各位小伙伴有沒有想過，在你的衣柜里總有那么幾件“總有一天會(huì)穿”的衣服，但始終像化石一樣一動(dòng)不動(dòng)？又或者，在你的冰箱里總是藏著一些“過期”的寶藏，比如放在某個(gè)角落不起眼的去年買的番茄醬？

這些現(xiàn)象，其實(shí)和我們企業(yè)的存貨管理有著驚人的相似之處。今天，我們就來聊聊那些讓存貨形成的7大原因，每一個(gè)都不容小覷。

1.采購訂單數(shù)量
采購批量的大小會(huì)受到多種因素影響。比如，倉庫中的大部分貨物通常是一次性大批量購入，目的就是為了獲取更為經(jīng)濟(jì)的折扣，但每次銷售時(shí)的量卻較少。所以倉庫中隨時(shí)都有可能有一半的箱子或者用于堆放移動(dòng)貨物的棧板處于空閑狀態(tài)，而這些空箱或空棧板依然會(huì)被計(jì)算在庫存價(jià)值之中。

2.安全庫存
制造商往往難以事先預(yù)知消費(fèi)者的需求。解決這個(gè)問題有兩種可行策略。
第一種是促使消費(fèi)者事先告知未來需求，這是最理想的情況，等顧客下訂單后再生產(chǎn)。

然而，在競爭激烈的以消費(fèi)者為導(dǎo)向的市場(chǎng)中，制造商必須盡量縮短生產(chǎn)前置時(shí)間，并更準(zhǔn)確地預(yù)估客戶需求。

詳細(xì)了解客戶的需求形態(tài)與趨勢(shì)后，就不太容易出現(xiàn)無法預(yù)期的需求高峰，而存貨也足以應(yīng)付這些突發(fā)情況。

第二種策略是準(zhǔn)備充足的存貨，以應(yīng)對(duì)臨時(shí)或大量的需求。安全庫存（也稱為緩沖庫存）能夠解決無法預(yù)測(cè)需求的困境，但庫存管理者必須面臨投資選擇，要么投資在庫存上，要么投資在預(yù)測(cè)信息上。

當(dāng)然，能夠準(zhǔn)確預(yù)估消費(fèi)者需求的制造商，就不需要大量的安全庫存。安全庫存的次要功能是彌補(bǔ)生產(chǎn)供給方面的突發(fā)狀況，如機(jī)臺(tái)故障、人員休假等，導(dǎo)致顧客需求的產(chǎn)品無法如期交貨。若有適量的安全庫存，就可以降低突發(fā)狀況所造成的影響。

3.市場(chǎng)轉(zhuǎn)變
消費(fèi)者可能隨時(shí)改變主意，導(dǎo)致市場(chǎng)變化。這些因素會(huì)使庫存過多或因庫存過時(shí)而廢棄。

由于市場(chǎng)變化而導(dǎo)致的庫存增加是漸進(jìn)的，漸進(jìn)的改變會(huì)引發(fā)庫存小量增加的情況。

這通常是因?yàn)樗捎玫念A(yù)測(cè)方法無法實(shí)時(shí)做出響應(yīng)。最簡單的對(duì)策就是使用更正確可靠的預(yù)測(cè)方法。

