網(wǎng)站建設(shè)完成后，進(jìn)行營銷推廣，是網(wǎng)站運(yùn)營者必不可少的一件工作。而在眾多的運(yùn)營銷方法中，郵件群發(fā)軟件可謂是其中最古老的一種。在以前郵件盛行的年代，郵件群發(fā)軟件曾經(jīng)取得了輝煌的成果，直到在現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)營銷的時代，郵件群發(fā)軟件還是起著舉足輕重的作用。

既然說到做郵件群發(fā)軟件推廣，那么首先要考慮，當(dāng)然就是如何取得郵箱資源，其次是發(fā)送什么樣的郵件內(nèi)容不會進(jìn)入客戶的垃圾郵箱，最后選擇什么樣的發(fā)件箱能夠花最好的時間發(fā)送大量郵件。下面軟件直銷網(wǎng)營專家給大家做一個簡單的介紹。

第一，不要迷信QQ郵件群發(fā)。很多用戶問過關(guān)于QQ郵件群發(fā)的問題，其中比較集中的是“為什么退信那么多”。我以前就此問題專門寫了一篇文章《QQ郵件群發(fā)的誤區(qū)——群發(fā)QQ郵箱退信之惱》，對這個問題闡述的很清楚，總結(jié)起來，主要是兩點(diǎn)：（1）不是所有的QQ帳號都激活了自己的QQ郵箱；（2）所謂的QQ郵箱搜索器，都只是搜索QQ號碼，然后在號碼后面加個尾巴出來的。

第二，好的郵件群發(fā)軟件是必不可少。郵件群發(fā)是比較花時間的一項工作，我是做郵件群發(fā)軟件開發(fā)，其中的原理相對其他站長了解的更清楚一些，沒有一鍵搞定的郵件群發(fā)軟件，大家不要輕信一些銷售商說的，一次群發(fā)十幾二十萬封Email，沒有的事情。郵件群發(fā)，要實實在在的，不管是用免費(fèi)/收費(fèi)的郵件發(fā)送服務(wù)器，還是自己搭建郵件服務(wù)器，瞬間連續(xù)發(fā)送超過5000封，都會造成發(fā)送隊列堵塞，從而產(chǎn)生退信和進(jìn)垃圾信箱等情況。

    第三，群發(fā)的郵箱地址非常重要。目前網(wǎng)絡(luò)上有很多出賣郵箱地址的網(wǎng)站，要注意篩選，因為其中好多是自動生成的郵箱地址，根本就不存在的Email。這就好比，賣酒的時候摻一些水進(jìn)去，而你喝的時候感覺不對味，但是有找不出具體的原因。郵件群發(fā)系統(tǒng)是否具有識別email地址是否存在的功能，這一點(diǎn)很重要。在投遞郵件之前，發(fā)現(xiàn)email地址不存在而取消投遞，節(jié)約了SMTP（郵件發(fā)送服務(wù)器）的資源，大大減少了被SMTP封殺的可能性。

    第四，多一點(diǎn)耐心，多申請一些免費(fèi)Email賬號。別覺得免費(fèi)的Email帳號不起眼，目前網(wǎng)絡(luò)上流行的免費(fèi)郵箱，其功能絕對不比一些買虛擬主機(jī)送的企業(yè)郵箱差。Gmail是大家公認(rèn)的性能卓越的免費(fèi)郵箱，每個賬號每天可以發(fā)送超過300封郵件，其他的，如Sina、QQ等郵箱，每天一兩百封也不成問題。但是有句話我們要記?。哼m可而止，見好就收。不要都沖著這個發(fā)送極限，避免辛苦申請的帳號被封殺，這樣我們24小時候后還是可以繼續(xù)使用的。那么多的Email帳號的配置也是有技巧的，不要都配置到一起了，可以參考這幅圖片。

第五，具有強(qiáng)烈的吸引力。前面幾句是你的電子郵件的重點(diǎn)部分，它應(yīng)包含最吸引讀者的內(nèi)容。這些內(nèi)容是電子郵件的中心思想。它要清晰明確而引人入勝。確信它的焦點(diǎn)是客戶將會得到什么，而不是你能提供什么。

    第六，選擇一個好的主題。不要用容易產(chǎn)生誤解的或神秘的主題。不要使用類似“嘿！你好！“之類的招呼用語。有效的主題應(yīng)包括利益和與你營銷直接有關(guān)系的內(nèi)容。例如：“購買錄影帶節(jié)省60%”．告訴他們?nèi)プ鍪裁础Ｄ愕碾娮余]件應(yīng)該有兩、三段，不能再多。總長度不要超過250個字。郵件的內(nèi)容應(yīng)該支持你的利益吸引力，并號召購買行動。告訴瀏覽者你要得到它們需要做什么，并且有類似“點(diǎn)擊這里注冊“這樣的超級鏈接。

    第七，使用清楚、直接的語言。好的電子郵件使用積極的語調(diào)和簡短、精練的句子。這是非常重要的，因為半數(shù)以上的接收者僅僅是看了郵件的前幾句后決定是否再讀下去。焦點(diǎn)要集中。你的郵件應(yīng)該有一個也只能有一個主題。不要同時推銷多個產(chǎn)品，這樣有可能使收件人迷惑或沖淡了你的主題，電子郵件推廣。

    第八，不要由于信息過少，而喪失機(jī)會。有些營銷電子郵件由于沒有客戶所需要的所有信息而存在缺陷。確信郵件包含所必須的諸如價格和交貨期限等數(shù)據(jù)。不要指望客戶參觀你的網(wǎng)站而得到評估你的營銷電子郵件所需要的信息。

第九，具有可讀性。如果你的電子郵件寫得太密，即使你寫的再好也不會形成銷售。使一段保持三或四行。段與段之間有兩行空行。用箭頭或星號強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵點(diǎn)，不要全部使用大寫或多個驚嘆點(diǎn)。為了保證電子郵件能夠正確顯示，文本的寬度為68個字符或更少。應(yīng)該避免將網(wǎng)址中間打段或分到兩行–這樣有可能出現(xiàn)技術(shù)問題，電子郵件推廣。使用附言（P.S）。盡管附言不是命令，它卻有強(qiáng)大的吸引力。通常，收件人讀一封郵件是先讀主題，然后掃描主要的詞句，再直接到附言。在附言里重申你的提供和對客戶的利益。在附言，給收件人一個退訂郵件列表的方法，通常是在電子郵件底部加一個鏈接。

    現(xiàn)在提供免費(fèi)郵箱服務(wù)的網(wǎng)站不少，像新浪、網(wǎng)易、騰訊都有這種服務(wù)。這個可以根據(jù)個人的感覺來選擇合適自己的郵箱。以上就是郵件群發(fā)軟件的一些方法和注意事項，以及一些小的技巧，當(dāng)然無論是做什么樣的營銷推廣，最重要的是能堅持，只有具備持之以恒的精神，才能將網(wǎng)站推廣好。