問有關(guān)行為表現(xiàn)的問題
所謂行為性的問題著眼于事實而不是虛構(gòu)，是應聘者過去做過、說過的事實，行為性問題是幫助你收集過去的工作表現(xiàn)。那么，具體應怎樣問呢?
(1)引導
引導就是怎樣問話。如：“請你描述一個跟客戶打交道的例子好嗎？”這是引導著候選人往客戶關(guān)系這方面談話。
(2)探詢
探詢就是繼續(xù)追問。應聘者說了一段話以后你覺得說的不完全，你可以追問：“結(jié)果怎么樣呢？后來發(fā)生了什么事情呢？”這叫探詢的問話方式。
(3)總結(jié)
當候選人說了一段話以后你給他做一下總結(jié)。如：“其實你剛才說的是這方面的問題，對嗎？”如果候選人說的故事特別長，你想把他打斷時，可以用這種總結(jié)的問話方式。如果他說對，那你就可以說：“那你對下一個問題怎么看？”這個問題就過去了。如果他說不對，我說的不是這個事情，那就請他再解釋一下。這是總結(jié)性的問話方式。
(4)直截了當
直截了當是說我想聽什么候選人就應給我說什么，標準的問話方式是：“請給我講一個什么什么的例子?！薄罢埥o我講一個你過去做銷售時最難處理的例子，當時你是怎么處理的？”就是直截了當?shù)膯栐挿绞健?br /> (5)開放型的問題
這種問題是一個重點。我們采用開放型的問話方式，可以讓應聘者暢所欲言，可以從中獲得很多我們所需要的信息。比方說：“你在團隊工作方面表現(xiàn)怎樣？”“你的溝通技巧怎么樣？”這都是開放型的問題，應聘者不可能一兩句話就回答了，他需要總結(jié)、引申、舉例，在這一系列的回答中你可以獲得足夠的信息。想了解應聘者團隊和溝通技巧怎么樣，絕不能：“你認為自己的團隊精神好嗎？你的領(lǐng)導能力好不好??？”這是一種封閉式的問題，只能用YesOrNo回答。
【案例分析】
我在應聘一家民營企業(yè)的時候，老總特意來找我面試。在整整一小時里，他問了三個問題。
我們公司這個職位要帶領(lǐng)十幾個人的隊伍，你認為你帶人帶得怎么樣呢？
你在團隊工作方面表現(xiàn)怎么樣??？因為這個職位需要到處交流、溝通，你覺得你的團隊精神好嗎？
我們公司是剛開始設立這個職位，壓力特別大并且需要經(jīng)常出差，你覺得你能適應這種高壓力的工作狀況嗎？
事實上他問的這三個都應設計成開放式的問題，第一個問我有沒有領(lǐng)導力，第二個問有沒有團隊精神，第三個問能不能承受巨大的工作壓力。但是他直截了當?shù)貑柍鰜砭偷貌坏秸_的答案。我的回答是：
(1)我管理人員的能力非常強。實際上好不好老總并不知道。
(2)我的團隊精神非常好。我只能答Yes，因為老總給了我太明顯的暗示，希望我的團隊精神非常好。
(3)馬上不加思索的說我能適應，非常喜歡出差。實際上如果讓我把工作條件排行的話我最痛恨的就是出差，最痛恨的就是占用我自己的上班時間。但是老總這樣的問話方式，直截了當?shù)亟o我這個暗示，使我必須說是。
【自檢】
那么你認為這三個問題老板應該怎么問，才能獲得他所需要的信息？
【參考答案】
(1)在考察管理能力方面
你在原來的公司時，多少人向你匯報？你向誰匯報？
你是怎么處理你下屬成員間矛盾糾紛的？舉個例子好不好？
(2)在考察團隊協(xié)作能力方面
我們常說人力資源部和部門經(jīng)理經(jīng)常有矛盾，那你是否遇到過這樣的糾紛，你當時是怎么處理的？
作為人力資源部經(jīng)理，你曾經(jīng)從哪些方面做出努力以改善公司內(nèi)部的溝通狀況呢？
(3)能不能經(jīng)常出差
上一家公司的工作頻率是怎么樣的？經(jīng)常要加班嗎？多長時間出差一次？
這種出差頻率影響到你的生活沒有？你對這種出差頻率有什么看法呀？
我們把這三個例子全換成了開放式的問題。通過以上的提問方式，一下就問出應聘者的真實想法，然后再判斷他能不能適應這種高強度的工作。這種問題就是一個好問題，因為你能更好地判斷他過去是不是做過這些事情。
【自檢】
請你依據(jù)以上所講的內(nèi)容判斷以下幾個例子是一個好的問題（Y），還是一個無效的問題(N)。
(1)請你描述一件你過去處理的很困難的事情好嗎？()()
(2)你喜歡一直很忙嗎？()()
(3)你上一次和客戶意見相悖時是怎么處理的？()()
(4)你認為理想的團隊精神應該是怎樣的？()()
(5)你在原來的公司里是怎么處理團隊之間的矛盾的，怎么跟團隊之間的人溝通的？()()
(6)你的中長期職業(yè)發(fā)展規(guī)劃是怎樣的？()()
【參考答案】
Y，N，Y，N，Y，Y

