模板一
我加入加多寶到已經(jīng)有一段時間了。在這短時間,我感受到加多寶的良好氛圍,快速成長的高效率。在王總的領(lǐng)導(dǎo)下,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學(xué)習(xí)到不少的經(jīng)驗,受益匪淺。
成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細(xì)微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們加多寶的采購工作的建議,不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)諒解。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議:
一、降低采購成本管理
一般來說,一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永
恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧。我提到三點關(guān)干降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
第一點:價格審查管理在價格審查方面,首先是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限:
①采購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關(guān)價格統(tǒng)計表與價格檔案。
②新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作。
③供應(yīng)科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準(zhǔn)。
④制定的訂單審批權(quán)限,如供應(yīng)科長可批準(zhǔn)5000元以下,5000至50000元由采購總監(jiān)批準(zhǔn),50000元至100000元由總經(jīng)理批準(zhǔn),100000元以上由董事長批準(zhǔn)。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!
其次就是書面規(guī)定審查流程:
①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報價,生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報價,定做的物料和獨家供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關(guān)供應(yīng)商的報價資料附上一同呈報審批。
②比價:對每一家供應(yīng)商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來,做最終價格資料的確認(rèn),在審批時這這些資料附上呈報。③議價:對較符合的供應(yīng)商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應(yīng)由供應(yīng)科長一起陪同采購員與供應(yīng)商談判,供應(yīng)科長對價格進行審核后,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準(zhǔn),大金額訂單的可由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二點:采購降價管理:所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業(yè)績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。①獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額x獎勵%?!救?月的2個訂單采購物料的單價為10. 2元/PCS,通過談判或找到新供應(yīng)商降價為10元/PCS,9月份下單采購了10000PCS,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10. 2-10)x5%x10000=100元。】(注:從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準(zhǔn)。以當(dāng)月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供應(yīng)科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。②懲罰考核:采購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價,處罰100元/月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當(dāng)年資金50%,三個月沒有一次降價當(dāng)年全部年終獎。供應(yīng)科長和財務(wù)部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實。
特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點采購,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:
①VA分析法;
②VE工程;
③改變談判方法;
④目標(biāo)成本法;
⑤早期供應(yīng)商參與;
⑥杠桿采購;
⑦聯(lián)合采購;
⑧為便利采購而設(shè)計;
⑨價格與成本分析;
⑩物料標(biāo)準(zhǔn)化。
第三點:采購網(wǎng)絡(luò)化管理我們可以在公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現(xiàn)在國內(nèi)很多集團公司都在實行,效果很好。
二、供應(yīng)商管理
在供應(yīng)商管理方面,我認(rèn)為還可以從以下二點進行發(fā)掘潛能,能夠進一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。
第一點:供應(yīng)鏈危機管理在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,我們企業(yè)確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng),基本上處于發(fā)展階段。根據(jù)以往的經(jīng)驗,在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,我總結(jié)了以下7種辦法:
①我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況:了解我們供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時說明。我們應(yīng)該不時地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到運用;詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況。T
②我們實時監(jiān)控供應(yīng)商運送環(huán)節(jié):其實出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細(xì)節(jié)問題很容易被忽視,如長此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時,補救也往往為時已晚。
③我們在事故發(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案:我們最好能成立一個專門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員,配備一名接受過專門訓(xùn)練和了解供應(yīng)商的人,來處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。
④我們掌握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán):若我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動權(quán)。這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業(yè)務(wù)時,我們就能及時與之中斷合同,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。
⑤我們與供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關(guān)合同時,應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗的法務(wù)人員進行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內(nèi)容全面、詳細(xì),但當(dāng)糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。
⑥我們事先預(yù)備好訴訟文書:我們應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書。這樣的話,當(dāng)與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。
⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情,通常都會中斷供應(yīng)鏈運轉(zhuǎn)。在這種情況下,可以通過設(shè)立安全庫存儲備來避免供應(yīng)鏈中斷,使用預(yù)先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)進行。具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應(yīng)該派專員進駐供應(yīng)商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進行,即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗的專業(yè)團隊也是維護我們供應(yīng)鏈正常運轉(zhuǎn)的一個關(guān)鍵因素。
第二點:供應(yīng)商開發(fā)管理在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,我們加多寶由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險、提高物料及時到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應(yīng)商方面,我們必須制定的供應(yīng)商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細(xì)作業(yè)程序,編制供應(yīng)商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應(yīng)商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準(zhǔn)則。在開發(fā)和選擇供應(yīng)商的過程中,我們可以學(xué)習(xí)日資和臺資企業(yè)的十大原則:
①系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。
②簡明科學(xué)性原則:供應(yīng)商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學(xué)化。
③穩(wěn)定可比性原則:評估體系應(yīng)該穩(wěn)定運做,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,減少主觀因素。
④靈活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評價應(yīng)是不一樣的,保持一定的靈活操作性。
⑤門當(dāng)戶對原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購商相當(dāng)。
⑥半數(shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供應(yīng)商。
⑦供應(yīng)源數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,主次供應(yīng)商之分。
⑧供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。
⑨學(xué)習(xí)更新原則:評估的指標(biāo)、標(biāo)桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。
⑩全面了解原則:供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應(yīng)商共作的深度與廣度。
我們要對開發(fā)的供應(yīng)商進行考核,建立合格供應(yīng)商名單和檔案,對供應(yīng)商進行分A、B、C級管理。
對內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下,建議引進ERP系統(tǒng)管理。
二、采購物料管理
對于我們公司的日常采購管理,我認(rèn)為還可以從下四點挖取管理的潛力:
第一點:采購計劃管理目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門沒有自主權(quán),只能見《采購申請單》作業(yè)。這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀!
我個人認(rèn)為要按下面的步驟著手:
①國際外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;
②各個事業(yè)部要將下月的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個公司對應(yīng)的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;
③采購中心根據(jù)匯總的資料進行分析規(guī)劃,并根據(jù)實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。
第二點:采購周期管理關(guān)于采購周期,我司目前是按習(xí)慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定,這一點有待加強。編制規(guī)范細(xì)致的《采購周期表》,優(yōu)點多多:①不僅可以規(guī)范日常采購作業(yè),還可以防止由于相關(guān)人員變動造成的盲目性采購;
②加強采購物料的準(zhǔn)時率的管理,給供應(yīng)商套上準(zhǔn)時交貨的緊箍咒;
③還可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現(xiàn)象;
④更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業(yè)信譽和品牌影響力,創(chuàng)造更多的利潤!
我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關(guān)部門,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,這樣會更容易實現(xiàn)確認(rèn)的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。
我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力配合。做好規(guī)范準(zhǔn)確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的:
①提高生產(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成浪費;
②對供應(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力;
③保證客戶及時交貨的要求;
④減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤!
按照我們企業(yè)習(xí)慣動作模式,要實現(xiàn)以上建議需要比較長時間。組織機構(gòu)和人員分開也需要作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。但是我相信經(jīng)過大家的共同努力肯定是會實現(xiàn)的。到那時,我們的采購將會更多規(guī)范,更能降低采購成本,為我們企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤!按照我們企業(yè)習(xí)慣動作模式,要實現(xiàn)以上建議需要比較長時間。組織機構(gòu)和人員分開也需要作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。但是我相信經(jīng)過大家的共同努力肯定是會實現(xiàn)的。到那時,我們的采購將會更多規(guī)范,更能降低采購成本,為我們企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤!
