供應(yīng)商管理制度是采購(gòu)制度中的重要內(nèi)容之一,采購(gòu)體系從0到1必然要根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀制定適用的供應(yīng)管理制度,在成熟的采購(gòu)體系中,供應(yīng)管理制度也需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段持續(xù)更新優(yōu)化。本文分享一則《供應(yīng)商管理制度》模板(附表略),供大家參考。
第一條 目的
為建立健全科學(xué)、公正、長(zhǎng)效的供應(yīng)商管理機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商的選擇、評(píng)價(jià)過(guò)程實(shí)施控制,開(kāi)發(fā)和培育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,規(guī)范供應(yīng)商管理,優(yōu)化供應(yīng)商梯隊(duì),促進(jìn)戰(zhàn)略性采購(gòu)體系建設(shè),持續(xù)為集團(tuán)從外部獲取優(yōu)勢(shì)資源,提高集團(tuán)供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力,現(xiàn)根據(jù)采購(gòu)職能和相關(guān)制度,結(jié)合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團(tuán)原輔包、代理品牌和委外加工的供應(yīng)商管理。
第三條 術(shù)語(yǔ)定義
一、新供應(yīng)商:指前期從未與我司合作過(guò)的供應(yīng)商,或者超過(guò)一年未實(shí)際合作的供應(yīng)商。二、原輔包:指所有投入生產(chǎn)成品所需的原料、輔料、包材,以及倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨使用的紙箱、膠帶、氣泡膜等。三、代理品牌:指我司在各類(lèi)渠道代理或經(jīng)銷(xiāo)的非自有品牌的產(chǎn)品。四、關(guān)鍵指標(biāo):指決定營(yíng)養(yǎng)、食用或使用的關(guān)鍵性指標(biāo),如主糧的蛋白質(zhì)含量、紙箱的抗壓、軟包裝的剝離力、用品的使用性能等。
第四條 各部門(mén)在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
一、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購(gòu)部”)在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍(一)負(fù)責(zé)供應(yīng)商尋源工作;(二)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在價(jià)格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的澄清交流;(三)負(fù)責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心品控部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“品控部”)共同對(duì)新供應(yīng)商的準(zhǔn)入評(píng)價(jià)工作; (四)負(fù)責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同對(duì)供應(yīng)商的季度動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)工作;(五)負(fù)責(zé)供應(yīng)商評(píng)價(jià)表的擬定、組織會(huì)簽、發(fā)布和存檔;(六)向供應(yīng)商下達(dá)整改要求并跟進(jìn)供應(yīng)商整改計(jì)劃;(七)負(fù)責(zé)根據(jù)供應(yīng)商評(píng)級(jí)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的訂單分配;(八)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商商務(wù)合作關(guān)系的日常維護(hù);(九)負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案和合格供方名錄的建立、保管和動(dòng)態(tài)更新。二、研發(fā)技術(shù)中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍(一)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)方面的澄清交流;(二)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在技術(shù)力量、創(chuàng)新能力等方面的評(píng)價(jià);(三)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于技術(shù)方面的交流;(四)負(fù)責(zé)對(duì)新原輔料的樣品驗(yàn)證、跟蹤、反饋和引進(jìn)審批。