做完整的關(guān)于行為表現(xiàn)的記錄
只要面試一個人，最好就給他做一份完整的面試筆記。因為好記性也不如爛筆頭，記憶力不足以讓我們記住所有候選人的所有信息，所以必須寫下來，而且后面我們會介紹做面試筆記實際上是有效避免很多誤區(qū)的一個關(guān)鍵。所以我們要求越是面試關(guān)鍵的職位，你的筆記就應該記得越清楚。
做筆記時的注意事項：
(1)在面試計劃上直接做記錄。
(2)用簡短的話把他回答的那個案例、故事記下來。
(3)要讓候選人知道你在做記錄，但是不應讓他看到你寫的是什么。
(4)不要猶豫不定，左涂右改。
特別提醒：做記錄時要記住關(guān)鍵一點：你的職責只是聽并且做記錄，切不可當場就下結(jié)論。因為你面試一個人時后面還排著4個，那4個人沒面試完以前，你是沒有資格當時就說這個人答這道題就是不行。你必須做完每一個記錄，等所有人都進來，都答完這些題以后，把所有面試記錄擺在這兒一一地看，哪個圍度上誰更合適，哪個圍度上誰比較合適，到那時再下結(jié)論，誰是這5個里最好的。

傾聽時全神貫注
聽是進行有效面試的根基，但是我在陪同、觀察面試時，經(jīng)常見到這樣的部門經(jīng)理：在一小時的面試中都是他在不停地說，然后讓應聘者給一個答案是或者不是；然后他又接著說。這通常表明這個經(jīng)理其實自己本身可能特別的不自信，他心里沒有譜，擔心說話一斷就冷場了，還不知道接著該問什么了。所以為了保證這個面試進行下去他自己就只好不停地說。
有很多“二十、八十”的定律，比方說80%的病假來自于公司20%的員工，就這么幾個人愛請病假占了80%。然后你80%的精力是在讀報紙20%的版面。80%的銷售利潤來自20%的關(guān)鍵客戶，等等。面試也有一個“二十、八十”的法則。比如說經(jīng)理用20%的時間提問題，然后讓候選人用80%的時間來回答，因為經(jīng)理從傾聽中得到的信息比他通過自己說話所得到的要多得多。
但是，你是不是真的會聽呢？請注意以下傾聽陷阱：

1．打斷談話
很不禮貌地打斷談話：“你剛才說什么，你再說一遍?！被蛘撸骸澳阏f的就到這兒，你對下一個問題怎么看？”很粗暴地打斷人家的談話，不聽全部的過程。
2．顯得太忙
面試時你顯得比誰都忙，一會兒看表，一會兒接電話，一會兒又給誰簽字，這些都是最要不得的。
3．只挑想聽的聽
這是最嚴重的一個傾聽陷阱。比方說招一個銷售代表，已設好5個圍度，其中與別人和諧相處是很重要的，然后經(jīng)理面試時聽對方一說到溝通，一說到團隊合作就眼睛一亮。但是你只聽他的團隊精神、溝通能力，你會忽視他背后很多的真相，其實可能除了這兩點，其它都證明他并不是一個好的銷售，但你只撿到了這兩點，因為這兩點對你個人而言也許太重要了，那么你的判斷就完全錯了。
4．忽略非語言的信號
因為面對面交談時，肢體語言有時更能真切地表達應聘者的意思。忽略非語言性信號是一個傾聽陷阱。
5．處理信息不當
面試時當場就說這個人說的不太好、這方面不太合適、我不想要他等等。不要當場處理這樣的信息，而應在整個面試過程中著重于傾聽和記錄。

掌握面試速度
通常每個人的時間都很有限，你作為部門經(jīng)理很忙，坐到你對面的候選人沒準兒比你還忙，他面試完還急著要去見客戶、出差、和他的老板談話。大家都很忙，所以如果約好了是一小時左右的面試，大家要共同努力把時間控制在一小時里，那么誰主動呢？主考官是主動的，負責掌握面試的速度。但是另一方面，我們又強調(diào)一定給候選人80%的機會讓他說。那怎么掌握呢？千萬不要問這樣的問題：“請你談談你自己?！币驗槲覀兩弦恢v已說過善談的人講半小時剛講到小學畢業(yè)，所以千萬不要問這個問題。而應該從簡歷中找出疑點，專門問你簡歷中的這段是因為什么，那段是因為什么，主動權(quán)完全由你掌握。
1．總結(jié)性問話
當候選人說了太多時你非常自然地插話說：“喔，你剛才說的實際上是在團隊工作方面你過去做的一些事情對嗎？”對方肯定會說：“對對對?！蹦憧梢择R上話鋒一轉(zhuǎn)：“那么你對這方面的問題怎么看，有什么見解呢？”用總結(jié)性的問話把他的談話岔過去。
2．運用肢體語言
同樣一句話：“您剛才的問題說得非常好。”但我在說時輔以不同的肢體語言：
(1)手心向下
正常人收到這樣的信息會想：“我就講到這兒吧，雖然他認為我說得非常好。”這是說話太多的暗示。
(2)手心向上
收到這個信息時，接收者的反應是：“他沒聽夠，我接著再說吧?！边@是在邀請對方繼續(xù)的暗示。
(3)短暫的停頓
對方收到的信息是：“主考官還沒聽夠，他不說話，我還得再說一段?！?br /> 這就是怎么掌握面試速度。太快，你怎么掌握；談得太多你怎么掌握；談得太少你又該怎么掌握。