在今后的工作中,還需要領(lǐng)導(dǎo)費心多多指導(dǎo),我會銘記在心,用實際行動報答領(lǐng)導(dǎo)對我的培養(yǎng)與信任。
我相信:選擇了加多寶,就是選擇了成功!在推動企業(yè)走向更加成功的同時也實現(xiàn)自己的人生價值。
模板二
時間過得真快,轉(zhuǎn)眼間XX年過去了,它是我踏進第二年,在*經(jīng)理*課長的指導(dǎo)下,在各上級的'領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司各項工作任務(wù),并取得了較好的成績,總結(jié)如下:
一、工作方面
a、工作中,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),保證貨柜如期出貨,滿足客戶需求,協(xié)助業(yè)務(wù)達(dá)到銷售額。
b、與各供應(yīng)商建立良好關(guān)系,順利將物料如期跟崔到位,保證現(xiàn)場順暢生產(chǎn)。
C、以最低的價格購買最好的產(chǎn)品,并根據(jù)市場行情降低單價減少成本。
d、由于資金周轉(zhuǎn)問題,盡力與廠商協(xié)調(diào)應(yīng)付減少公司財務(wù)困擾。
下單跟單正確率達(dá)99%
二、紀(jì)律方面
本人嚴(yán)格遵守廠里規(guī)章制度,不遲到,不早退,處處嚴(yán)格要求自己,無特別重要事情從未請假。
三、思想方面
積極參加各種培訓(xùn),并通過閱讀大量的書籍,勇于解剖自己,分析自己,提高自身素質(zhì)水平以便更快地適應(yīng)社會發(fā)展的形勢。
四、不足方面
a、下單漏單率0、1%,但未構(gòu)成訂單延柜。
b、部門與部門之間溝通方面未達(dá)到最理想的效果。
以上不足敬請各領(lǐng)導(dǎo)各同事批評指正。
模板三
回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持與幫助下,嚴(yán)格遵守公司的采購制度,順利地完成了本部門的工作。為了更好的完成接下來的工作任務(wù),現(xiàn)將我在過去一年的工作情況作一個匯報與總結(jié)。
在過去的一年里,我嚴(yán)格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項采購任務(wù),保證了公司各部門的正常運營。但是從整體來說,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購及時率及質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,加強與各車間及與供貨商的溝通,更好的完成各項采購工作。為了更好的完善采購工作,我將采取以下措施:
一、嚴(yán)格遵守公司的采購管理制度,做好計劃與總結(jié)。對沒有處理好的事情,抓緊時間處理,盡量做到問題不推遲,盡最快速度解決問題。
二、堅持“多快好省”的采購原則,嚴(yán)格控制采購成本。我的工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是要以最低的成本采購到高質(zhì)量的生產(chǎn)原料,所以一定要對要采購的原材料進行深入的分析,衡量它們的性價比,始終堅持“以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省”的采購原則。
三、在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平;加強與供應(yīng)商的溝通,要及時做好跟催工作,讓他們積極配合我們的工作;遇到問題要及時采取措施解決,一定要保證按時、按質(zhì)、按量提供好生產(chǎn)所需的各種原材料。
四、加強與各部門的溝通與協(xié)調(diào),嚴(yán)格控制采購時間和采購周期,保證各種原材料的購進科學(xué)合理;在購進物品與原材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進行協(xié)商處理。
五、學(xué)會主動與人溝通、交流,經(jīng)常與車間、倉庫、質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
20xx年的工作打算:
提前了解市場上原材料的價格走向,根據(jù)安全庫存把握好進貨數(shù)量。做季節(jié)性產(chǎn)品時,應(yīng)提前對主要原材料進行詢價問價,找到性價比高的原材料,降低采購成本。
我們是食品加工企業(yè),食品安全是重中之重,因此,原材料的質(zhì)量安全是不容忽視的。我應(yīng)從源頭上監(jiān)管與杜絕原材料質(zhì)量不安全因素的發(fā)生,主要是通過對供應(yīng)商證件的審查,包括與供應(yīng)商簽訂食品質(zhì)量安全承諾書、購銷協(xié)議、提供帶有公章的三證及官方質(zhì)檢報告來加強源頭的管理。及時更新現(xiàn)有證件及質(zhì)檢報告。
在原材料的采購上盡量保證源頭采購,新開發(fā)的供應(yīng)商進可能向生產(chǎn)廠家靠攏,杜絕中間環(huán)節(jié),降低采購成本。
總之,在以后的工作中,我將會更加努力地學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求地完成各項工作,以勤奮務(wù)實的工作態(tài)度,為公司的發(fā)展作貢獻(xiàn)。
模板四
成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細(xì)微的瑕疵。
我就做個挑刺者,提提對我們xx企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)諒解。
我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議:
一、降低采購成本管理
一般來說,一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。
降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出。
他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。
從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧。
我提到三點關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
第一點:價格審查管理 在價格審查方面,
首先是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限:
①購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關(guān)價格統(tǒng)計表與價格檔案;
②新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作;
③供應(yīng)科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準(zhǔn)。
④制定的訂單審批權(quán)限,如供應(yīng)科長可批準(zhǔn)5000元以下,5000至50000元由采購總監(jiān)批準(zhǔn),50000元
至100000元由總經(jīng)理批準(zhǔn),100000元以上由董事長批準(zhǔn)。
這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率。
惡意折單除外!
其次就是書面規(guī)定審查流程:
①價:每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報價,生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報價,定做的物料和獨家供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關(guān)供應(yīng)商的報價資料附上一同呈報審批。
②比價:對每一家供應(yīng)商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。
并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來,做最終價格資料的確認(rèn),在審批時這這些資料附上呈報。
③議價:對較符合的供應(yīng)商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應(yīng)由供應(yīng)科長一起陪同采購員與供應(yīng)商談判,供應(yīng)科長對價格進行審核后,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準(zhǔn),大金額訂單的可由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二點:采購降價管理:所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣
采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。
①獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額x獎勵%。
如9月的2個訂單采購物料的單價為10. 2元/PCS,通過談判或找到新供應(yīng)商降價為10元/PCS,9月份下單采購了10000PCS,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10. 2-10)x5%x10000=100元。
(注:從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準(zhǔn)。
以當(dāng)月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。
后續(xù)采購用量供應(yīng)科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。
②懲罰考核:采購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價,處罰100元/月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當(dāng)年資金50%,三個月沒有一次降價當(dāng)年全部年終獎。
供應(yīng)科長和財務(wù)部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實。
特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點采購,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:
①VA分析法;②VE工程;③改變談判 方法;④目標(biāo)成本法;⑤早期供應(yīng)商參與;
⑥杠桿采購;⑦聯(lián)合采購;⑧為便利采購而設(shè)計;⑨價格與成本分析;⑩物料標(biāo)準(zhǔn)化。
第三點:采購網(wǎng)絡(luò)化管理 我們可以在xx公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現(xiàn)在國內(nèi)很多集團公司都在實行,效果很好。
二、供應(yīng)商管理
在供應(yīng)商管理方面,我認(rèn)為還可以從以下二點進行發(fā)掘潛能,能夠進一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。
第一點:供應(yīng)鏈危機管理 在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業(yè)確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng),基本上處于發(fā)展階段。根據(jù)以往的經(jīng)驗,在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,我總結(jié)了 以下7種辦法:
①我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況:了解我們供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時說明。
我們應(yīng)該不時地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到運用;詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。
通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況。
②我們實時監(jiān)控 供應(yīng)商 運送環(huán)節(jié):其實出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。
這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。
這些細(xì)節(jié)問題很容易被忽視,如長此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時,補救也往往為時已晚。
③我們在事故發(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案:我們最好能成立一個專門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員,配備一名接受過專門訓(xùn)練和了解供應(yīng)商的人,來處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。
④我們掌握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán):若我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動權(quán)。
這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業(yè)務(wù)時,我們就能及時與之中斷合同,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。
⑤我們與供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關(guān)合同時,
應(yīng)該向曾有處理供鏈糾紛經(jīng)驗的法務(wù)人員進行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。
否則的話,盡管合同內(nèi)容全面、詳細(xì),但當(dāng)糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護 我們企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。
⑥我們事先預(yù)備好訴訟文書:我們應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書。
這樣的話,當(dāng)與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。
⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的情,通常都會中斷供應(yīng)鏈運轉(zhuǎn)。
在這種情況下,可以通過設(shè)立安全庫存儲備來避免供應(yīng)鏈中斷,使用預(yù)先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)進行。
具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,若公司所需要原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應(yīng)該派專員進駐供應(yīng)商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進行,即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的。
另外,擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗的專業(yè)團隊也是維護我們供應(yīng)鏈正常運轉(zhuǎn)的一個關(guān)鍵因素。
第二點:供應(yīng)商開發(fā)管理 在開發(fā)供應(yīng)簡管理這一方面,我們由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。
很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險、提高物料及時到貨率,保證物料的質(zhì)量。
在開發(fā)供應(yīng)商方面,我們必須制定的供應(yīng)商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細(xì)作業(yè)程序,編制供應(yīng)商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應(yīng)商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準(zhǔn)則。在開發(fā)和選擇供應(yīng)商的過程中,我們可以學(xué)習(xí)日資和臺資企業(yè)的十大原則:①系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。②簡明科學(xué)性原則:供應(yīng)商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學(xué)化。③穩(wěn)定可比性原則:評估體系應(yīng)該穩(wěn)定運做,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,減少主觀因素。④靈活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評價應(yīng)是不一樣的,保持一定的靈活操作性。⑤門當(dāng)戶對原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購商相當(dāng)。
⑥半數(shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供應(yīng)商。⑦供應(yīng)源數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,主次供應(yīng)商之分。⑧供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。⑨學(xué)習(xí)更新原則:評估的指標(biāo)、標(biāo)桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。
⑩全面了解原則:供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應(yīng)商共作的深度與廣度。我們要對開發(fā)的供應(yīng)商進行考核,建立合格供應(yīng)商名單和檔案,對供應(yīng)商進行分A、B、C級管理。對內(nèi)在以后公司條件成素的情況下,建議引進ERP系統(tǒng)管理。
二、采購物料管理對于我們公司的日常采購管理,我認(rèn)為還可以從下四點挖取管理的潛力:第一點:采購計劃管理目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門沒有自主權(quán),只能見《采購申請單》作業(yè)。
這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購“,也不能實行“逢低買進“其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性。有時眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進”。其實“逢低買進”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀
我個人認(rèn)為要按下面的步驟著手:①國際外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心:②塞爾公司、英蜂公司和BBQ事業(yè)部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個公司對應(yīng)的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心:③采購中心根據(jù)匯總的資料進行分析規(guī)劃,并根據(jù)實際的《采購申請單》選擇采購時間和采購方式。第三點:采購周期管理關(guān)于采購周期,我司目前是按習(xí)慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定,這一點有待加強。編制規(guī)范細(xì)致的《采購周期表》,優(yōu)點多多:①不僅可以規(guī)范日常采購作業(yè),還可以防止由于相關(guān)人員變動造成的盲目性采購:②加強采購物料的準(zhǔn)時率的管理,給供應(yīng)商套上準(zhǔn)時交貨的緊箍咒:③還可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現(xiàn)象④更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業(yè)信譽和品牌影響力,創(chuàng)造更多的利潤
我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關(guān)部門,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,這樣會更容易實現(xiàn)確認(rèn)的出貨時間不會因采購物料不到位而延期。第三點:安全庫存管理目前我們?nèi)麪柟竞陀⒎涔景踩珟齑娣矫娴囊呀?jīng)開始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識。不過BBQ事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:急著向采購人員要東西,采購人員采購辦不到,BBQ的人:吵,采購到的東西又不用了,采購人員看到心情不舒服:吵。20xx年度規(guī)劃進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力配合。
做妙好規(guī)范準(zhǔn)確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的:①高生產(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成浪費:②對供應(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力:③保證客戶及時交貨的要求④減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進行更多的投資,獲得更多的利潤!
