在采購預(yù)算的編制過程中，根據(jù)不同的行業(yè)特性、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營環(huán)境和具體業(yè)務(wù)情況，可以選擇不同的預(yù)算編制方法。本篇對幾種常見的預(yù)算編制方法及其優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行介紹。

一、常用的預(yù)算編制方法。

1、固定預(yù)算（Static Budget）

       固定預(yù)算是在預(yù)算期內(nèi)，預(yù)先設(shè)定一個(gè)固定的業(yè)務(wù)量水平（如產(chǎn)量、銷售額），然后基于這一固定水平來設(shè)定預(yù)算成本和收入。該種預(yù)算方法適用于業(yè)務(wù)量相對穩(wěn)定且成本結(jié)構(gòu)不易受到業(yè)務(wù)量變化影響的情況。

2、彈性預(yù)算（Flexible Budget）

       彈性預(yù)算則考慮到業(yè)務(wù)量水平可能會發(fā)生變化，因此根據(jù)成本的不同性質(zhì)（固定成本、變動(dòng)成本、混合成本等）按不同業(yè)務(wù)量水平編制多個(gè)預(yù)算版本，允許預(yù)算值隨實(shí)際業(yè)務(wù)量的增減而自動(dòng)調(diào)整。

3、滾動(dòng)預(yù)算（Rolling Budget）

       滾動(dòng)預(yù)算是一種動(dòng)態(tài)預(yù)算編制方式，預(yù)算期不是固定在一個(gè)會計(jì)年度，而是不斷向前滾動(dòng)。例如，每過一個(gè)月或一個(gè)季度就增加一個(gè)新的預(yù)算期，并刪除最遠(yuǎn)的一個(gè)預(yù)算期數(shù)據(jù)，始終保持一定期間長度（如12個(gè)月）的連續(xù)預(yù)算。

4、零基預(yù)算（Zero-Based Budget）

       零基預(yù)算則不依賴歷史預(yù)算基數(shù)，而是每一預(yù)算周期都從零開始，每一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目都需要詳盡地闡述其必要性和預(yù)期效果，經(jīng)過逐項(xiàng)審議和批準(zhǔn)來確定預(yù)算數(shù)額。

5、增量預(yù)算 （Incremental Budget）

       增量預(yù)算是在上一期預(yù)算基礎(chǔ)上，加上預(yù)期的變動(dòng)量來編制新的預(yù)算。通常假定現(xiàn)有的業(yè)務(wù)活動(dòng)和支出水平在未來將繼續(xù)存在，并在此基礎(chǔ)上作出微調(diào)。

6、混合預(yù)算（Hybrid Budget）

       混合預(yù)算結(jié)合了多種預(yù)算編制方法的特點(diǎn)，根據(jù)不同預(yù)算項(xiàng)目的特性和需求，選擇最適合的預(yù)算編制方法。

7、定期預(yù)算（Periodic Budget）

       定期預(yù)算是按照傳統(tǒng)的會計(jì)期間（如日歷年）進(jìn)行編制，優(yōu)點(diǎn)在于易于與實(shí)際業(yè)績進(jìn)行對比和分析，但缺點(diǎn)是對環(huán)境變化反應(yīng)不夠靈敏，不易調(diào)整。

二、各種預(yù)算編制方法的應(yīng)用場景和優(yōu)缺點(diǎn)。

1、固定預(yù)算（Static Budget）

1.1 應(yīng)用場景。適用于業(yè)務(wù)量較為穩(wěn)定、可預(yù)測性強(qiáng)的企業(yè)或組織，特別適合成本與業(yè)務(wù)量關(guān)系不密切的固定成本預(yù)算。

1.2 優(yōu)點(diǎn)。編制簡單明了，便于理解和執(zhí)行，對于成本結(jié)構(gòu)穩(wěn)定的組織具有一定的參考價(jià)值。

1.3 缺點(diǎn)。由于不考慮實(shí)際業(yè)務(wù)量變化，當(dāng)實(shí)際業(yè)務(wù)量與預(yù)算編制時(shí)的預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量有較大出入時(shí)，預(yù)算的準(zhǔn)確性會大大降低，不能準(zhǔn)確反映實(shí)際經(jīng)營狀況，也無法有效指導(dǎo)決策。

