[點晴模切ERP]一文搞懂會計科目設(shè)計原理及運維要點
會計科目是業(yè)務(wù)事項按會計準則要求的一種歸納或分類,是在會計要素基礎(chǔ)上的一種細分,包括科目編碼和科目名稱;在高級的ERP中,科目名稱支持多種語言,可靈活切換,如中文、英語、維吾爾語等。 會計科目的內(nèi)容反映科目之間的橫向聯(lián)系,會計科目的級次(層級)是以會計科目編碼為載體,反映科目內(nèi)部的縱向關(guān)系。比如1002是“銀行存款”科目,100201 “工行”是銀行存款下的明細(二級)科目,全稱為“銀行存款_工行”,他倆為父子關(guān)系。 會計科目編碼要點會計科目編碼由數(shù)字構(gòu)成,國內(nèi)ERP的科目編碼有層級關(guān)系,如一級、二級、三級,國外ERP如SAP也有層級,但Oracle則用彈性域?qū)崿F(xiàn)的(類似字段),國內(nèi)外ERP有些區(qū)別,本文如無特例說明均指國內(nèi)ERP。 一級科目編碼一般為4位,也有3位,第一位為賬戶性質(zhì),就好像我們名字的姓一樣,是一種分類,表示其是屬于資產(chǎn)類還是負債類,開頭1是資產(chǎn)、2是負債、3是共同類、4為權(quán)益類、5為成本類、6為損益類。 會計科目級次(層級)關(guān)系會計科目的級次主要為方便不同的使用者,如管理層和外部信息使用者(如審計)只需關(guān)心一級科目,了解粗略數(shù)據(jù),如應(yīng)收賬款多少、應(yīng)付賬款多少;而具體財務(wù)人員則需要根據(jù)明細科目進行具體分析,檢視經(jīng)營成果。 企業(yè)可靈活設(shè)立多個層級,如二級、三級及至五級、六級,從使用角度與便利性考量,一般不超五級。 會計科目級次模式: a、422式,科目編碼級次為4-2-2-2:即除一級科目由四位數(shù)字組成外,其他各級的編碼均為兩位數(shù)字,科目全稱用下劃線將多級連接起來,如100102 銀行存款_建行。這種設(shè)置清晰、一目了然。 b、423式,即一級科目編碼是4位數(shù)字,二級編碼是2位數(shù)字、三級編碼是3位數(shù)字,如還有四級則是4位數(shù)字,依此類推,這種從科目編碼看有層次感。 c、322式,一級科目的編碼是3位數(shù)字,二級科目的編碼是2位數(shù)字,以此類推。 總之,會計科目的編碼級次是根據(jù)會計管理的需要和科目分類的邏輯來設(shè)計的。不同的編碼級次適用于不同的管理需求和科目細分要求,確保了會計信息的準確性和可追溯性,在賬套開啟時設(shè)定后不允許修改。在我國一般為422式。 總賬科目(統(tǒng)馭科目)與明細科目1、總賬科目 在SAP也稱統(tǒng)馭科目,指一級科目,是財政部制定的,實質(zhì)是會計要素(資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、損益)的反映,企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)所需靈活設(shè)定。 總賬科目主要是用于生成法定財務(wù)報表,它們與法定財務(wù)報表的每一行有映射關(guān)系,但可能是多對一,即幾個一級會計科目對應(yīng)著報表的一項; 總賬科目在系統(tǒng)實現(xiàn)層面就是一張總賬匯總表。 以最新會計準則為例,總賬科目主要有以下幾種: 2、明細科目 一級以下的科目為明細類科目,只需滿足會計要素在交易層面最細的分類要求,即每筆會計憑證上出現(xiàn)的最細的科目,可以由企業(yè)自行設(shè)置。明細科目只允許末級科目可以在分錄中記賬,中間的科目僅做分類、匯總使用,如下圖: 科目設(shè)置與管理1、集團統(tǒng)籌下的多公司主體科目管理 企業(yè)出于稅務(wù)籌劃或戰(zhàn)略發(fā)展要求,會設(shè)立多個公司主體,比如美團以美團科技有限公司為核心企業(yè)之一,設(shè)立幾十家公司主體,如江蘇三快在線科技有限公司、深圳三快信息科技有限公司、湖南三快在線科技有限公司等等;這么多公司對科目管理提出較高要求,在迅速支撐會計核算的同時,確??颇縿?chuàng)建的科學(xué)性、可持續(xù),避免同一科目出現(xiàn)多個編碼或名稱,否則給報表編制、合并報表等工作帶來不小的麻煩。 對于集團下多公司主體時,一般每個主體會單獨設(shè)立賬套。每個賬套的會計科目,無論編碼還是名稱,均要求三“統(tǒng)一”:統(tǒng)一創(chuàng)建、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一回收; 2、科目管理規(guī)則與職責要求 科目管理,應(yīng)由專人審核專人在集團層面創(chuàng)建,再分配給所需的賬套;三級及以上科目禁止從各主體賬套自行創(chuàng)建。同時負責審核科目的崗位應(yīng)是中、高階財務(wù)崗,具有全局視角與管理會計思維。 比如管理費用下設(shè)二級科目“水電氣暖費”,然后在下面又設(shè)了幾個三級科目:水費、電費、燃氣費、供暖費。這樣設(shè)三級科目,不如取消“水電氣暖費”二級科目,直接把水費、電費、燃氣費、供暖費都設(shè)為管理費用下的二級科目。 