庫存管理有2個(gè)基本問題。第一個(gè)問題是,我們應(yīng)該儲備哪些商品的庫存,以及多少數(shù)量?第二個(gè)問題是庫存應(yīng)該存放在哪些倉庫里?這2個(gè)問題都是和成本相關(guān)的。庫存會產(chǎn)生成本,也就是說持有了庫存,就會產(chǎn)生相應(yīng)的成本,主要包括這幾個(gè)組成部分。資金被庫存束縛住了,我們本可以用這筆錢進(jìn)行投資,或者存入銀行收取利息。機(jī)會成本就是把錢存在庫存里的成本。假設(shè)有一家汽車制造商,它準(zhǔn)備推出一款新的車型,售價(jià)60萬元,并且收到了1萬輛車的定金,這些車主的購買意愿非常高,制造商拿到了60億的訂單,把這些汽車都制造出來了,準(zhǔn)備交付給車主。制造商已經(jīng)花費(fèi)和支付了這些成本,而它們要等到汽車賣出后才能收回。機(jī)會成本就是公司本可以把這筆錢用在其他地方,并從中獲得回報(bào),這就是資本的機(jī)會成本,也是庫存成本的最大組成部分。如果公司有實(shí)物庫存,就需要一些空間來存儲。比方說,汽車制造商把生產(chǎn)下線的汽車放置在停車場里。租用場地需要支付租金、監(jiān)控和維護(hù)庫存的費(fèi)用。運(yùn)營成本還包括員工的工資、獎(jiǎng)金和各種福利。這是持有庫存可能發(fā)生的成本,商品可能會過時(shí),持有的時(shí)間過長,賣不出去,就會迅速貶值。在水果店里,新鮮水果幾天后就會腐爛,這就是風(fēng)險(xiǎn)成本。總的來說,持有的庫存越多,占有公司的資金越多,所以產(chǎn)生了精益思想和Just in Time的“零庫存”理念。降低庫存可以為企業(yè)節(jié)省成本,具體能夠省下多少錢?我們要大致地計(jì)算一下。
如何量化節(jié)省的庫存?讓我們從一個(gè)簡單的例子開始。比方說,在某一年的1月1日,我有100件商品的庫存,當(dāng)天我把庫存削減到了只有50件,并且一直保持到了年底12月31日,我始終有50個(gè)單位的庫存。所以,我在1月1日減少了庫存,并保持了一整年。我從降庫存中節(jié)省了多少錢?我們可以從幾個(gè)不同的角度來考慮這個(gè)問題。如果庫存商品的單價(jià)是10元,原先100件庫存的成本是100乘以10等于1000元。然后我們把庫存降到了50件,那就減少了50乘以10等于500元。因此,我一開始在庫存上的總投資是1000元,最后減少了500元,這就是庫存投資的節(jié)省。
這是一種計(jì)算庫存節(jié)省的方法。僅此而已了嗎?假設(shè)持有成本利率是20%,當(dāng)然就僅是一種假設(shè)。如果我在1月1日貸款了1元錢,到年底的時(shí)候我要支付0.2元的利息,這是為了貸款而付出的成本。我原來持有100件商品的庫存,總成本是1000元,如果我貸款購買了這些庫存,按照20%的利率,利息就是1000乘以0.2等于200元。現(xiàn)在我的庫存從100件降到了50件,減少了一半,我需要支付的利息也降了一半,只需要100元。因此我又省下了100元,加上之前節(jié)省下的500元,我在第1年一共省下了600元的庫存成本。
到這里就結(jié)束了嗎?如果我們在第2年還能保持著50件庫存,我是否還可以申報(bào)一些節(jié)省呢?換句話說,我已經(jīng)享受了第1年降庫存的收益了,未來還能繼續(xù)吃到這份紅利嗎?公司往往有幾種方法來衡量節(jié)省的費(fèi)用。第一種是庫存投資的變化,就是500元。公司認(rèn)為你可以申報(bào)的節(jié)省金額是一次性的,來源于庫存數(shù)量從100降低至50帶來的庫存投資費(fèi)用減少。這種計(jì)算方法很直觀,通過減少庫存,我就不用購買這些商品了。我實(shí)際上減少了在當(dāng)年購買50件庫存商品的費(fèi)用。關(guān)于一次性節(jié)省的成本不存在爭議。另外一種情況是關(guān)于利息部分的,有些公司認(rèn)為降庫存只能得到1年的利息節(jié)省,也就是當(dāng)年發(fā)生的。還有些公司會認(rèn)為我們可以獲得數(shù)年的庫存持有成本節(jié)省,比如說未來3年都可以獲得利息的節(jié)省,比如第1、第2和第3年都能省下100元。
或者第1年100元,第2、3年打個(gè)8折,也有80元的節(jié)省。
對庫存管理者來說,最理想的情況是把所有的節(jié)省都能算在自己的績效上,即獲得了庫存投資和一定年限的持有成本的節(jié)省,把所有的收益都吃滿。在這種情況下,我就可以從各個(gè)方面獲得全部收益,包括一次性減少的庫存成本和持續(xù)節(jié)省的成本。可能有人會說“現(xiàn)在的銀行貸款利率這么低,持有成本利率應(yīng)該是5%,怎么可能是20%”。從庫存管理的角度看,我們想要證明降低庫存給公司帶來的效益,所以會把這個(gè)數(shù)字定得高一些,至少是15%~20%。在第一部分的內(nèi)容中也提到了,持有成本不僅有機(jī)會成本,還包括了運(yùn)營成本和風(fēng)險(xiǎn)成本,所有成本匯總后可以達(dá)到15%以上的水平。公司如何衡量庫存持有成本,如何衡量節(jié)省的成本,反映出公司對于降低庫存的重視程度。如果把這個(gè)持有成本定得很低,就不能體現(xiàn)出我們在控制庫存上面付出的努力。計(jì)劃和采購?fù)ㄟ^許多不同的項(xiàng)目來降低庫存,比如縮短交貨期、減少M(fèi)OQ、定期審核安全庫存數(shù)量等等,這些工作需要耗費(fèi)大量的時(shí)間精力,并且要和供應(yīng)商和客戶協(xié)調(diào)。因此我們不能僅考慮銀行貸款的利率,理想情況下,持有成本的百分比越高越好。事實(shí)上,許多公司的財(cái)務(wù)也認(rèn)可15%~20%的持有成本。總結(jié)一下,我們有幾種方法可以計(jì)算節(jié)省庫存,既可以是一次性節(jié)省,也可以是持續(xù)節(jié)省庫存持有成本。
該文章在 2024/11/4 10:35:26 編輯過