怎樣做好倉庫數(shù)據(jù)管理?分享10個倉庫管理的關(guān)鍵績效指標
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“數(shù)據(jù)分析是提升供應(yīng)鏈效率和降低成本,以及驅(qū)動業(yè)務(wù)決策的重要工具之一,倉庫需關(guān)注哪些數(shù)據(jù)指標與KPI指標呢?” 倉庫數(shù)據(jù)管理之數(shù)據(jù)指標分析 倉庫作為供應(yīng)鏈中的重要節(jié)點,作為管理者從哪些方面來開展數(shù)據(jù)分析及績效指標管理工作呢? 一、倉庫管理與規(guī)劃相關(guān)數(shù)據(jù)指標倉庫作為供應(yīng)鏈中的重要節(jié)點,倉庫每個環(huán)節(jié)信息流量十分巨大,產(chǎn)生了巨大的數(shù)據(jù)流。 我們在探討倉儲指標管理之前,需要了解倉儲管理中有哪些數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)如何分析,可以對我們的倉儲管理與規(guī)劃發(fā)揮巨大作用。 倉庫直接影響著貨物的存儲、分揀、裝載等環(huán)節(jié),因此對其進行精準的數(shù)據(jù)分析可以幫助企業(yè)及管理者更好地理解倉庫運營狀況,發(fā)現(xiàn)問題并及時作出調(diào)整,從而提高倉庫管理的精準性和效率。因此,數(shù)據(jù)分析在倉庫管理中的應(yīng)用已成為業(yè)界的共識。 常見數(shù)據(jù)指標,大致有收貨數(shù)據(jù),儲存數(shù)據(jù),揀貨數(shù)據(jù),發(fā)貨數(shù)據(jù),退貨數(shù)據(jù)這5類。 1、收貨指標數(shù)據(jù) 收貨數(shù)據(jù),包括到貨量,訂單數(shù),車輛的裝載量,收貨區(qū)域大小,收貨作業(yè)時間,每天收貨SKU數(shù)等。 車輛的裝載量和卸載時間主要對于站臺設(shè)計有影響,包括車輛大小、載重量等。一般情況下,還要分析卸貨的方式、速度,以便詳細規(guī)劃站臺的數(shù)量。 收貨一般是比較簡單的,但也有比較復(fù)雜的情形,比如有些場景為每天到貨的品種很多,還有大量混包的情形,因此收貨要進行專門的處理。有些電商的收貨也比較復(fù)雜,包括要進行QC等動作,對收貨區(qū)的要求就不一樣。 2、儲存指標數(shù)據(jù) 貨物儲存是一個十分重要的運輸過程,庫存能力對系統(tǒng)的設(shè)計非常重要,但如何確定庫存是非常有講究的。除了庫存總量以外,還要考慮SKU數(shù),以及各種存儲方式下的庫存要求等。 很多情況下,倉庫的設(shè)計并非是單一的。所以,設(shè)計的時候就要清楚庫存的方式是什么,有什么要求。 一般的儲存形式分為2種主要方式:以托盤為單位儲存(分為立體庫和平面庫兩種最基本形式)和以箱為單位儲存。 當然還有其它形式,如袋裝、桶裝、件,也有條狀物(如鋼材),異形物品(如服裝的掛裝等)等。在設(shè)計中,這兩種方式都要考慮,有時以托盤為主,有時以箱儲存為主,有時兩者比較均衡。 3、揀選指標數(shù)據(jù) 倉庫分揀數(shù)據(jù),包括揀貨的訂單數(shù),訂單行數(shù),發(fā)貨量,整盤出庫量,整件出庫量,拆零出庫量是比較重要的。 在倉庫揀貨管理中,物流行業(yè)有一個非常重要的ABC分類法,根據(jù)貨品的重要程度把貨品歸為A、B、C三類,進行分別管理: 1)A類貨品:品種比例在10%左右,占比很小;但年消耗的金額比例約為70%,比重較大,是關(guān)鍵的少數(shù),需要重點管理。 2)B類貨品:品種比例在20%左右;年消耗的金額比例約為20%,品種比例與金額比例基本持平,常規(guī)管理即可。 3)C類貨品:品種比例在70%左右,占比很大;但年消耗的金額比例在10%上下,此類物品數(shù)量多,占用了大量管理成本,但年消耗的金額很小,只需一般管理即可。 在管理倉庫的時候,拿出主要精力處理主要事情,不是說不去管理B類、C類的貨品。 