首先，部分國產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件的反記賬與SAP ERP系統(tǒng)的反記賬是完全不一樣的概念，先從部分國產(chǎn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的反記賬談起（以下簡稱國產(chǎn)系統(tǒng)）。

在國產(chǎn)系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)記賬憑證在新建保存后基本是可以任意修改的（在制單狀態(tài)下可以任意修改），而提交復(fù)核和記賬后，就不允許修改了，如果確實(shí)希望修改，就可以執(zhí)行反記賬操作，反記賬后憑證回到制單狀態(tài)，幾乎可以做任意修改（例如：會計(jì)科目從1改為2、金額從100改為200、輔助核算屬性從A改為B，……），并且系統(tǒng)在前臺并不記錄修改的歷史，前臺顯示的憑證相當(dāng)于是憑證當(dāng)前的最終版。

相應(yīng)的，對于已經(jīng)結(jié)賬的期間，如果需要修改憑證，國產(chǎn)軟件還可以執(zhí)行反結(jié)賬操作，反結(jié)賬后再反記賬，就可以修改了。

必須說明的是，反記賬其實(shí)是日常大家習(xí)慣性的叫法，在國產(chǎn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，也并沒有這樣一個(gè)叫法的功能，在系統(tǒng)中標(biāo)準(zhǔn)的功能一般叫做恢復(fù)記賬前狀態(tài)，是一種狀態(tài)回收的功能，并且這個(gè)功能是有開關(guān)的，即設(shè)置為可恢復(fù)記賬前狀態(tài)時(shí)才能執(zhí)行所謂反記賬操作，也可以關(guān)上這類開關(guān)，不允許執(zhí)行反記賬等操作，這個(gè)就看具體的管理要求了。而且反記賬這個(gè)叫法，這個(gè)反字，雖然簡單直觀，但有時(shí)就顯得不是那么規(guī)范……。

而在SAP的ERP系統(tǒng)中（以下簡稱SAP），還真有一個(gè)名稱是反記帳的內(nèi)容，但這個(gè)反記賬與上述國產(chǎn)軟件的反記賬是完全不一樣的。

SAP的記賬憑證一旦保存，只有文本（摘要）等極少數(shù)內(nèi)容可以被修改，包括金額、方向、科目、成本中心等絕大部分內(nèi)容都是不允許修改的，這對制證操作提出了一定的要求，即一次性錄入正確再保存，因?yàn)橐坏┍４?，哪怕再小的錯(cuò)誤，也是無法直接修改的。

但發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后確實(shí)要修改怎么辦？SAP只能沖賬后重新做！常規(guī)的沖銷就是做一個(gè)反向的憑證，比如當(dāng)前憑證是：

A科目借100，B科目貸100

沖銷憑證就是：

B科目借100，A科目貸100

但這種沖銷會涉及影響報(bào)表等問題，那么可以采用紅沖的方式，即紅字沖銷憑證是：

A科目借-100，B科目貸-100

但是，SAP的記賬憑證是不允許輸入負(fù)號的（SAP憑證中金額后方的-號是一種顯示方式，錄入時(shí)并不能輸入負(fù)號）。

此時(shí)就用到了SAP的反記帳，SAP的反記帳是憑證分錄的一種標(biāo)志，一旦對一條憑證分錄設(shè)置了反記帳標(biāo)志，就會起到紅沖的作用，具體的規(guī)則是這樣的：借方+反記帳=貸方紅字，貸方+反記帳=借方紅字，舉例，比如希望做A科目借方的-100，那么SAP的做法是：A科目貸方100并且設(shè)置反記帳標(biāo)志，同理，如果希望做B科目貸方的-100，那么就做B科目借方100并且設(shè)置反記帳標(biāo)志。

（SAP幫助說明中反記帳的英文原文）

對SAP小結(jié)一下，SAP的憑證必須很認(rèn)真的錄入，一旦錄入錯(cuò)誤只能改摘要等一些非核心的內(nèi)容，其它內(nèi)容基本都不能改，如果要改，只能沖銷，而且紅字沖銷時(shí)需要按規(guī)則使用反記帳標(biāo)志。而通過沖銷對憑證所做修改的整個(gè)痕跡是被保存下來的，比如多個(gè)各式各樣的沖銷憑證，都是一張張正式的記賬憑證。

由本文的內(nèi)容，也可以引出關(guān)于國產(chǎn)系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)修改憑證的一些話題，這個(gè)也是行業(yè)內(nèi)經(jīng)常會引起討論的內(nèi)容，比如靈活性？嚴(yán)謹(jǐn)性？業(yè)財(cái)一體？等等。

直觀看，國產(chǎn)軟件的反記賬是比較靈活，但其實(shí)也需要很認(rèn)真的錄入和修改，因?yàn)閲a(chǎn)軟件的憑證對用戶來說只是最終版本，中間可能的多次修改是沒有痕跡的，如果對某些憑證修改時(shí)沒有很好的管理修改依據(jù)和過程，改來改去可能會引起混亂，而且對某一些業(yè)務(wù)的處理過程，如果中間做過反記賬并且修改的不嚴(yán)謹(jǐn)還會造成業(yè)務(wù)邏輯的錯(cuò)誤，總之從會計(jì)資料失真、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等角度看反記賬可能是存在一些問題的。

而SAP對憑證的修改則感覺比較折騰，哪怕再小的一個(gè)錯(cuò)誤，也可能需要做一系列沖銷才能把錯(cuò)誤改正，但這個(gè)過程是被記錄下來的，有著財(cái)務(wù)處理的完整邏輯。不過，對國產(chǎn)系統(tǒng)來說，通過反記賬一次性把憑證修改正確，避免出現(xiàn)SAP這種很多個(gè)改憑證的憑證，可能也是國產(chǎn)系統(tǒng)反記賬靈活性積極的一面。

特別是業(yè)務(wù)端錄入的數(shù)據(jù)有誤造成憑證有誤的情況，按一類業(yè)財(cái)一體的邏輯看（記賬憑證在業(yè)務(wù)過程中由業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)根據(jù)規(guī)則自動產(chǎn)生），直接修改憑證是不合適的，或者憑證和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)割裂開分別修改也不合適，那么先把相關(guān)憑證沖銷掉，修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，重新產(chǎn)生記賬憑證可能更嚴(yán)謹(jǐn)。