[點(diǎn)晴模切ERP]什么是單一來源采購?
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我們在《招標(biāo),詢比價(jià),單一來源!七種主要采購方式介紹》一文中詳細(xì)說明了幾種主要的采購方式。本篇對其中的單一來源采購進(jìn)行介紹和闡述。 單一來源采購(Single Source Procurement),是采購活動(dòng)中經(jīng)常使用到的一種采購方式,指采購方(如政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)或其他組織)直接向一個(gè)特定的供應(yīng)商購買產(chǎn)品或服務(wù),而不經(jīng)過招標(biāo)或競爭性報(bào)價(jià)的過程。 一、單一來源采購的定義 單一來源是指采購方僅從一個(gè)特定的供應(yīng)商處購買貨物、工程或服務(wù),而非通過競爭性招標(biāo)或從多個(gè)供應(yīng)商中進(jìn)行比較和選定。 單一來源采購?fù)ǔ0l(fā)生在所購買的商品或服務(wù)具有唯一性的場景。例如專利產(chǎn)品、定制設(shè)計(jì)、專有技術(shù)或者藝術(shù)品,或者在緊急情況下需要進(jìn)行快速響應(yīng)。 單一來源通常依賴于一個(gè)特定的制造商或者供應(yīng)商作為某個(gè)關(guān)鍵組件或原料的唯一提供方。這種依賴可能會(huì)帶來供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn), 比如供應(yīng)商遇到生產(chǎn)問題、質(zhì)量控制問題或者遭受自然災(zāi)害時(shí),整個(gè)供應(yīng)鏈可能將會(huì)受到影響。 二、單一來源的適用場景 1、專利或?qū)S屑夹g(shù):當(dāng)所購買的產(chǎn)品或者服務(wù)受到專利保護(hù),或者基于專有技術(shù)和技能,只有特定的供應(yīng)商能夠提供。 2、緊急情況:在面臨不可預(yù)見的緊急情況下,例如自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生危機(jī)等,需要迅速響應(yīng),來不及執(zhí)行常規(guī)的采購流程。 3、后續(xù)采購擴(kuò)充:由于現(xiàn)有采購項(xiàng)目規(guī)模的擴(kuò)大,繼續(xù)使用原供應(yīng)商可以確保兼容性、連續(xù)性和采購效率。為保持與原有采購項(xiàng)目的一致性、兼容性或者連續(xù)性,可能需要繼續(xù)從原來的供應(yīng)商處進(jìn)行唯一采購。 4、單一供應(yīng)商來源:當(dāng)市場上只有一個(gè)供應(yīng)商能夠滿足商品特定的規(guī)格或需求時(shí)。 5、藝術(shù)品或獨(dú)一無二的物品:某些物品例如藝術(shù)品、定制品或者古董等,因其獨(dú)特性質(zhì)和獨(dú)一無二的特點(diǎn),只能從特定來源獲得。 6、采購合同追加:在原有采購合同基礎(chǔ)上的追加采購,為了保持一致性,可能需要從同一供應(yīng)商處進(jìn)行采購。 三、單一來源采購的主要特點(diǎn) 1、缺乏充分競爭:單一來源采購缺乏供應(yīng)市場的競爭性,意味著采購方直接與一個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行談判,而非從多個(gè)競標(biāo)者中選擇最優(yōu)選項(xiàng)。 無競爭性是單一來源采購最顯著的特點(diǎn),因?yàn)椴少彿街苯优c一個(gè)供應(yīng)商協(xié)商,不存在競爭性的招標(biāo)或者談判過程。 2、導(dǎo)致較高成本:單一來源采購可能會(huì)產(chǎn)生較高的采購成本,因?yàn)樵跊]有競爭的情況下,供應(yīng)商可能不具備降價(jià)的動(dòng)力和動(dòng)機(jī)。 3、增加采購風(fēng)險(xiǎn):單一來源采購也可能增加采購方的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)橐蕾噯我还?yīng)商可能導(dǎo)致供應(yīng)鏈會(huì)比較脆弱,同時(shí)也可能使采購過程中的舞弊風(fēng)險(xiǎn)增大。 4、帶來更多挑戰(zhàn):單一來源采購雖然在某些情況下是必要的,但它也可能帶來更高的成本、潛在的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)和缺乏創(chuàng)新的挑戰(zhàn)。 四、單一來源采購的注意事項(xiàng) 1、采購談判:采購方和供應(yīng)商之間應(yīng)進(jìn)行價(jià)格和商務(wù)條件的談判,以期達(dá)成經(jīng)過雙方協(xié)商后的采購協(xié)議。 2、確保合規(guī)性:盡管沒有競爭,但在許多情況下,單一來源采購仍需遵守嚴(yán)格的法律和政策,以確保公平性和透明度,防止舞弊產(chǎn)生。 3、完整記錄:在采購活動(dòng)中通常都需要詳細(xì)記錄單一來源采購的理由,并證明為何選擇該種采購方式而非其它更具有競爭性的采購方式。 4、風(fēng)險(xiǎn)評估:考慮到單一供應(yīng)商的依賴性,評估供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)并制定對應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略是極為必要的。 因此,單一來源采購的使用通常受到嚴(yán)格的規(guī)定和限制。采購方需要證明采用這種方式的合理性和必要性,并確保采購過程的透明度和公正性。 在很多國家和地區(qū),相關(guān)的法律法規(guī)對單一來源采購的適用條件、審批程序和執(zhí)行要求都有著明確的規(guī)定。 特別是在政府采購和大型企業(yè)采購中,單一來源采購必須在法律和政策框架內(nèi)進(jìn)行,通常需要特別的批準(zhǔn)和正當(dāng)理由,以確保透明度,防止?jié)撛诘臑E用或腐敗行為產(chǎn)生。 點(diǎn)晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話:4001861886 該文章在 2024/8/2 18:53:34 編輯過 |
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