現(xiàn)階段做財(cái)務(wù)不提ERP感覺(jué)都不是一名合格的財(cái)務(wù)，ERP已經(jīng)在這個(gè)圈子里傳得神乎其技。但同時(shí)也出現(xiàn)了一種怪現(xiàn)象，一方面是有很多企業(yè)只上了供應(yīng)鏈系統(tǒng)，就說(shuō)我們有ERP，另一方面是老板過(guò)分迷信ERP，以為上了ERP就萬(wàn)事大吉，這就造成了費(fèi)盡千辛萬(wàn)苦上線ERP，反而降低了工作效率的事情出現(xiàn)，那為何會(huì)出現(xiàn)上線ERP反而效率更低呢？

ERP首先作為一種企業(yè)管理的工具，就好比雙節(jié)棍，你給李小龍使用，他能速度地打敗敵人，但是你給我使用，往往是先把自己撂倒。內(nèi)功不行，再好的武器也白搭。

管理基礎(chǔ)差帶來(lái)的上線ERP后效率更低，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：

一、粗放式管理和ERP規(guī)范管理的沖突

很多企業(yè)之所以會(huì)上ERP就是想規(guī)范，但規(guī)范的同時(shí)又不想承受陣痛期，并且規(guī)范也只是想規(guī)范財(cái)務(wù)而不是規(guī)范業(yè)務(wù)。殊不知企業(yè)自身業(yè)務(wù)管理不規(guī)范，沒(méi)有任何的規(guī)范和規(guī)則可言，就是有規(guī)則，也經(jīng)常突破規(guī)則，而突破規(guī)則和底線的原因就是賺錢。只要能賺錢，或者有利于銷售和業(yè)務(wù)的，一律開(kāi)綠燈，美其名曰：業(yè)財(cái)融合、服務(wù)銷售，實(shí)際上就是毫無(wú)規(guī)則和底線。    

而ERP作為一套管理工具，是需要各種規(guī)則錄入的，當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)缺少管理規(guī)則的時(shí)候，就不得不進(jìn)行修改。既要做兩方面的工作，一方面企業(yè)要梳理流程和制度，規(guī)范化管理。另一方面就是ERP要開(kāi)啟很多后臺(tái)操作，以供企業(yè)胡搞。

這個(gè)適應(yīng)的過(guò)程就叫融合，融合得好，皆大歡喜，融合得不好往往就事倍功半。

二、企業(yè)的高效是建立在不規(guī)范、高風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上

粗放式的管理，減少了很多步驟，看似高效，其實(shí)潛藏了很多的風(fēng)險(xiǎn)，只是相對(duì)于一些小企業(yè)而言，用風(fēng)險(xiǎn)換取效益是最常見(jiàn)的手段。因?yàn)椋噍^于風(fēng)險(xiǎn)是否會(huì)發(fā)生的問(wèn)題，賺不賺錢和生存是每天直接面對(duì)的問(wèn)題，并且改善管理需要的成本相對(duì)較高。

但是ERP的設(shè)計(jì)里面就是以最佳的流程開(kāi)展業(yè)務(wù)，通過(guò)資源線上化，為企業(yè)的管理找到抓手，這和企業(yè)盲目追求效率之間，必然出現(xiàn)沖突。這就是很多企業(yè)很，我上線了ERP花了好多錢，不僅減少了人工成本，同時(shí)還要加入的原因。

這種類型的小企業(yè)帶有很強(qiáng)的個(gè)人色彩，其所謂的高效和管理往往是以犧牲規(guī)則和風(fēng)險(xiǎn)為前提。這種模式，雖然前期發(fā)展很快，但也給企業(yè)埋下了很大的隱患，很難支撐業(yè)務(wù)大規(guī)模地?cái)U(kuò)張和復(fù)制。這就是我經(jīng)常提到的管理的經(jīng)驗(yàn)主義往正規(guī)管理發(fā)展的轉(zhuǎn)型，也是很多中小型企業(yè)發(fā)展中必然遇到的瓶頸。對(duì)于這樣的企業(yè)，除非改變管理者的認(rèn)知形態(tài)，否則何種的靈丹妙藥只能加速死亡。    

三、缺少和業(yè)務(wù)的強(qiáng)綁定，ERP反而成為累贅

ERP追求的目標(biāo)是通過(guò)業(yè)務(wù)模式線上化，從而達(dá)到數(shù)據(jù)、流程的線上化。而想要實(shí)現(xiàn)線上化，就要及時(shí)準(zhǔn)確地把控業(yè)務(wù)。這么說(shuō)可能很多會(huì)計(jì)朋友都聽(tīng)懵了，舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)：比如企業(yè)要賣一批貨物出去，從銷售訂貨、收錢、出貨都是首先要在系統(tǒng)中操作，才發(fā)貨完成任務(wù)。而不是先發(fā)貨完成任務(wù)再來(lái)補(bǔ)錄系統(tǒng)。很多企業(yè)上線了ERP，只不過(guò)是在原有業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上追加了一套系統(tǒng)，線下的業(yè)務(wù)流程該怎么做還是怎么做。一遍活做兩次，等有空的時(shí)候再補(bǔ)錄ERP數(shù)據(jù)，沒(méi)空的時(shí)候就先放在一邊。這種補(bǔ)錄的數(shù)據(jù)，很難保證其真實(shí)、完整和準(zhǔn)確性。某種意義上來(lái)說(shuō)，已經(jīng)失去了上線ERP的意義，只是花了這么多錢，有些人不愿意承認(rèn)，打腫臉充胖子罷了。

于是乎，一遍業(yè)務(wù)兩遍做，不僅增加了工作量，同時(shí)由于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的失真，線下的業(yè)務(wù)還在做，兩邊的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，形成了惡性循環(huán)。最后的結(jié)果，所有的部門都在抱怨，本職的工作都沒(méi)做好，還要每天往ERP里錄入數(shù)據(jù)，還抱怨這是為了財(cái)務(wù)部的工作服務(wù)。三人成虎，最后老板相信了這個(gè)說(shuō)法，財(cái)務(wù)背了黑鍋，系統(tǒng)成了雞肋。