關(guān)鍵詞：如何群發(fā)郵件不被認(rèn)定為垃圾郵件，

       早些時(shí)候，我們單位也曾經(jīng)使用過(guò)電子郵件群發(fā)進(jìn)行 【網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)】之【電子郵件營(yíng)銷(xiāo)】。在這里將其中的一些問(wèn)題和技巧分享給大家

　　一般的無(wú)論您使用的是免費(fèi)郵箱還是收費(fèi)的企業(yè)郵箱，一個(gè)郵箱帳戶每天最多的發(fā)送量要求是【不能超過(guò)1000封】的, 強(qiáng)比科技和網(wǎng)易企業(yè)郵箱都是反對(duì)群發(fā)垃圾郵件的，但對(duì)于應(yīng)用型的郵件和向會(huì)員發(fā)送郵件，就不在此列。 　

注： 網(wǎng)易企業(yè)郵箱是防垃圾郵件協(xié)會(huì)的主要倡導(dǎo)者，對(duì)于發(fā)送垃圾郵件并沒(méi)有特權(quán)，使用企業(yè)郵箱并不會(huì)讓您的應(yīng)用型郵件發(fā)的更多更廣，但我們會(huì)告訴您一些規(guī)避被認(rèn)定為垃圾郵件的規(guī)則 　　

1、單郵件單發(fā)，收件人里不要一下填上兩百個(gè)收件人帳號(hào)。。。保守的建議：收件人、抄送、密送欄，每欄都不要超過(guò)10個(gè)以上的收件帳戶 　　

2、您發(fā)送的收件人是否準(zhǔn)確？ 如果您發(fā)送的收件人帳號(hào)有錯(cuò)誤，請(qǐng)一定要注意將其從列表刪除，如果服務(wù)器收到太多的退信，會(huì)對(duì)您的帳戶進(jìn)行監(jiān)測(cè)或被認(rèn)定為發(fā)送的是垃圾郵件 　　

3、群發(fā)郵件主題及內(nèi)容最好每次有所變化和注意相關(guān)的垃圾詞匯。群發(fā)郵件時(shí)，一定要注意郵件主題和郵件內(nèi)容，很多郵件服務(wù)器為過(guò)濾垃圾郵件設(shè)置了垃圾字詞過(guò)濾，如果郵件主題和郵件內(nèi)容中包含有如：大量、宣傳、賺錢(qián)等字詞（當(dāng)然發(fā)票，槍 支等更是不行的），服務(wù)器將會(huì)過(guò)濾掉該郵件，致使郵件不能發(fā)送。因此在書(shū)寫(xiě)郵件主題和內(nèi)容時(shí)應(yīng)盡量避開(kāi)你認(rèn)為的有垃圾字詞嫌疑的文字和詞語(yǔ)，才能順利群發(fā)郵件。另外標(biāo)題盡量不要太商業(yè)化，內(nèi)容也不宜過(guò)多（盡量小于7k），如果一看就是推銷(xiāo)郵件，效果就不會(huì)太好（有可能直接del了），而內(nèi)容過(guò)多就會(huì)使閱讀者不耐煩甚至根本不看。 　　

4、會(huì)員廣告郵件最好能在標(biāo)題中標(biāo)注（AD） 這個(gè)網(wǎng)易等郵箱會(huì)直接發(fā)送到廣告郵件夾里， 　　

5、使用的發(fā)件帳戶，建議每天發(fā)送不要超過(guò)200封郵件,可使用不同的郵件帳戶進(jìn)行發(fā)送，如果連續(xù)向比如@163.com, @sina.com這樣的帳戶發(fā)送超過(guò)1000封以上的郵件時(shí)， 如果您洽好使用的是ADSL上網(wǎng)，請(qǐng)重啟adsl，便更換IP進(jìn)行發(fā)信

