[點(diǎn)晴模切ERP]采購(gòu)管理的五大原則及方法
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一, 采購(gòu)要求有哪五大原則? 1、適價(jià),大量使用與光量使用,長(zhǎng)期使用與短期使用價(jià)格往往有差別,決定一個(gè)合適的價(jià)格要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)步驟: A.多渠道詢價(jià):多方面打探市場(chǎng)行情,包括市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià),一般價(jià)格等。 B.比價(jià):要分析各供應(yīng)商提供材料的性能,規(guī)格,品質(zhì),要求,用量等才能建立比價(jià)標(biāo)準(zhǔn) C.自行估價(jià):自已成立估價(jià)小組,由采購(gòu)、技術(shù)人贈(zèng)、成本會(huì)計(jì)等人組成,估算出符合品質(zhì)要求的,較為準(zhǔn)確的底價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。 D.議價(jià):根據(jù)底價(jià)的資料,市場(chǎng)的行情,供應(yīng)商用料的不同,采購(gòu)量的大小,付款期的長(zhǎng)短等等與供應(yīng)商議定出一個(gè)雙方都能合理接受的價(jià)格 2、適時(shí),現(xiàn)代一競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,時(shí)間就是金錢(qián),采購(gòu)計(jì)劃的制定要非常準(zhǔn)確,該進(jìn)的物料不依時(shí)間進(jìn)來(lái),造成停工待料,增加管理費(fèi)用,影響銷(xiāo)售和信譽(yù):大早采購(gòu)囤積物料,又會(huì)造成資金的積壓、聲地的浪費(fèi),物料的變質(zhì),所以依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃,按采購(gòu)計(jì)劃適時(shí)的進(jìn)料,既能使生產(chǎn)、銷(xiāo)售順暢,又可以節(jié)約成本,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力 3、適質(zhì):采購(gòu)材料的成本是直接的,所以每個(gè)公司領(lǐng)導(dǎo)層非常重視,而品質(zhì)成本是間接九牛二虎之力,所以就被許多公司領(lǐng)導(dǎo)層忽略了,“價(jià)廉物美“才是最佳的選擇,偏重任何一頭都會(huì)造成最終產(chǎn)品成本的增加: A.品質(zhì)不良,經(jīng)常性的退貨,造成各種管理費(fèi)用增加 B.經(jīng)常退貨,造成經(jīng)常性的和平計(jì)劃變更,增加生產(chǎn)成本,影響交期,降低信譽(yù)和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力 C.品質(zhì)不良,而增加大量檢驗(yàn)人員,增加成本 D.生產(chǎn)過(guò)程中,因原材料不良造成制程中的不良品增加,返修理工多,返工多,增加時(shí)間成本和人員成本 E品質(zhì)不良,成品品質(zhì)不良率加大,客戶投訴及退貨增加,付出的代價(jià)就更高 4、適量,采購(gòu)量多,價(jià)格就便宜,但不是采購(gòu)越多越好,資金的周轉(zhuǎn)率,儲(chǔ)存成本,物料需求計(jì)劃等合計(jì)算出最經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)量 5適地,供應(yīng)商離自己公司越近,運(yùn)輸費(fèi)用就越低,機(jī)動(dòng)性就越高,協(xié)調(diào)溝通就越方便,成本自然越低了 二、采購(gòu)有哪些方法? 1、 按采購(gòu)地區(qū)分類(lèi) A.國(guó)內(nèi)采購(gòu):當(dāng)國(guó)內(nèi)材料價(jià)格、品質(zhì)、性能相差無(wú)幾時(shí),應(yīng)選擇國(guó)內(nèi)采購(gòu),國(guó)內(nèi)采購(gòu)機(jī)動(dòng)國(guó)性強(qiáng),手續(xù)簡(jiǎn)單方便。 B.國(guó)外采購(gòu):當(dāng)國(guó)外材料價(jià)格低,品質(zhì)高,性能好,綜合成本上升比國(guó)內(nèi)采購(gòu)低時(shí),可考慮國(guó)外采購(gòu)。但在某些關(guān)系于民族前途的企業(yè),如信息產(chǎn)業(yè),通信產(chǎn)業(yè)等等,應(yīng)當(dāng)不僅僅考慮到當(dāng)前利益,還應(yīng)為長(zhǎng)遠(yuǎn)著遠(yuǎn),盡量在國(guó)內(nèi)采購(gòu)或支持有能力的供應(yīng)商共同開(kāi)發(fā)。 