需求銳減的情況只能通過有限的信息來預(yù)測(cè)。要避免庫存過多或短缺的狀況發(fā)生，銷售人員的投入相當(dāng)重要。

即使銷售人員無法確定需求改變的幅度大小和正確時(shí)間點(diǎn)，但他們至少能對(duì)即將發(fā)生的重大改變提出預(yù)警。

這是避免在某段時(shí)間需求已經(jīng)飽和滿足后，仍繼續(xù)持有相同貨品存貨的最佳方法。

4.過時(shí)廢棄存貨
除了消費(fèi)者需求改變等外部因素會(huì)引發(fā)庫存過剩外，公司內(nèi)部產(chǎn)生的因素也可能導(dǎo)致大量過時(shí)廢棄的存貨。例如下面的幾種狀況：
4.1 銷售部門在沒有告知庫存管理人員的情況下，自行促銷某種產(chǎn)品：在促銷初期，商品出貨量增加，庫存管理人員誤以為需求上升而存貨減少便追加訂貨。但是當(dāng)該商品促銷活動(dòng)結(jié)束時(shí)，剛追加的訂貨卻到了，就造成了存貨的增加。
4.2 當(dāng)公司計(jì)劃用改良設(shè)計(jì)過的新產(chǎn)品替代舊型產(chǎn)品，銷售人員可能對(duì)新產(chǎn)品很滿意，并立即開始銷售，但是在倉庫里卻囤積了大量尚未售出的舊產(chǎn)品。
4.3 銷售部門可能從新一季的目錄中增加新產(chǎn)品，并刪除舊產(chǎn)品項(xiàng)目，導(dǎo)致某些被刪掉的產(chǎn)品項(xiàng)目成為過時(shí)廢棄的庫存。
以上都是公司內(nèi)部常見的狀況，若公司部門之間加強(qiáng)溝通，是可以避免或減少造成的過時(shí)廢棄存貨。這項(xiàng)任務(wù)通常落在存貨管理者身上，因?yàn)槠渌块T對(duì)于存貨管理或前置時(shí)間的觀念了解較少。

5.計(jì)劃庫存
基于每月、每季或每年為基礎(chǔ)的周期性需求，一般都會(huì)維持一定適量的存貨，來滿足偶發(fā)需求事件或者應(yīng)付未來特定的需求，來提供額外的供給能力。

比如，產(chǎn)業(yè)年度假期時(shí)生產(chǎn)線完全停工，這段期間內(nèi)，必須有足夠的庫存量以應(yīng)付客戶需求，因?yàn)橥．a(chǎn)期間不可能再進(jìn)貨生產(chǎn)，因此在此假日數(shù)星期前就必須逐漸增加庫存量以維持后續(xù)的銷售。若供應(yīng)鏈中不同階段合作廠商的假日時(shí)段不同，事前計(jì)劃還會(huì)更加復(fù)雜。

6.存貨地點(diǎn)與規(guī)劃
庫存地點(diǎn)的作用必須從整個(gè)企業(yè)環(huán)境的角度來分析。若供貨商的倉庫位于交通不方便的地點(diǎn)或距離太遠(yuǎn)，下游客戶大都會(huì)傾向自己保有庫存。

事實(shí)上，即使地理位置沒問題，客戶也會(huì)預(yù)留一些存貨，以預(yù)防庫存短缺。若缺乏溝通合作與控制機(jī)制，可能就會(huì)導(dǎo)致下游工廠的倉庫持有過量的存貨。

另外不同部門也可能分別訂購相同貨品，有可能是因?yàn)榇尕浵到y(tǒng)各自獨(dú)立，不同倉庫不同庫存管理者分別決策的結(jié)果。

若公司有分布在不同地方的多個(gè)倉庫，每個(gè)倉庫都有少部分類似的貨品，就會(huì)導(dǎo)致重復(fù)庫存的情況發(fā)生。

假如將存放在不同倉庫的同一項(xiàng)低流動(dòng)率貨物相加，必定會(huì)超過年度總需求量，這是分布式庫存的必然結(jié)果。

安全庫存量的需求會(huì)隨著各地倉庫總數(shù)的增加而增加。因此，若管理者謹(jǐn)慎設(shè)置庫存地點(diǎn)，完全可以改善這種的情況。

7.公司策略
某些庫存管理者沒有盡全力降低存貨減少成本。

可能是因?yàn)楣芾砀邔訉?duì)存貨系統(tǒng)是否能提供良好的客戶服務(wù)水平缺乏信心，所以持有過多的庫存。

也可能是為了對(duì)客戶供貨承諾，或者代管消費(fèi)者事先預(yù)訂的貨物，而增加了庫存量。