第一條　為了加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理，促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條　財(cái)政部管理全國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作。

　　地方各級(jí)財(cái)政部門管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作。

　　第三條　財(cái)政部門管理會(huì)計(jì)電算化工作的基本任務(wù)是：

　　（一）研究制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃，并組織實(shí)施；

　?。ǘ┲贫〞?huì)計(jì)電算化管理規(guī)章及專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并組織實(shí)施；

　?。ㄈ┰u(píng)審會(huì)計(jì)核算軟件，引導(dǎo)會(huì)計(jì)核算軟件質(zhì)量不斷提高；

　?。ㄋ模?huì)同有關(guān)部門管理會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)；

　　（五）組織和管理會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)工作；

　　（六）總結(jié)、交流、推廣會(huì)計(jì)電算化經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)基層單位開展會(huì)計(jì)電算化工作。

　　第四條 國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門按照本辦法的規(guī)定，依據(jù)業(yè)務(wù)分工具體負(fù)責(zé)本部門的會(huì)計(jì)電算化管理工作。

　　中國(guó)人民解放軍總后勤部財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé)軍隊(duì)的會(huì)計(jì)電算化管理工作。

　　第五條　各單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料，應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定。

　　第六條　在我國(guó)境內(nèi)銷售的商品化會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)經(jīng)過評(píng)審。

　　商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審工作由省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳（局）或者財(cái)政部組織進(jìn)行。計(jì)劃單列市財(cái)政局經(jīng)財(cái)政部批準(zhǔn)，也可以組織商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審。

　　通過評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，由組織評(píng)審的財(cái)政部門核發(fā)財(cái)政部統(tǒng)一印制的《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審合格證》。

　　取得《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審合格證》的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，在國(guó)內(nèi)的銷售不受地區(qū)的限制。

　　第七條　在國(guó)外開發(fā)研制并經(jīng)過實(shí)際運(yùn)行的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過財(cái)政部組織的評(píng)審，確認(rèn)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章和其他規(guī)定后?？梢栽谖覈?guó)市場(chǎng)上銷售。

　　第八條　會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。

　　第九條　采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記帳的單位，應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件：

　　（一）使用的會(huì)計(jì)核算軟件達(dá)到財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》

　　的要求；

　　（二）配有專門或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)或電子計(jì)算機(jī)終端并配有熟練的專職或者兼職操作人員；

　　（三）用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與手工會(huì)計(jì)核算同時(shí)運(yùn)行三個(gè)月以上，取得相一致的結(jié)果。

　?。ㄋ模┯袊?yán)格的操作管理制度。主要內(nèi)容包括：

　　1.操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限；

　　2.預(yù)防原始憑證和記帳憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計(jì)算機(jī)的措施；

　　3.預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記帳憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)核對(duì)而登記機(jī)內(nèi)帳簿的措施；

　　4.必要的上機(jī)操作記錄制度。

　?。ㄎ澹┯袊?yán)格的硬件、軟件管理制度。主要內(nèi)容包括：

　　1.保證機(jī)房設(shè)備安全和電子計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的措施；

　　2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)核算軟件安全保密的措施；

　　3.修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度。

　　（六）有嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案管理制度。

　　第十條　已經(jīng)采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記帳的，其會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案保管期限按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

　　第十一條 各級(jí)財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)開展會(huì)計(jì)電算化單位，用計(jì)算機(jī)替代手工記帳單位、定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件單位和研制非商品化通用會(huì)計(jì)核算軟件單位業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理，具體管理辦法各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳（局）和國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門制定，報(bào)財(cái)政部備案。

　　第十二條　本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋，自1994年7月1日起施行。財(cái)政部于1989年12月9日發(fā)布的《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》同時(shí)廢止。