　　以下是使用使用群發(fā)軟件發(fā)送的注意事項(xiàng)：

       如何發(fā)送html格式的郵件

　　大多數(shù)群發(fā)軟件都支持此發(fā)送形式，有的軟件是將網(wǎng)頁(yè)格式的郵件源代碼復(fù)制粘貼到郵件內(nèi)容處，然后選擇發(fā)送模式為html即可，如：億虎、拓易等，有的軟件則是直接指定該郵件在你電腦的路徑，如：c:\fp\0001.htm，然后直接導(dǎo)入到群發(fā)軟件里再發(fā)送，如：商舟等，總之方法很多要根據(jù)實(shí)際情況而定，無(wú)法確定時(shí)可以先把自己的信箱地址導(dǎo)入做試驗(yàn)。

　　如何選擇使用dns及smtp服務(wù)器地址

　　在使用免smtp或搜索群發(fā)一體軟件群發(fā)郵件時(shí)，必須正確輸入可用的主機(jī)dns名稱(chēng)。在使用單、多smtp軟件群發(fā)郵件時(shí)必須正確輸入可用smtp服務(wù)器名稱(chēng)。否則將不能正常發(fā)送郵件。由于各dns主機(jī)或smtp服務(wù)器性能不一，發(fā)送速度也有差異，群發(fā)前可多試幾個(gè)dns或用smtp服務(wù)器獵人進(jìn)行smtp服務(wù)器速度檢測(cè)，選擇速度快的dns和smtp服務(wù)器將大大加快群發(fā)速度。

　　群發(fā)軟件中的cc/bcc是什么

　　群發(fā)軟件中的cc/bcc功能，即群發(fā)一封郵件時(shí)可附帶發(fā)送郵件的數(shù)量，此數(shù)值設(shè)置越大，群發(fā)速度將依設(shè)置數(shù)值成倍增加。如bcc設(shè)置為5，群發(fā)時(shí)將以6封郵件為一組，每發(fā)送一封郵件時(shí)可捎帶發(fā)送5封郵件出去，群發(fā)速度將是不設(shè)置時(shí)的5倍。該值在設(shè)置前最好用相關(guān)軟件對(duì)待發(fā)送郵箱服務(wù)器進(jìn)行探測(cè)（可用smtp服務(wù)器獵人），像21cn.com的bcc值為100、ynmail.com的bcc值為16。在不知道待發(fā)送郵箱的bcc值時(shí)，一般可選擇10為宜。但選擇bcc發(fā)送時(shí)也存在一個(gè)弊端，即：如果每一組的第一封郵件發(fā)送失敗，其余捎帶發(fā)送的郵件也將不能發(fā)送出去。

　　群發(fā)郵件的一些小技巧

　　一個(gè)郵件都發(fā)不出，顯示失敗原因：functiongetnetworkparamsisnotsupportedbytheoperati ngsystem。這是你的ip地址被某些郵件服務(wù)器封掉所致：如經(jīng)常用adsl群發(fā)郵件，可能你的ip會(huì)被某些郵件服務(wù)器封掉，因?yàn)閍dsl是固定ip地址的，這時(shí)可采用撥號(hào)上網(wǎng)群發(fā)，就可解決上述問(wèn)題，因?yàn)椴捎脫芴?hào)上網(wǎng)其ip地址是動(dòng)態(tài)。

　　群發(fā)時(shí)不設(shè)發(fā)信郵箱可以嗎

　　發(fā)送某些郵箱可能可以，但大部分是不行的，這要看接受郵件的服務(wù)器是怎樣設(shè)置的。

　　發(fā)送失敗原因的解決方法

　　群發(fā)時(shí)顯示：發(fā)送失敗，失敗原因:youareamongourbanninglist!中文意思是：“您在我們的禁止列表中”造成這種原因的可能有：