三、品控部在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍(一)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在檢測(cè)方法和實(shí)操方面的澄清交流;(二)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在硬件條件、品控能力、體系管理等方面的評(píng)價(jià);(三)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于品質(zhì)方面的交流;(四)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商到貨產(chǎn)品的檢測(cè)與反饋。四、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心產(chǎn)品部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“產(chǎn)品部”)在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)(一)負(fù)責(zé)代工產(chǎn)品和代工廠的開(kāi)發(fā)、迭代、代工產(chǎn)品全生命周期管理;(二)負(fù)責(zé)與代工廠在代工產(chǎn)品價(jià)格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的談判和合同簽訂;(三)負(fù)責(zé)在代工產(chǎn)品新品立項(xiàng)、老品升級(jí)、切換工廠過(guò)程中與供應(yīng)商對(duì)接產(chǎn)品方面事宜。五、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍(一)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核;(二)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商管理工作進(jìn)行監(jiān)督。六、審計(jì)與風(fēng)控中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍(一)負(fù)責(zé)受理公司內(nèi)部、供應(yīng)商對(duì)供應(yīng)商管理工作中不公正現(xiàn)象的投訴和舉報(bào);(二)負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作事前控制、事中監(jiān)督、事后追查。七、集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍(一)負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略提出供應(yīng)商管理的方針、政策和目標(biāo);(二)負(fù)責(zé)對(duì)參與供應(yīng)商管理工作的組織和個(gè)人的表現(xiàn)進(jìn)行最終裁定。
第二章 供應(yīng)商準(zhǔn)入制度
凡屬于第三條規(guī)定范圍的新供應(yīng)商,必須按本章制度進(jìn)行準(zhǔn)入評(píng)價(jià)。代工廠的準(zhǔn)入,由產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心產(chǎn)品部主導(dǎo),完成前期調(diào)查、資格認(rèn)證、樣品認(rèn)證、實(shí)地考察、商務(wù)談判等全流程,遵照《產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法》執(zhí)行。
第六條 資格認(rèn)證
一、在引進(jìn)新供應(yīng)商前必須通過(guò)實(shí)地調(diào)查、間接了解等各種方式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格認(rèn)證。二、證件:新供應(yīng)商必須具備國(guó)家或行業(yè)要求具備的證件,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證(如飼料生產(chǎn)許可證、獸藥生產(chǎn)許可證、印刷經(jīng)營(yíng)許可證、條形碼印刷資格證)等。三、設(shè)備及生產(chǎn)環(huán)境:新供應(yīng)商應(yīng)提供《設(shè)備清單》和《廠區(qū)、車(chē)間平面圖》,且具備符合我公司要求的生產(chǎn)設(shè)備;有獨(dú)立的完整車(chē)間,符合品質(zhì)管控要求的隔離和封閉防護(hù)措施,無(wú)重大污染源。四、生產(chǎn)能力:必須具有滿(mǎn)足我公司需求量的生產(chǎn)能力,必要時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表。五、通過(guò)的相關(guān)體系認(rèn)證,實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)設(shè)備及檢測(cè)能力,實(shí)驗(yàn)室人員檢測(cè)資質(zhì)及操作水準(zhǔn)。六、外部環(huán)境(工廠附近是否有重大污染源、大型露天堆貨場(chǎng)等)及污染處置方法。涉及到的供應(yīng)商,需提供污染處理證明或其他與污染相關(guān)的污染物處置證明。七、信譽(yù):與集團(tuán)的歷史合作情況、行業(yè)地位、媒體關(guān)于供應(yīng)商的正面或負(fù)面報(bào)道等。
