SAP系統(tǒng)內(nèi)部訂單類型配置
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1.定義內(nèi)部訂單類型(KOT2) 使用訂單類型對相同業(yè)務(wù)或者相同目的的內(nèi)部訂單進(jìn)行分類,入“費(fèi)用統(tǒng)計(jì)”、“研發(fā)項(xiàng)目”、“資產(chǎn)投資”等 IMG-控制-內(nèi)部訂單-訂單主數(shù)據(jù)-定義訂單類型
編號范圍:定義內(nèi)部訂單的編碼范圍; 結(jié)算參數(shù)文件:定義該訂單類型被結(jié)算的規(guī)則; 計(jì)劃參數(shù)文件:定義該訂單類型計(jì)劃的規(guī)則; 預(yù)算參數(shù)文件:定義該訂單類型預(yù)算維護(hù)的規(guī)則; 職能部門:功能范圍,區(qū)分內(nèi)部訂單的費(fèi)用類型; 模型訂單:將某個內(nèi)部訂單維護(hù)在這里,新建該類型的內(nèi)部訂單時,使用維護(hù)的訂單中字段的默認(rèn)值;
2.定義訂單編號范圍(KONK) 創(chuàng)建每一個訂單類對應(yīng)的號碼范圍: IMG-控制-內(nèi)部訂單-訂單主數(shù)據(jù)-維護(hù)訂單編號范圍
3.定義計(jì)劃參數(shù)文件(OKOS) IMG-控制-內(nèi)部訂單-計(jì)劃-手動計(jì)劃-維護(hù)全面計(jì)劃編制的計(jì)劃參數(shù)文件 時間框架:控制內(nèi)部訂單編制計(jì)劃的時間范圍; 過去:該字段表示能夠進(jìn)行計(jì)劃的起始年份之前的年數(shù)。例如。如果在該字段輸入3,當(dāng)前或開始計(jì)劃的年份是2023,可以查看或修改2020年的計(jì)劃; 將來:字段與‘過去’字段類似,它表示可以進(jìn)行計(jì)劃的起始年份之后的年數(shù); 開始:該字段是開始計(jì)劃的第一年的計(jì)算基礎(chǔ)。在這里輸入的值將被添加到當(dāng)前會計(jì)年度中,以確定開始計(jì)劃的年份。例如,假設(shè)當(dāng)前的會計(jì)年度是2023,如果在這個字段中輸入2,系統(tǒng)允許進(jìn)行計(jì)劃的第一年就是20125年。輸入時要謹(jǐn)慎,因?yàn)檫@個值是‘過去’與‘將來’字段的基礎(chǔ)。如果希望默認(rèn)當(dāng)前財政年度作為開始年份,保持該字段為空。 總計(jì)值:該字段控制是否在訂單上計(jì)劃總體值。選擇此項(xiàng),可以對訂單或項(xiàng)目在最高層次上計(jì)劃其可用的所有年份的總體計(jì)劃成本,而不管年度成本支出; 年度值:為每個年度編制計(jì)劃金額,如果希望允許在訂單上計(jì)劃年度支出,選中此項(xiàng); 小數(shù)位數(shù):在輸入計(jì)劃時希望保留的小數(shù)位數(shù); 比例因子:如果作計(jì)劃時希望以千為單位,在該字段輸入3。輸入計(jì)劃時,系統(tǒng)只出現(xiàn)按比例縮放的數(shù)字,但真正的值會被填入計(jì)劃表中。對于3位比例因子,當(dāng)計(jì)劃金額是1000000時,在計(jì)劃界面顯示的是1000 詳細(xì)計(jì)劃和單位成本核算:在計(jì)劃的時候,是否可以輸入費(fèi)用明細(xì),和輸入費(fèi)用明細(xì)的清單;控制可以是否可以做活動類型的計(jì)劃以及活動類型清單; ? 流通計(jì)劃:控制內(nèi)部訂單計(jì)劃使用的貨幣; 成本對象貨幣:使用內(nèi)部訂單對應(yīng)的控制范圍的貨幣作為計(jì)劃貨幣; 對象貨幣:使用內(nèi)部訂單中維護(hù)的貨幣作為計(jì)劃貨幣; 交易貨幣:可以手工輸入計(jì)劃的貨幣; 默認(rèn)對象貨幣:只有選擇交易貨幣時,該標(biāo)識才起作用,控制默認(rèn)的交易貨幣; 匯率類型:在按總計(jì)值計(jì)劃的時候,不同貨幣(對象貨幣,維護(hù)的交易貨幣,成本控制范圍貨幣)之間使用的匯率類型;(按年度維護(hù)的時候不使用這里維護(hù)的匯率類型) 起息日:默認(rèn)的匯率日期,不維護(hù)則使用維護(hù)計(jì)劃年對應(yīng)的年初(小于等于1月1號的最近的匯率; 剩余兌換:如果設(shè)置剩余量換算標(biāo)識,則系統(tǒng)僅換算剩余量而不換算全部總值。計(jì)算剩余量:剩余量 = 總值 - 年度值總和,剩余量為未分配到年度的部分總值。