生活方式拖延效率

我總是拖延。我會(huì)把一件要做的事拖到最后一刻才開始。我還學(xué)會(huì)了用后期的超高效來彌補(bǔ)之前的拖延，反正我最終我總能在deadline之前完成它！但我知道我的問題就出在：當(dāng)我坐下開始工作時(shí)，我總是先去做一些其他無關(guān)緊要的事。我把這種稱為輕態(tài)拖延，很可能你也是這樣，它有以下“癥狀”：坐下來開始工作前，總是習(xí)慣先上微博或者瀏覽其他好玩的網(wǎng)站；總告訴自己說開工前有10分鐘的讓自己放松的時(shí)間；總會(huì)先去做那些很瑣碎且不太重要的事，比如查郵箱等等。

最后我就有了這個(gè)定式行為：坐在桌前，一般半小時(shí)或一個(gè)小時(shí)后才會(huì)真正開始工作。而一旦我真的開始了，就會(huì)發(fā)現(xiàn)沒有什么能讓我再分心，會(huì)順利地完成工作。我開始意識(shí)到無論是寫博客還是寫代碼我都會(huì)遵循這種行為模式。一旦我投入十五分鐘，就能一直專心完成工作。

于是15分鐘法則就誕生了

我決定做點(diǎn)小試驗(yàn)。下一次我開始工作時(shí)，強(qiáng)迫自己不像往常一樣先去做類似查郵件那樣瑣碎的事，而是按下面的步驟：

1.選出一件自己要做的正事(這會(huì)讓你很明確地清楚目標(biāo))

2.把所有干擾項(xiàng)都關(guān)掉15分鐘，不要讓它們?cè)谶@個(gè)時(shí)間段打擾你

3.沒有干擾沒有中斷地做正事15分鐘

4.15分鐘后，如果我堅(jiān)持不住，那我就放棄或是做其他事情

而結(jié)果是，我單線程地工作15分鐘以后，我肯定就不想停下來。即便是那些我原先一點(diǎn)動(dòng)力都沒有的事，在沉浸了15分鐘以后，我也變得樂意去完成它了。就像讀完書的前幾章，你就會(huì)漸漸入境，很想把后面的章節(jié)也讀完。

我也試過其他擺脫拖延提高效率的方法，它們對(duì)我就不是那么管用。對(duì)我來說，有以下幾個(gè)問題：

1.它們過于復(fù)雜，且要求100%投入(這入門可真高)

2.它們一般只強(qiáng)調(diào)效率啊，任務(wù)優(yōu)先級(jí)啊，而不說具體的流程

3.它們總是假設(shè)人們都是那種可以一坐下來就開始專心工作的人(而這對(duì)我來說則很難)

我也是那種熱衷和推崇時(shí)間管理的人，那些建議確實(shí)不錯(cuò)，但它不適合我。我的生活每天日程其實(shí)很多項(xiàng)目都是確定的，我差不多都能了解我每天每個(gè)小時(shí)該做什么事情。這種情況下，我的問題就不是要挑出我要做什么事，而是怎樣高效不拖延地做事。

我上面的方法就很類似番茄工作法。我之前內(nèi)心有點(diǎn)抵觸它，因?yàn)橛X得自己沒有能力專注那么長(zhǎng)時(shí)間(25分鐘)，于是我就縮短了時(shí)間段，壓成15分鐘。

為什么這個(gè)方法會(huì)奏效？

我想最主要的原因是因?yàn)樗屛矣辛艘环N積極的勢(shì)頭。也就是說當(dāng)你連著15分鐘做一件事后，就很難變向去其他道路。專注也是這15分鐘法則的核心。分心好像就是人們的本性，就像你在讀這篇文章時(shí)很可能中途會(huì)切換到其他標(biāo)簽頁去看別的東西。于是我只能強(qiáng)迫自己在一定時(shí)間段內(nèi)專注單件事情，將那個(gè)分心的小火苗掐滅。

總之這個(gè)方法讓我能夠?qū)Ｗ?，不被其他事情干擾。而且它也不會(huì)讓我有太多壓力，我只知道我就工作15分鐘，而不會(huì)給自己設(shè)定太多的進(jìn)展要求。

怎樣運(yùn)用這個(gè)方法

1.在做事前關(guān)掉所有其他的干擾，比如說關(guān)掉無關(guān)的標(biāo)簽頁或是關(guān)掉手機(jī)。

2.關(guān)掉干擾還不夠，你還得讓自己專心
3.立即動(dòng)手，不要多想。我知道想也是“做”的一部分，但在你思考時(shí)思緒會(huì)隨處飄蕩。你可以先直接寫出一個(gè)草稿，而不要想太多，后續(xù)再一版一版地迭代。

4.如果你覺得你很難開始動(dòng)手，那你可以用頭腦風(fēng)暴來替代“動(dòng)手”。但必須是寫出想法或是畫思維導(dǎo)圖的形式，而不是只有腦子在活動(dòng)。

5.如果15分鐘以后你堅(jiān)持不了，那就放棄。休息一會(huì)再回來。

via John Sonmez

該文章在 2012/11/13 9:01:45 編輯過