按照我們企業(yè)習(xí)慣動作模式,要實現(xiàn)以上建議需要比較長時間。組織機構(gòu)和人員分開也需要作適當(dāng)?shù)恼{(diào)盤但是我相信經(jīng)過大家的共同努力肯定是會實現(xiàn)的。到時,采購將會更多規(guī)范,更能降任采購成本,為我們x企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤
模板五
一轉(zhuǎn)眼間一年又過去了,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
一、工作完成度
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。今年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司IS09000質(zhì)量管理體系文件,通過換版的機會完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查。
監(jiān)督機制基本形成。做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
制定采購預(yù)算與估計成本。制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。
2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,**年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。
對采購工作的幾點心得和體會總結(jié)如下:
1、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價 注重溝通技巧和談判策略
3、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
4、逐步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
5、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感。今年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
二、不足方面:
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位。
三、明年工作計劃
1、建立完善的供應(yīng)商體系。確保資材能夠及時供應(yīng),隨時關(guān)注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場水平的解決方案。
在下一年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時我部門會選擇性得采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
模板六
20xx年即將過去了,自從我進入采購部已近兩年了,這段人生中彌足珍貴的經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部和其他部門的各位領(lǐng)導(dǎo)在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們“海納百川”的胸懷,在對領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的同時,也為我有機會成為采購部的成員而驚喜萬分。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報:
通過日常工作積累我對工作崗位的認(rèn)識:
采購部是公司運轉(zhuǎn)的一個非常重要的環(huán)節(jié),是公司內(nèi)能夠創(chuàng)造收益的部門,作為采購部的一個采購員,需弄清采購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務(wù)。一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量,數(shù)量,交貨期就是生產(chǎn)的要求。
生產(chǎn)的三點要求對采購員來說就是三項責(zé)任:向誰買,買多少,何時買向誰買就是從價格、質(zhì)量等幾個方面考察,選擇出合適的供應(yīng)商。買多少就是根據(jù)年度以及月度采購計劃,編制采購預(yù)算,協(xié)調(diào)好財務(wù)的資金安排何時買就是根據(jù)公司生產(chǎn)能力以及各種物資的交貨期,確認(rèn)各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。
綜上所述,采購員創(chuàng)造的價值在于保障供應(yīng),降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務(wù)團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎(chǔ)上,還需注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量,提高生產(chǎn)部門對本部門的滿意度,無論服務(wù)態(tài)度,工作效率,驗收和采購流程及產(chǎn)品質(zhì)量,均需定期自我總結(jié),定期征求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產(chǎn)一現(xiàn)部門對采購貨物的直接意見和建議。
我認(rèn)為作為一個采購員最終的價值是成為利潤中心,在采購中創(chuàng)造價值。這種價值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本,還應(yīng)體現(xiàn)在服務(wù)的升值,采購成本直接影響企業(yè)收益,企業(yè)的價值管理中,采購員是一個崗位,但采購工作是一個跨部門的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個部門的效益最大化,要讓采購成為利潤的中心,就需讓所有參與采購職能的人員和部門都來關(guān)注價值,協(xié)同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。
模板七
xx年對我來講是印象深刻的一年,我來采購部整整一年,一切都是從零開始的??偨Y(jié)自己在這一季度的工作情況,總的來說20xx年是我成長的一年,學(xué)習(xí)的一年。壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的快樂。在這個年度總結(jié)中,我特別要感謝我的領(lǐng)導(dǎo),我的同事,因為是領(lǐng)導(dǎo)的信任和鼓勵,讓我的工作能力有了大的提高,心理素質(zhì)也越來越好。同時,工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才如此順利的進行,所以我的進步與我的領(lǐng)導(dǎo)和同事是密不可分的。
現(xiàn)簡單回顧xx年我的主要工作情況:
一、工作調(diào)度和職責(zé)
xx年初開始初步攝入采購工作。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下對工作有了基本的掌握和了解。在熟悉工作流程后,和供應(yīng)商做好必要的溝通和聯(lián)系。采購部是一個公司很關(guān)鍵的部門,它牽涉到公司的盈利問題。所以基于工作的本身職責(zé),在每時每刻我都很謹(jǐn)慎的工作,一是在了解原材料的市場價后選擇對我司最有益的一家公司采購,在原材料訂料之后,跟蹤原材料的到貨情況,做到客戶的交貨期不因為原材料的到貨情況而受到影響,其次負(fù)責(zé)公司員工的社保繳納的工作。
xx年4月份,公司現(xiàn)任經(jīng)理上任,隨著公司訂單的逐步增加,工作量也隨之加大,負(fù)責(zé)采購的同時,安排車間的工作計劃。剛開始很不適應(yīng),經(jīng)過兩個多月的磨合之后,工作才有了一定的進展。8月份將公司為員工繳納社保的工作移交給徐葉負(fù)責(zé)。
xx年12月初,由于各方面的原因,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)更周密的考慮,我的工作任務(wù)定為原材料的采購和生產(chǎn)計劃資料的更新。這樣更有利于車間生產(chǎn)協(xié)調(diào)安排。
二、工作中的不足與今后努力的方向
xx年這一年我一直對自己嚴(yán)格要求,始終堅持腳踏實地工作。謙虛謹(jǐn)慎,主動接受領(lǐng)導(dǎo)和車間工作人員的意見,不斷改進工作中存在的問題。積極配合同事之間的工作,力求把工作做到最好!這一年來雖然工作進步很大,但是不足的地方仍有很多。比如:一些棘手的單子,料訂下去之后,即使在客戶答應(yīng)了交貨期的情況下,仍要不斷跟蹤,防止有萬一發(fā)生。又,在訂料的過程中一定要謹(jǐn)慎謹(jǐn)慎再謹(jǐn)慎,絕對不能馬虎,不能有任何的差池,那樣公司需要為一個人的粗心而付出可能大的代價。所以在工作的漫漫長路中,不管何時何地都不能有一點點的怠慢。工作時間長了,可能每個人都有了一套固定的模式來做事,但是一定不能恪守陳規(guī),要不斷創(chuàng)新和改進,使工作效率有更大的提高。我的工作還是存在瑕疵,因為誰也不是圣人,出錯是在所難免的,所以我不會過多的苛求自己。不過我相信,只要我在這個崗位上一天,我就會嚴(yán)格按照公司規(guī)定的崗位職責(zé)辦事,我就會做出自己最大的努力,相信自己一定能夠做的更好!另希望20xx年給我配臺好的傳真機和一臺電腦。
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xx年下半年月藥劑科在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞醫(yī)院的工作重點和要求,科室成員以團結(jié)協(xié)作、求真務(wù)實、仔細(xì)負(fù)責(zé)的精神狀態(tài)開展工作,現(xiàn)將工作狀況總結(jié)如下:
一、藥品質(zhì)量治理工作
藥品質(zhì)量不僅關(guān)系到患者的生命安全,也關(guān)系到醫(yī)院的醫(yī)療安全與信譽,嚴(yán)把藥品購進質(zhì)量關(guān)。
(1)藥品購進治理,制定了一套從規(guī)劃、審核、選購到驗收的完整相關(guān)程序,對購進藥品名稱、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)日期、失效期等根本信息仔細(xì)審核、記錄,有質(zhì)量問題的一律不予入庫,從而保證了購進藥品的質(zhì)量。對藥品效期實行動態(tài)治理,以先進先出為原則,近效期藥品準(zhǔn)時報告并通知臨床科室,從而保證臨床用藥安全,削減醫(yī)院損失。
(2)對于購進藥品,嚴(yán)格執(zhí)行藥品驗收入庫制定,對于驗收入庫藥品做到“近期(3)對供貨商的治理,整理供貨商信息檔案,索要三證,簽訂供貨質(zhì)量保證協(xié)議書。
二、標(biāo)準(zhǔn)科室治理,仔細(xì)搞好科室的'治理工作
(1)對科室的制度、標(biāo)準(zhǔn)、程序進展了一次梳理,查漏補缺,該完善的完善,制定了一套完整的科室治理文件,使大家有章可循,用制度管人。
(2)主動查找問題,排查沖突隱患。對科室的成員多做思想工作,積極制造一個輕松歡樂的工作氣氛,削減過失事故的發(fā)生。I
(3)做好廉潔行醫(yī)、反商業(yè)賄賂工作,樹立高尚的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)形象,嚴(yán)于律己,杜絕歪風(fēng)邪氣,凈化醫(yī)療領(lǐng)域空氣。
三、做好藥品招標(biāo)選購工作
四、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)
加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高從藥人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)不僅是提升醫(yī)療質(zhì)量削減過失事故的需要,也是個人進展的一項措施。我科積極搞好“三基”培訓(xùn)測試工作,狠抓從藥人員業(yè)務(wù)素養(yǎng),督催從藥人員參與各種院內(nèi)外培訓(xùn),鼓舞參與職稱、執(zhí)業(yè)資格考試。
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時間一晃而過,彈指之間,20_年已接近尾聲,過去的半年在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足?;仡欉^去的一年,現(xiàn)將工作的自我總結(jié)如下:
近半年的工作中,我通過實踐學(xué)到了許多房地產(chǎn)的相關(guān)知識,不斷的學(xué)習(xí)逐步提高了自己的能力。但是作為新人,我深深知道,自己經(jīng)驗還是非常欠缺的,需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此,在新的一年里,我希望通過磨練不斷學(xué)習(xí)和實踐,做好個人工作計劃,不斷增加自己的經(jīng)驗和見識,爭取使自己的辦事能力提到一個更高的高度,為公司多做貢獻(xiàn)。
首先,在20_年的半年工作中,自己在網(wǎng)絡(luò)管理、維護工作中的各項技能都有了很大的提高。工作中遇到實際問題的處理能力有了很大的提高,同時在網(wǎng)絡(luò)維護工作中也對整個通信維護方面的知識有了更深刻全面的理解,而這些通過實際工作所獲得的能力,給自己以后的工作積累了寶貴的經(jīng)驗,有利于以后的工作開展。