　　1、您的發(fā)件人被禁止，更換發(fā)件人內(nèi)的電子郵件再試；

　　2、您的郵件內(nèi)容有被該服務(wù)器過(guò)濾的字眼，去除大家都認(rèn)為是垃圾郵件的字眼再試。

　　合理使用群發(fā)線程

　　群發(fā)時(shí)軟件顯示：郵件發(fā)送錯(cuò)誤connectionclosedgracefully.使用新增smtp服務(wù)器。 　　“connectionclosedgracefully”意思是連接到服務(wù)器，但服務(wù)器沒(méi)有響應(yīng)，造成這種情況的原因是，服務(wù)器同一時(shí)間只接受來(lái)自一個(gè)ip地址15個(gè)線程的訪問(wèn)，如果超過(guò)了15個(gè)線程，可能就不再回應(yīng)，返回錯(cuò)誤信息就會(huì)是這樣的了。可以再停止群發(fā)一段時(shí)間后再試著群發(fā)，就不會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題。

　　群發(fā)郵件的一些小技巧

　　無(wú)法發(fā)放yahoo.com.cn的郵件，郵件地址是真實(shí)存在的

　　發(fā)送失敗，原因:553mailto/from`1112notallowed-

　　發(fā)送失敗，原因:501syntaxerrorinparametersorarguments

　　解決方法：發(fā)送郵件時(shí)，在發(fā)件人欄填寫(xiě)email地址，某些服務(wù)器會(huì)做這種要求，如yahoo.com.cn 　　發(fā)送失敗，原因:socketerror#10060

　　顯示：發(fā)送失敗，原因ocketerror#10060如何解決？

　　減少發(fā)送線程數(shù)在50以內(nèi)就可正常發(fā)送。

　　發(fā)信ip有沒(méi)有可能因發(fā)送太多郵件而被封掉？

　　不大可能，但在一段時(shí)間內(nèi)向某些服務(wù)器發(fā)送郵件數(shù)量超過(guò)一定限制會(huì)被暫時(shí)封掉，如163.net的郵件服務(wù)器，另外有些服務(wù)器會(huì)封掉用戶使用的固定ip地址。撥號(hào)上網(wǎng)等采用動(dòng)態(tài)ip地址的，據(jù)我們目前所知，還沒(méi)有被封掉的。

　　發(fā)送一定數(shù)量的郵件后是否就不能再發(fā)送了

　　現(xiàn)在很多郵件服務(wù)器采用了防垃圾郵件技術(shù)，即：同一ip地址連續(xù)向該郵件服務(wù)器發(fā)送郵件超過(guò)一定數(shù)量后，服務(wù)器不再接收，解決這個(gè)問(wèn)題可用ip偽裝或變換使用幾個(gè)smtp發(fā)信，因?yàn)檫@是郵件協(xié)議先天的漏洞。

　　“發(fā)送失敗，原因：553是什么意思？

　　您連接internet使用的可能是固定ip地址，解決此問(wèn)題只需在“服務(wù)器管理設(shè)置”中把用戶地址改成另外一個(gè)有效的電子郵件地址（可以自己編造），使用一段時(shí)間后還會(huì)出現(xiàn)此問(wèn)題，再改地址，如此循環(huán)。 　　“發(fā)送失敗，原因：555是什么意思？