2、 按采購(gòu)方法可分為: A.直接采購(gòu):直接向物料生產(chǎn)廠商進(jìn)行采購(gòu)。 B.委托采購(gòu):委托某代理商或貿(mào)易公司向物料生產(chǎn)廠商進(jìn)行采購(gòu)。 C.調(diào)撥采購(gòu):在幾個(gè)分廠或協(xié)力廠商和顧客之間,將過(guò)剩物料互相調(diào)撥支援進(jìn)行采購(gòu)。 3、 按采購(gòu)政策: 集中采購(gòu):由公司總部采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu),如醫(yī)藥連鎖藥店等由總部進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu) 4、 按采購(gòu)性質(zhì)可分為: A.公開(kāi)采購(gòu):采購(gòu)行為公開(kāi)化 B.秘密采購(gòu):采購(gòu)行業(yè)秘密進(jìn)行 C.大量采購(gòu):采購(gòu)數(shù)量級(jí)多的采購(gòu)行為 D.零星采購(gòu):采購(gòu)數(shù)量零星化的采購(gòu)行為 E.特殊采購(gòu):采購(gòu)項(xiàng)目特殊,采購(gòu)人員事先須花很多時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)情報(bào)搜集的采購(gòu)行為 F.普通采購(gòu):采購(gòu)項(xiàng)目普通的采購(gòu)行為 G.正常性采購(gòu):采購(gòu)行業(yè)正?;粠稒C(jī)性質(zhì)的采購(gòu)行為 H.投機(jī)性采購(gòu):物料價(jià)格低廉時(shí)大量買(mǎi)進(jìn)以期漲價(jià)時(shí)轉(zhuǎn)手圖利的采購(gòu)行為。 如1999年中國(guó)某大型彩電生產(chǎn)廠家大量囤積彩管,就屬此種采購(gòu)行業(yè),這種采購(gòu)行為有可能獲得巨額投機(jī)利潤(rùn),它有以下幾個(gè)特點(diǎn): ⑴動(dòng)用大量資金 ⑵等待有利的購(gòu)買(mǎi)時(shí)機(jī)才下手購(gòu)買(mǎi),有時(shí)會(huì)妨礙生產(chǎn)計(jì)劃的進(jìn)行 ⑶使用大量的倉(cāng)庫(kù)空間以儲(chǔ)存投機(jī)性采購(gòu)的物資 ⑷若物料規(guī)格改變,投機(jī)性采購(gòu)的物質(zhì)就有報(bào)廢的危險(xiǎn) I計(jì)劃性采購(gòu):依據(jù)市場(chǎng)的情況,價(jià)格的波動(dòng)而從事的采購(gòu)行為,這種采購(gòu)不是根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行的,具有人為因素,其優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省成本,缺點(diǎn)是存貨增加,倉(cāng)儲(chǔ)增加,存貨儲(chǔ)備成本大,規(guī)格一發(fā)生變更,物料有報(bào)廢的危險(xiǎn),市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)判斷錯(cuò)誤可能帶來(lái)極大損失。 5、 按采購(gòu)時(shí)間分為: A.長(zhǎng)期固定性采購(gòu):采購(gòu)行為長(zhǎng)期固定性的采購(gòu)。 B.非固定性采購(gòu):采購(gòu)行為不固定,需要時(shí)就采購(gòu)。 C.計(jì)劃性采購(gòu),根據(jù)材料需求計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu) D.緊急采購(gòu):物料急用時(shí)毫無(wú)計(jì)劃的緊急采購(gòu)行為 E.預(yù)定采購(gòu):預(yù)先將物料購(gòu)進(jìn)而持付款的采購(gòu) F.現(xiàn)金采購(gòu):現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)物料的采購(gòu)。 6、 按采購(gòu)訂約方式可分為: A.訂約采購(gòu):買(mǎi)賣(mài)雙方根據(jù)訂立合約的方式進(jìn)行的采購(gòu)。 B.口頭電話采購(gòu):買(mǎi)賣(mài)雙方不經(jīng)過(guò)訂約方式而是以口頭或電話洽談方式而進(jìn)行的采購(gòu)行為 C.書(shū)信電報(bào)采購(gòu):買(mǎi)賣(mài)雙方借書(shū)信或電報(bào)的往返而進(jìn)行的采購(gòu)行為 D.