其次,在工作中難免會遇到各式各樣的問題和困難!在遇到問題時,首先找出問題的本質(zhì),然后找出最佳的方法去解決問題;在遇到困難的時候,不是一味的去強調(diào)困難的難度系數(shù),而是用積極的態(tài)度去面對困難,想辦法去克服。在遇到每一個有問題、有困難的事情,努力去處理它、克服它。在這整個過程中,對我自身而言,都是一個學(xué)習(xí)的過程!解決問題和克服困難的同時,自己的綜合工作能力,得到很大的提高。
由于一位擔(dān)任內(nèi)勤工作的同事的離職,因此自12月份開始內(nèi)勤這一職務(wù)由我擔(dān)任。因為內(nèi)勤是我第一次干,所以很多不懂的地方我經(jīng)過上網(wǎng)和請教一些有經(jīng)驗的同事搜集總結(jié)了一下內(nèi)容。
內(nèi)勤工作是一項綜合協(xié)調(diào)、綜合服務(wù)的工作,具有協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用,內(nèi)勤位輕責(zé)重,既要完成事務(wù)管理、文書處理、綜合情況、填寫報表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作,還要為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,積極發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各方面的工作。一個合格的內(nèi)勤必須具有強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感和求真務(wù)實的工作態(tài)度,具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,熟悉業(yè)務(wù)和內(nèi)勤工作,具有較寬的知識面和合理的知識結(jié)構(gòu)以及嚴(yán)謹(jǐn)干練的工作作風(fēng)、任勞任怨的獻(xiàn)身精神和淡泊名利的思想境界。結(jié)合這段時間的內(nèi)勤工作經(jīng)歷,我想談幾點認(rèn)識。
要堅持做到五勤,切實履行崗位職責(zé)
一是眼勤。內(nèi)勤每天閱讀文件,翻看檔案,查閱材料??次募?、材料不能像過眼云煙,毫無印象。要認(rèn)真看,對上級的文件要反復(fù)看,領(lǐng)會精神,吃透方針、政策,記住術(shù)語,明確任務(wù);對下面的工作報告要細(xì)閱全文,掌握工作進展,熟悉情況,看出問題,以利指導(dǎo);對有關(guān)部門的文件、材料著重學(xué)習(xí)經(jīng)驗和做法,取彼之長,補已之短。對各類業(yè)務(wù)報表要認(rèn)真閱讀填表說明,掌握填報方法和填報時間、要求。
二是手勤。在工作上積極主動,做好各項工作記錄和資料的積累,對看到的情況、問題、數(shù)據(jù)、工作進展,都要根據(jù)需要分別摘錄。
三是嘴勤。在處理日常事務(wù)工作中,要多動口向業(yè)務(wù)部門和其他同事請教,對不清楚的情況、細(xì)節(jié)、一件事的著落,要勤問、勤打聽、勤催辦,超越職權(quán)范圍的要及時向領(lǐng)導(dǎo)請示,不能隨自己的意志去辦,隨時向同事和群眾多動口了解各方面的工作情況,實事求是,及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)和上級匯報。
四是腿勤。要結(jié)合實際,經(jīng)常開展調(diào)查工作,熟悉掌握各項工作動態(tài),要與外勤和有關(guān)業(yè)務(wù)部門多聯(lián)系,相互交流情況,互相支持配合做好各項工作。
五是腦勤。對各類業(yè)務(wù)報表,要認(rèn)真分析,所填報表與上年、上月和其它表冊之間有沒有關(guān)聯(lián)性,同一表中欄與欄、項與項之間有沒有聯(lián)系。對收集的信息,要動腦分析研究,采取歸納、比較、判斷、推理和分析,注意摸索、積累和總結(jié)工作經(jīng)驗,善于學(xué)會觀察分析各種社會現(xiàn)象,透過現(xiàn)象看本質(zhì),掌握分析、研究專項整治動態(tài),注意發(fā)現(xiàn)問題,養(yǎng)成勤于思考、善于思考的習(xí)慣,做到“沉靜以深思”才能逐漸提高自己的工作水平。
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回顧這半年的工作對我來說又是有意義的,有價值的,有收獲的,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨、廉潔奉公、務(wù)真求實,堅持樹立公司“節(jié)儉、高效”的觀念,主動落實選購工作的要點。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”最大限度的為公司節(jié)約每一分錢的工作原則,在周總的干脆領(lǐng)導(dǎo)和支持下,及公司其他同仁的協(xié)作下,較圓滿的完成了所擔(dān)當(dāng)?shù)母黜椚蝿?wù),現(xiàn)將我的自我相識和主要工作狀況總結(jié)如下:
一、供應(yīng)部主要職責(zé)
1、審核選購需求。
2、確定合適的選購方式。
3、依據(jù)選購須要實行相應(yīng)的應(yīng)急行動或進行后續(xù)跟蹤。
4、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題。
二、主要的工作重點
1、20xx年度,公司實行“限價入庫”的管理方法,組織實施“陽光選購”策略,公開透亮的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的監(jiān)督。同時,在選購過程中,到廠商調(diào)查問價。
2、制定選購談判的策略和方案并加以實施。
3、處理質(zhì)量問題,以及退貨方案的實施。
4、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系。
5、對公司選購管理的政策和程序進行有益的宣揚并提出建設(shè)性的改良建議。
6、運用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)
系。
7、實施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程。
8、協(xié)作財務(wù)在整體上用的付款策略,如:
(1)整理,限制及存儲原物料的問題;
(2)建立庫存量與剛好供貨策略;
(3)解決庫存沖突;
三、值得確定的地方
1、選購的各項工作,包括各項安排、方案,始終與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實滿意訂單的生產(chǎn)需求。
2、與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進行有效的.溝通洽商,努力為公司爭取了實惠條件,有效削減選購成本。
3、在資金驚慌的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現(xiàn)的問題
1、材料在選購回來后,跟財務(wù)部門溝通比較不剛好,未能快速后清楚的報賬,致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。
2、在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的心情。
五、解決的方法
1、對支付選購費用的狀況做好記錄。讓選購部各項支付狀況清楚明白并有據(jù)可尋。
2、庫存問題的處理,須要與倉庫一起協(xié)調(diào)好。主動詢問,可一起完成選購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。
3、對于有安排外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,則須要與倉
庫、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善選購安排及選購預(yù)算。
在今后這半年工作中,我部要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理閱歷,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論學(xué)問,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。使自己的全面素養(yǎng)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增加責(zé)隨意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時我部希望公司各個部門出新稀奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華,棄其糟粕,為公司在后半年的工作中再上新臺階,更上一層樓,貢獻(xiàn)出自己的一份力氣。
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一、工作情況
20xx年政府采購審批情況:全市實際采購規(guī)模達(dá)到17834. 49萬元,節(jié)約資金1534. 29萬元,資金節(jié)約率為8. 6%.其中:按采購類別分,貨物類采購金額為15476. 79萬元,節(jié)約資金1355. 11萬元,資金節(jié)約率為8. 76%;服務(wù)類采購金額為2357. 7萬元,節(jié)約資金179. 18萬元,資金節(jié)約率為7. 6%.按采購方式分,公開招投標(biāo)采購額13726. 33萬元,詢價采購額302. 49萬元,競爭性談判采購額457. 1萬元,競爭性磋商采購額390. 81萬元,邀請招標(biāo)采購額26. 87萬元,單位自行采購和定點采購額2930. 89萬元。政府采購的規(guī)范審批和監(jiān)管,有效地降低了財政支出,最大限度地發(fā)揮了財政資金使用效益,為維護國家和社會公共利益、保護政府采購當(dāng)事人合法利益、促進黨風(fēng)廉政建設(shè)以及構(gòu)建公開、公平、公正、和諧的政府采購環(huán)境作出了積極貢獻(xiàn)。
二、主要做法
(一)抓質(zhì)量,采購質(zhì)量是政府采購工作的生命,是推動政府采購業(yè)務(wù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。采購質(zhì)量包括采購效率、產(chǎn)品質(zhì)量、價格及售后服務(wù)等。要求代理機構(gòu)在制作標(biāo)書、制定評分標(biāo)準(zhǔn)等多方面,在符合采購需求的前提下,以質(zhì)優(yōu)價廉、服務(wù)優(yōu)良者中標(biāo),確保采購質(zhì)量。
(二)抓監(jiān)管,推進陽光采購。一是進一步規(guī)范采購行為。加強對工作人員的監(jiān)管,在建立健全政府采購規(guī)章制度、明確工作規(guī)程、運行規(guī)則、操作規(guī)范的基礎(chǔ)上促進依法依規(guī)辦事;加強對評標(biāo)人員的監(jiān)管,重大招標(biāo)、談判活動,一律在裝有監(jiān)視、監(jiān)聽系統(tǒng)室內(nèi)現(xiàn)場完成,進一步規(guī)范了評標(biāo)行為。對技術(shù)復(fù)雜、難度較大的評審活動,要求從省、州抽取專家,發(fā)揮專家更專業(yè)的優(yōu)勢,確保了招標(biāo)、談判結(jié)果的真實、公平、公正。
(三)全程法律監(jiān)督。重大招標(biāo)和競爭性談判活動,邀請公證處部門對采購信息發(fā)布、專家評委抽取、供應(yīng)商資格審查、投標(biāo)文件送達(dá)、開標(biāo)、評標(biāo)過程、中標(biāo)結(jié)果進行全程法律監(jiān)督,確保采購程序及行為合法合規(guī)。
(四)進一步增強公開透明度。公開發(fā)布政府采購信息、中標(biāo)公告、政策法規(guī)、運行規(guī)程、辦事程序、商品信息等,并將評分方法和分值在招標(biāo)文件中公開,確保供應(yīng)商平等、便利、及時地獲取各種信息。
(五)加強監(jiān)督檢查力度。每年定期配合科室對采購單位進行政府采購工作財務(wù)督導(dǎo),幫助采購單位查找問題、糾正、發(fā)現(xiàn)問題,研究政府采購工作中應(yīng)當(dāng)改進的方向。尤其對舉報的問題,做到舉一例查處一例,做好回復(fù)工作。
(六)抓創(chuàng)新,創(chuàng)新采購理念,推進政府采購和諧發(fā)展。政府采購不是單純的物品采購,是政府調(diào)控宏觀運行的一種工具,具有保護環(huán)境、節(jié)約能源、扶持中小企業(yè)發(fā)展、促進地方經(jīng)濟發(fā)展的。政策功能。
三、存在的困難及問題
一是沒有在年初預(yù)算中對政府采購資金予以體現(xiàn),出現(xiàn)了采購計劃的無序性。部分單位出現(xiàn)頻繁、重復(fù)采購現(xiàn)象,采購規(guī)模小、次數(shù)多,無形中加大工作量,降低工作效率。二是我們在工作上與資源交易中心聯(lián)系不足,對進場交易流程、招標(biāo)程序還不夠規(guī)范,缺乏了解,沒能很好的對各單位在統(tǒng)一進場交易方面的問題進行解答。盡管政府采購已進行了幾年,目前還沒有完全深入人心,還沒有成為大家的自覺行動,執(zhí)行政府采購法的社會環(huán)境還有待進一步改善。三是政府采購整體工作仍處于低位運行,表現(xiàn)在政府采購范圍較窄,貨物、服務(wù)和工程三類采購發(fā)展不平衡,政策功能和監(jiān)督管理作用發(fā)揮不夠。四是采購行為不規(guī)范。按照《政府采則法》和《新預(yù)算法》的要求,存在采購預(yù)算和計劃編制難,采購資金管理不規(guī)范,部分單位不能嚴(yán)格按采購法規(guī)定的程序組織實施采購,雖然一再強調(diào),仍然有先采購后備案的現(xiàn)象發(fā)生。
四、下步工作計劃
