[點(diǎn)晴CRM客戶(hù)管理系統(tǒng)]郵件營(yíng)銷(xiāo)必讀系列三:反垃圾郵件法簡(jiǎn)介
CAN-SPAM反垃圾郵件法簡(jiǎn)介 ------什么是CAN-SPAM?它有什么意義? 引言 如果你正在進(jìn)行郵件營(yíng)銷(xiāo)或者已經(jīng)做過(guò)一段時(shí)間的郵件營(yíng)銷(xiāo),但你卻不知道你的郵件是否符合CAN-SPAM反垃圾郵件法的要求。通過(guò)這篇文章向你解釋CAN-SPAM的涵義并教你如何確保郵件合法。 什么是CAN-SPAM?它有什么意義? 你可能還不知道什么是CAN-SPAM,但是,在給你的客戶(hù)發(fā)郵件之前,你必須明白什么是CAN-SPAM,因?yàn)檫@部法律至關(guān)重要。該法律決定了你發(fā)送的郵件是合法的溝通信函還是非法的垃圾郵件。若違背了CAN-SPAM反垃圾郵件法,美國(guó)聯(lián)邦政府就會(huì)對(duì)你進(jìn)行罰款及采取一些其它懲罰措施。 本文將向你概述CAN-SPAM反垃圾郵件法的歷史背景,并告訴你如何合法發(fā)送郵件。 歷史回顧:CAN-SPAM反垃圾郵件法的頒布 2003年,正當(dāng)人們收件箱中的垃圾郵件泛濫成災(zāi)之時(shí),美國(guó)聯(lián)邦政府采取了措施,通過(guò)了CAN-SPAM反垃圾郵件法。CAN-SPAM表示Controlling the Assault of Non-Solicited Pornography And Marketing Act of 2003《控制非自愿色情和促銷(xiāo)攻擊法案》。這部法律對(duì)給客戶(hù)發(fā)送廣告郵件的行為作出了一系列的規(guī)定。 這部法律劃清了廣告郵件和交易郵件的界限。如果你是在回復(fù)客戶(hù)咨詢(xún),或發(fā)送收件自動(dòng)回復(fù),你無(wú)需考慮你的郵件是否符合CAN-SPAM法。但如果你發(fā)送的是包含市場(chǎng)推廣信息或推銷(xiāo)信息的郵件(還包含內(nèi)容中帶有網(wǎng)站鏈接,而這些鏈接鏈接的是帶廣告性質(zhì)內(nèi)容的頁(yè)面)就必須嚴(yán)格遵守這部法律的相關(guān)規(guī)定。若違反了CAN-SPAM法的其中任何一條規(guī)定,單人罰款額度最高可達(dá)16000美元,因此在做郵件營(yíng)銷(xiāo)的過(guò)程中,必須嚴(yán)格遵守這部法律。 在此為你總結(jié)了一條簡(jiǎn)單易懂的七步法則,你只需檢查你的郵件是否符合這些要求就可以了。 CAN-SPAM七步法則 一旦看懂了那些法律用語(yǔ),CAN-SPAM就變得簡(jiǎn)單易懂了。只需簡(jiǎn)單七步,你就絕對(duì)安全了! 第一步:行不改名,坐不改姓! 你不能為了吸引收件人打開(kāi)你的郵件(或使你的郵件進(jìn)入收件箱)而假裝自己是另外一家網(wǎng)站或公司。這是垃圾郵件發(fā)送者為通過(guò)垃圾郵件過(guò)濾器慣用的一個(gè)伎倆,但這是非法的。你發(fā)信的郵件地址(包括發(fā)件人地址和回復(fù)地址)必須是你自己的。你郵件中推廣的網(wǎng)站域名必須要么是你自己的,要么是你被授權(quán)推廣的,而且必須是真實(shí)的(也就是說(shuō),你不能告訴大家他們要去的是一家買(mǎi)咖啡的網(wǎng)站,卻把他們送到了一家成人娛樂(lè)網(wǎng)站)。基本上,客戶(hù)在你的郵件中看到的信息必須是真正關(guān)于你或你所經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)的。 第二步:不要在郵件主題中撒謊 這一步很簡(jiǎn)單。