第七條 樣品驗(yàn)證
一、原輔料樣品由研發(fā)技術(shù)中心驗(yàn)證、評(píng)定。二、委外加工的成品樣品由產(chǎn)品部、研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同評(píng)定。
第八條 實(shí)地考察
一、新供應(yīng)商,在正式合作前,必須由品控部、采購(gòu)部、研發(fā)技術(shù)中心、審計(jì)與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部到供應(yīng)商處實(shí)地考察(具體詳見(jiàn)第四章)。二、對(duì)于因需緊急采購(gòu)或其他特殊原因在合作前無(wú)法實(shí)地考察的,應(yīng)進(jìn)行文審。文審內(nèi)容包括:供應(yīng)商證件、設(shè)備清單、廠區(qū)及車(chē)間平面圖、實(shí)驗(yàn)室儀器一覽表、供應(yīng)商生產(chǎn)能力評(píng)估報(bào)告、供應(yīng)商體系文件等材料。
第九條 商務(wù)談判
由采購(gòu)部與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、賬期、交貨期等商務(wù)條件的談判。
第十條 綜合評(píng)定
品控部、采購(gòu)部、研發(fā)技術(shù)中心三部門(mén)分別對(duì)新供應(yīng)商在資格認(rèn)證、樣品驗(yàn)證、實(shí)地考察、商務(wù)談判等方面進(jìn)行分項(xiàng)評(píng)分后,做出《新供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》,詳見(jiàn)表1。
第十一條 試合作、整改與淘汰
一、經(jīng)評(píng)定為試合作的新供應(yīng)商,納入合格供方名錄(詳見(jiàn)表2),由采購(gòu)部簽訂合同和《質(zhì)量承諾書(shū)》試合作。試合作期間按C級(jí)供應(yīng)商的訂單分配比例下單。二、經(jīng)評(píng)定為整改的新供應(yīng)商,由采購(gòu)部發(fā)送整改通知單(詳見(jiàn)表3)給供應(yīng)商,要求整改并反饋,集團(tuán)根據(jù)其整改成果重新評(píng)定。三、經(jīng)評(píng)定為淘汰的新供應(yīng)商,或有重大不合格項(xiàng)且無(wú)整改能力或意愿的,直接淘汰。四、供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度、評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及訂單分配比例詳見(jiàn)第三章。
第十二條 到貨驗(yàn)證
一、新供應(yīng)商納入合格供方名錄后的三個(gè)月為試合作期。二、到貨后經(jīng)檢驗(yàn)不合格且供應(yīng)商有異議的,可進(jìn)行復(fù)檢、對(duì)標(biāo)或委托第三方檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果以復(fù)檢或第三方檢驗(yàn)為準(zhǔn)。復(fù)檢由品控部負(fù)責(zé);對(duì)標(biāo)由研發(fā)技術(shù)中心和品控部負(fù)責(zé);委托第三方檢驗(yàn)由品控和采購(gòu)部負(fù)責(zé)。經(jīng)對(duì)標(biāo)討論后,確實(shí)需要修正驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的,由研發(fā)技術(shù)中心負(fù)責(zé)修訂;確實(shí)需要修正檢測(cè)方法的,由品控部負(fù)責(zé)修訂。三、在試合作期限內(nèi),到貨不合格的供應(yīng)商,將由采購(gòu)部下達(dá)《不合格物資整改函》(詳見(jiàn)表4)給供應(yīng)商,供應(yīng)商應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面反饋整改計(jì)劃,在五個(gè)工作日內(nèi)整改結(jié)束并反饋。(一) 試合作期間內(nèi),到貨不合格批次累計(jì)≤2批,且能按時(shí)整改并整改有效的,屆滿(mǎn)后保留合格供方資格。(二) 試合作期間內(nèi),累計(jì)達(dá)到三批到貨不合格的,延長(zhǎng)試合作期三個(gè)月。延長(zhǎng)試合作期后到貨均合格的,保留合格供方資格;延長(zhǎng)試合作期后到貨再次出現(xiàn)不合格的,取消合格供方資格,一年內(nèi)不得再合作,一年后若需繼續(xù)合作,必須按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評(píng)定。(三) 試合作期間內(nèi),出現(xiàn)到貨不合格且逾期不整改的,取消合格供方資格,兩年內(nèi)不得再合作,兩年后若繼續(xù)合作,需按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評(píng)定。四、在納入合格供方名錄后,供應(yīng)商與集團(tuán)正常合作過(guò)程中,出現(xiàn)同一指標(biāo)連續(xù)兩次到貨不合格的,應(yīng)在當(dāng)月組織重新實(shí)地考察。