維護候選人的自尊
如果你在面試過程中維護了這個候選人的自尊，他會覺得你這個公司做得很專業(yè)，即使他當時就覺得完全沒有機會了，他也對你這個公司存有好感，他會帶著這個案例到處去說，這公司特專業(yè)，怎么怎么好，你的名聲也自然就傳出去了。反過來你有可能因為一場面試而直接損傷了他的自尊心，他會帶著一顆受傷的心出去了，可能一年都抬不起頭來，或心里出現(xiàn)個障礙。事實上這是因為你面試時沒有尊重他所造成的惡果。
【自檢】
你認為應該怎么尊重候選人的自尊？
【參考答案】
(1)面試前就建立良好的關(guān)系
包括見面微笑、點頭、握手、跟他閑聊，比如說在北京好像所有人都不會問“吃了嗎”？而是問“今天堵車嗎”？你還可以問問他：“公司的位置好找嗎？你來時順不順??？”這樣事先建立良好的關(guān)系他就放松了。
(2)面試后建立良好關(guān)系
哪怕你當時就覺得他真的什么都不合適，真的就不能要他了，那你也要把他送到門口，跟他握手說再見并真心地感謝他，感謝他花時間到這兒來參加面試，你真心地感謝使這個候選人不會低著頭很沮喪的離開。這就是事后要尊重他。
(3)整個面試過程中不斷稱贊他
比如你可以點頭且微笑著鼓勵他，或者說：“你今天穿得很精神，你這個領(lǐng)帶很特別?！焙蜻x人也好，員工也好，受到這個小小的表揚他都能高興好幾個小時。
(4)巧妙地幫助他重新回到主題
談話時難免會有跑題的時候，如果說這個人沒有理解你的問題，他走題了，這時你應該說：“我是不是沒說清楚呀？其實剛才我問的問題是……”而不應該對任何人說：“你聽懂了沒有？你明白我說什么嗎？”把問題換成“我是不是沒說明白”，把責任全拉到自己這方面，然后再復述剛才的問題是什么，這樣就能給對方最大程度的尊重。
(5)心領(lǐng)神會
意思是說，要把自己放在對方的處境來理解他的心情，經(jīng)常說的話是：“你不用緊張，如果換到我在你這個位置我也是這樣?！备嬖V候選人，把主考官放在他那個境地，也是這樣的表現(xiàn)，他可能就不會那么緊張了。

非語言性暗示
我們在前面曾經(jīng)講過，怎么判斷別人撒謊是看那些非語言性的東西。你也需要注意：在面試時，坐在你對面的候選人也在觀察你。這時你要意識到你的一些暗示，比方說你如果經(jīng)常顯得不耐煩、皺皺眉、下意識地搖頭。雖然你一再對候選人說：“你做得很好，說得也非常好。”但是你的搖頭、皺眉、看表、不耐煩、翹著二郎腿等等這些非語言性的暗示卻都在明顯地告訴他：“我對你不感興趣?！?br /> 實際上我們說候選人從看你得到的信息，比聽你得到的信息要多那么一點。
【自檢】
你在主持面試時是否有以下表現(xiàn)？有（Y），沒有（N）。
①聽到候選人說到自己不感興趣的話題時，不自覺地皺眉。()
②談話時常常雙手交疊抱在胸前。()
③喜歡坐在椅子上顫抖。()
④經(jīng)常和面試者進行目光的交流。()
⑤微笑著傾聽面試者的談話。()
⑥常常打斷面試者的談話。()
⑦一邊聽面試者說話，一邊擺弄手上的鉛筆、茶杯等。()
⑧一邊聽面試者說話，一邊左顧右盼，好像在尋找什么東西。()
【參考答案】
1. N  2.N  3.N  4.Y  5.Y  6.N  7.N  8.N
【評價】
如果你通常的表現(xiàn)符合要求的十分之七以上，你作為主考官的形象是很專業(yè)、可信的；如果你通常的表現(xiàn)符合要求的十分之五以上，你的行為基本合格；如果你通常的表現(xiàn)符合以上要求的不到十分之三，那么你還需要繼續(xù)努力。