[點(diǎn)晴模切ERP]為什么SAP項(xiàng)目中成本還原是難點(diǎn)?它的意義是什么?
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概述:什么是成本還原, 為什么SAP項(xiàng)目中成本還原成為難點(diǎn),成本還原在管理會計中的意義是什么? 成本還原(Cost Recovery),就是將產(chǎn)成品耗用各步驟半成品的綜合成本,逐步分解還原為原來的成本項(xiàng)目。成本還原的方法是從最后步驟開始,將其耗用上步驟半成品的綜合成本逐步分解,還原為原來的成本項(xiàng)目。 1.在業(yè)財一體化條件下,結(jié)賬采用“綜合結(jié)轉(zhuǎn)”法,即上步驟的產(chǎn)品,是以綜合成本總數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)到下步驟的,SAP的集成的實(shí)時過賬,更加加劇了這個特點(diǎn)。 2.SAP系統(tǒng)計算實(shí)際成本的邏輯:實(shí)際成本=標(biāo)準(zhǔn)成本+差異,實(shí)際成本由標(biāo)準(zhǔn)成本及多筆差異結(jié)轉(zhuǎn)而來,因此要實(shí)現(xiàn)完成的成本還原,必然對業(yè)務(wù)端操作有限制與要求. 3.特別是在集團(tuán)型企業(yè),跨公司存在著法定“加價”,增加了成本還原的難度,基于法定維度LV(Legal View)的法定存貨評估與基于集團(tuán)維度GV(Group View)背離,及大部分企業(yè)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)薄弱,增加了實(shí)現(xiàn)成本還原落地的技術(shù)難度。 成本還原的管理價值:成本還原是基于集團(tuán)價值鏈管理角度的概念,因此,對于整個集團(tuán)的價值鏈分析,在預(yù)算管理,行業(yè)對標(biāo),內(nèi)控分析等具有重要意義: 1)編制預(yù)算:基于集團(tuán)層的預(yù)算,成本結(jié)構(gòu)是重要的基礎(chǔ),比如原材料預(yù)算,輔助料預(yù)算,人工預(yù)算,設(shè)備預(yù)算等,成本還原結(jié)構(gòu)是重要的參考數(shù)據(jù),也是搭建很多BI數(shù)據(jù)分析模型的基礎(chǔ)。 2)行業(yè)對標(biāo):與同行業(yè)對比,各種成本結(jié)構(gòu),各種資源消耗水平是否先進(jìn)。法人結(jié)構(gòu)可能由于稅率等原因,各個公司有不同的設(shè)置,但是從管理的角度,相同的行業(yè)往往需要進(jìn)行對標(biāo)分析,比如汽車,手機(jī),家電等。 3)全價值鏈分析,展開供應(yīng)鏈合作,只有通過成本結(jié)構(gòu)分析,發(fā)現(xiàn)價值有效還是無效,對供應(yīng)鏈進(jìn)行整合,比如,對某些成本高的工序進(jìn)行外包決策等; 4)進(jìn)行區(qū)域,行業(yè)等維度的戰(zhàn)略分析:解析成本結(jié)構(gòu),區(qū)分交易加價,將集團(tuán),產(chǎn)品線,法定三個維度區(qū)分,區(qū)分各個產(chǎn)品,區(qū)域的獲利能力。 方案總覽:在SAP實(shí)施項(xiàng)目中,成本還原方案,按是否跨公司,基于實(shí)時交易(OLTP)或基于數(shù)據(jù)分析(OLAP),老工匠總結(jié)了3種解決方案: 方案一:單一公司代碼下的成本還原: SAP系統(tǒng)中,激活實(shí)際成本構(gòu)成本,按實(shí)際(成本結(jié)構(gòu))=標(biāo)準(zhǔn)(成本結(jié)構(gòu))+差異(成本結(jié)構(gòu)),可實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本結(jié)構(gòu)VS實(shí)際成本結(jié)構(gòu),即實(shí)現(xiàn)成本還原: 1.只要激活物料賬的實(shí)際成本結(jié)構(gòu)標(biāo)識,并釋放標(biāo)準(zhǔn)成本,就可以實(shí)現(xiàn)按成本結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)VS實(shí)際對比分析,CKM3N標(biāo)準(zhǔn)功能,如左圖所示; 2.實(shí)際成本結(jié)構(gòu)=標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)+差異,也就是說,差異是按結(jié)構(gòu)的。 3.