如果你在主題中說(shuō)打開(kāi)這封郵件收件人會(huì)看到每日一句,那么你的郵件就必須包含這個(gè)內(nèi)容。你不能在主題中承諾有商品折扣信息,而郵件正文中卻完全沒(méi)有這個(gè)內(nèi)容。簡(jiǎn)而言之,你的郵件主題必須是誠(chéng)實(shí)的。用法律術(shù)語(yǔ)來(lái)說(shuō),就是你的主題不能有“誤導(dǎo)作用”。 第三步:在郵件中說(shuō)明“我是廣告” 這可以通過(guò)很多種方式來(lái)實(shí)現(xiàn),如在郵件底部添加一小行字。但是,不管在郵件的什么地方做此說(shuō)明,你都要清楚地告訴收件人這封郵件是一個(gè)廣告。這對(duì)你來(lái)說(shuō)可能是顯而易見(jiàn)的,但法律規(guī)定你必須在郵件中將其直截了當(dāng)?shù)卣f(shuō)出來(lái)至少一次。 第四步:有一個(gè)真實(shí)存在的物理地址 這一步也很簡(jiǎn)單。在郵件的某個(gè)地方,你必須提供一個(gè)可以收到信件的郵寄地址(街道或信箱)。這一方面保證你不是一個(gè)垃圾郵件發(fā)送者,另一方面也給你的客戶(hù)提供了一種從你的郵寄列表中退出的途徑。 第五步:讓收件人知道如何退訂 發(fā)送市場(chǎng)推廣郵件時(shí),你必須讓收件人知道如何讓你停止給他們發(fā)郵件,也就是所謂的退出你的收件人列表。退訂一般都設(shè)在郵件的底部。CAN-SPAM法真正做出要求的只有一點(diǎn),那就是一個(gè)正常人可以輕易地認(rèn)出并讀懂這個(gè)信息?!巴耆擞啞币卜浅V匾?,如果你有多封新聞信或多個(gè)收件人列表,你可以允許你的收件人只退訂其中一個(gè)列表,但必須給收件人提供退訂你所有的市場(chǎng)推廣郵件的選擇,也就是“完全退訂”的選擇。 第六步:尊重收件人的退訂選擇 有人要求退出你的一個(gè)或多個(gè)收件人列表時(shí),你必須在10天之內(nèi)將其從相應(yīng)的收件人列表中除去。發(fā)送郵件時(shí),郵件中包含的退訂信息或鏈接必須有至少30天的有效期。你不能收取任何退訂費(fèi)用,也不能趁機(jī)向收件人索取電子郵件地址之外的任何信息。并且,你還要保證收件人只需回復(fù)一次你的郵件或訪(fǎng)問(wèn)一張網(wǎng)頁(yè)(記住僅僅一張)就能夠成功退訂。最后,一旦收件人退訂了,在任何情況下,你都不能出售或出租其電子郵件地址給任何第三方。退訂是整部法律中最復(fù)雜的一部分,同時(shí)也是最重要的一部分。如果你不遵守這一條款,就很容易惹火上身,因?yàn)槿绻占顺掷m(xù)收到不想要的郵件會(huì)十分惱火。 第七步:注意市場(chǎng)代理的所作所為 確保對(duì)你代理的所作所為心中有數(shù)!注意監(jiān)查任何以你公司名義發(fā)送郵件的人!記住,任何被你雇傭或授權(quán)代你發(fā)送市場(chǎng)推廣郵件的人的行為,你都要承擔(dān)法律責(zé)任。 CAN-SPAM七步法則就介紹到這里了。只要跟著這七步走,你就可以發(fā)送合法的市場(chǎng)推廣郵件了。事實(shí)上,大部分第三方郵件平臺(tái)供應(yīng)商都盡量做到使郵件自動(dòng)符合這些標(biāo)準(zhǔn)(如物理地址、退訂鏈接和去除已退訂收件人)。不過(guò),你最好還是在你的市場(chǎng)推廣郵件發(fā)送出去之前仔細(xì)檢查一遍,以確保其符合CAN-SPAM法的相關(guān)規(guī)定。 該文章在 2012/2/17 17:20:45 編輯過(guò) |
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