業(yè)務員的十大修煉之--工具管理
一個優(yōu)秀的業(yè)務員有很強的自我管理能力,他們內(nèi)心的強烈的渴望驅(qū)動他們?nèi)ネ瓿筛黜椆ぷ?。他們了解銷售的基本工作,他們會合理安排自己的時間,他們知道下一步的動作是什么,他們知道自己的目的是什么,他們知道如何優(yōu)化提升,可以說,他們能夠讓領(lǐng)導放心,交給他們的工作,他們能夠保質(zhì)保量完成,甚至能夠超越你的期望,作者在做業(yè)務員的時候,也曾是這樣的人:先領(lǐng)導之想而想,先領(lǐng)導之做而做。但是,當作者走上業(yè)務管理崗位之后,發(fā)現(xiàn)其實大多數(shù)人并不是如同作者一樣。他們的特點是這樣的:
1、公司給多少錢,我干多少活,做多少事。 2、工作沒有規(guī)劃,需要外界規(guī)劃好,指揮好,自己才會行動; 3、行動只會按照要求做,要求多少,做多少,甚至達不到要求; 4、工作成果無法按時按點完成,工作質(zhì)量不高,需要經(jīng)常督促。 作者剛剛走上管理工作崗位的時候,經(jīng)常會對他們進行“思想教育”,要求他們向優(yōu)秀業(yè)務員學習,灌輸勤奮努力的工作理念,提倡吃苦奮進的工作精神等等,但是作者發(fā)現(xiàn),這些“思想教育”猶如興奮劑,打上一針,可以保持一個禮拜,但是一個禮拜后,還是外甥打燈籠—照舊。因此,作者發(fā)現(xiàn),做營銷From EMKT.com.cn不能簡單依靠某個業(yè)務員的個人能力,還必須使整體業(yè)務水平提升,也就是說:營銷就是讓平凡的人做出不平凡的業(yè)績,有沒有方法或手段能夠讓平方的營銷人干出不平凡的業(yè)績?答案是肯定的。比如培訓提升,工作經(jīng)驗交流,工作匯報點評,工作工具等,在本篇文章中,作者就根據(jù)自己的工作經(jīng)歷與經(jīng)驗,就業(yè)務員的工具管理提出自己的看法。 1、工作規(guī)劃表 在作者做業(yè)務員的時候,第一步做的就是工作規(guī)劃。工作規(guī)劃包括年度、月度、每周三種,一般來說,工作規(guī)劃表的形式為文檔形式,PPT形式與表格形式,年度月度規(guī)劃多為文檔形式與PPT形式,周工作規(guī)劃多為表格形式。 工作規(guī)劃一般包括以下幾個項目:規(guī)劃目標,規(guī)劃進度,營銷策略,規(guī)劃動作,資源預算,人員保障等幾個方面。比如從年度規(guī)劃中可以了解到,本年度你所負責的區(qū)域,年度提貨任務,年度分銷任務,年度銷售進度;從市場現(xiàn)狀出發(fā),提出自己的營銷策略,包括產(chǎn)品策略,渠道策略,推廣策略;從策略分解出動作,規(guī)劃動作是什么,每個月有多少場活動開展,多少網(wǎng)點開業(yè),多少培訓開展等等;實現(xiàn)這些動作需要多少資源,要花多少錢,需要多少物料,需要匹配多少人等。 周工作規(guī)劃表沒有月度年度這么復雜,但是月度工作規(guī)劃表是主管跟蹤進度的最好工具,也是業(yè)務員嚴加督促自我的一項工具。工作規(guī)劃表是業(yè)務員利用工具實現(xiàn)自我管理的第一步,這是一個最基本的動作。 2、工作匯報 有工作規(guī)劃,就要有工作匯報,工作匯報是階段性工作的總結(jié)與提煉。往往在工作匯報是與工作規(guī)劃在一起的。與工作匯報類似,也包括年度、月度、每周三種,形式為文檔形式,PPT形式與表格形式,年度月度匯報多為文檔形式與PPT形式,周工作匯報多為表格形式。年度月度匯報參加人多為高層與部門經(jīng)理。周工作匯報多是部門內(nèi)部。 工作匯報的內(nèi)容為工作規(guī)劃表的產(chǎn)出結(jié)果,實際銷售多少,提貨多少,營銷策略執(zhí)行情況如何,動作進度如何,資源使用進度如何,人員到位及成長情況如何等。 