由于科室人員編制偏少,工作開展尚不全面、不細(xì)致,有很多疏漏之處在今后的工作中來加以改進和完善,我們要一如既往做好本職工作,結(jié)合我市實際,探索適合我市工作的新方法,按照《政府采購法》要求,進一步加強政府采購監(jiān)督管理工作。一是加強宣傳,使各單位對政府采購有一個深入的了解和認(rèn)識,以思想為源頭,樹立勤儉節(jié)約辦事的意識,結(jié)合單位部門的工作實際,有計劃的開展政府采購工作,實現(xiàn)采購的集約化,規(guī)?;岣哔Y金利用效率。二是認(rèn)真執(zhí)行政府采購預(yù)算和計劃,嚴(yán)格采購計劃執(zhí)行管理,合理確定采購方式;凡條件允許的采購項目都納入到政府采購中來;積極推廣規(guī)模采購,陽光采購,降低采購成本,最大限度節(jié)減財政開支。三是規(guī)范采購行為,自覺接受監(jiān)督,進一步完善相關(guān)制度,健全信息發(fā)布、供貨商投訴機制。四是主動配合市交易中心,形成交易中心、市財政部門、采購單位、供貨商的良性互動,加強對采購人、采購代理機構(gòu)和參與采購供應(yīng)商的監(jiān)管,防止采購中的違規(guī)違法行為發(fā)生。五是加強與州財政局政府采購管理科業(yè)務(wù)咨詢及我局內(nèi)部相關(guān)科室的協(xié)調(diào)配合,使工作更加規(guī)范。
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首先感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我調(diào)到采購部這個如此重要的位置,給我個學(xué)習(xí)的機會,讓我從對采購一無所知道認(rèn)識更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學(xué)到了一些新知識,增長了更多見識!在劉經(jīng)理的工作指導(dǎo)之下,經(jīng)過四個月的采購,也積累了一些工作經(jīng)驗,同時也明白,還有很多事要繼續(xù)學(xué)習(xí)的,繼續(xù)去完善的,繼續(xù)去提高的,在這一年里,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會用心去想,用頭腦去思考,用行動去做事。我每天按采購計劃基本完成了所負(fù)責(zé)的劑型,值此辭舊迎新的時節(jié)對一年來的工作做一個,更多地便于自己以后的工作中今年的經(jīng)驗教訓(xùn),提升綜合素質(zhì),找到更好的方式方法去迎接20xx年的到來。
我們主要采購的供貨商來自“太華、九州通、東龍、匯康源、華辰等”我們所購進藥品的質(zhì)優(yōu)價廉,關(guān)系到采購成本的高低,直接影響到整體效益的快慢,藥品的價格始終搶占商機,起著至關(guān)重要的作用,我作為一名經(jīng)驗不足的采購員,經(jīng)過一段時間的了解,深知做采購的,要了解各藥品信息的重要性,為確保采購藥品的質(zhì)量好,價格低廉,今后我要做好每一項工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發(fā)展,主動和個部門溝通!經(jīng)過這幾個月的采購,深知并不是單單做個計劃表和打電話報計劃,那么簡單的事,公司現(xiàn)在的采購數(shù)量是以開票處訂的數(shù)量為準(zhǔn),個人認(rèn)為開票處與銷售部每個星期要有個,把客戶所需要的信息反饋給采購部、我們采購人員也要對公司暢銷品種有個基本的了解,在采購大量數(shù)量的情況下,我們要采取價格策略,與供貨商業(yè)務(wù)員聯(lián)系,盡量降低藥品的成本,為了滿足我們所需的庫存,滿足質(zhì)管部要求,還要質(zhì)量問題的因素,反饋給供貨商,并與供貨商達(dá)到共識,共同解決質(zhì)量問題,做到及時退貨。今后我們要更注重保質(zhì)優(yōu)價廉,貨比多家,我發(fā)現(xiàn)要做好“質(zhì)優(yōu)價廉”是作為一個采購員的工作精髓,這個過程的操作與,是需要平時的細(xì)心積累才得到的經(jīng)驗,改進工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“質(zhì)優(yōu)價廉”降低成本。20xx年里我主要從以下方面去做:
一、認(rèn)真做好采購計劃
貨比多家,做好內(nèi)勤工作,多多與各部門的人員溝通,每次計劃做好的反饋表與漲價表,做到及時通知開票處與銷售部,并分析調(diào)查市場價格是否適合客戶需求。
二、報計劃時要細(xì)心、多多了解各品種的信息變更變更的信息要及時反饋給質(zhì)管部、開票處、銷售部、當(dāng)有新品種引進時,要授集好信息,及時與銷售部、開票處溝通,并快速備貨,還要多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優(yōu)惠政策等。
三、采購不同品種,要靈活運用不同的方法詢價、講價、儀價以達(dá)到降低成本的最終目的
四、對已知漲價的暢銷品種,要盡快的調(diào)查原因
根據(jù)市場,和部門領(lǐng)導(dǎo)商討應(yīng)該漲到什么價,對于銷售部反饋如是客戶已訂品種,銷售部要提供大概價格,采購部根據(jù)各公司銷售的價格來做價格調(diào)整。
五、對于業(yè)務(wù)員提供的新品種,要注意看月銷量
暢銷品種要經(jīng)常查看庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或流行病因要結(jié)合現(xiàn)實分析,針對不同品種做好備貨準(zhǔn)備。
六、對于采購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫,在第二天早上查看是否入完庫,查清楚原因,以免做重復(fù)計劃。
自從進入采購部以來,讓我更明白總成本的優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。,在這里,感謝領(lǐng)導(dǎo)這幾個月來對我的工作指導(dǎo),今后的我還需領(lǐng)導(dǎo)的支持與培養(yǎng),請領(lǐng)導(dǎo)放心,我會繼續(xù)努力學(xué)習(xí)、努力工作的,昨日的成績已成過去,現(xiàn)在重要的是在新的一年里好好珍惜時間,珍惜機會發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,改進工作的方式方法,全面提高綜合素質(zhì),更完美地完成新一年的采購工作。
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時間一晃而過,20_年的工作已經(jīng)開始,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。
回顧過去,我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏。剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手茫然不知所措,這讓我感到非常的難過,實際的工作遠(yuǎn)比想象的細(xì)致的多,復(fù)雜的多,這時我才領(lǐng)悟到“活到老學(xué)到老”的含義。我會在以后的工作中特別注意以下幾點細(xì)節(jié):
1.所統(tǒng)計的材料認(rèn)真核對,票據(jù)是否齊全,收發(fā)是否一致。
2.及時了解每天所到的木漿、瓦楞的數(shù)量并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3.合作商的結(jié)算,檢查票據(jù)是否齊全,數(shù)量與發(fā)票是否一致,應(yīng)及時和供應(yīng)商對帳,以防少計或多計,給工作造成不必要的麻煩。
4.每天做好供應(yīng)商付款的登記,并及時與財務(wù)部溝通,掌握并了解供應(yīng)商余額情況。在以往的工作中,通過實踐使我了解到內(nèi)勤工作是一項綜合協(xié)調(diào)、綜合服務(wù)的工作,具有協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用。內(nèi)勤位輕責(zé)重既要完成事務(wù)管理、文書處理、綜合情況、填寫報表等日常程序化的工作又要完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各方面的工作。一個合格的內(nèi)勤必須具有強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感和求真務(wù)實的工作態(tài)度,具有較寬的知識面和合理的知識結(jié)構(gòu)以及嚴(yán)謹(jǐn)干練的工作作風(fēng)、任勞任怨的奉獻(xiàn)精神。而我自己經(jīng)驗還是非常欠缺的,需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此在新的一年里我希望通過磨練,不斷學(xué)習(xí)和實踐,做好個人工作計劃,不斷增加自己的經(jīng)驗和見識,爭取使自己的辦事能力提到一個更高的高度,為部門為公司多做貢獻(xiàn)。
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又一年過去了,時間總是悄然流逝。我真的很感謝公司給我提供了磨練自己的機會,也感謝公司長期以來對我的信任和培養(yǎng)!感恩的心,感恩的命運,讓我知道,花開花落,我會珍惜它!一顆感恩的心,謝謝,讓她陪伴我一生,讓我堅強自己。新年已經(jīng)開始?,F(xiàn)在,我將報告我過去一年的工作經(jīng)驗眾所周知,采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整體銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,把我放在如此重要的位置。在董事長的直接關(guān)注和公司所有領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過幾年的采購工作,我學(xué)到了很多道理,積累了一些過去從未有過的經(jīng)驗,理解了采購與優(yōu)秀采購的區(qū)別和差距。了解采購最基本的品質(zhì)是在良好職業(yè)道德的基礎(chǔ)上保持對企業(yè)的忠誠;從沒有個人偏見且在考慮所有因素的基礎(chǔ)上提供價值的供應(yīng)商處采購;堅持誠信是工作和行為的基礎(chǔ);避免所有可能危及商業(yè)交易和與其有業(yè)務(wù)往來的其他對象的供應(yīng)商;不斷努力提高對采購流程的認(rèn)識;在交易等方面采用并遵守良好的'業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)在這里,我想說的是,作為一項采購,它不像往常那樣簡單,打電話、簽訂合同和發(fā)送貨物。這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,我們及時調(diào)整了心態(tài)和觀念,不僅改變了過去采購與銷售聯(lián)系不大的錯誤意識,還充分利用了供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,在采購中積極銷售。我們的采購部積極配合與銷售有關(guān)的所有事宜!,一切都以銷售為基礎(chǔ),我們提供幫助。采購與銷售密不可分!因為我們是一個整體,唱著同樣的歌,走著同樣的路,跑著同樣的目標(biāo),在采購過程中,我不僅要考慮價格因素,還要節(jié)約成本,以便將貨物與三家商店進行比較;還要了解供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的運作情況,明確采購在各環(huán)節(jié)的不同特點、功能和意義。只要能降低成本,無論哪一個環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究和探討方法。我非常感謝總經(jīng)理對采購方法的建議。由于他的嚴(yán)格要求,我們不得不盡一切可能降低成本。在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我在發(fā)貨時遵循了次數(shù)少的原則。當(dāng)然,在不影響銷售的情況下,我應(yīng)該盡可能充分利用供應(yīng)商的信用期,確保公司的資金周轉(zhuǎn)。在送貨方式上,盡量送貨上門,以減少公司額外的送貨費用
在付款方面,逐步將部分供應(yīng)商的付款方式由原來的電匯改為承兌匯票,間接降低了成本。在此,我還要對公司的所有業(yè)務(wù)人員說:“謝謝!”!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,以便我在與供應(yīng)商談判時能夠很好地了解,從而成功降低庫存成本。到12月底,成本已經(jīng)降低,成本已經(jīng)降低
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20_年,政府采購辦在旗委、旗政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)單位和部門的大力支持與配合下,全面貫徹落實《政府采購法》和自治區(qū)、市、旗有關(guān)文件精神,繼續(xù)以擴大政府采購規(guī)模為中心,以規(guī)范采購行為為重點,以促進社會經(jīng)濟健康發(fā)展為目標(biāo),緊緊圍繞“依法采購、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效”的服務(wù)宗旨和“重服務(wù)、重效率、重規(guī)范”的工作思路,按照“規(guī)范采購行為,提高資金效益,維護國家利益,促進廉政建設(shè)”的目標(biāo)要求,堅持“以人為本,規(guī)范運作,禮貌服務(wù),公正立業(yè)”的工作理念,不斷拓寬采購渠道,規(guī)范采購行為,進取認(rèn)真地完成各項采購任務(wù)?,F(xiàn)將采購辦20_年工作運行情景總結(jié)如下:
一、強化服務(wù),高效完成政府采購任務(wù)。