第三章 供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度
第十三條 供應(yīng)商評(píng)價(jià)原則
本制度第二條規(guī)定的所有供應(yīng)商,都應(yīng)依照本制度要求統(tǒng)一管理;所有供應(yīng)商都應(yīng)該得到公平公正的評(píng)價(jià);所有被評(píng)價(jià)的供應(yīng)商都應(yīng)該收到評(píng)價(jià)結(jié)果。供應(yīng)商管理的目的在于通過(guò)持續(xù)向供應(yīng)商提出改善建議,以不斷提高供應(yīng)商的交付質(zhì)量和能力,進(jìn)而達(dá)成戰(zhàn)略合作,實(shí)現(xiàn)互惠共贏。如果供應(yīng)商不具備共同發(fā)展的戰(zhàn)略理念,不認(rèn)可集團(tuán)供應(yīng)商管理制度,則應(yīng)該擇機(jī)將其替換淘汰。三、競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)原則科學(xué)的供應(yīng)商管理體系應(yīng)能強(qiáng)化供應(yīng)商之間的良性競(jìng)爭(zhēng),通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu),不斷優(yōu)化供應(yīng)商梯隊(duì)。應(yīng)審慎執(zhí)行淘汰。對(duì)于不合格供應(yīng)商,應(yīng)先中止合作,同時(shí)給予整改機(jī)會(huì),經(jīng)證實(shí)不具備整改能力或意愿后再淘汰。供應(yīng)商管理是采購(gòu)管理和供應(yīng)鏈管理工作的重心,是一項(xiàng)持續(xù)改進(jìn)的工作,應(yīng)納入日常工作并持續(xù)改進(jìn)。合格供方名錄應(yīng)動(dòng)態(tài)更新。
第十四條 供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
合格供方實(shí)行動(dòng)態(tài)更新原則。在合作過(guò)程中,每季度末將嚴(yán)格按表5《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》組織評(píng)價(jià)和評(píng)級(jí),更新合格供方名錄,并作為下一季度訂單分配的依據(jù)。
第十五條 供應(yīng)商評(píng)價(jià)程序
一、在日常工作中,采購(gòu)部、品控部和研發(fā)技術(shù)中心應(yīng)當(dāng)針對(duì)《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》中所載指標(biāo),各自建立供應(yīng)商表現(xiàn)的原始數(shù)據(jù)收集模型,如采購(gòu)部的價(jià)格一覽表、訂單執(zhí)行報(bào)表,品控部的來(lái)料檢驗(yàn)記錄,研發(fā)技術(shù)中心的技術(shù)交流記錄等。二、采購(gòu)部每季度末聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對(duì)在合作供應(yīng)商依照《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》中所載指標(biāo)進(jìn)行季度評(píng)價(jià),數(shù)據(jù)來(lái)源于當(dāng)季度本條第一款所指的原始數(shù)據(jù)收集模型,以及當(dāng)季度供應(yīng)商在硬件設(shè)施、技術(shù)創(chuàng)新等方面的投入,和其在行業(yè)內(nèi)的新聞與評(píng)價(jià)等。三、采購(gòu)部每年12月下旬至次年1月上旬,聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心審核后提報(bào)至集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)。供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果與訂單配額實(shí)行掛鉤聯(lián)動(dòng);(一)得分≥90分:優(yōu)秀供應(yīng)商(A級(jí)),第2年列為主供供應(yīng)商,配額≥40%。(二)80≤得分<90分:合格供應(yīng)商(B級(jí)),第2年列為補(bǔ)充供應(yīng)商,配額15%-40%。(三)70≤得分<80分:考察供應(yīng)商(C級(jí)),要求供應(yīng)商對(duì)評(píng)分較低的指標(biāo)出具書(shū)面整改函并實(shí)際作出有效整改后繼續(xù)合作,第2年列為后備供應(yīng)商,配額≤15%。(四)得分<70分:不合格供應(yīng)商(D級(jí)),暫停合作1年,1年后按新供應(yīng)商準(zhǔn)入制度進(jìn)行評(píng)定。