)訂單耗用的直接人工費(fèi)用和其他每個(gè)作業(yè)類型對(duì)應(yīng)的制造費(fèi)用。作業(yè)類型的計(jì)劃價(jià)格由財(cái)務(wù)部根據(jù)每個(gè)作業(yè)類型對(duì)應(yīng)的計(jì)劃成本要素的計(jì)劃消耗值和該作業(yè)類型當(dāng)月計(jì)劃的耗用數(shù)量計(jì)算出來(lái)(可以在系統(tǒng)外計(jì)算,也可以將成本要素輸入計(jì)劃和作業(yè)類型計(jì)劃均輸入SAP,由SAP 計(jì)算)。 作業(yè)類型及每種作業(yè)類型所消耗的費(fèi)用如下表所示: 產(chǎn)成品的成本核算流程: · 原材料成本的核算 車間在執(zhí)行生產(chǎn)過(guò)程中,按WEM機(jī)或其他機(jī)器記錄的原料消耗量乘以(1+預(yù)定的損耗率),在系統(tǒng)中執(zhí)行從(備料中間)倉(cāng)庫(kù)向生產(chǎn)訂單的發(fā)貨操作。當(dāng)WEM機(jī)接口開發(fā)完成后,本操作將自動(dòng)完成。在從WEM 機(jī)讀消耗量時(shí),接口程序?qū)腤EM 機(jī)讀出的實(shí)際耗用量乘以(1+預(yù)定的損耗率)作為實(shí)際的耗用量入帳。此時(shí)在系統(tǒng)中產(chǎn)生如下結(jié)果: 1. 記錄并保存反映庫(kù)存移動(dòng)的物料憑證,即通常所說(shuō)的原材料出庫(kù)單。 2. 自動(dòng)生成一張財(cái)務(wù)記帳憑證, 借:生產(chǎn)成本-原材料 貸:原材料 原材料均使用當(dāng)時(shí)的移動(dòng)平均價(jià)計(jì)價(jià)。 3. 自動(dòng)生成一張成本會(huì)計(jì)憑證,記錄出庫(kù)時(shí)原材料成本向生產(chǎn)訂單上的流入,借:生產(chǎn)成本-原材料(生產(chǎn)訂單)。 當(dāng)各道生產(chǎn)工序都完成后,產(chǎn)成品將被驗(yàn)收入庫(kù)(系統(tǒng)會(huì)根據(jù)生產(chǎn)定單提示應(yīng)該入庫(kù)的數(shù)量),輸入倉(cāng)庫(kù)實(shí)際收到的產(chǎn)品數(shù)量。與原料出庫(kù)類似,系統(tǒng)中產(chǎn)生以下結(jié)果: 1. 記錄并保存反映庫(kù)存移動(dòng)的物料憑證,即通常所說(shuō)的產(chǎn)成品入庫(kù)單。 2. 自動(dòng)生成一張財(cái)務(wù)記帳憑證, 借:產(chǎn)成品 貸:生產(chǎn)成本-產(chǎn)出 產(chǎn)成品計(jì)價(jià)使用物料主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)成本價(jià)。 3. 自動(dòng)生成一張成本會(huì)計(jì)憑證,記錄產(chǎn)成品收貨時(shí)成本從生產(chǎn)訂單上的流出。 貸:生產(chǎn)成本-產(chǎn)出 (生產(chǎn)訂單) · 制造費(fèi)用 1. 制造費(fèi)用通過(guò)系統(tǒng)集成或者是用手工方式記入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊和成本會(huì)計(jì)模塊。比如固定資產(chǎn)模塊,月末自動(dòng)計(jì)算折舊并過(guò)賬,在財(cái)務(wù)中自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,“借:制造費(fèi)用—折舊 貸:累計(jì)折舊” 的記賬憑證,同時(shí)根據(jù)固定資產(chǎn)所屬的不同成本中心,折舊費(fèi)用自動(dòng)流入各個(gè)成本中心。而對(duì)于水電能源、機(jī)物料消耗及其他制造費(fèi)用都通過(guò)財(cái)務(wù)手工輸入發(fā)票時(shí)記入系統(tǒng),借: 制造費(fèi)用 貸:應(yīng)付賬款,同時(shí)手工認(rèn)定到各成本中心。 