ERP項目是管理咨詢而不是開發(fā)IT系統(tǒng)
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企業(yè) ERP 系統(tǒng)實施應(yīng)該是個管理提升項目,而不是一個IT系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)項目。 一一這個道理雖然說了很多年,但是真正能夠理解并踐行的企業(yè)、咨詢公司卻不多。ERP工程師好找,ERP 咨詢顧問難尋! 企業(yè) IT 部門或者 ERP 咨詢公司一定要從交付業(yè)務(wù)價值的角度出發(fā),站在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考。一把手并不關(guān)心技術(shù)、方案,TA關(guān)心的是結(jié)果,老板的思維方式是:“我投資了兩千萬元來做ERP 項目,你們給我?guī)Я硕嗌偈找妫俊?/p> ERP 實施對業(yè)務(wù)提升的邏輯如下: 1、終極目標是可衡量的企業(yè)財務(wù)收益,例如:收入提升、利潤提升; 2、這些財務(wù)結(jié)果指標提升的驅(qū)動因素來自業(yè)務(wù)效率的提升,例如:縮短交付時間、提升了客戶滿意度從而提升收入,或者降低制造成本、減少廢料率、提高庫存周轉(zhuǎn)率等提升了利潤; 3、這些業(yè)務(wù)效率結(jié)果提升的根因(rootcause)是提升了運營質(zhì)量,可衡量的運營質(zhì)量包括:銷售預(yù)測準確性、庫存數(shù)據(jù)準確性、產(chǎn)品主數(shù)據(jù)(例如BOM)準確性、生產(chǎn)計劃制定和完美完成(按時保質(zhì)保量)的準確性、供應(yīng)鏈履約完美率等等; 4、為了要抓好這些運營質(zhì)量結(jié)果,有三大業(yè)務(wù)執(zhí)行的抓手:業(yè)務(wù)流程優(yōu)化;相應(yīng)的信息系統(tǒng)工具;相關(guān)人員的行為規(guī)范。 運用上述的咨詢框架,以下分享一個 ERP 實施項目,用 ERP 系統(tǒng)來提升企業(yè)供應(yīng)鏈管理水平,并最終提升業(yè)務(wù)績效的案例。 客戶是一家百億級規(guī)模的裝備制造企業(yè)。裝備制造的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)是市場需求波動大,生產(chǎn)的產(chǎn)品小批量、多品種、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,生產(chǎn)部門為了滿足交付的要求,在沒有良好的物料需求計劃指導(dǎo)的情況下,就大量備貨生產(chǎn),造成大量的在制品庫存。 這家企業(yè)在啟動 ERP 項目之前,就確定了通過 ERP 系統(tǒng)實施,實現(xiàn)物料需求計劃閉環(huán),從而降低全公司庫存水平(包括產(chǎn)成品、在制品以及原材料等各個環(huán)節(jié)的庫存資產(chǎn)),縮短訂單/產(chǎn)品的交付周期(例如最復(fù)雜的一類產(chǎn)品,計劃將訂單交付周期從45天縮短到 33 天)的業(yè)務(wù)目標。 為了達成這些目標,我們咨詢顧問和企業(yè)IT管理部門一起,以終為始,建立了一套環(huán)環(huán)相扣的運營績效控制體系: 1、終極目標--業(yè)務(wù)結(jié)果:提高在制品周轉(zhuǎn)率、降低在制品存貨、縮短生產(chǎn)周期; 2、為此,在企業(yè)的生產(chǎn)組織和采購組織內(nèi),要提升對物料需求計劃(MRP)的執(zhí)行效率,嚴格執(zhí)行計劃,準時完成計劃; 3、為了嚴格執(zhí)行計劃,MRP 計劃準確度就要求很高;計劃準確率的衡量標準是:從系統(tǒng)跑出來的計劃,無需人工干預(yù)直接轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)和采購指令的百分比; 4、為了保證系統(tǒng)產(chǎn)生 MRP 計劃的準確性,必須保證 MRP 計劃所需數(shù)據(jù)的準確性,包括:產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(BOM、MRP參數(shù)等)、庫存數(shù)據(jù)、需求數(shù)據(jù)(來自于銷售預(yù)測以及需求管理)等。
