大家有沒發(fā)現(xiàn),SAP上線時(shí)間一般都是月初,比如 6月1日,7月1日等,為什么呢?
我們先分析一下1號上線和其他日期(比如6號)上線的區(qū)別。
(一)從工作量上來講
1號上線的話,會安排上月25號晚上停用舊系統(tǒng),比如金蝶,實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)線下記錄,等SAP開賬后,補(bǔ)26到30日,5天的業(yè)務(wù)單據(jù)。
如果6號上線,那么就是30號晚上停用舊系統(tǒng),然后補(bǔ)1到5日,5天的業(yè)務(wù)單據(jù)。
所以工作量是一樣的,但還有一個溝通協(xié)商,思維轉(zhuǎn)變的過程。
第一種方案,本身發(fā)生在25日以后的單據(jù),你要跟供應(yīng)商、客戶溝通,對賬到下個月。而6號上線就不存在這個問題,只需要補(bǔ)幾天單即可。
很多人會認(rèn)為,第一種對業(yè)務(wù)影響小一些,實(shí)際上停前不停后,停后不停前,一樣的。但是溝通成本不一樣。
(二)從技術(shù)上來講
我們上線前都要發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)成本。6號上線的話,會出現(xiàn)往前導(dǎo)入上個月底的數(shù)據(jù),這個本身沒有問題。但會出現(xiàn)遺漏發(fā)布成本的問題。
比如5號導(dǎo)庫存,發(fā)現(xiàn)有個料有庫存,但是沒發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)價(jià),又不能往前發(fā)布,該怎么辦?
而1號上線不存在這個問題。因?yàn)?8日左右,庫存數(shù)據(jù)就已經(jīng)提供過來了,即便有遺漏還是可以發(fā)布在當(dāng)月的。
所以6號上線就要解決,遺漏發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)成本,而又不能往前發(fā)布的問題,這就要求顧問對CO有很深刻的理解。我曾經(jīng)跟一個有10年FICO顧問交流,發(fā)現(xiàn)他講的完全不在點(diǎn)子上。所以項(xiàng)目上很多是1號去上線,確實(shí)少了很多麻煩。
(三)管理層面來講
從問題本質(zhì)來講,第一點(diǎn)6號上線要好些,第二點(diǎn)只要你技術(shù)過硬6號上線也沒問題。
但是第三點(diǎn)也非常重要了。
一般來講,每月一天是全新的開始。公司從其他ERP轉(zhuǎn)到SAP其實(shí)下了很大決心,也抱很大希望,整個公司也都很關(guān)注。
1號可以理解為一個新的里程碑,也有比較好的寓意。儀式感還是有必要的,所以大家都傾向1號上線。
綜上所述
因?yàn)楹芏囝檰査揭话?,再加上管理層的原因,第一條雖然不是太好,影響也不是很大,所以大家都選擇1號上線。
當(dāng)然1號上線,不代表不需要深入了解CO了,你理解越深,工作能力越強(qiáng),其他方面自然就不用說了。
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該文章在 2024/8/8 5:36:17 編輯過