2、 彈性預(yù)算（Flexible Budget）

2.1 應(yīng)用場景：適用于業(yè)務(wù)量波動(dòng)較大的企業(yè)，如制造業(yè)、服務(wù)業(yè)等行業(yè)，特別是那些成本隨業(yè)務(wù)量變動(dòng)明顯的企業(yè)。

2.2 優(yōu)點(diǎn)：能夠適應(yīng)不同的業(yè)務(wù)量水平，更真實(shí)反映不同業(yè)務(wù)規(guī)模下的成本和收入情況，有助于針對不同經(jīng)營水平做出相應(yīng)的調(diào)整和決策。

2.3 缺點(diǎn)：預(yù)算編制工作量相對較大，需要對成本進(jìn)行詳細(xì)分類和分析，而且市場預(yù)測和業(yè)務(wù)量預(yù)測的準(zhǔn)確性直接影響到預(yù)算的有效性。

3、滾動(dòng)預(yù)算（Rolling Budget）

3.1 應(yīng)用場景：適用于需要實(shí)時(shí)更新計(jì)劃、靈活應(yīng)對市場變化的企業(yè)，尤其在快速發(fā)展的行業(yè)和不確定性強(qiáng)的環(huán)境中非常有用。

3.2 優(yōu)點(diǎn)：持續(xù)滾動(dòng)更新，能支持提供較長時(shí)期的規(guī)劃，同時(shí)又保證預(yù)算始終與最新業(yè)務(wù)變化情況同步，提高了預(yù)算的時(shí)效性和適應(yīng)性。

3.3 缺點(diǎn)：需要頻繁更新預(yù)算，增加了預(yù)算編制的工作負(fù)擔(dān)，另外對短期預(yù)測要求較高，預(yù)測誤差可能累積放大。

4、零基預(yù)算（Zero-Based Budget）

4.1 應(yīng)用場景：適用于希望徹底審查和重新評估現(xiàn)有開支的企業(yè)，尤其適用于尋求削減成本、提高效率和資源配置優(yōu)化的企業(yè)。

4.2 優(yōu)點(diǎn)：每個(gè)預(yù)算項(xiàng)目都需重新論證其必要性和成本效益，能夠剔除無效和低效支出，促進(jìn)資源的合理配置。

4.3 缺點(diǎn)：編制成本較高，耗時(shí)較長，需要大量的數(shù)據(jù)分析和決策過程。也可能導(dǎo)致內(nèi)部沖突，因?yàn)槊總€(gè)部門需要為自己爭取預(yù)算而競爭。

5、增量預(yù)算（Incremental Budget）

5.1 應(yīng)用場景：廣泛應(yīng)用于政府機(jī)構(gòu)和大型企業(yè)，尤其是慣常按照上年度基數(shù)加上增長率來制定預(yù)算的組織。

5.2 優(yōu)點(diǎn)：編制速度快，延續(xù)性強(qiáng)，易于比較預(yù)算年度間的增減變化。

5.3 缺點(diǎn)：易產(chǎn)生預(yù)算膨脹，即每年預(yù)算都在上年基礎(chǔ)上有所增加，即使原有項(xiàng)目已不再有效或必要。也不利于成本控制，可能會忽視對支出的深入檢視和優(yōu)化。

       綜上所述，不同預(yù)算編制方法的選擇應(yīng)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營環(huán)境和管理特性進(jìn)行確定，沒有絕對的好壞之分，關(guān)鍵是找到最適合企業(yè)自身特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需求的預(yù)算編制方法。

       在實(shí)際操作中，可以根據(jù)企業(yè)的具體情況、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和外部環(huán)境選擇合適的預(yù)算編制方法，部分時(shí)候也可根據(jù)需要將不同的預(yù)算編制方法結(jié)合起來使用。

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