對于供應(yīng)商而言，原材料的關(guān)鍵性顯而易見。沒有原材料，就無法生產(chǎn)出最終產(chǎn)品，原材料管理不善更會給供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性帶來極大的波動。但是，要有效管理并跟蹤生產(chǎn)線高效運行所需的所有原材料并非易事。

原材料庫存管理涉及對原材料的采購、處理和儲存的監(jiān)督。這一管理過程確保了原材料庫存保持在最佳水平，從而在優(yōu)化制造流程中扮演了重要角色。

本文將詳細(xì)探討制造企業(yè)中原材料管理的各個方面，并提供改進(jìn)流程的示例和實用建議。

什么是原材料庫存管理？

原材料庫存管理是指對制造過程中所需原材料的系統(tǒng)化管理。其主要目的是確保原材料供應(yīng)充足以滿足生產(chǎn)需求，同時避免因材料短缺或過剩而導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷。

通過精準(zhǔn)控制原材料庫存，制造商可以實現(xiàn)以下兩個目標(biāo)：

降低成本：通過將存儲空間需求降至最低，減少倉儲費用。

提高生產(chǎn)效率：通過降低材料短缺的風(fēng)險，確保生產(chǎn)計劃按時進(jìn)行，迅速履行訂單。

原材料庫存管理涉及整個供應(yīng)鏈的原材料流動。這包括采購、跟蹤、消耗以及重新分配原材料的各個環(huán)節(jié)。

缺乏有效的原材料庫存管理系統(tǒng)可能導(dǎo)致兩種極端情況：一是庫存過剩，增加額外的倉儲成本；二是庫存不足，導(dǎo)致無法按時生產(chǎn)和交付產(chǎn)品。

原材料的定義：原材料是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中使用的未經(jīng)加工的材料或成分。這些材料是制造產(chǎn)品的基本要素，企業(yè)通過采購這些材料來生產(chǎn)最終的商品。例如，用于制作兒童玩具的原材料可能包括塑料、木材、油漆和膠水。

原材料庫存示例：原材料庫存是制造和生產(chǎn)過程中使用的所有材料和成分。換句話說，這些原材料是制造商用來生產(chǎn)其產(chǎn)品的投入品或庫存。

根據(jù)原材料在生產(chǎn)過程中的使用方式，可以將其分為兩類：

直接材料：直接材料是指直接用于生產(chǎn)或制造產(chǎn)品的原材料。這些材料是成品構(gòu)成的一部分。例如，LED燈的直接原材料包括LED板、連接線、整流電路、助焊劑、LED芯片和包裝材料。

間接材料：間接材料是指在生產(chǎn)過程中使用但不直接構(gòu)成最終產(chǎn)品的一類材料。它們不包含在產(chǎn)品物料清單中。對于LED燈制造商來說，間接原材料可能包括鉆頭、一次性手套、拖把和清潔劑等。

原材料庫存管理的價值：對制造商而言，原材料和成品的庫存管理至關(guān)重要，因為它直接影響生產(chǎn)效率和成本控制。

準(zhǔn)確掌握庫存物品的價值、位置和數(shù)量，有助于做出更明智的采購和銷售決策，從而降低生產(chǎn)成本并提高利潤率。

反之，如果缺乏有效的庫存管理策略，不僅會導(dǎo)致制造成本上升，還會影響生產(chǎn)力，因為生產(chǎn)流程難以優(yōu)化。

原材料庫存價值的計算：在制造業(yè)務(wù)中，準(zhǔn)確計算原材料庫存的價值至關(guān)重要。無論您的企業(yè)規(guī)模如何，以下是計算期末原材料庫存價值的基本步驟：

確定期末原材料庫存

首先，需要確定每個會計期末的期末原材料庫存價值。這可以通過以下公式進(jìn)行計算：

期末原材料庫存 = 期初庫存 + 凈采購額 - 銷貨成本

期初庫存：本期開始時的原材料庫存價值。

凈采購額：該期間內(nèi)從供應(yīng)商購買的原材料總成本，減去任何返回或折扣。

銷貨成本：該期間內(nèi)銷售的原材料總成本。

通過這個公式，可以得出期末原材料庫存的確切價值，這對于財務(wù)報告和業(yè)務(wù)決策非常關(guān)鍵。

原材料庫存核算指標(biāo)：精確的原材料核算能夠為企業(yè)提供更清晰的財務(wù)狀況概覽，幫助在生產(chǎn)過程中有效跟蹤庫存投資。以下會計指標(biāo)對于管理和優(yōu)化原材料庫存至關(guān)重要，能夠幫助企業(yè)做出更明智的商業(yè)決策，并提升運營效率。