　　對(duì)方郵件服務(wù)器交換時(shí)的錯(cuò)誤。

　　“發(fā)送失敗，原因：552什么意思？

　　“內(nèi)容拒絕”，您發(fā)送的郵件主題或內(nèi)容中有被對(duì)方服務(wù)器拒絕的信息，是不是寫(xiě)了太一般化的垃圾郵件？

　　socketerror#10060conn什么意思？

　　太久未能與服務(wù)器通信，請(qǐng)減少線程數(shù)，您的上網(wǎng)帶寬不夠。

　　什么是dns？如何填寫(xiě)？

　　dns服務(wù)器：人們習(xí)慣記憶域名，但機(jī)器間互相只認(rèn)ip地址，域名與ip地址之間是一一對(duì)應(yīng)的，它們之間的轉(zhuǎn)換工作稱(chēng)為域名解析，域名解析需要由專(zhuān)門(mén)的域名解析服務(wù)器來(lái)完成，域名解析服務(wù)器即是dns服務(wù)器。dns在很多群發(fā)軟件中的作用是尋找接收郵件的服務(wù)器，若您的機(jī)器是直接連上internet的，很多群發(fā)軟件會(huì)自動(dòng)尋找，即使不是，軟件中,一般也附帶了幾個(gè)dns服務(wù)器，您可以不對(duì)此作任何設(shè)置。如使用的是不能自動(dòng)尋找而軟件中也沒(méi)有附帶dns服務(wù)器地址的群發(fā)軟件，可向當(dāng)?shù)豬nternet服務(wù)提供者詢問(wèn)。

　　dns服務(wù)器設(shè)置技巧 群發(fā)時(shí)經(jīng)常顯示發(fā)送失敗，原因：receivedpacketistoosmall.lessthan4bytes28。遇到這樣的情況一般都是dns設(shè)置不正確，下面以科特群發(fā)軟件舉例說(shuō)明正確設(shè)置方法：請(qǐng)選“工具”菜單下的“dns服務(wù)器設(shè)置”，在彈出的對(duì)話框內(nèi)點(diǎn)擊自動(dòng)檢測(cè)按鈕（您的電腦必須直接連接到internet）即可，或在dos模式下輸入“ipconfig/all”或“winipcfg”命令，從返回信息中查找dns的ip地址填入。原來(lái)的dns不應(yīng)該刪掉，他們只是備用的。按自動(dòng)檢測(cè)后，本地dns服務(wù)器欄內(nèi)應(yīng)自動(dòng)填入202.96.209.5，您最好在dns服務(wù)器內(nèi)202.96.209.133也添加進(jìn)去。

　　另：某些電子郵件發(fā)送不成功，可能是電子郵件地址錯(cuò)誤或該電子郵箱所在服務(wù)器故障或關(guān)閉所致， 　　如經(jīng)過(guò)上面的設(shè)置后仍然不能正常群發(fā)也許是您的發(fā)送線程數(shù)太多了，如果您的帶寬不夠，線程數(shù)減少一些，帶寬夠，則線程數(shù)可以多些。撥號(hào)上網(wǎng)，10到20個(gè)線程可以正常發(fā)送。

　　郵件地址是真實(shí)的，但又不能收到的幾種可能

　　1、接受郵件服務(wù)器忙。

　　2、網(wǎng)絡(luò)繁忙，造成接受超時(shí)

　　3、郵箱無(wú)效或者沒(méi)有權(quán)限

　　4、dns解析無(wú)效，得不到對(duì)方郵箱的服務(wù)器地址

　　5、您的發(fā)件人郵箱被識(shí)別無(wú)效或者列入對(duì)方黑名單

　　6、對(duì)方郵件服務(wù)器認(rèn)為發(fā)送方smtp服務(wù)器不合法

　　群發(fā)郵件的一些小技巧！

　　1、最好不要設(shè)置太多的線程數(shù)量，雖然很多群發(fā)軟件最大可以達(dá)到1000個(gè)線程。除非您認(rèn)為您的機(jī)器速度足夠快、內(nèi)存足夠大、上網(wǎng)帶寬足夠?qū)挘?/P>

　　2、有些群發(fā)軟件具有xp顯示界面，對(duì)于內(nèi)存不大，處理速度慢的機(jī)器，最好不要使用默認(rèn)的xp界面，此界面會(huì)占用一定的內(nèi)存和計(jì)算機(jī)時(shí)間。請(qǐng)?jiān)凇跋到y(tǒng)設(shè)置”中，將“使用xp界面”復(fù)選框的勾去掉。

　　3、盡量使用本機(jī)使用的dns，而不要直接選用下拉列表中列出的選項(xiàng)。如果使用“自動(dòng)獲取”無(wú)法正常獲得本機(jī)上網(wǎng)所用的dns，請(qǐng)使用ipconfig/all命令來(lái)看。此外最好設(shè)置同時(shí)使用多個(gè)dns，每個(gè)dns的ip地址請(qǐng)用空格隔開(kāi)。