2. 生產(chǎn)完工后,由生產(chǎn)部對(duì)完工訂單進(jìn)行完工確認(rèn),制造費(fèi)用從成本中心轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)訂單,轉(zhuǎn)移的金額按計(jì)劃的作業(yè)單價(jià)乘以標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)類型數(shù)量得到。 借:直接人工費(fèi)用(次級(jí)成本要素)(生產(chǎn)訂單) 貸:直接人工費(fèi)用(次級(jí)成本要素)(成本中心) 借:機(jī)器折舊費(fèi)用(次級(jí)成本要素)(生產(chǎn)訂單) 貸:機(jī)器折舊費(fèi)用(次級(jí)成本要素)(成本中心) 借:其他制造費(fèi)用(次級(jí)成本要素)(生產(chǎn)訂單) 貸:其他制造費(fèi)用(次級(jí)成本要素)(成本中心) 借:環(huán)膜費(fèi)用(次級(jí)成本要素)(生產(chǎn)訂單) 貸:環(huán)膜費(fèi)用(次級(jí)成本要素)(成本中心) 3. 月末按步驟1完成所有實(shí)際費(fèi)用歸集后,成本會(huì)計(jì)模塊重新計(jì)算每個(gè)作業(yè)類型的實(shí)際價(jià)格,公式為:實(shí)際單位作業(yè)價(jià)格=成本中心歸集的實(shí)際費(fèi)用/標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)總耗量。作業(yè)類型的實(shí)際價(jià)格計(jì)算出來(lái)以后,還需要用實(shí)際作業(yè)價(jià)格重估生產(chǎn)訂單成本,并由成本中心結(jié)轉(zhuǎn)至生產(chǎn)訂單。即步驟2中所轉(zhuǎn)移的價(jià)值將按照實(shí)際作業(yè)成本價(jià)格進(jìn)行重估。 · 生產(chǎn)訂單上的成本歸集 如上圖所示,生產(chǎn)訂單的投入和產(chǎn)出可能是不平衡的。在月末通過(guò)差異計(jì)算和生產(chǎn)訂單結(jié)算操作,系統(tǒng)將自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄, 借/貸:產(chǎn)成品-生產(chǎn)差異 貸/借:生產(chǎn)成本—生產(chǎn)定單差異, 即差異被結(jié)轉(zhuǎn)到產(chǎn)成品科目中,同時(shí)更新獲利能力分析數(shù)據(jù)中的成本數(shù)據(jù)(即獲利能力分析中的成本數(shù)據(jù)以生產(chǎn)成本為準(zhǔn)),最后會(huì)計(jì)手工計(jì)算應(yīng)該由本月已銷售產(chǎn)品分擔(dān)的生產(chǎn)成本差異后,制作FI憑證,調(diào)整總帳中的主營(yíng)業(yè)務(wù)成本及庫(kù)存商品成本金額。 生產(chǎn)成本期末處理 · 作業(yè)類型實(shí)際價(jià)格計(jì)算、生產(chǎn)訂單重估 如產(chǎn)成品成本核算中的制造費(fèi)用核算所述,月中每張生產(chǎn)訂單完成后系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際消耗的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)(確認(rèn)的實(shí)際產(chǎn)量*標(biāo)準(zhǔn)工時(shí))和對(duì)應(yīng)成本中心上作業(yè)類型的計(jì)劃價(jià)格計(jì)算出每個(gè)訂單耗用的直接人工費(fèi)用和其他每個(gè)作業(yè)類型對(duì)應(yīng)的制造費(fèi)用。