四、公司每年三月底前,為上一年度評(píng)價(jià)為A級(jí)優(yōu)秀供應(yīng)商發(fā)放“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)牌并激勵(lì)其持續(xù)改進(jìn),對(duì)B級(jí)供應(yīng)商書(shū)面提出改善建議,對(duì)C級(jí)供應(yīng)商書(shū)面通知中止合作并提出整改意見(jiàn),對(duì)D級(jí)供應(yīng)商書(shū)面通知終止合作并明確指出不足之處。五、非季度及年度評(píng)價(jià)時(shí)間,如行業(yè)內(nèi)同時(shí)有多家供應(yīng)商出現(xiàn)負(fù)面新聞或停產(chǎn)等異常情況,采購(gòu)部將組織評(píng)價(jià)。
第十六條 供應(yīng)商的檔案管理
一、 采購(gòu)部負(fù)責(zé)更新和保管合格供方名錄和供應(yīng)商評(píng)價(jià)檔案,以備客戶(hù)審核、體系審核與工作交接之用。二、 采購(gòu)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商證件如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、印刷許可證等收集、更新和存檔工作。三、 負(fù)責(zé)印刷類(lèi)業(yè)務(wù)的采購(gòu)員,應(yīng)聯(lián)合品控部每月對(duì)版本記錄整理一次,并做好檔案登記。四、 合格供方名錄和供應(yīng)商檔案屬于集團(tuán)一般性密級(jí)文件,原則上不對(duì)除采購(gòu)部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心及上級(jí)主管部門(mén)以外的組織及外部公司開(kāi)放,如有查閱需求,需書(shū)面提出申請(qǐng),經(jīng)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人同意后方能查閱。五、 采購(gòu)部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心等參與供應(yīng)商管理工作的組織和個(gè)人對(duì)合格供方名錄和供應(yīng)商檔案負(fù)有保密義務(wù)。
第四章 供應(yīng)商實(shí)地考察制度
第十七條 供應(yīng)商實(shí)地考察原則
一、新供應(yīng)商準(zhǔn)入前必須進(jìn)行供應(yīng)商實(shí)地考察,合格供方必須每年輪動(dòng)一次動(dòng)態(tài)實(shí)地考察。二、實(shí)地考察形式包括預(yù)約檢查和飛行檢查兩種形式。三、實(shí)地考察時(shí)必須進(jìn)入對(duì)方車(chē)間、實(shí)驗(yàn)室實(shí)地考察,同時(shí)通過(guò)與對(duì)方技術(shù)、品控、管理部門(mén)多方面交流,全面真實(shí)地了解對(duì)方管理能力、環(huán)境設(shè)備、制程控制、品控能力、員工素養(yǎng)、糾偏能力、交付能力、創(chuàng)新能力等各方面情況。四、實(shí)地考察由品控部組織,由品控部、研發(fā)技術(shù)中心與采購(gòu)部(必要時(shí)聯(lián)合審計(jì)與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部)共同參與,各部門(mén)均有各自評(píng)價(jià)的內(nèi)容及權(quán)利。
第十八條 供應(yīng)商實(shí)地考察內(nèi)容
一、供應(yīng)商實(shí)地考察內(nèi)容包括管理能力、環(huán)境設(shè)備、制程控制、品控能力、員工素養(yǎng)、糾偏能力、交付能力、創(chuàng)新能力等八個(gè)方面內(nèi)容。二、以上內(nèi)容通過(guò)《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》(詳見(jiàn)表6)呈現(xiàn)。
第十九條 對(duì)供應(yīng)商實(shí)地考察結(jié)果的考核
一、 《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》的結(jié)果,是《新供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》和《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》的重要內(nèi)容。二、 《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》的填寫(xiě)務(wù)必客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假則對(duì)該評(píng)價(jià)人員罰款2000元/次,并給予嚴(yán)重警告處分,重犯開(kāi)除,給集團(tuán)造成損失在5000元以上的將對(duì)該評(píng)價(jià)人員按照損失金額的10%進(jìn)行索賠,并予以解除勞動(dòng)合同。