是否需要設(shè)“水電氣暖費”這個二級科目,要考慮它有什么用,是否只起到加總四個三級科目發(fā)生額直接取數(shù)的作用?其實多數(shù)公司設(shè)這種僅起匯總作用的二級科目,只是因為最初管理需求不需要單獨看水、電、氣、暖的費用,所以覺得既然它們都屬于辦公室里發(fā)生的公用事業(yè)支出,就設(shè)一個科目即可,但沒想到后來需要單獨看了,所以就只好在它下面新加幾個三級科目。 出現(xiàn)這種情況,一是因為設(shè)會計科目時并未深入洞察管理需求;二是因為公司由于業(yè)務(wù)規(guī)模和復(fù)雜度發(fā)展所以管理精細度在不斷提升,造成以前的科目設(shè)置粗放而無法滿足取數(shù)的要求。這些都對維護人員提出較高要求,要有一定經(jīng)驗與前瞻性。 3、科目級次與核算維度 前面我們知道明細科目是一級科目的細分,在核算中還有一個概念,核算維度(也稱輔助項目、核算項目)。維度是財務(wù)管理中一個關(guān)鍵概念,它指的是對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析和報告時使用的一個或多個分類標準。它允許企業(yè)從不同的角度切入,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行多維度的分析和解讀。通過維度,企業(yè)可以更深入地理解財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)活動,支持更復(fù)雜的決策需求。 科目與維度構(gòu)成了財務(wù)報告和分析的基礎(chǔ),確保了財務(wù)信息的準確性和完整性,幫助企業(yè)進行詳細的財務(wù)分析和報告。會計科目的層級和維度的合理設(shè)置對于企業(yè)的財務(wù)管理至關(guān)重要,有助于準確記錄每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,為管理層提供決策支持,并加強內(nèi)部控制。 實務(wù)中,核算是用明細科目還核算維度,考驗其財務(wù)經(jīng)驗與產(chǎn)品功底。比如“銀行存款”一級科目,共有4個明細:工行、建行、中行、農(nóng)行,各有100元,用明細科目如下: 如果以核算維度記賬,則是下圖這樣的,帶核算維度的一級科目竟然有多筆: 由上看出,用明細科目更清爽、明白、易統(tǒng)計。那何時用明細科目、什么場景用核算維度呢?老曾總結(jié)幾點:
c.枚舉法:比較適合維度的有以下幾個經(jīng)典場景,如部門、項目、地區(qū)、產(chǎn)品線、供應(yīng)商、客戶、費用類型、員工等; 當遇到交叉屬性時,則要通過核算維度+主數(shù)據(jù)實現(xiàn),比如核算收入時,掛了【客戶】維度,同時想分析客戶所在區(qū)域(華南、華北等)、規(guī)模、性質(zhì)(直營、加盟)等,后面這些都是基于客戶衍生出來的維度或特征,且經(jīng)常會變,放在會計分錄的維度不合適,可以在客戶主數(shù)據(jù)維度這些需要的特征,在統(tǒng)計時關(guān)聯(lián)此特征進行分析。 會計科目到底設(shè)幾級合適?如果能做到在深入理解公司業(yè)務(wù)模式后用系統(tǒng)性思維搭建會計主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)(會計主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)=賬套+會計科目+核算維度),會計科目設(shè)2-3級就夠了。級次設(shè)得多,通常都是因為沒全面或沒及時理解公司業(yè)務(wù)模式,或者沒有統(tǒng)籌思維,想到哪加到哪。 另外,明細科目的層級與核算維度的取舍會隨著企業(yè)發(fā)展、管理的精細化而演進,并不是一成不變的。按上述幾點要求基本能比較好的判斷是用明細科目還是核算維度。 如果硬把核算維度設(shè)成子級科目,就意味著它只能有一個上級科目,如果想掛多個科目,就要在每個科目下都設(shè)一個相同的子級科目,本來科目與核算維度是加的關(guān)系,這樣反而變成乘的關(guān)系!比如部門這個核算維度如果設(shè)成會計科目,假設(shè)一共10個部門,管理費用有5個二級科目,就會變成每個二級科目下都要設(shè)10個三級科目。于是,管理費用下就有5 x 10共50個三級科目,想想科目表得有多長!如果是多個核算維度,那更沒法玩,想想就恐怖! 系統(tǒng)設(shè)計1. 會計科目在系統(tǒng)實現(xiàn)層面上,由一張主表+多張關(guān)聯(lián)表實現(xiàn),主表為科目表,關(guān)聯(lián)表有科目類別表、核算維度(組)表、現(xiàn)金流量表等。 2. 具體結(jié)構(gòu)設(shè)計如下圖: 點晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話:4001861886 該文章在 2024/9/13 9:00:05 編輯過 |
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