郵件群發(fā)軟件有三個基本因素：用戶許可、電子郵件傳遞信息、信息對用戶有價值。三個因素缺少一個，都不能稱之為有效的Email營銷。
影響電子郵件群發(fā)軟件成功的多個注意事項，其中最具有普遍意義的幾點：電子郵件中的圖片被阻擋、重視郵件預覽窗口、郵件內(nèi)容主題集中、郵件內(nèi)容鏈接直達目標頁面、電子郵件發(fā)送之前先Email給自己。
電子郵件中的圖片被阻擋
在訂閱你的郵件通訊的用戶中，可能超過50%的人不能看見email中的圖片，因為Outlook和其它電子郵件系統(tǒng)現(xiàn)在都默認不顯示郵件中的圖片，同時很少有人會主動去改更改系統(tǒng)的默認設置。因此如果圖片中有什么重要信息或鏈接，還需要通過文本的方式重復一下那些信息。
重視郵件預覽窗口
很多網(wǎng)民都有在預覽窗口閱讀郵件的習慣，而不是打開郵件進行閱讀。這就意味著要把核心的最有價值的信息放在郵件開頭幾行，以避免用戶一開始沒有發(fā)現(xiàn)吸引他的信息而將郵件刪除。
郵件內(nèi)容主題集中
不要在一封email中涉及多個不同主題，將用戶的注意力集中到一個點上，有助于提升客戶轉化率。
　　郵件內(nèi)容鏈接直達目標頁面
搜索引擎廣告的鏈接都強調(diào)要鏈接到目標頁面而不一定是首頁。Email郵件中的鏈接同樣如此。
電子郵件發(fā)送之前先Email給自己
測試郵件是否有效的最好方法就是發(fā)送給自己，并且是發(fā)送到不同的郵箱系統(tǒng)，以了解郵件的最終展示效果是否符合自己的期望或需要做哪些改進。否則，當你已經(jīng)向數(shù)以千計的用戶發(fā)出了郵件才發(fā)現(xiàn)郵件內(nèi)容中的缺陷就為時過晚了。
那么我們應如何走出電子郵件群發(fā)軟件的誤區(qū)?
第一個誤區(qū)：錯誤的觀念。
企業(yè)需要放棄那些錯誤的觀念，要確立”許可”是開展Email營銷的第一要素。在我們服務過的客戶中，一些客戶剛開始的時候對這個原則不以為然，對”強迫與暴力”的營銷方式還抱有幻想，孰不知這種只會令人討厭的營銷方式已經(jīng)宣告了失敗。隨著項目實施的深入，客戶逐漸認識到許可的重要性：許可是產(chǎn)生互動的重要前提。許可原則的具體表現(xiàn)是Opt-in與Opt-out，向你的客戶鄭重承諾自由進出與隱私保護 。以后所有的行為都基于這一理念而來，所以至關重要。
第二個誤區(qū)：Email營銷就是為了多賣產(chǎn)品。
網(wǎng)絡營銷培訓課程的專家指出，很多企業(yè)依然停留在簡單地提升銷售額的認識水平上，這必然導致Email營銷開展的失敗?；雨P系才是Email營銷的最重要的、最直接的目的。
第三個誤區(qū)：購買未經(jīng)許可的客戶信息。
針對那些沒有目標客戶名單的企業(yè)，是不是買一批目標客戶名單再買一個郵件群發(fā)軟件工具就可以開展Email營銷了?這是一種最愚蠢的做法。剛才已經(jīng)說過許可與目的，這都是嚴重背離目標的行為。那么應該怎么做呢?很簡單：千方百計獲取許可!具體地說有很多策略，感興趣的可以深入交流。
　　第四個誤區(qū)：忽視好工具的重要性。
公欲善其事，必先利其器。很多企業(yè)客戶認為，Email營銷工具就是郵件群發(fā)軟件系統(tǒng)，這個想法也是非常錯誤的，阻礙以后的發(fā)展。一個好的郵件群發(fā)軟件工具在實現(xiàn)基本功能如個性化內(nèi)容、發(fā)送郵件打開點擊統(tǒng)計報告等基礎上，還要有向更深層次如數(shù)據(jù)挖掘與行為建模方向擴展的高擴展性，為下一步開展數(shù)據(jù)庫營銷做好準備。
第五個誤區(qū)：急功近利。
許可Email營銷是一個長期的、持續(xù)的過程，大多數(shù)時候不會有立竿見影的效果，而且需要持續(xù)地不間斷地進行到底，這也是很多企業(yè)實施許可Email營銷項目失敗的重要原因。
第六個誤區(qū)：一對多的傳統(tǒng)廣思想。
客戶細分是走向一對一營銷循環(huán)的關鍵一步。一對一營銷是許可Email營銷的重要特征，但是由于各方面約束條件限制，不可能一步實現(xiàn)，只能通過一個又一個營銷循環(huán)逐漸進行客戶細分，最終實現(xiàn)一對一營銷效果。在我們服務過程中很多客戶還停留在一對多傳統(tǒng)廣告的認識水平上，經(jīng)過一個階段實施，實踐成果證明了Email營銷的效果。
　　第七個誤區(qū)：忽略用戶友好。
用戶友好策略是Email營銷成功的關鍵要素，具體包括內(nèi)容友好策略、方式友好策略等。內(nèi)容友好是用戶友好的關鍵，也是創(chuàng)建互動關系的關鍵。友好內(nèi)容是建立在大量數(shù)據(jù)分析的基礎上，經(jīng)過一定算法計算與反饋得出的結果。很多企業(yè)由于沒用選擇一個合適的郵件群發(fā)軟件工具，不能用數(shù)據(jù)來支撐對用戶友好內(nèi)容的分析與判斷，只能靠感覺，結果大相徑庭。

該文章在 2012/7/29 9:14:18 編輯過