同一個工廠的,可以用標(biāo)準(zhǔn)功能實(shí)現(xiàn),跨工廠的成本,也可以采用特別采購類型實(shí)現(xiàn)跨工廠的成本獲取 跨工廠成本評估采用配置特別采購類型,并將此類型分配到物料主數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn),如下圖: 在同一個公司代碼下,跨工廠轉(zhuǎn)儲可實(shí)現(xiàn)成本結(jié)構(gòu)的結(jié)轉(zhuǎn),如下圖是301轉(zhuǎn)儲樣例,如下圖: 方案2:跨公司,并采用基于交易憑證法 這就需要激活激活實(shí)際成本結(jié)構(gòu)的同時,物料賬平行評估(多重評估),區(qū)分與剔除公司間交易的加價,業(yè)務(wù)場景如下圖所示: 集團(tuán)成本評估功能使用前提(不完全統(tǒng)計): 1)集團(tuán)評估僅限于單一控制范圍下,如涉及到跨公司的成本核算,則關(guān)聯(lián)的公司也應(yīng)該在同一個控制范圍 2)需要使用集團(tuán)成本評估的物料主數(shù)據(jù),價格策略必須是3+S 3)物料主數(shù)據(jù)需要執(zhí)行多重評估:GV/PV/LV,如標(biāo)估等 4)月末結(jié)賬ML執(zhí)行,需要所有的工廠一起執(zhí)行:系統(tǒng)壓力與風(fēng)險。 5)工廠間的物料轉(zhuǎn)儲或公司間的物料轉(zhuǎn)儲,只能采用采用STO,不能采用PO+SO方式。 6)集團(tuán)內(nèi)委外加工無法還原 7)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞僅能通過ALE或EDI 要充分理解這些條件,包括對技術(shù)約束及數(shù)據(jù)約束!事實(shí)上,這些約束無論對技術(shù),還是對技術(shù),都是很高的標(biāo)準(zhǔn),大部分的企業(yè)往往不具備這些條件! 平行評估的配置,請參考5.6講,不在此贅述: 方案2的應(yīng)用分享: 1.事實(shí)上,只有為數(shù)不多的企業(yè)應(yīng)用集團(tuán)評估,在這些企業(yè)中,真正應(yīng)用較好,達(dá)到管理目標(biāo)的也不多, 2.該方案僅適用于: a)管理基礎(chǔ)較好,可以提供所有產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)價,且集團(tuán)控制組織有明顯的集團(tuán)>按事業(yè)部>工廠>品類多級組織 b)應(yīng)用技術(shù)成熟:用戶操作,顧問技術(shù),資源足夠 c)集團(tuán)跨生產(chǎn)方式有明顯上下游關(guān)系,則還原的管理價值較大 3.如果采用方案對項(xiàng)目預(yù)算,周期,風(fēng)險及資質(zhì)要求,都是個很大的挑戰(zhàn),這需要從項(xiàng)目管理上進(jìn)行充分的評估,行業(yè)內(nèi)對集團(tuán)評估技術(shù)應(yīng)用全面的顧問資源緊缺。 4.不可逆:如果激活物料賬的多重評估,并導(dǎo)入數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動更新相關(guān)的數(shù)據(jù)庫表,是不可能通過修改配置,取消激活的。 方案3:跨公司,基于分析法: 由于跨公司交易在大部分情況下是有規(guī)則的,這種規(guī)則可以在BW&BI層面很實(shí)現(xiàn),而不是象平行評估哪樣,將分析數(shù)據(jù)推送到交易憑證中。 數(shù)據(jù)流與基本架構(gòu)如下: 方案3的應(yīng)用分享: 在項(xiàng)目中,方案3是比較現(xiàn)實(shí)的解決方案,與方案2比較,優(yōu)勢是很明顯的:不再依賴復(fù)雜的多重評估憑證流---這意味著對業(yè)務(wù)操作及數(shù)據(jù)收集的極大簡化,不同的企業(yè)行業(yè)也不盡相同,應(yīng)用方案3時,以下幾點(diǎn)供參考: 1 規(guī)范集團(tuán)內(nèi)的存貨加價,不僅是法定交易的要求,對集團(tuán)內(nèi)的合并報表,成本管理意義重大; 2 不是為了成本還原還原成本,很多情況下,成本還原是基于分析,因此,通常通過集團(tuán)內(nèi)的價值鏈追蹤,來實(shí)現(xiàn)成本分析,將成本還原與業(yè)務(wù)分析融合。 應(yīng)用小結(jié): 1.成本還原是重要的,但一般項(xiàng)目仍不建議采用方案2,主要不是基于技術(shù)原因,而是管理原因,或者是技術(shù)原因觸發(fā)的對數(shù)據(jù)的高標(biāo)準(zhǔn)一般企業(yè)無法達(dá)到。相反的,從技術(shù)角度,SAP提供的是標(biāo)準(zhǔn)的解決方案,盡管有些不完美。 2.高標(biāo)準(zhǔn)、精細(xì)化的管理需求,意味著數(shù)倍的數(shù)據(jù)質(zhì)量及流程要求,方案選擇的關(guān)鍵是引導(dǎo)用戶做好平衡,而不是相反。事實(shí)上,財務(wù)方面用戶往往提出了較高的管理要求,而對企業(yè)的數(shù)據(jù)質(zhì)量與管理基礎(chǔ)評估不足,這也是一種常見現(xiàn)象。 點(diǎn)晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話:4001861886 該文章在 2024/10/28 16:21:03 編輯過 |
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