　　4、最好填上本機(jī)域名，如果您的機(jī)子沒(méi)有，那么最好模擬一個(gè)吧，格式是：xxx.com或xxx.net等。因?yàn)橛械泥]件服務(wù)器在接收郵件時(shí)，對(duì)于沒(méi)有域名的服務(wù)器發(fā)出的郵件會(huì)拒收的。

　　5、對(duì)具有分組功能的群發(fā)軟件（如極星），建立分組時(shí)，應(yīng)該注意，建立的每個(gè)分組中包含的郵箱最好不要超過(guò)5000個(gè)，大于這個(gè)數(shù)字的分組，最好使用自動(dòng)分割功能將它分割成多個(gè)分組。

　　6、應(yīng)能夠熟練掌握模板，它能為你節(jié)約不少時(shí)間。此外，如果您編輯的是html郵件或者在郵件中使用了“替換符號(hào)”的話，最好使用菜單中的“預(yù)覽”功能看一下您發(fā)出郵件的效果。

　　為什么很多郵箱都不能發(fā)送

　　比如在發(fā)送@163.com時(shí)，如果你填寫(xiě)的發(fā)件人郵箱（也就是你自己的郵箱）如果是某些知名郵箱的后綴（例如@163.net,@sina.com等等我們常用的），就會(huì)發(fā)送失敗，出現(xiàn)553的錯(cuò)誤。這是為什么呢？因?yàn)锧163.com郵件服務(wù)器比較特殊，會(huì)判斷郵件是否真的從發(fā)件人郵件服務(wù)器發(fā)出的。例如，如果你填寫(xiě)的發(fā)件人郵箱是xxxx@263.net，它會(huì)根據(jù)你的郵件頭中的ip來(lái)判斷你這封郵件是不是真的來(lái)自263.net的郵件服務(wù)器，由于263.net郵件服務(wù)器是固定ip的，因此很容易發(fā)現(xiàn)ip和真正的郵件服務(wù)器是不符的，因此就會(huì)返回553錯(cuò)誤，也就是認(rèn)證錯(cuò)誤！

　　那么該如何解決呢？？其實(shí)很容易，你只要在填寫(xiě)發(fā)件人郵箱時(shí)，不是我們常用的郵箱就可以了，例如隨便填寫(xiě)一個(gè)xxxxx@98765.com之類(lèi)的，就可以輕易過(guò)關(guān)了。在群發(fā)很多郵箱時(shí)如不能正常發(fā)出都可以采用以上方法！

　　軟件提示：550服務(wù)器忙或郵箱地址錯(cuò)什么意?

　　群發(fā)時(shí)軟件提示550英文原意是：550requestedactionnottaken:mailboxunavailable 　　[e.g.,mailboxnotfound,noaccess]但有時(shí)群發(fā)的郵件地址是的確存在的也要出現(xiàn)這樣的提示，這是您可以換一臺(tái)電腦發(fā)送實(shí)驗(yàn)，如一臺(tái)電腦可以發(fā)送，就說(shuō)明還是設(shè)置有關(guān)！這時(shí)你不要用你的發(fā)件人信箱，而用一個(gè)模擬的aaaa@aaaaaaaa.com試驗(yàn)一下，一般就可順利發(fā)送了。

　　群發(fā)時(shí)顯示：錯(cuò)誤代碼553是什么意思？

　　錯(cuò)誤代碼553的錯(cuò)誤英文原文是：

　　553youarenotauthorizedtosendmailas,authenticationi srequired

　　為何經(jīng)常出現(xiàn)軟件提示：超時(shí)，對(duì)方smtp服務(wù)沒(méi)有響應(yīng)