庫存周轉(zhuǎn)率

該指標(biāo)衡量在特定時間段內(nèi)，原材料庫存被售出和更換的次數(shù)。較高的庫存周轉(zhuǎn)率意味著庫存管理更為高效，而較低的周轉(zhuǎn)率可能表明庫存過多，資源利用不充分。

庫存天數(shù)

庫存天數(shù)指的是銷售庫存所需的平均天數(shù)，反映庫存的日常周轉(zhuǎn)速度。通過此指標(biāo)，企業(yè)可以評估原材料庫存的使用效率，判斷是否需要調(diào)整庫存策略。

庫存周數(shù)

庫存周數(shù)顯示的是每周庫存銷售所需的平均時間。較高的庫存周數(shù)可能表明庫存周轉(zhuǎn)效率低下，而較低的庫存周數(shù)則顯示庫存周轉(zhuǎn)更為迅速，管理更為高效。

原材料庫存管理的四類挑戰(zhàn)

制造商在管理原材料庫存時，可能面臨以下四大挑戰(zhàn)：

1.庫存規(guī)劃

庫存規(guī)劃涉及應(yīng)對需求波動、交付周期和供應(yīng)鏈中斷等問題。規(guī)劃失誤可能導(dǎo)致貨物積壓，降低倉儲效率并增加成本；或者導(dǎo)致庫存不足，無法按時滿足客戶訂單。

有效的庫存規(guī)劃至關(guān)重要，確保適當(dāng)?shù)膸齑嫠揭跃S持業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)。使用需求預(yù)測工具、精確的庫存報告和優(yōu)化的倉庫布局，可以顯著改善庫存規(guī)劃。

2.資金限制

財務(wù)限制可能限制您在原材料上的投資，影響與供應(yīng)商談判價格和交貨時間的能力。平衡庫存成本和現(xiàn)金流限制是一個常見挑戰(zhàn)。

雖然預(yù)算限制可能阻止您利用批量購買的折扣，但持有過多庫存會占用寶貴的現(xiàn)金流。解決這一問題的方法是通過準(zhǔn)確的需求規(guī)劃和高效的倉庫管理，盡量減少庫存資金占用。

3.依賴少數(shù)供應(yīng)商

供應(yīng)商管理對其表現(xiàn)有直接影響。當(dāng)供應(yīng)商遇到生產(chǎn)問題、交貨延遲或價格波動時，制造商可能面臨生產(chǎn)中斷，尤其對于生產(chǎn)易腐產(chǎn)品或保質(zhì)期短的產(chǎn)品的制造商。

擁有備用供應(yīng)商可以在常規(guī)供應(yīng)商出現(xiàn)問題時提供保障。為所有常規(guī)庫存商品設(shè)定準(zhǔn)確的安全庫存水平也很關(guān)鍵。

4.質(zhì)量控制

確保供應(yīng)商提供的原材料質(zhì)量一致是制造企業(yè)的一大挑戰(zhàn)。對于食品制造商來說，保持高質(zhì)量控制至關(guān)重要，因為新鮮度和食品安全是關(guān)鍵。藥品、補(bǔ)品和保健食品制造商則需要確保活性成分的純度。

成品的質(zhì)量在很大程度上依賴于原材料的質(zhì)量控制。優(yōu)化原材料庫存管理策略，能夠幫助制造商每次都生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。

原材料庫存管理的方法

有效的原材料庫存管理對企業(yè)至關(guān)重要，尤其是當(dāng)采用了先進(jìn)的庫存管理系統(tǒng)時。通過庫存管理軟件，您可以實時查看庫存狀況，包括現(xiàn)有庫存、在途庫存以及缺貨情況。

對于小型企業(yè)而言，初期使用簡單的電子表格系統(tǒng)可能足以應(yīng)對基本需求。然而，隨著業(yè)務(wù)規(guī)模和復(fù)雜性的增加，電子表格系統(tǒng)可能無法有效管理所有庫存數(shù)據(jù)，且維護(hù)工作量也會顯著增加。

采用基于云的制造軟件，不僅可以幫助企業(yè)管理原材料庫存，還能自動化許多日常生產(chǎn)和采購流程，提升整體效率。

除了原材料庫存系統(tǒng)外，以下技術(shù)也可以對庫存管理產(chǎn)生積極影響：

物聯(lián)網(wǎng)（IoT）：通過傳感器實時監(jiān)控庫存狀態(tài)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。

人工智能（AI）和機(jī)器學(xué)習(xí)：利用預(yù)測分析優(yōu)化庫存水平，減少庫存不足和過剩的風(fēng)險。

區(qū)塊鏈技術(shù)：提升供應(yīng)鏈透明度和可追溯性，確保原材料從采購到生產(chǎn)的每一步都可被監(jiān)控和驗證。

這些技術(shù)不僅可以提升庫存管理的效率，還能增強(qiáng)企業(yè)在應(yīng)對市場變化和供應(yīng)鏈挑戰(zhàn)時的靈活性和反應(yīng)速度。