月末完成所有實(shí)際費(fèi)用歸集后,成本會(huì)計(jì)需要重新計(jì)算每個(gè)作業(yè)類型的實(shí)際價(jià)格,公式為:實(shí)際單位作業(yè)價(jià)格=成本中心歸集的實(shí)際費(fèi)用/實(shí)際消耗的標(biāo)準(zhǔn)總工時(shí)。作業(yè)類型的實(shí)際價(jià)格計(jì)算出來(lái)以后,成本會(huì)計(jì)還需要用實(shí)際作業(yè)價(jià)格重估生產(chǎn)訂單成本,并由成本中心結(jié)轉(zhuǎn)至生產(chǎn)訂單。 · 月末在制品結(jié)算 在制品(Work In Process)是指月末結(jié)賬時(shí)仍在生產(chǎn)狀態(tài)的產(chǎn)品(如未打包)。系統(tǒng)在月末將未完工(即未進(jìn)行最后完工確認(rèn))的生產(chǎn)訂單所累計(jì)的成本扣除部分已入庫(kù)的產(chǎn)成品的成本作為在制品的成本,用公式表示就是:在制品=生產(chǎn)定單成本-對(duì)應(yīng)該訂單的已入庫(kù)產(chǎn)成品。 同時(shí),系統(tǒng)在結(jié)算后生成會(huì)計(jì)分錄,借:在制品 貸:生產(chǎn)成本—在制品結(jié)算。如果下個(gè)月該定單仍然沒有完工,系統(tǒng)將再次計(jì)算在制品價(jià)值,隨后將差額做分錄入賬。如果下個(gè)月該定單完工了,那么系統(tǒng)將取消在制品,生成相反方向的會(huì)計(jì)分錄將在制品科目的成本沖回。 由于生產(chǎn)周期很短,在SAP系統(tǒng)中平時(shí)不進(jìn)行在制品WIP的計(jì)算。 · 差異分析 用CO-PC中的差異分析功能分析實(shí)際成本與目標(biāo)成本(標(biāo)準(zhǔn)成本)間的差異,包括輸入價(jià)格差異、輸入數(shù)量差異、批量差異等。 注: · 生產(chǎn)訂單結(jié)算 所有生產(chǎn)訂單在期末均需進(jìn)行結(jié)算,如果訂單沒有完成,其余額將被結(jié)算到在制品科目。在制品計(jì)算后的差異只有在結(jié)算后才產(chǎn)生財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證。 處于完成狀態(tài)的生產(chǎn)訂單,如產(chǎn)品成本實(shí)際控制流程所述,生產(chǎn)訂單的投入和產(chǎn)出可能是不平衡的。在月末通過(guò)差異計(jì)算和生產(chǎn)訂單結(jié)算操作,系統(tǒng)將自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄,借/貸:產(chǎn)成品-生產(chǎn)差異 貸/借:生產(chǎn)成本—生產(chǎn)定單差異,即差異被結(jié)轉(zhuǎn)到產(chǎn)成品中,更新產(chǎn)成品的帳面總金額。 上述操作完成后,由成本會(huì)計(jì)將已經(jīng)完工并結(jié)清生產(chǎn)成本的生產(chǎn)訂單關(guān)閉(即有關(guān)該訂單的所有操作結(jié)束)。 · 盤點(diǎn)差異處理 生產(chǎn)成本中原材料消耗的核算按機(jī)器計(jì)量的實(shí)際消耗量乘以預(yù)定的損耗率輸入,或通過(guò)WEM接口直接輸入。在從WEM 機(jī)讀消耗量時(shí),接口程序?qū)腤EM 機(jī)讀出的實(shí)際耗用量乘以預(yù)定的損耗率作為實(shí)際的耗用量入帳。 盤點(diǎn)差異在MM 盤點(diǎn)結(jié)束后進(jìn)入到產(chǎn)品銷售成本二級(jí)科目,在CO中在當(dāng)期再按成本分配到各產(chǎn)品的銷售成本上。 點(diǎn)晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話:4001861886 該文章在 2024/6/14 18:48:45 編輯過(guò) |
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