在Word中跳過首頁計算頁碼及自動統(tǒng)計總頁數(shù)(轉(zhuǎn)載)
前幾天幫朋友做簡歷,這份簡歷共有四頁,第一頁為封面,其余三頁為正文,最后在計算頁碼時卻出了一點小“麻煩”,在頁腳處插入word“自動圖文集”中的“第x頁 共y頁”時,簡歷封面的頁腳處被標上了“第1頁 共4頁”字樣,而這不是朋友所希望的,因為一般簡歷的封面是不用加頁碼的,怎么辦呢?
好在這份簡歷的頁數(shù)比較少,我靈機一動,先將所有的頁腳刪除,然后將簡歷的封面粘貼到一個空白的文檔中,接下來再恢復(fù)簡歷正文的頁腳,最后將這二篇文檔分別打印,就這樣解決了問題。 當然,這只是一種應(yīng)急的措施,如果文檔并不需要打印,然而又必須正確標注頁碼,又該怎么辦呢?經(jīng)過一番琢磨與實踐,還真的發(fā)現(xiàn)了解決的方法,現(xiàn)在將心得寫出來,與大家共享。 我的想法很簡單,就以這份簡歷為例,其實我們只要將每頁的頁碼及總頁碼各自減去1,同時在文檔的第一頁屏蔽頁腳,一切就迎刃而解了。 先看第一個問題,需要將每頁的頁碼及總頁碼各自減去1,我們搬出word中的“域”可以解決這個難題。在文檔第一頁中執(zhí)行“視圖”→“頁眉和頁腳”,切換至頁面的頁腳處,輸入文字“第頁 共頁”,為了美觀,我們可以將該行文字居中。接著執(zhí)行“插入”→“域”,點擊選中“等式和公式”中的“= (formula)”,注意將“更新時保留原格式”選項前的√去掉。 [align=center][/align] 按下“確定”后,頁腳中的文字變?yōu)椤暗?b>!異常的公式結(jié)尾頁 共頁”,此時不必驚慌,其實這只是一行域代碼而已,只要按下alt+f9就可以讓它顯露原形,即“第{ = }頁 共頁”。在這行代碼中的“=”號后,繼續(xù)插入域,這次我們插入的域是“編號”中的“page”,插入后域代碼變?yōu)椤暗?b>{ ={ page } }頁 共頁”。接著我們對頁腳處的域動點小手腳,將之改為“第{ ={ page }-1 }頁 共頁”,這樣單頁頁數(shù)的問題解決了。[align=center][/align] 接著解決總頁數(shù)問題,其實步驟與單頁頁碼差不多,在“共頁”之間插入第一個域“= (formula)”,第二個域有所不同,選擇“編號”中的“sectionpages”,最后,依舊是在代碼中減去1,最終的域代碼即為“共{ ={ sectionpages }-1 }頁”。[align=center][/align] 最終我們得到的域代碼如下圖所示。[align=center][/align] 還記得我們剛才將域還原為代碼的熱鍵么?對了,是alt+f9,再次按下alt+f9將執(zhí)行域代碼,得到的就是具體的數(shù)字頁碼了,此時第一頁的頁腳處顯示為“第0頁 共3頁”,如下圖。[align=center][/align] 剩下的問題就簡單得多了,只需要將第一頁的頁腳屏蔽掉,不讓它在頁面上顯示即可。執(zhí)行“文件”→“頁面設(shè)置”,在“版式”中,選中“首頁不同”,按“確定”后,你會發(fā)現(xiàn),文檔第一頁的頁腳不知何時已經(jīng)消失了……大功告成![align=center][/align] 上述方法在word 2000/xp中試驗通過,大家可以放心使用。 很墨跡地學了半天,決定把 第{ ={ page } }頁 共{ ={ sectionpages } }頁或者第{ ={ page }-1 }頁 共{ ={ sectionpages }-1 }頁拷貝到頁腳,哈哈。 上面那個拷貝的方法不行。呵呵。還真的一步一步來。 該文章在 2010/6/26 1:21:49 編輯過 |
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