采購辦緊緊圍繞全旗經(jīng)濟建設(shè)大局,全方位拓展政府采購范圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環(huán)境,不斷強化服務(wù)意識、誠信意識,全力做好旗鄉(xiāng)行政事業(yè)單位的采購服務(wù),進取認(rèn)真地完成各項采購任務(wù),服務(wù)質(zhì)量和公信力不斷增強。
20_年任務(wù)完成如下:全旗實際采購規(guī)模到達(dá)64739.18萬元,節(jié)儉資金20_54萬元,資金節(jié)儉率為3. 27%.其中:貨物類采購金額為2132. 62萬元,節(jié)儉資金256. 99萬元,資金-1-節(jié)儉率為6. 99%;工程類采購金額為61997. 56萬元,節(jié)儉資金1735. 85萬元,資金節(jié)儉率為2. 86%;服務(wù)類采購金額為609萬元,節(jié)儉資金25. 7萬元,資金節(jié)儉率為4. 06%.公開招投標(biāo)采購額62307. 56萬元;詢價和談判采購額365. 55萬元;競爭性談判采購額1629. 18萬元;邀請招標(biāo)采購額436. 89萬元。有效地降低了財政支出,最大限度地發(fā)揮了資金使用效益,為維護國家和社會公共利益、保護政府采購當(dāng)事人合法利益、促進黨風(fēng)廉政建設(shè)以及構(gòu)建公開、公平、公正、和諧的政府采購環(huán)境作出了進取貢獻(xiàn)。
二、完善操作規(guī)程,確保政府采購公開、公平、公正。一是做細(xì)做好采購前的準(zhǔn)備工作。對采購單位提出的采購申請嚴(yán)格把關(guān)及時審核、登記,提出采購方式提議,并根據(jù)批準(zhǔn)的采購方式下達(dá)給采購中心或采購單位進行采購。
二是做好政府采購信息發(fā)布公開工作。堅持《達(dá)拉特旗采購信息公告管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,在中國采購與招標(biāo)網(wǎng)、鄂爾多斯政府采購網(wǎng),“達(dá)拉特之窗”,《達(dá)拉特報》等媒體上發(fā)布招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果和采購信息等,并確保招投標(biāo)、采購信息的真實、準(zhǔn)確、可靠。
三是嚴(yán)肅采購程序。采購中繼續(xù)邀請旗審計局、檢察院預(yù)防職務(wù)犯罪科和采購單位代表等參與全過程監(jiān)督,采購過程公正、透明。
三、實施標(biāo)準(zhǔn)化政府采購檔案管理。
20_年,對實行政府采購過程中構(gòu)成的包括招標(biāo)文件、評標(biāo)資料、采購合同、驗收報告等很多資料,按《政府采購法》規(guī)定,需要長期保存的文件,今年采取“專人保管、登記造冊”的辦法,管理現(xiàn)有的政府采購資料。對以前的文件資料重新整理裝訂,有效地防止資料的散失。
四、充實政府采購評審專家?guī)煸械脑u審專家數(shù)量少,技術(shù)力量薄弱,專業(yè)單一,已無法適應(yīng)規(guī)模日益擴大,操作逐步規(guī)范的政府采購工作,所以我們擴充了專家的數(shù)量,截止11月份,全旗共有各類專家450人,針對一些專業(yè)性,技術(shù)含量高的設(shè)備采購,我們與自治區(qū)或市一級的專家?guī)鞂嵭匈Y源共享。如:旗人民醫(yī)院采購的醫(yī)療設(shè)備請市里專家進行評審;規(guī)劃局對城市規(guī)劃設(shè)計、城市的總體規(guī)劃請自治區(qū)一級專家評審。經(jīng)過本機專家?guī)斓臄U充和自治區(qū)、市級的專家實行資源共享,現(xiàn)基本能滿足旗級政府采購工作的需要。
二、存在的問題
1、由于我們是貧困縣,財政收入只能保證人員開支、保機關(guān)正常運轉(zhuǎn),屬于吃飯財政。沒有財力安排事業(yè)經(jīng)費,單位購買物品只能千方百計想辦法自籌資金或以賒銷辦法購置物品。影響了集中采購規(guī)模,無法降低采購成本。
2、專項資金雖已納入政府采購,但由于專項資金從立項到批復(fù)需要諸多環(huán)節(jié),資金到位和項日開工不一致。所以,不能安照正常的采購程序進行操作,存在被動辦理采購手續(xù)。
3、進一步擴人采購范圍和規(guī)模。政府采購范圍是采購規(guī)模的基礎(chǔ),采購范圍是實現(xiàn)效益的有效途徑。僅有不斷拓展范圍,擴人規(guī)模,才能更好的節(jié)儉財政資金,產(chǎn)生更大的經(jīng)濟效益和社會效益。要采取“在工程項目上找突破口,循序漸進,在服務(wù)項目上力求新進展,進取推進”的方法,擴大政府采購的范圍。加大推進財政專項資金、國債資金項目實施政府采購的力度探索建立公共工程實行政府采購規(guī)范化管理的有效機制;凡屬政府采購范圍的財政性資金項目都應(yīng)實行政府集中采購。
4、供應(yīng)商缺席,競爭不充分。由于我縣采購規(guī)模小。市級以上供應(yīng)商受供貨與服務(wù)成本的約束,參與我縣采購市場競爭的欲望不強。所以,我縣采購市場基本都是當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商,再加上采購人消費習(xí)慣和心理作用等一些特殊原因的影響,指定品牌采購的現(xiàn)象嚴(yán)重。且由于我縣政府采購項日一般達(dá)不到公開招標(biāo)限額,采購規(guī)模較小,競爭的充分性也受到必須程度的制約。
5、要持之以恒地做好預(yù)防和治理商業(yè)賄賂丁作。實踐證明,實行政府集中采購,是預(yù)防和治理商業(yè)賄賂的有效途徑。
政府集中采購不是各部門分散采購的簡單集中,而是經(jīng)過集中采購的方式使監(jiān)管部門、集中采購機構(gòu)、采購人、評審專家以及供應(yīng)商在公開的平臺上共同操作,從而到達(dá)相互監(jiān)督制衡的日的。這是在管理、執(zhí)行、監(jiān)督體制下的集中。是受“三公”機制約束的集中,也是最人限度地減少人為因素,避免暗箱操作的集中。我們必須要在貼合法律規(guī)定的情景下,盡量公開透明,構(gòu)成一套程序嚴(yán)密、制約有效、科學(xué)合理的集中采購:作運行機制,有效防范政府采購領(lǐng)域商業(yè)賄賂的問題。
6、進一步加強政府采購檔案管理。政府采購項目檔案是政府采購的真實記錄,是政府采購監(jiān)督管理部門進行監(jiān)督活動的重要依據(jù)。政府采購項目檔案是反映政府采購活動過程及各項活動的真實記錄,它記載了在進行政府采購項日活動中是如何執(zhí)行《政府采購法》及有關(guān)政策的情景。政府采購部門能夠經(jīng)過這些記錄的資料以及資料是否完整真實,作出政府采購部門工作績效的評價,逐步建立,電子檔案,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化采購信息共享。
三、政府采購工作思路
1、進取探索開展工程和服務(wù)類采購活動,努力促進各項政府采購的有序進行。切實提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,充分發(fā)揮集中采購優(yōu)勢,“廉潔采購”、“陽光采購”充分體此刻今后工作始終和具體采購活動中,以促進預(yù)防商業(yè)賄賂工作的扎實進展。擴大采購資金財政直接支付力度。
2、加強政府采購隊伍建設(shè),隨著我縣政府采購事業(yè)的發(fā)展,政府采購工作倍受社會各界矚日。政府采購工作任重道遠(yuǎn),對我們今斤的工作作風(fēng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。要自覺運用科學(xué)理論去研究政府采購工作實施中的新問題。樹立法制意識、廉政意識、切實承擔(dān)起規(guī)范政府采購行為,提高財政資金的使川效率。以新的姿態(tài)開展禮貌的工作作風(fēng)利良好窗口形象,為縣經(jīng)濟建設(shè)作出新的貢獻(xiàn)。
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1、通過傳真、郵箱收發(fā)詢價單、報價單、采購銷售合同
2、及時的對采購合同、銷售合同進行錄入、編號、整理、存檔
3、通過傳真、郵箱發(fā)送匯款信息,開票信息、催款函
4、準(zhǔn)備付款材料(采購合同)
5、催貨、催款、催合同
6、@郵箱監(jiān)視,關(guān)注郵箱有效郵件,并傳達(dá)給相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)
7、替孫俠起草銷售合同
8、生產(chǎn)圖紙登記、鉆孔、下發(fā)
9、采購發(fā)票的錄入,并與采購合同,采購材料單相對應(yīng)后簽字
9、建立公司共享數(shù)據(jù)庫、公司內(nèi)部飛鴿通訊軟件
11、接辦公室內(nèi)電話,并記錄信息交給陳總
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
工作總結(jié):
通過接任內(nèi)勤工作,在陳老師的幫助下懂得工作要細(xì)心,要隨時記錄。對銷售采購合同要做到井井有條,隨時能夠精確的查詢到。了解采購銷售合同起草時候應(yīng)該注意的事項。關(guān)注采購產(chǎn)品的種類、名稱、規(guī)格、用途及價格,對我公司主要用料及主要產(chǎn)品有一定的了解。通過在工作上不短摸索,從而提高工作效率和工作質(zhì)量。
在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進一步提高。由于內(nèi)勤工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn),在這方面我還有很多不足,采購銷售數(shù)據(jù)搜索不夠完善。時有粗心大意、做事草率的情況。對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
在未來的嶄新的20_年,在工作中積極主動的聽從領(lǐng)導(dǎo)班子的安排,認(rèn)真細(xì)致精確的完成工作。在工作中做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、腦勤。我希望通過磨練不斷學(xué)習(xí)和實踐,做好個人工作計劃,不斷增加自己的經(jīng)驗和見識,爭取使自己的辦事能力提到一個更高的高度,為公司多做貢獻(xiàn)。
模板十七
時間過得真快,轉(zhuǎn)眼間XX年過去了,它是我踏進第二年,在*經(jīng)理*課長的指導(dǎo)下,在各上級的領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司各項工作任務(wù),并取得了較好的成績,總結(jié)如下:
一、工作方面
a、工作中,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),保證貨柜如期出貨,滿足客戶需求,協(xié)助業(yè)務(wù)達(dá)到銷售額。
b、與各供應(yīng)商建立良好關(guān)系,順利將物料如期跟崔到位,保證現(xiàn)場順暢生產(chǎn)。
C、以最低的價格購買最好的產(chǎn)品,并根據(jù)市場行情降低單價減少成本。
d、由于資金周轉(zhuǎn)問題,盡力與廠商協(xié)調(diào)應(yīng)付減少公司財務(wù)困擾。
e、下單跟單正確率達(dá)99%.
二、紀(jì)律方面
本人嚴(yán)格遵守廠里規(guī)章制度,不遲到,不早退,處處嚴(yán)格要求自己,無特別重要事情從未請假。
三、思想方面積極參加各種培訓(xùn),并通過閱讀大量的書籍,勇于解剖自己,分析自己,提高自身素質(zhì)水平以便更快地適應(yīng)社會發(fā)展的形勢。
四、不足方面
a、下單漏單率0、1%,但未構(gòu)成訂單延柜。
b、部門與部門之間溝通方面未達(dá)到最理想的效果。
以上不足敬請各領(lǐng)導(dǎo)各同事批評指正。
模板十八
時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了XX年。在過去的一年中,我部在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項任務(wù)
xx年度,公司采購部人員變動與調(diào)整較,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟危機,下半年又出現(xiàn)國內(nèi)市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務(wù):(省略)
在以上材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購過程中,嚴(yán)格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細(xì)算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),最限度的維護了公司的利益。
二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法
xx年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標(biāo)簽內(nèi)容印錯、串標(biāo),紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調(diào)整:①經(jīng)批準(zhǔn)重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;其中主要措施:保留原有的加工業(yè)務(wù),另選,用以對比質(zhì)量、價格和服務(wù)。標(biāo)簽廠、紙箱廠分別選擇合 以和現(xiàn)有的供應(yīng)商比對質(zhì)量、價格和服務(wù)等(其它廠家不--例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗報告以示預(yù)警,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,及時與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本;全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約x元。④同公司質(zhì)檢部進庫檢驗緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),最限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。
