郵件群發(fā)軟件，作為網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷當(dāng)中比較古老的一種營(yíng)銷方式，一直經(jīng)久不衰，它的成本低，覆蓋范圍廣，營(yíng)銷渠道全面等優(yōu)勢(shì)一直深受廣大推廣人員的親睞。下面我們主要來(lái)講講郵件群發(fā)軟件的一些具體操作方法。

一、內(nèi)容的設(shè)置

郵件群發(fā)軟件內(nèi)容設(shè)置主要分為兩種，一種是留電話，告知信息，等待成交，這樣的方法。第二種就是引導(dǎo)到網(wǎng)站上進(jìn)行推廣。

對(duì)于第一種來(lái)說(shuō)，按照營(yíng)銷型的文案來(lái)說(shuō)應(yīng)該用盡可能簡(jiǎn)短的文字描述出你能給客戶解決什么問(wèn)題，是規(guī)避痛苦，還是帶來(lái)更大快樂(lè)。其次是為什么你能解決，你如何解決，為什么找你解決。逐步引導(dǎo)消費(fèi)者興趣。

第二種就需要更簡(jiǎn)單，更有誘惑力的的文字，所謂曉之以理，動(dòng)之以情，誘之以利了。

二、一個(gè)好的標(biāo)題

很多人都說(shuō)，互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容服務(wù)，其實(shí)就是標(biāo)題注意力服務(wù)，好的標(biāo)題+普通內(nèi)容的瀏覽量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于普通的標(biāo)題+好的內(nèi)容，這是客觀存在的，郵件也是這樣。所以我們一定要在標(biāo)題上下功夫。

我們可以把有吸引力的標(biāo)題分為四種：1、問(wèn)題式標(biāo)題。2、意外式標(biāo)題。3、結(jié)果式標(biāo)題。4、數(shù)據(jù)式標(biāo)題

以上四種標(biāo)題寫(xiě)法，不難理解，如果你需要案例，多看看新浪新聞?lì)l道里的標(biāo)題就能得出結(jié)論。

三、相關(guān)的過(guò)濾詞

單憑第三點(diǎn)變換標(biāo)題和內(nèi)容，還不足以將郵件發(fā)送成功，因?yàn)楦鞔筻]局還都設(shè)置了郵件內(nèi)容過(guò)濾詞機(jī)制，比如，由于國(guó)內(nèi)現(xiàn)在培訓(xùn)和發(fā)票行業(yè)發(fā)送垃圾郵件較多，所以諸如：培訓(xùn)、報(bào)名、課程、發(fā)票等都成了過(guò)濾詞，也就是說(shuō)，當(dāng)你的郵件內(nèi)容中包含這些詞的時(shí)候，收件郵局會(huì)選擇拒收或者直接將郵件丟進(jìn)垃圾箱中。

四、標(biāo)題與內(nèi)容的變化

如果單純這樣就能發(fā)出去，那事情變得太簡(jiǎn)單了，現(xiàn)在各大郵局都設(shè)立了嚴(yán)格的郵件審查機(jī)制，過(guò)濾垃圾郵件，這里包括了相同標(biāo)題發(fā)送頻度，相同內(nèi)容發(fā)送頻度。也就是說(shuō)在定量時(shí)間內(nèi)，你同樣內(nèi)容的郵件發(fā)送太頻繁會(huì)遭到進(jìn)入垃圾郵件箱或者拒收處理，所以標(biāo)題和內(nèi)容的文字要是變化的，變化的方法有兩種：

1、在標(biāo)題和內(nèi)容中插入變量，所謂變量就是在郵件發(fā)送過(guò)程中，這個(gè)量是隨機(jī)變化的，這樣基本杜絕了重復(fù)標(biāo)題或內(nèi)容的可能性。

2、在發(fā)送郵件的時(shí)候設(shè)置多個(gè)標(biāo)題和內(nèi)容，輪流發(fā)送。

當(dāng)然，以上兩種方法都需要郵件發(fā)送工具支持。

五、其他一些相關(guān)操作。

郵件盡量控制在15K以內(nèi)，不要有附件，因?yàn)榇蠖鄶?shù)人會(huì)認(rèn)為附件是不安全的。

六、代碼形式郵件內(nèi)容

現(xiàn)在的郵局基本都支持HTML格式郵件，這樣的郵件好處是編排出來(lái)非常漂亮。我們也可以利用這樣的格式來(lái)發(fā)送郵件。這里降到利用，還有個(gè)目的是，當(dāng)你很難控制過(guò)濾詞的時(shí)候，你可以選擇用HTML格式來(lái)發(fā)送郵件，把郵件的內(nèi)容做成圖片格式，然后把這個(gè)圖片上傳到第三方空間，如各大博客網(wǎng)站、相冊(cè)網(wǎng)站等等，這樣的郵件速度又快，又不怕過(guò)濾內(nèi)容，郵件做出來(lái)還漂亮，而且郵件又小。