基于上述四個環(huán)環(huán)相扣的運營績效控制環(huán)節(jié),找到六個KPI,從業(yè)務(wù)執(zhí)行來狠抓KPI 達成,這六個KPI分別代表了生產(chǎn)和供應(yīng)鏈的執(zhí)行力以及動態(tài)數(shù)據(jù)的準確性。這些KPI可以說是運營的過程性結(jié)果,緊盯著結(jié)果去改善造成結(jié)果的原因,例如“主機上線一致率”低,根因可能是需求管理松弛,“計劃轉(zhuǎn)換率”低,根因可能是產(chǎn)品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準、需求不準以及庫存動態(tài)數(shù)據(jù)不準。
這些KPI考核要落實到相應(yīng)的業(yè)務(wù)責(zé)任部門,專人跟蹤、責(zé)任到人,要求責(zé)任人制定提升行動計劃,明確考核周期和獎懲機制。我們還制定了相應(yīng)的考核細則、計算方法以及數(shù)據(jù)治理機制: 從這些管理措施制定可以看出,企業(yè)IT部門必須站位于業(yè)務(wù)流程和績效體系的指揮樞紐,這也面臨著很大挑戰(zhàn)--如果沒有公司一把手的強力支持,這些管理措施很難推行。我們咨詢顧問作為外部的聲音,其價值就凸顯出來了,助推企業(yè)IT部門提升在公司內(nèi)的組織站位。 通過這個帶有很強管理咨詢性質(zhì)的 ERP實施項目,實際帶來的管理提升效果是:ERP 上線后一年內(nèi),三大主要產(chǎn)品線的 MRP 計劃準確率逐季提升,從剛上線時的65%左右,到一年后的95%以上,超過原定85%的目標;因為計劃準確,執(zhí)行到位,在制品庫存大量減少: 因為計劃執(zhí)行效率的提升,最終業(yè)務(wù)結(jié)果表現(xiàn)為,ERP上線后一年內(nèi),幾條產(chǎn)品線的交付周期都有明顯提升,例如某產(chǎn)品平均交貨周期從 11.1天下降到4.3天: 順便再提一個觀點,現(xiàn)在很多人一提企業(yè)級的“運營績效”,就是要上數(shù)據(jù)分析平臺、商業(yè)智能、人工智能等等高級的技術(shù)手段。在我來看,要管好企業(yè)戰(zhàn)略績效,商業(yè)智能類信息系統(tǒng)的作用并不是最關(guān)鍵的,主要價值就是給領(lǐng)導(dǎo)提供一個實時的可視化展示而已,其實,制造業(yè)運營管理真正需要時刻緊盯的重要指標并不多,就那么幾個而已,指標背后的業(yè)務(wù)邏輯都是聯(lián)動的--就像你開車,雖然汽車內(nèi)部機械運行有很多需要監(jiān)控的指標,實際上司機在儀表盤上只需要看行駛速度、發(fā)動機轉(zhuǎn)速、指南針等少數(shù)幾個指標而已一一真正重要的是對業(yè)務(wù)流程、ERP 系統(tǒng)的持續(xù)改進,人,才是管理中最重要的因素。上述這個十五年前做的項目,我們沒有用任何 BI 工具,就是Excel就足夠了。 以上也是為什么在中國市場上,同樣是做一個 ERP 項目,有些咨詢公司賣200萬,有些咨詢公司賣2000萬,這就是咨詢公司帶來價值的差別。遺憾的是,ERP 咨詢市場過去十多年越來越卷,本來該賣2000萬的項目,被拉到賣200萬的價值層面上去競爭,造成市場上劣幣驅(qū)逐良幣,不少能交付高價值 ERP 咨詢服務(wù)的顧問很多都不再干 ERP咨詢,而去賺快錢去了。 該文章在 2024/7/26 17:30:24 編輯過 |
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