試控性訂單采購(gòu):采購(gòu)方在進(jìn)行采購(gòu)事項(xiàng)時(shí)因某項(xiàng)原因不敢大量下訂單,先以試探方式下少量訂單,進(jìn)行順利時(shí)才大量下訂單 三、通常采購(gòu)協(xié)議的內(nèi)容有哪些? 1、交貨地點(diǎn):交貨地點(diǎn)的遠(yuǎn)近,直接影響到采購(gòu)價(jià)格的高低,影響交貨時(shí)間的長(zhǎng)短,運(yùn)輸途中的危險(xiǎn)性,付款驗(yàn)收的效率與方便等,因此這些問(wèn)題是事先確定明白。 2、包裝及運(yùn)輸方法:包裝是否規(guī)范對(duì)物料進(jìn)廠的品質(zhì)有密切關(guān)系,并影響到物料的驗(yàn)收作業(yè),因此在采購(gòu)時(shí)應(yīng)將包裝及運(yùn)輸方式列為協(xié)議內(nèi)定之一,并對(duì)使用包裝材料的材質(zhì)(如紙箱紙質(zhì))襯墊標(biāo)識(shí)等應(yīng)加以規(guī)定,運(yùn)輸工具的選擇(如汽車(chē)、火車(chē)、輪船或飛機(jī))及運(yùn)輸路線的決定均會(huì)影響的高低、交貨時(shí)間的長(zhǎng)短及案例程度,因此對(duì)運(yùn)輸方法無(wú)以明確。 3、付款方法:付款方法在采購(gòu)協(xié)議中是一個(gè)項(xiàng)非重要的內(nèi)容,當(dāng)公司資金較為充裕,可現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi),從而可在價(jià)格、交期或其它條件上獲得補(bǔ)償,對(duì)于資金周轉(zhuǎn)較為困難的,可選擇月結(jié)30日或月結(jié)60日等,付款方法還可用來(lái)管理供應(yīng)商,對(duì)于優(yōu)秀供應(yīng)商,轉(zhuǎn)帳支票的到期日短,反之則長(zhǎng),有些較難采購(gòu)的物料,初次合作也有預(yù)付訂金的方式。 4、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn):如品質(zhì)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn),交期長(zhǎng)短的規(guī)定等一些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范應(yīng)先予以確定, 5、遇上不可抗力因素的處理:如天災(zāi)等現(xiàn)象,出現(xiàn)違約應(yīng)如何處理。 6、違約責(zé)任:對(duì)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)欠佳、交期延誤,交貨數(shù)量不足,服務(wù)水準(zhǔn)低等等,如何處理等,應(yīng)預(yù)先予以規(guī)定 7、其他:如長(zhǎng)期合約的有效期,是否需要公證,采購(gòu)方提供給供應(yīng)商物品的保管(如模具、圖紙)等,都可以作為協(xié)議條款予以規(guī)定。 四、采購(gòu)管理的目標(biāo)有哪些? 1、 正確計(jì)劃用料 A配合銷(xiāo)售目標(biāo)與銷(xiāo)售計(jì)劃 B預(yù)防呆滯廢料的發(fā)生 C加強(qiáng)用料支出的控制 2、 適當(dāng)適量管理 A強(qiáng)化重點(diǎn)管理(如ABC物料法管理) B提高存貨周轉(zhuǎn)率 C適當(dāng)有計(jì)劃的庫(kù)存 D提高庫(kù)位的使用率 3、 強(qiáng)化采購(gòu)管理。 A采購(gòu)五原則:適價(jià)、適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地 B充分了解并掌握市場(chǎng)行情 C與供應(yīng)商協(xié)調(diào)配合,保持良好關(guān)系 4、 發(fā)揮盤(pán)點(diǎn)功效。 A、 消除料帳差導(dǎo)師,確定材料的準(zhǔn)確性 B、 確保材料的存量合理 5、 確保產(chǎn)品品質(zhì) A加強(qiáng)進(jìn)貨驗(yàn)收的的控制 B增強(qiáng)材料使用性 6、 發(fā)揮儲(chǔ)存運(yùn)輸功能 A確保材料品質(zhì) B安全維護(hù)倉(cāng)庫(kù) C合理的儲(chǔ)存成本 D正確的收發(fā)作業(yè)。 7、 更低的成本 A以舊換新物盡其用 B積極開(kāi)發(fā)替代品 C余料的再使用 D降低采購(gòu)儲(chǔ)存成本 E提高人員工作效率 F合理處理呆滯廢料 點(diǎn)晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話:4001861886 該文章在 2024/8/2 19:08:40 編輯過(guò) |
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