根據(jù)計(jì)劃參數(shù)文件中維護(hù)的匯率類型換算該值。為得到全部總值換算,將已換算的剩余量值添加到已換的算年度值總計(jì)中。 4.定義預(yù)算參數(shù)文件(OKOB) IMG-控制-內(nèi)部訂單-預(yù)算和可用性控制-維護(hù)預(yù)算參數(shù)文件 活動類型:控制是否激活可用性控制 0:不能激活,不激活可用性控制 1:在預(yù)算分配期間自動激活,為內(nèi)部訂單編制預(yù)算后自動激活可用性控制; 2:后臺激活,使用K030定期檢查是否激活可用性控制; 用途:當(dāng)“活動類型”是 2 的時候,必須在該字段輸入一個百分比,當(dāng)實(shí)際過賬超過預(yù)算的百分比時,使用KO30則會激活可用性控制; 總計(jì):如果對整個項(xiàng)目的預(yù)算(所有年度合計(jì)預(yù)算)進(jìn)行可用性檢查,選擇該項(xiàng)。如果沒有選擇該項(xiàng),系統(tǒng)只對年度預(yù)算值進(jìn)行可用性檢查。如果使用可用性控制檢查年度預(yù)算,則必須在過賬前先輸入年度預(yù)算; 5.定義狀態(tài)參數(shù)文件(OK02) SAP 單據(jù)一般有兩種狀態(tài)控制,系統(tǒng)狀態(tài)和用戶自定義狀態(tài)。系統(tǒng)狀態(tài)由系統(tǒng)預(yù)先定義且無法修改;用戶自定義狀態(tài)根據(jù)配置的狀態(tài)參數(shù)決定,最多可以設(shè)置99哥用戶狀態(tài),對系統(tǒng)預(yù)定義的狀態(tài)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步細(xì)分控制;每一個狀態(tài)都使用唯一的代碼識別,控制該狀態(tài)下可執(zhí)行的事務(wù),以及可以前進(jìn)或退回到哪些狀態(tài); IMG-控制-內(nèi)部訂單-訂單主數(shù)據(jù)-狀態(tài)管理-定義狀態(tài)參數(shù)文件
6.內(nèi)部訂單結(jié)算參數(shù)(OKO7) IMG-控制-內(nèi)部訂單-實(shí)際過賬-結(jié)算-維護(hù)結(jié)算參數(shù)文件 將被全部結(jié)算:選則此項(xiàng)目時,關(guān)閉訂單前訂單上的成本必須為0; 容許結(jié)算:選擇此選項(xiàng),可以從訂單上結(jié)算成本,但并不會強(qiáng)制要求全部結(jié)算。如果視圖關(guān)閉帶有余額的訂單,此時SAP會發(fā)出警告信息; 不要結(jié)算:如果激活該選項(xiàng),系統(tǒng)將不能結(jié)算定訂單的實(shí)際成本。當(dāng)視圖關(guān)閉尚帶有余額的訂單時,SAP系統(tǒng)將返回一個信息,顯示訂單余額; 100%-有效:如過選擇該字段,SAP系統(tǒng)會做出檢查,以確保訂單上的所有成本都已按照用戶簡歷的規(guī)則進(jìn)行結(jié)算。如果結(jié)算規(guī)則中小于或大于100%的成本,在保存訂單時SAP系統(tǒng)將返回警告信息,用戶仍可以保存,不過在結(jié)算時SAP系統(tǒng)會報錯; 結(jié)算百分比:如果選擇此項(xiàng),在維護(hù)訂單結(jié)算規(guī)則時,可以使用百分比的形式結(jié)算費(fèi)用; 權(quán)數(shù):可以使用權(quán)數(shù)代替百分比。 金額結(jié)算:可以在結(jié)算對賬中直接輸入金額;
缺省對象類型:在結(jié)算規(guī)則創(chuàng)建過程中,為訂單提供默認(rèn)的接收方對象類型;
憑證類型:訂單結(jié)算的憑證類型。建議為結(jié)算憑證分配特定的憑證類型,這樣就容易對結(jié)算憑證進(jìn)行分析和分類。 分配規(guī)則最大數(shù):此項(xiàng)為訂單提供的可以維護(hù)結(jié)算規(guī)則編號的最大值; 滯留時間:該字段決定結(jié)算憑證在歸檔前在系統(tǒng)中必須要保留的月份;
7.定義分配結(jié)構(gòu):(OKO6) IMG-控制-內(nèi)部訂單-實(shí)際過賬-結(jié)算-維護(hù)分配結(jié)構(gòu)
該文章在 2024/11/11 10:29:38 編輯過 |
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