三、 《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》結(jié)果分類(lèi)(一) 實(shí)地考察未出現(xiàn)重大不合格項(xiàng),則將分?jǐn)?shù)計(jì)入《新供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》或《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》。(二) 實(shí)地考察出現(xiàn)重大不合格項(xiàng),供應(yīng)商有整改意愿并有能力的,則中止合作并向其下達(dá)整改通知單(詳見(jiàn)表3),待其整改后重新考察,未再出現(xiàn)重大不合格項(xiàng)將分?jǐn)?shù)計(jì)入《新供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》或《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》;若再出現(xiàn)重大不合格項(xiàng)則淘汰。(三) 實(shí)地考察出現(xiàn)重大不合格項(xiàng),供應(yīng)商無(wú)整改意愿或整改能力的,則淘汰。
第五章 供應(yīng)商淘汰制度
第二十條 供應(yīng)商淘汰標(biāo)準(zhǔn)
凡供應(yīng)商出現(xiàn)以下情形者,將列為不合格供應(yīng)商進(jìn)行淘汰:一、 在合作過(guò)程中,一個(gè)季度內(nèi)連續(xù)兩次到貨關(guān)鍵指標(biāo)不合格,或者一個(gè)季度內(nèi)累計(jì)達(dá)到三次貨關(guān)鍵指標(biāo)不合格的;二、 在與我司合作過(guò)程中發(fā)生欺詐行為并導(dǎo)致我司損失的;三、 通過(guò)聯(lián)盟、串標(biāo)、排他、控制供貨量等方式,牽制我司采購(gòu)業(yè)務(wù)正常開(kāi)展的;四、 不能提供有效資質(zhì)證件,或提供的證件存在作假的;五、 與我司發(fā)生過(guò)重大業(yè)務(wù)糾紛的;六、 與我司業(yè)務(wù)操作中存在重大遺留問(wèn)題且未落實(shí)處理的;七、 在行業(yè)內(nèi)及被各類(lèi)新聞媒體及社會(huì)組織負(fù)面曝光,我司認(rèn)為存在商譽(yù)或品牌公信度連帶風(fēng)險(xiǎn)的;八、 產(chǎn)品或企業(yè)被監(jiān)管部門(mén)查處的;九、 在業(yè)務(wù)操作中通過(guò)賄賂我司員工以達(dá)成合作的;十、 行情發(fā)生變化時(shí),不執(zhí)行已生效的合同,經(jīng)催告后仍然拒絕履行的;十一、在準(zhǔn)入、季度或年度供應(yīng)商評(píng)價(jià)中,被評(píng)定為D級(jí)供應(yīng)商的;十二、供應(yīng)商多次到貨不合格,且整改無(wú)效的。
第二十一條 淘汰的執(zhí)行與發(fā)布
一、淘汰的執(zhí)行與發(fā)布由采購(gòu)部負(fù)責(zé)。二、不屬于第二十條第十款的供應(yīng)商淘汰,采購(gòu)部應(yīng)組織品控部、研發(fā)技術(shù)中心會(huì)簽,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批通過(guò)后方能執(zhí)行。三、采購(gòu)部應(yīng)將淘汰供應(yīng)商及時(shí)從合格供方名錄中清除,并向淘汰供應(yīng)商發(fā)布淘汰通知及原因。三、代工廠的淘汰,采購(gòu)部組織產(chǎn)品部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心討論,報(bào)上級(jí)部門(mén)審批,以便產(chǎn)品部提前匹配、及時(shí)補(bǔ)充新供應(yīng)商。
第二十二條 黑名單期限
凡被淘汰的供應(yīng)商,一年內(nèi)不得合作。一年后,如要重啟合作,必須按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評(píng)定,評(píng)定合格后方能合作。
第二十三條 淘汰的審慎原則
對(duì)出現(xiàn)潛在問(wèn)題、有可能列入淘汰名單的供應(yīng)商,采購(gòu)員應(yīng)對(duì)其出具書(shū)面的限期整改通知單,規(guī)定期限內(nèi)未落實(shí)整改或整改無(wú)效的再作淘汰。
第二十四條 對(duì)不公正評(píng)價(jià)的懲處
任何有權(quán)參與供應(yīng)商評(píng)價(jià)的人員,均不得以私人原因?qū)?yīng)商做出無(wú)理由淘汰評(píng)價(jià),否則,將對(duì)其處以500元/次的罰款。
第六章 附 則
第二十五條 本制度為集團(tuán)采購(gòu)管理制度的重要組成部分,保留前期《供應(yīng)商質(zhì)量管理制度》、《產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法》繼續(xù)有效。本制度條款與除上述兩個(gè)文件外的其他制度沖突的,按本制度執(zhí)行。第二十六條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,解釋權(quán)歸集團(tuán)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心。
該文章在 2024/7/30 19:02:45 編輯過(guò)