[點晴模切ERP]SAP-工序外協(xié)要不要進行組件發(fā)料到底誰說了算?
前兩天,有個用戶咨詢了一個關(guān)于工序外協(xié)收貨的問題,在工序外協(xié)業(yè)務中,到底要不要在系統(tǒng)內(nèi)給外協(xié)供應商做組件發(fā)料操作,這個是哪里決定的呢?我覺得問題分析的過程挺有意思,今天抽個時間和大家嘮一嘮。 1 業(yè)務問題還原 前兩天在群里接到用戶的一個截圖問題(截圖如下),他說在做外協(xié)訂單收貨時報錯了,提示“物料特殊庫存O XXXXXXXX不存在”。 一看到這個錯誤提示,我想那不是太簡單了,這不就是外協(xié)業(yè)務中沒有把組件發(fā)給外協(xié)供應商,導致外協(xié)訂單收貨時無法扣減分包庫存嘛。 我也是這么回復用戶的,但用戶說這是工序外協(xié),而且他們之前操作的也沒有給外協(xié)供應商發(fā)過料,都是對工序外協(xié)采購訂單直接做收貨確認的。那我繼續(xù)回復說工序外協(xié)也可以做組件發(fā)料的,但他堅持說以前沒有發(fā)過料的,哦,那我瞬間知道是什么原因了。 2 問題原因分析 先簡單講下工序外協(xié)的概念,工序外協(xié)是在生產(chǎn)過程中發(fā)生的,企業(yè)可能因為考慮成本、工藝復雜性等的原因,在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中將某一道或幾道工序委托給外部的外協(xié)加工廠進行處理,外協(xié)加工廠完成這道工序后,直接進入下一道工序繼續(xù)生產(chǎn)。 在SAP系統(tǒng)中,對于工序外協(xié)業(yè)務,一般是在生產(chǎn)工藝路線中維護某道工序的控制碼為工序外協(xié),這樣在下達生產(chǎn)訂單時,系統(tǒng)會根據(jù)外協(xié)工序維護的信息自動創(chuàng)建工序外協(xié)采購申請,采購申請在轉(zhuǎn)成采購訂單后可進行收貨確認,外協(xié)加工廠開票后可進行加工費的結(jié)算。 上面這個用戶遇到的問題,表面上看是工序外協(xié)訂單無法進行收貨確認,但深層次的控制卻在生產(chǎn)訂單的外協(xié)工序上。 在生產(chǎn)訂單外協(xié)工序中,有個不起眼的字段叫“外協(xié)”,正是這個字段控制了工序外協(xié)業(yè)務中是否要發(fā)組件給外協(xié)供應商。注意看這個字段幫助中的解釋,雖然這個翻譯確實不太通順,但請注意看下圖中標紅框的部分,簡單來講就是,如果勾選這個選項,就是后面要將組件物料發(fā)給外協(xié)供應商,外協(xié)工序收貨確認時進行組件分包庫存的扣減;如果不勾選就是不發(fā),外協(xié)工序收貨確認時也不會進行組件分包庫存扣減,僅此而已。 3 解決方案說明 經(jīng)過上面的原因分析,相信大家也都知道了用戶遇到這個問題的原因,主要原因就是在生產(chǎn)工藝路線的外協(xié)工序維護的時候勾選了“外協(xié)”這個選項,導致后續(xù)產(chǎn)生的委外采購申請和采購訂單都下掛了組件物料,進而此工序外協(xié)訂單在收貨確認時,系統(tǒng)判斷需要進行組件分包庫存的扣減,然后就出現(xiàn)了一開始的那個錯誤消息。 既然知道了原因,解決方案就很簡單了,針對于上面用戶遇到的問題,首先,將錯誤的工序外協(xié)采購訂單關(guān)閉,然后取消生產(chǎn)訂單外協(xié)工序中的“外協(xié)”字段的勾選,生產(chǎn)訂單保存后,系統(tǒng)自動修改后續(xù)工序外協(xié)采購申請為不包含組件物料,對此采購申請轉(zhuǎn)訂單后,可直接進行MIGO收貨確認。 說明:生產(chǎn)訂單外協(xié)工序中是否勾選“外協(xié)”選項,產(chǎn)生的對應采購申請是不同的,大家可以比較下兩個業(yè)務單據(jù)的區(qū)別。
4 使用經(jīng)驗及應用建議 第一,經(jīng)過以上的介紹,你可能會有疑問,按照一般的理解,工序外協(xié)不也是外協(xié)嗎,按道理也確實應該發(fā)料給外協(xié)供應商嘛。你這么說確實沒問題,但我只能說這只是一種解決方案而已,因為還有其他的解決方案。在一些企業(yè)中,用戶就不想在系統(tǒng)中再做組件發(fā)料和消耗的動作,而是選擇直接將消耗的組件投料到生產(chǎn)訂單中,此時工序外協(xié)的采購訂單收貨只是對加工費的確認而已。所以,由此可見,沒有什么一成不變的解決方案,關(guān)鍵還是看實際業(yè)務需求,這也是實施顧問的價值所在。 第二,對于生產(chǎn)訂單自動產(chǎn)生的工序外協(xié)采購申請,系統(tǒng)不允許使用ME52N直接進行項目類別的修改,所以,如果想將不發(fā)料改為發(fā)料或?qū)l(fā)料改成不發(fā)料,一定要去修改生產(chǎn)訂單外協(xié)工序中的“外協(xié)”字段選項。 第三,工序外協(xié)和一般講的標準外協(xié)(或者叫帶料外協(xié))是有些許差異的,最明顯的差異還是工序外協(xié)業(yè)務中,外協(xié)工序完成后沒有產(chǎn)品的入庫,而是直接進入下一道工序繼續(xù)生產(chǎn),因此,工序外協(xié)采購訂單的收貨操作只是個加工費的確認,不會產(chǎn)生收貨庫存。 點晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話:4001861886 該文章在 2024/8/11 3:20:49 編輯過 |
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