倉(cāng)庫(kù)管理,在保障企業(yè)物流運(yùn)作效率、降低運(yùn)營(yíng)成本、提高客戶服務(wù)質(zhì)量等方面發(fā)揮著不可替代的作用。標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理作為倉(cāng)庫(kù)管理中的重要手段,不僅能夠提高管理效率,還能夠有效地降低管理風(fēng)險(xiǎn),使倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作更加安全、穩(wěn)定、高效。
標(biāo)準(zhǔn)化倉(cāng)庫(kù)管理
很多倉(cāng)庫(kù)的人員管理、貨物管理較為混亂,其主要原因是沒(méi)有形成一個(gè)有效的規(guī)范化管理體系,倉(cāng)庫(kù)人員工作職責(zé)不夠明確,導(dǎo)致工作效率不高。標(biāo)準(zhǔn)化倉(cāng)庫(kù)管理是指通過(guò)制定一系列的規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程、工作指導(dǎo)書(shū)等,以及對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、考核和監(jiān)督等手段,使企業(yè)內(nèi)部的人員管理、工作流程、工作質(zhì)量等達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平。倉(cāng)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理一直是企業(yè)所認(rèn)可和在努力實(shí)現(xiàn)的,從作業(yè)流程到目視化,再到對(duì)接過(guò)程,無(wú)一不需要標(biāo)準(zhǔn)化的支撐。標(biāo)準(zhǔn)化的好處顯而易見(jiàn),僅就人員作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)說(shuō),如果沒(méi)有作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,會(huì)導(dǎo)致員工的努力方向與公司整體發(fā)展方向不統(tǒng)一,造成大量的人力和物力浪費(fèi),出現(xiàn)管理混亂和效率低下。標(biāo)準(zhǔn)化管理可以有效提高倉(cāng)庫(kù)管理效率,使倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作更加高效、有序、快捷,以確保倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作穩(wěn)定,降低管理風(fēng)險(xiǎn),避免管理過(guò)程中出現(xiàn)的各種混亂情況。標(biāo)準(zhǔn)化管理在倉(cāng)庫(kù)管理中的實(shí)際落地可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行探討:
①制定規(guī)章制度:倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)制定一系列的規(guī)章制度,如安全生產(chǎn)規(guī)定、入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存管理等方面的規(guī)定,明確倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和流程。
②建立工作指導(dǎo)書(shū)(SOP):應(yīng)建立一系列的工作指導(dǎo)書(shū),如倉(cāng)庫(kù)管理手冊(cè)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、作業(yè)規(guī)范等,指導(dǎo)員工工作,并規(guī)范員工工作流程。
③注重員工培訓(xùn):加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),讓員工了解倉(cāng)庫(kù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程,提高員工的管理水平和工作效率。
④加強(qiáng)監(jiān)督執(zhí)行:確保員工遵守倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn),確保倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作的正常和安全。
⑤保障定期檢查:定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查,確保倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)的有效執(zhí)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行處理。
實(shí)現(xiàn)全面標(biāo)準(zhǔn)化,還需要在以下四個(gè)環(huán)節(jié)努力:1. 倉(cāng)儲(chǔ)貨位優(yōu)化
將貨物按其分類,加以有秩序的編排,用簡(jiǎn)明的文字、符號(hào)或數(shù)字代替貨物的名稱、類別及其他信息。進(jìn)行科學(xué)的貨物編碼,利于準(zhǔn)確地貨物編碼,可以迅速進(jìn)行出入庫(kù)作業(yè),提高作業(yè)效率。為了使倉(cāng)儲(chǔ)管理有序,利于出入庫(kù)作業(yè)操作規(guī)范,理貨員應(yīng)該按照服裝的存儲(chǔ)要求和特點(diǎn),將倉(cāng)儲(chǔ)空間分割成若干區(qū)域,形成貨位,并且編號(hào),一是便于貨位區(qū)別,二是為分揀作業(yè)提供了方便,進(jìn)行高效的分揀作業(yè)。2. 盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確性
對(duì)參加盤(pán)點(diǎn)的人員必須根據(jù)盤(pán)點(diǎn)管理程序加以培訓(xùn),使盤(pán)點(diǎn)人員對(duì)盤(pán)點(diǎn)的程序、盤(pán)點(diǎn)的方法、盤(pán)點(diǎn)使用的工具等整個(gè)過(guò)程充分了解;同時(shí)各部門(mén)還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,除倉(cāng)管員以外,其他部門(mén)的人員也必須參與盤(pán)點(diǎn),比如PMC和財(cái)務(wù)部,生產(chǎn)部需要檢查庫(kù)存品名數(shù)量,財(cái)務(wù)部不僅要對(duì)品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督,還要對(duì)庫(kù)存的價(jià)值進(jìn)行計(jì)算,各部門(mén)人員的共同參與,一定程度上增強(qiáng)了盤(pán)點(diǎn)人員的隊(duì)伍,加速了盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行,也保障了盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性。3. 操作程序化
保證貨物入庫(kù)前的各項(xiàng)工作準(zhǔn)備充分,貨物入庫(kù)操作流程規(guī)范有效,貨物驗(yàn)收內(nèi)容全面、方法得當(dāng),單據(jù)填寫(xiě)正確規(guī)范,人員分工明確,各部門(mén)有效協(xié)作,入庫(kù)驗(yàn)收過(guò)程中的異常問(wèn)題處理恰當(dāng)?shù)轿唬热鐔螕?jù)不全、質(zhì)量有異、數(shù)量不符、有單無(wú)貨、錯(cuò)驗(yàn)等問(wèn)題的處理。4. 設(shè)備自動(dòng)化、系統(tǒng)信息化
隨著企業(yè)的發(fā)展以及新技術(shù)的興起,企業(yè)需要在各個(gè)方面加大投資,在倉(cāng)庫(kù)管理方面需要在倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、搬運(yùn)設(shè)備、分揀設(shè)備、條碼技術(shù)等方面加大投入。及時(shí)部署專業(yè)的信息化、智能化系統(tǒng),有效規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)流程,盡可能地以合理的物流成本保證出庫(kù)貨物按質(zhì)、按量、及時(shí)、安全地發(fā)給客戶,保證作業(yè)高效、準(zhǔn)確、低耗、有序。