[點晴模切ERP]招標,詢比價,單一來源!七種主要采購方式介紹
在前篇《一文講清七種主要采購模式》中,我們著重介紹了采購模式的主要類型,本篇對常用的采購方式進行闡述和說明。 采購方式是企業(yè)在獲取商品或服務(wù)時采用的不同方法和操作流程,主要包括以下幾種類型: 一、公開招標(Public Invitation to Bid) 公開招標是最常見的一種采購方式,也是政府采購的主要方式。公開招標指采購方通過發(fā)布公開的招標公告,邀請所有可能的不特定供應商參與投標。 公開招標通常適用于金額較大、市場競爭充分的項目,投標過程遵循既定的規(guī)則和程序,以確保透明度和公平性。 二、邀請招標(Invitation to Bid by Request) 邀請招標的操作流程與公開招標相似,但不同之處在于,采購方不是向全社會公開邀請,而是直接向已知的、經(jīng)過篩選的幾家供應商發(fā)出投標邀請。 邀請招標適用于項目較為專業(yè)或有特定要求,供應商范圍相對有限的情況。 三、詢比價(Price Inquiry) 詢比價采購指采購方向多個供應商發(fā)出詢價請求,然后根據(jù)供應商的報價及其它因素(如交付質(zhì)量、交貨期等)來選擇性價比最優(yōu)的供應商。 詢比價采購適用于采購標的物規(guī)格型號和質(zhì)量標準明確,市場價格比較透明的情況。 四、競爭性談判(Competitive Negotiation) 當采購需求較為復雜,不能事先確定詳細的技術(shù)規(guī)格或價格,或者招標未成功時,采購方一般會采用競爭性談判。 競爭性談判方式允許采購方與幾個供應商進行多輪談判,討論合同條款,最終確定最佳合作方。 五、競爭性磋商(Competitive Consultation) 競爭性磋商是一種相對靈活的采購方式,特別適用于技術(shù)復雜、需求難以準確界定或者創(chuàng)新性強的項目。與競爭性談判類似,競爭性磋商也涉及到與供應商的多輪溝通,但其流程更加正式和結(jié)構(gòu)化。 在競爭性磋商中,采購方首先發(fā)布磋商公告或邀請,明確采購需求的基本框架,邀請符合條件的供應商參與。 通過多輪磋商,采購方與供應商就采購需求的技術(shù)方案、服務(wù)內(nèi)容、價格等方面進行深入討論和調(diào)整。最終,供應商提交最終報價和方案,采購方綜合評估后確定成交供應商。 競爭性磋商通過與供應商的互動,可以更好地滿足采購需求,同時保證一定的競爭性和透明度。 六、單一來源采購(Single Source Procurement) 在某些情況下,可能由于商品或服務(wù)的獨特性、專利限制、緊急需求或是出于國家安全考慮,市場上只有一個供應商能夠滿足采購需求,該場景下就會采用單一來源采購。 在單一來源采購方式下,采購方直接與該供應商談判確定價格和服務(wù)條款。 七、框架協(xié)議采購(Framework Agreement Procurement) 框架協(xié)議采購是一種特定的采購方式,主要適用于技術(shù)、服務(wù)等標準明確且統(tǒng)一,且需要多次重復采購的貨物和服務(wù)。 框架協(xié)議采購是指集中采購機構(gòu)或者主管預算單位,通過公開征集流程,確定第一階段入圍供應商并訂立框架協(xié)議。隨后,采購人或者服務(wù)對象按照框架協(xié)議所約定的規(guī)則,在入圍供應商范圍內(nèi)確定第二階段成交供應商并訂立采購合同的采購方式。 框架協(xié)議通過兩個階段的步驟來執(zhí)行。 1、第一階段(框架協(xié)議建立): 在該階段,采購主體例如集中采購部門或主管預算單位,通過公開征集方式,比如招標或競爭性談判,選定一個或多個符合資格的供應商。 框架協(xié)議建立階段涉及對供應商的技術(shù)能力、服務(wù)質(zhì)量、價格等因素的評估。評估確定后與入圍供應商簽訂框架協(xié)議,框架協(xié)議中會明確商品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量標準、價格(可能是固定價格、也可能是價格上限或者定價機制)、協(xié)議的有效期限以及基本的交易條款,但通常不會具體約定采購的數(shù)量或確切的交付時間。 2、第二階段(框架協(xié)議采購): 簽訂框架協(xié)議后,當有實際采購需求時,采購人或服務(wù)對象根據(jù)框架協(xié)議的約定,在已經(jīng)入圍的供應商范圍內(nèi),按照需求的具體情況,選擇最適合的供應商并簽訂具體的采購合同。 該階段操作較為便捷,因為主要的商務(wù)條款已經(jīng)在框架協(xié)議中預先確定,只需要確定采購數(shù)量、交貨時間等細節(jié)即可。 以上幾種采購方式各有特點,適用于不同的采購項目和采購場景。在實際采購實踐中,可以根據(jù)不同的采購需求,根據(jù)采購物品的特性、市場供應情況和成本控制要求等因素綜合考慮,選擇最合適的采購方式。 點晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話:4001861886 該文章在 2024/8/2 18:55:58 編輯過 |
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