原材料庫存管理技術(shù)

原材料庫存管理技術(shù)旨在監(jiān)控和優(yōu)化庫存水平，提升運營效率。在選擇適合的技術(shù)之前，應(yīng)仔細(xì)評估您的業(yè)務(wù)需求和運營能力。

準(zhǔn)時生產(chǎn) (JIT)：準(zhǔn)時生產(chǎn)是一種旨在減少庫存相關(guān)制造成本的管理方法。它通過僅在需要時生產(chǎn)所需產(chǎn)品來減少浪費，提升制造效率。這種方法不僅降低了庫存持有成本，還減少了存儲空間的需求。

需求預(yù)測：需求預(yù)測利用歷史數(shù)據(jù)和其他因素來預(yù)測未來的庫存需求。準(zhǔn)確的需求預(yù)測可以確保庫存水平滿足客戶期望，避免庫存不足或過剩，從而優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。

經(jīng)濟(jì)訂貨量 (EOQ)：經(jīng)濟(jì)訂貨量是一種庫存管理技術(shù)，旨在優(yōu)化訂貨數(shù)量。它綜合考慮了訂購成本、持有成本和存儲成本，幫助制造商確定最佳訂貨量，以最低成本維持充足的庫存供應(yīng)。

六西格瑪：六西格瑪是一種數(shù)據(jù)驅(qū)動的庫存管理方法，致力于減少庫存缺陷和變異。通過統(tǒng)計分析，六西格瑪識別并消除不必要的步驟，提升庫存管理流程的效率和準(zhǔn)確性，確保高質(zhì)量的庫存控制。

物料需求計劃 (MRP)：物料需求計劃是一種基于銷售預(yù)測的庫存管理方法。它計算維持生產(chǎn)所需的原材料數(shù)量，確保庫存水平能夠滿足生產(chǎn)需求，避免生產(chǎn)中斷。

這些技術(shù)各具優(yōu)勢，可以幫助制造商在不同情境下優(yōu)化庫存管理。深入研究并結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)需求選擇合適的方法，將有助于提升整體運營效率。

優(yōu)化原材料庫存管理的相關(guān)建議

在確定了適合的原材料庫存管理方法后，優(yōu)化這些方法是提升效率和降低成本的關(guān)鍵。以下是一些最佳實踐，旨在幫助您改進(jìn)庫存管理流程：

建立庫存單位 (SKU) 系統(tǒng)：為每種原材料分配一個唯一的SKU代碼，以系統(tǒng)化地跟蹤庫存項目。這一基礎(chǔ)性的步驟有助于精確管理和監(jiān)控庫存動向和數(shù)量。

利用先進(jìn)的庫存控制系統(tǒng)：實施高效的庫存控制系統(tǒng)對于監(jiān)測庫存水平、確定再訂購點和管理交付周期至關(guān)重要。這類系統(tǒng)能顯著提升庫存管理的精度和響應(yīng)速度。

采用數(shù)據(jù)驅(qū)動的庫存管理策略：數(shù)據(jù)驅(qū)動的方法可以優(yōu)化庫存報告和分析，為您提供更準(zhǔn)確的庫存狀況，并支持更明智的決策。通過數(shù)據(jù)分析，您可以更好地預(yù)測需求，調(diào)整庫存策略。

避免庫存不足和過剩：設(shè)定最佳庫存水平以防止庫存不足和過剩。庫存不足會導(dǎo)致生產(chǎn)延誤和客戶流失，而過剩庫存則增加持有成本，影響現(xiàn)金流和利潤率。精確的需求預(yù)測和庫存管理能有效避免這些問題。

自動化庫存管理：通過自動化系統(tǒng)提升庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少人為錯誤。研究并采用先進(jìn)的自動化工具，可以改善生產(chǎn)流程和庫存操作的效率。

關(guān)注關(guān)鍵原材料庫存項目：使用庫存比率和關(guān)鍵績效指標(biāo) (KPI) 來識別和優(yōu)先管理對業(yè)務(wù)最重要的原材料。這些關(guān)鍵項目往往對業(yè)務(wù)價值最大，需特別關(guān)注其庫存水平和周轉(zhuǎn)率。

準(zhǔn)確估算原材料庫存成本：準(zhǔn)確的成本估算是有效庫存管理的基礎(chǔ)。在計算總制造成本時，要包括獲取、存儲和管理原材料的所有相關(guān)費用，以便全面了解庫存成本結(jié)構(gòu)。

總體而言，優(yōu)化原材料庫存管理的核心在于提高準(zhǔn)確性和效率。這不僅能降低成本，提高制造效率，還能增加利潤和提升客戶滿意度。

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