在B類、C類貨品中也有相對重要和次要的貨品,可以循環(huán)使用ABC分類法進行分類管理,有利于減少庫存,節(jié)約管理費用,從而降低管理成本。 揀貨環(huán)節(jié)設(shè)計關(guān)注的主要是揀選、包裝和集運問題,因此,有關(guān)揀選的細節(jié)問題就非常重要。如整盤出庫量、整件出庫量和拆零出庫量,這三個參數(shù)對于設(shè)計也是非常重要的。 4、發(fā)貨指標數(shù)據(jù) 在發(fā)貨階段,發(fā)貨路向、數(shù)量、車輛形式、作業(yè)時間、暫存時間等數(shù)據(jù)是發(fā)貨設(shè)計階段的基礎(chǔ)。發(fā)貨口不可能無限增加。 因此,設(shè)計中應(yīng)考慮波次問題,以便控制發(fā)貨口(發(fā)貨月臺)數(shù)量。 有些物流中心的發(fā)貨區(qū)設(shè)計很小,站臺停車位很少,給發(fā)貨造成很大困難。集貨區(qū)的大小與發(fā)貨波次有關(guān)。很多小的物流中心,每天只安排一次發(fā)貨,其發(fā)貨區(qū)就要大一些。 對一個大型的物流中心來說,一般要按照多個大波次組織發(fā)貨,每個大波次還有若干小波次,由此可以大幅度降低對集貨區(qū)的需求。這在設(shè)計中是要注意的,隨著大家對物流認識越來越深刻,發(fā)貨裝車環(huán)節(jié)越來越受到重視。 5、退貨指標數(shù)據(jù) 退貨數(shù)據(jù)不是均衡的,有很大的波動性,相關(guān)的數(shù)據(jù)有訂單數(shù),SKU。 在數(shù)據(jù)分析中(實際作業(yè)也是如此),要將退貨收貨與退貨處理分開來。其作業(yè)時間和作業(yè)量都會不一樣,對退貨來說,其作業(yè)流程對于設(shè)計會產(chǎn)生影響。一般數(shù)據(jù)分析僅僅提供退貨量即可,包括訂單數(shù)、訂單行、SKU、數(shù)量等。 倉庫數(shù)據(jù)管理之10個績效指標分析 二、高效倉庫管理的10個關(guān)鍵績效指標(KPIs)1、倉庫物資周轉(zhuǎn)量 倉庫物資周轉(zhuǎn)率可以稱為吞吐量,可以反映倉庫規(guī)模和工作量。 倉庫物資周轉(zhuǎn)量(噸、件) = 期內(nèi)收入量(噸、件) + 期內(nèi)發(fā)出量(噸、件) 2、帳卡物相符率 帳、卡、物數(shù)量的一致時物資保管工作的基本要求,其考核方法可以定時按一定比例抽查,也可以結(jié)合年終盤點進行。 公式:帳卡物相符率 = (期內(nèi)抽查相符項數(shù) / 期內(nèi)抽查考核總項數(shù))×100% 3、 倉庫物資完好率 倉庫物資完好率,是考核倉庫對庫存物資保管保養(yǎng)工作的指標。 公式:倉庫物資完好率 = 1 - (損壞變質(zhì)發(fā)生數(shù) / 倉庫儲備總數(shù))×100% 4、倉庫面積利用率 倉庫面積利用率,并衡量物資擺放和倉庫管理水平的一項具有經(jīng)濟意義的考核指標。合理利用倉庫面積,可以降低企業(yè)倉儲成本。 在考核時,企業(yè)可以從倉庫建筑、儲存方法和機械化程度進行對比和衡量。 公式:倉庫面積利用率 = (倉庫利用面積 / 倉庫使用面積)×100% 注:倉庫利用面積是指貨架和堆放物資直接占用面積。倉庫使用面積是指除倉庫墻、柱、扶梯和設(shè)備設(shè)施占用外的可利用的面積。 8、發(fā)貨差錯率 公式:發(fā)貨差錯率 = (出庫錯誤數(shù)量 ÷ 出庫數(shù)量)×100% 在發(fā)出訂單內(nèi)所產(chǎn)生的差錯訂單,發(fā)貨差錯三種類型:錯發(fā)、漏發(fā)(少發(fā))、多發(fā),發(fā)貨差錯的節(jié)點又分為內(nèi)部差錯與外部差錯。 總結(jié): 綜上所述,企業(yè)通過系統(tǒng)地監(jiān)測和分析這些指標,可以發(fā)現(xiàn)倉儲管理中的問題,從而采取相應(yīng)措施來改進運營效率和客戶服務(wù)質(zhì)量,提高倉儲管理的水平。 該文章在 2024/9/10 11:40:05 編輯過 |
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