三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳
xx年初剛調(diào)至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時間的工作熟悉,結(jié)合公司iso質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定了采購部工作流程圖,用以指導(dǎo)采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建賬登記,年終匯總,關(guān)注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失、延期或未及時轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻(xiàn)。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到最的利益,“吝嗇”的心才能時墾公司當(dāng)作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對此,個人不斷提高思想認(rèn)識,牢記自己的職責(zé),每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對公司負(fù)責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡施應(yīng)商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價格要符合市場行情,提高服務(wù)意識等。但由于個人經(jīng)驗不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認(rèn)識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的。原材料,提供優(yōu)惠的價格,提供周到的服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風(fēng)。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量、比服務(wù),最限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和實際工作經(jīng)驗還有欠缺,今后,我一定按要求,進一步提高認(rèn)識,加強學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。
回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,xx年是不平凡的一年,各種各樣的天災(zāi)人禍都給采購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經(jīng)濟危機,下半年各種原材料的持續(xù)上漲,也給采購工作加了一定的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項管理和認(rèn)證工作增加了難度。
從別的崗位剛調(diào)至采購崗位,就接手宗原料采購工作,工作崗位的轉(zhuǎn)換,技術(shù)要求的差異,特別是宗坯布的采購方面從零開始,熟悉了解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應(yīng)商的關(guān)系,進一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,到現(xiàn)在我經(jīng)手的原材料和其它物品物料供應(yīng)狀態(tài)良好,采購相對及時、優(yōu)質(zhì)。實話實說:我問心無愧,對所負(fù)責(zé)工作一直盡心盡力的做。當(dāng)然我們采購部的員工在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真工作,及時按領(lǐng)導(dǎo)要求、訂單要求制定采購計劃,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項任務(wù)。
在負(fù)責(zé)公司iso9000標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行方面,本年度帶領(lǐng)我司內(nèi)審員制定內(nèi)審計劃并完成二次內(nèi)審,一次管理評審;并對不合格項進行了及時的跟蹤整改工作,對標(biāo)準(zhǔn)中不切合實際的條款,與部門負(fù)責(zé)人員及時協(xié)商進行增刪工作;使公司的質(zhì)量體系更加規(guī)范、有效的運行。XX年11月8日接受x公司的監(jiān)督審核,并一次通過。在受命帶領(lǐng)公司進行bsci認(rèn)證工作中,以前我本人接觸的并不多,通過努力學(xué)習(xí)和咨詢(曾參加過紡織部舉辦的bsci高級研討班學(xué)習(xí)),成立了公司bsci認(rèn)證領(lǐng)導(dǎo)小組,并對各組規(guī)定了所需做的工作和完成時間。在同事們的共同努力下于XX年11月16日的審核中取得了較好的成績。
其它交辦的工作也是一絲不茍地完成;審核生產(chǎn)部的工作;臨時性工作也盡心盡力的完成;具體體現(xiàn)在助公司解決等工作。
以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當(dāng)然,在過去的一年里,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的成績離不開家的助和支持??傊瑇x年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會有更加出色的工作表現(xiàn)。
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20xx年,采購部從財務(wù)部離職后,在酒店領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的指導(dǎo)和幫助下,采購部克服了人員少、工作量大的困難,較好地完成了一季度的各項采購任務(wù),為酒店的經(jīng)營管理提供強有力的后勤保障。一年來,該部門堅持“三店比較,管業(yè)務(wù)不管價格”的原則,以一線部門需求為中心,密切關(guān)注酒店日常經(jīng)營管理,認(rèn)真履行采購經(jīng)理職責(zé),較好地完成了該部門委托的各項任務(wù)和職責(zé)?,F(xiàn)在我簡要匯報一下我們部門過去一個季度的工作:
1、主要工作和實踐
1.及時采購,確保正常有序的運營和管理采購部作為酒店后勤保障的重要部門之一,在日常工作中堅持“做好采購工作,保障業(yè)務(wù)需求”的工作原則,樹立業(yè)務(wù)部門第一、酒店信譽和形象第一、注重質(zhì)優(yōu)價廉的工作意識,努力完成酒店交辦的各項工作任務(wù)。第一季度,該部門與財務(wù)部門分離后,兩次赴深廣評估采購高檔原材料,完成400多項采購任務(wù),采購了600多項不同規(guī)模的物資,因業(yè)務(wù)部門的臨時需要,完成了50多項零星采購,這是一個強有力的保證;
2.貨比三家,確保購買的商品質(zhì)優(yōu)價廉;為了最大限度地降低酒店運營成本,實現(xiàn)質(zhì)優(yōu)價廉,餐飲部在日常工作中堅持每周對餐飲部要求的原材料進行市場調(diào)查和定價,及時調(diào)整價格波動較大的原材料。同時,該部門嚴(yán)格按照酒店標(biāo)準(zhǔn)驗收所有倉儲材料,并做好質(zhì)量記錄,及時退回和更換不合格產(chǎn)品,有效降低酒店運營成本其次,在餐飲部2套和9套沙發(fā)的抽樣和整個酒店固定資產(chǎn)的采購中,該部門堅持橫向調(diào)查、兼顧業(yè)務(wù)而非價格的原則,以確保購物產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價廉;同時,堅持實行三店比較,特別是在餐飲原材料供應(yīng)方面,實行兩條供應(yīng)和相互競爭措施,確保一季度30多萬元采購物資質(zhì)量穩(wěn)定;
3.積極拓寬原材料供應(yīng)新渠道為了開發(fā)和引進外地特色原材料,為一線部門提供良好的業(yè)務(wù)保障,根據(jù)酒店整體工作安排,我部先后兩次走訪廣州、深圳中高檔原材料市場,引進了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜品的定期更換提供了有力保障,受到廣大消費者的高度贊揚
4.找到降低酒店運營成本的方法。
2、現(xiàn)有缺陷
第一季度,在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,采購部完成了酒店和部門下達(dá)的各項采購任務(wù),但仍存在許多不足。與酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)和一線部門的要求還有一定差距,需要進一步完善。它主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,在日常采購工作中,缺乏強有力的規(guī)劃,沒有對采購計劃進行全面系統(tǒng)的安排,這有時會導(dǎo)致采購的混亂和混亂其次,第二行服務(wù)于第一行的意識需要進一步提高第三,沒有足夠的渠道和思路來開拓和引進特色原料,無法為一線部門提供更多有用的信息和原料四是自身學(xué)習(xí)意識不強,綜合素質(zhì)有待進一步提高。
3、下一步方向第二季度,重點整改上季度工作中存在的問題,加強學(xué)習(xí),牢固樹立后臺圍繞前臺、二線圍繞一線的思想,積極溝通,認(rèn)真調(diào)查,嚴(yán)格把關(guān),努力做好采購保障和質(zhì)量監(jiān)督工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序發(fā)展新采購員工年終總結(jié)II又一年過去了,時間總是悄然流逝。我真的很感謝公司給我提供了磨練自己的機會,感謝公司長期以來對我的信任和培養(yǎng)!感恩的心,感恩的命運,讓我知道,花開花落,我會珍惜它!一顆感恩的心,一顆感恩的心,讓她陪伴我一生,讓我堅強起來。新年已經(jīng)開始?,F(xiàn)在我將報告我過去一年的工作經(jīng)驗眾所周知,采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整體銷售利益的最重要環(huán)節(jié)。因此,我感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,并將我置于如此重要的位置。在董事長的直接關(guān)注和公司所有領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過幾年的采購工作,我學(xué)到了很多道理,積累了一些過去從未有過的'經(jīng)驗,理解了采購與優(yōu)秀采購的區(qū)別和差距。了解采購最基本的品質(zhì)是在良好職業(yè)道德的基礎(chǔ)上保持對企業(yè)的忠誠;在沒有個人偏見的情況下,在考慮所有因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持誠信是工作和行為的基礎(chǔ);避免所有可能危及商業(yè)交易和與其有業(yè)務(wù)往來的其他對象的供應(yīng)商;不斷努力提高對采購流程的了解;在交易中采用并遵守良好的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)在這里,我想說的是,作為一項采購,它不像往常那樣簡單,打電話、簽訂合同和發(fā)送貨物。這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,20xx年,我們及時調(diào)整了心態(tài)和觀念,不僅改變了過去采購與銷售聯(lián)系不大的錯誤意識,還充分利用了供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,在采購中積極銷售。我們的采購部積極配合所有與銷售有關(guān)的事宜!,一切都基于銷售,在我們的幫助下。采購與銷售密不可分!因為我們是一個整體,唱著同樣的歌,走著同樣的路,跑著同樣的目標(biāo)在采購過程中,不僅要考慮價格因素,而且要最大程度地節(jié)約成本,并與三家商店進行比較;我們還應(yīng)該了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的運作情況,明確每個環(huán)節(jié)采購的不同特點、功能和意義。只要能降低成本,無論哪一個環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究和探討方法。我非常感謝總經(jīng)理對來購方法的建議。由于他的嚴(yán)格要求,我們必須盡一切可能降低成本。同樣在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我在發(fā)貨時也遵循了次數(shù)少的原則。當(dāng)然,在不影響銷售的情況下,我應(yīng)該充分利用