　　對(duì)于網(wǎng)絡(luò)比較繁忙或者是使用低速設(shè)備上網(wǎng)的用戶，請(qǐng)適當(dāng)擴(kuò)大默認(rèn)的超時(shí)時(shí)間“60”秒。例如擴(kuò)大到“120”秒、“180”秒或者更長(zhǎng)，總之要根據(jù)個(gè)人情況摸索。

　　如何設(shè)置多個(gè)dns服務(wù)器地址？

　　在很多群發(fā)軟件的dns服務(wù)器設(shè)置中，可以設(shè)置多個(gè)dns地址。只要在每個(gè)dns的ip地址之間用空格格開(kāi)即可。設(shè)置多dns的好處是，一個(gè)不能用，會(huì)自動(dòng)選擇另一個(gè)來(lái)解析郵箱域名。這樣可以最好的保證群發(fā)郵件的速度。

　　為何群發(fā)時(shí)大多都是對(duì)方smtp服務(wù)器返回錯(cuò)誤代碼？

　　如果一次群發(fā)數(shù)千封或更多郵件是發(fā)往同一個(gè)郵件服務(wù)器的，則有可能對(duì)方服務(wù)器有同一ip限制。如果不是，則檢查一下你填寫(xiě)的發(fā)件人的姓名和郵箱是否完整（能否騙過(guò)有效性檢查）。此外，如果提示是對(duì)方smtp的錯(cuò)誤代碼的，并不一定表示郵件沒(méi)有發(fā)送成功，有可能發(fā)送到用戶郵箱中了。有時(shí)雖然提示對(duì)方smtp返回錯(cuò)誤，但實(shí)際卻收到了郵件。

　　不能群發(fā)出郵件，總提示“對(duì)方smtp無(wú)反應(yīng)，錯(cuò)誤0004”

　　首先可以肯定的是并非軟件問(wèn)題。

　　發(fā)生郵件發(fā)不出去的情況有多種，大體有：

　　1、網(wǎng)絡(luò)繁忙所至

　　2、收件方的郵件服務(wù)器拒絕。例如：服務(wù)器定義了同時(shí)接受同一個(gè)地方傳來(lái)的郵件最大數(shù)，如果超過(guò)，就可能拒絕接受。

　　3、有些收件方的郵件服務(wù)器有可能會(huì)在接受郵件時(shí)判斷發(fā)件人郵件地址的有效性，例如：對(duì)于發(fā)件人郵件地址填寫(xiě)是aaa的。因此，請(qǐng)?jiān)诎l(fā)件人郵件地址一欄的填寫(xiě)上應(yīng)盡量符合郵件地址的書(shū)寫(xiě)規(guī)則?？傊绊懙囊蛩睾芏?，如果一時(shí)發(fā)不出去，請(qǐng)盡量多試幾回。

　　如何設(shè)置免smtp群發(fā)軟件的dns？

　　如何知道目前使用的dns地址呢，告訴你一個(gè)簡(jiǎn)單的辦法。在windows的開(kāi)始菜單中，選擇“運(yùn)行...”，在打開(kāi)一欄中輸入“winipcfg”，按“確定”。這樣，將得到一個(gè)“ip配置”的窗口，按右下腳的“詳細(xì)信息”按鈕，這樣你就可以在上面的“dns服務(wù)器”一欄中得到dns地址了。如果這種方法不行，還可以試一試在ms-dos方式下輸入以下命令：ipconfig/all（win2000下是：ipconfig/all),你將得到一個(gè)列表，其中dnsserver一項(xiàng)就是你要找的了。如果以上方法都無(wú)效，那么您可以直接撥打isp服務(wù)提供商的電話咨詢。

　　如何群發(fā)帶圖片（附件）的htm文件?

　　在郵件正文的html文檔里插入要發(fā)送的圖片絕對(duì)路徑。例如：你的圖片是c:\photo\a.jpg，那么你的html文檔就必須寫(xiě)成而不能寫(xiě)成，如寫(xiě)成后面的方式，就不能顯示出圖片了。

該文章在 2012/6/15 2:10:03 編輯過(guò)