對比工作規(guī)劃,工作匯報的產(chǎn)出結(jié)果如何,是否達到了預期目標。如果達到了預期目標,有哪些工作經(jīng)驗積累下來;如果未能達到預期目標,是由于哪些原因,有哪些障礙,是預期目標需要調(diào)整,還是說暫時的困難可以迅速解決。 在工作匯報的時候,有經(jīng)驗的領(lǐng)導與主管會根據(jù)業(yè)務員的實際情況給出中肯的建議,而慵懶的領(lǐng)導與主管只會把這些當做工作負累對待,下屬把工作匯報發(fā)給主管,主管沒有及時回復,甚至沒有回復,這也是為什么現(xiàn)實中,許多下屬把工作匯報當做形式的原因,根源就在于領(lǐng)導把工作匯報當做負累,結(jié)果兩敗俱傷,主管失職,業(yè)務員失信。 3、ERP系統(tǒng)與郵件 稍微有些規(guī)模的企業(yè)都有自己企業(yè)內(nèi)部的ERP系統(tǒng)與郵件系統(tǒng),別小看了這兩個系統(tǒng),這兩個系統(tǒng)都是資源庫,數(shù)據(jù)庫,精神食糧。 業(yè)務員多是在遠離總部任職,因此,業(yè)務員想要某些資料,都是直接打電話回總部,找某某。但是由于人員變動或者工作職責變動,往往是打了五六個電話,還是找不到相關(guān)負責人,結(jié)果是費時費力。而ERP系統(tǒng)較好的解決了這個問題。作者也曾經(jīng)遇到過類似的情況,為了找一個商標注冊證明書,求爺爺告奶奶,話費花了不少,結(jié)果還是找不到,還是一肚子氣。但是后來作者發(fā)現(xiàn)公司的ERP系統(tǒng)中這些資料一應俱全,踏破鐵鞋無覓處,得來全不費工夫,因此,作者知道了之后,就保存了某些常用的資料,如果客戶需要這些做招投標,做工程等,可以迅速反應,不再東拼西湊,費時費力。 在企業(yè)中,我發(fā)現(xiàn)郵件的作用好過電話,往往我們跟某一位同事說一件事情,同事往往會告訴你,給我發(fā)一封郵件。作者細想一下,郵件有幾個好處:第一,證明你的身份,是自己人,不是競爭對手;第二,電話打了之后,別人可能一忙起來,忘記了,而郵件是必須要看的;第三,由于公司是內(nèi)部聯(lián)網(wǎng),內(nèi)部郵件發(fā)大的附件,速度很快。因此,郵件系統(tǒng)在公司內(nèi)部應用范圍廣,效果好。 如果說自我管理是要求業(yè)務員自動自發(fā)提升的話,那么業(yè)務工具就是逼迫業(yè)務員進行提升。這也符合營銷的精髓:讓平凡的人做出不平凡的業(yè)績。因此,一個優(yōu)秀的業(yè)務在能夠較好自我管理的同時,如果能夠恰當?shù)氖褂霉ぷ鞴ぞ撸嘈艠I(yè)績會更上一層樓。 馮社浩,國內(nèi)知名電器企業(yè)—美的電器區(qū)域負責人,國內(nèi)商務談判研究實踐的先行者,師從于臺灣著名談判專家—劉必榮教授。從事家用電器行業(yè)四年,對商務談判、渠道管理、促銷管理、團隊管理等有較為深刻的認識與感悟,能夠快速從工作中總結(jié)經(jīng)驗,并且將經(jīng)驗與實踐相結(jié)合,亦學亦樂。作者為中國營銷傳播網(wǎng),全球品牌網(wǎng),渠道網(wǎng)等知名營銷網(wǎng)站專欄作者,《銷售與市場》、《糖煙酒周刊》、《廚衛(wèi)電器資訊》、《現(xiàn)代家電》特約撰稿人,在各大知名網(wǎng)站,雜志上發(fā)表關(guān)于商務談判、渠道促銷等文章七十余篇,熱切與各位同行進行交流,共同提高。聯(lián)系電話: 13923221391,電子郵件: fengshehao@126.com 該文章在 2012/3/20 23:17:06 編輯過 |
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