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成功的采購管理像玉石一樣,難免會有一些細(xì)微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們xx企業(yè)的采購工作的建議,下述分三個方面闡述我的建意:
一、降低采購成本管理
一般來說,一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永
恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。我提到三點關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
第一點:價格審查管理
在價格審查方面,首先是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限:
①購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關(guān)價格統(tǒng)計表與價格檔案;
②新的物料開發(fā)的價格由采購員按采購流程操作;
③供應(yīng)科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批次。
④制定的訂單審批權(quán)限,如供應(yīng)科長可批準(zhǔn)5000元以下,5000至50000元由采購總監(jiān)批準(zhǔn),50000元至100000元由總經(jīng)理批準(zhǔn),100000元以上由董事長批準(zhǔn)。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!
其次就是書面規(guī)定審查流程:
①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報價,生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報價,定做的物料和獨家供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關(guān)供應(yīng)商的報價資料附上一同呈報審批。
②比價:對每一家供應(yīng)商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來,做最終價格資料的確認(rèn),在審批時這這些資料附上呈報。
③議價:對較符合的供應(yīng)商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應(yīng)由供應(yīng)科長一起陪同采購員與供應(yīng)商談判,供應(yīng)科長對價格進行審核后,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準(zhǔn),大金額訂單的可由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二點:采購降價管理:
所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業(yè)績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。
①獎勵辦法:
按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額x獎勵%。如9月的2個訂單采購物料的單價為10. 2元/pcs,通過談判或找到新供應(yīng)商降價為10元/pcs,9月份下單采購了10000pcs,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10. 2-10)x5%x10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準(zhǔn)。以當(dāng)月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供應(yīng)科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。
②懲罰考核:
采購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價,處罰100元/月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當(dāng)年資金50%,三個月沒有一次降價當(dāng)年全部年終獎。供應(yīng)科長和財務(wù)部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實。
特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點采購,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。
另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:
①va分析法;
②ve工程;
③改變,談判,方法;
④目標(biāo)成本法;
⑤早期供應(yīng)商參與;
⑥杠桿采購;
⑦聯(lián)合采購;
⑧為便利采購而設(shè)計;
⑨價格與成本分析;
⑩物料標(biāo)準(zhǔn)化。
第三點:采購網(wǎng)絡(luò)化管理
我們可以在xx公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現(xiàn)在國內(nèi)很多集團公司都在實行,效果很好。
二、供應(yīng)商管理
在供應(yīng)商管理方面,我認(rèn)為還可以從以下二點進行發(fā)掘潛能,能夠進一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。
第一點:供應(yīng)鏈危機管理
在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,我們xx企業(yè)確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng),基本上處于發(fā)展階段。根據(jù)以往的經(jīng)驗,在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,我總結(jié)了以下7種辦法:
①定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況:
了解我們x供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時說明。我們應(yīng)該不時地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到運用;詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)情況
②我們實時監(jiān)控供應(yīng)商運送環(huán)節(jié):
其實出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細(xì)節(jié)問題很容易被忽視,如長此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時,補救也往往為時已晚。
③我們在事故發(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案:
我們最好能成立一個專門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員,配備一名接受過專門訓(xùn)練和了解供應(yīng)商的人,來處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。
④我們掌握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán):
若我們的某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動權(quán)。這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業(yè)務(wù)時,我們就能及時與之中斷合同,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。
⑤我們與供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同:
在簽定訂單或其他相關(guān)合同時,應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗的法務(wù)人員進行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內(nèi)容全面、詳細(xì),但當(dāng)糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護我們企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。
⑥我們事先預(yù)備好訴訟文書:
我們應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書。這樣的話,當(dāng)與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。
⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:
若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情,通常都會中斷供應(yīng)鏈運轉(zhuǎn)。在這種情況下,可以通過設(shè)立安全庫存儲備來避免供應(yīng)鏈中斷,使用預(yù)先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)進行。具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應(yīng)該派專員進駐供應(yīng)商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進行,即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會遭受損失
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗的專業(yè)團隊也是維護我們供應(yīng)鏈正常運轉(zhuǎn)的一個關(guān)鍵因素。
第二點:供應(yīng)商開發(fā)管理
在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,我們由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險、提高物料及時到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應(yīng)商方面,我們必須制定的供應(yīng)商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細(xì)作業(yè)程序,編制供應(yīng)商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應(yīng)商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準(zhǔn)則。
在開發(fā)和選擇供應(yīng)商的過程中,我們可以學(xué)習(xí)日資和臺資企業(yè)的十大原則:
①系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。
②簡明科學(xué)性原則:供應(yīng)商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學(xué)化。
③穩(wěn)定可比性原則:評估體系應(yīng)該穩(wěn)定運做,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,減少主觀因素。
④靈活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評價應(yīng)是不一樣的,保持一定的靈活操作性。
⑤門當(dāng)戶對原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購商相當(dāng)。
⑥半數(shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供應(yīng)商。⑦供應(yīng)源數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,主次供應(yīng)商之分。
⑧供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。
⑨學(xué)習(xí)更新原則:評估的指標(biāo)、標(biāo)桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。⑩全面了解原則:供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應(yīng)商共作的深度與廣度。
我們要對開發(fā)的供應(yīng)商進行考核,建立合格供應(yīng)商名單和檔案,對供應(yīng)商進行分a、b、c級管理。
對內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下,建議引進erp系統(tǒng)管理。
三、采購物料管理
對于我們公司的日常采購管理,我認(rèn)為還可以從下四點挖取管理的潛力:
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該文章在 2024/7/30 17:52:45 編輯過