二八原則，也稱為80/20原則，即帕累托法則（Pareto Principle），是指在采購活動(dòng)及相關(guān)數(shù)據(jù)中，大約80%的結(jié)果（如成本節(jié)約、采購金額、問題發(fā)生次數(shù)等）通常來自于20%的關(guān)鍵因素（如重點(diǎn)供應(yīng)商、核心物料、主要成本項(xiàng)等）。

       二八原則強(qiáng)調(diào)了在復(fù)雜系統(tǒng)中，少數(shù)重要因素往往占據(jù)主導(dǎo)地位，而大多數(shù)因素則相對(duì)次要。在采購管理實(shí)踐中，二八原則被用來指導(dǎo)資源分配、決策制定和問題解決，以實(shí)現(xiàn)效率提升和成本優(yōu)化。以下對(duì)采購管理中二八原則進(jìn)行詳細(xì)闡述。

一、 供應(yīng)商管理中的二八原則：

      在供應(yīng)鏈條中，通常約20%的供應(yīng)商提供了企業(yè)80%的采購數(shù)量或采購金額。這些關(guān)鍵供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的供應(yīng)鏈穩(wěn)定性、產(chǎn)品質(zhì)量、交付及時(shí)性等有著重大影響。

       管理策略：根據(jù)二八原則，采購部門應(yīng)將大部分精力投入到與這20%關(guān)鍵供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù)、交付質(zhì)量改進(jìn)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和長(zhǎng)期合作規(guī)劃中。對(duì)于剩余的非關(guān)鍵供應(yīng)商，可以采用更為標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化的管理流程。

二、物料分類與重點(diǎn)品類采購的二八原則

       企業(yè)的物料清單（BOM）中，可能只有20%的物料占據(jù)了總采購支出的80%。這些物料通常被稱為“A類”物料，是采購管理活動(dòng)的核心。

       管理策略：針對(duì)“A類”物料，采購團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)進(jìn)行深度尋源、精細(xì)化談判、嚴(yán)格的供應(yīng)商質(zhì)量管理，并盡可能采取集中采購、戰(zhàn)略聯(lián)盟等方式以獲取最佳性價(jià)比。而對(duì)于“B類”和“C類”物料（占比支出較小的部分），可以適當(dāng)簡(jiǎn)化采購流程，采用目錄采購、框架協(xié)議或詢比價(jià)等方式處理。

三、成本節(jié)約與效率提升的二八原則：

       在采購成本構(gòu)成中，往往80%的成本節(jié)約機(jī)會(huì)來自于對(duì)20%的關(guān)鍵成本影響因素的優(yōu)化。這些因素可能包括大宗原材料價(jià)格、物流成本、庫存持有成本、采購流程效率等。

      管理策略：采購團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)識(shí)別并優(yōu)先解決這些關(guān)鍵成本影響因素，例如通過集中采購、價(jià)格鎖定、供應(yīng)鏈協(xié)同、庫存優(yōu)化、流程自動(dòng)化等手段來實(shí)現(xiàn)顯著的成本削減。

四、問題與風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的二八原則：

     在供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量問題中，通常80%的問題或潛在風(fēng)險(xiǎn)可能來源于20%的原因。例如可能包括特定供應(yīng)商的質(zhì)量問題、特定物料的供應(yīng)穩(wěn)定性問題、特定運(yùn)輸路線的頻繁延誤等。

      管理策略：采購部門應(yīng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析工具，識(shí)別出引發(fā)多數(shù)問題的少數(shù)關(guān)鍵因素，然后集中資源進(jìn)行針對(duì)性改進(jìn)。例如，對(duì)問題頻發(fā)的供應(yīng)商進(jìn)行深度審核和改進(jìn)，對(duì)供應(yīng)穩(wěn)定性差的物料尋找替代方案，對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)輸路線進(jìn)行多元化選擇。

五、時(shí)間與精力分配的二八原則：

      在采購人員的工作時(shí)間內(nèi)，大約80%的采購成效可能產(chǎn)生于專注于20%最關(guān)鍵的任務(wù)上，如戰(zhàn)略采購項(xiàng)目、重要合同談判、緊急問題解決等。

      管理策略：采購人員應(yīng)遵循“重要少數(shù)”原則，合理安排時(shí)間，優(yōu)先處理對(duì)整體采購績(jī)效影響最大的任務(wù)，避免被瑣碎事務(wù)分散注意力?？梢圆捎脮r(shí)間管理工具、優(yōu)先級(jí)設(shè)定、任務(wù)委派等方式，確保關(guān)鍵工作的高效完成。

      因此，采購管理中的二八原則要求采購團(tuán)隊(duì)識(shí)別并聚焦于那些對(duì)采購績(jī)效產(chǎn)生重大影響的少數(shù)關(guān)鍵因素，通過對(duì)這些因素的有效管理和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約、效率提升、風(fēng)險(xiǎn)降低和供應(yīng)鏈整體效能的提升。

      二八原則也提示采購管理者在面對(duì)復(fù)雜多樣的采購活動(dòng)時(shí)，要有選擇性地投入資源，避免“平均主義”，確保資源投放到能產(chǎn)生最大效益和價(jià)值的地方。