在當(dāng)今企業(yè)化信息建設(shè)時(shí)代,國內(nèi)企業(yè)普遍開始以實(shí)施OA系統(tǒng)來規(guī)范企業(yè)辦公,提高工作效率,提升企業(yè)核心競爭力以跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。OA軟件市場由此呈現(xiàn)出一派繁榮景象,然而不同廠商所提供的OA軟件卻是良莠不齊的。很多廠商為了追求利潤的最大化,開始流行主打“高端”O(jiān)A軟件。再加上各種花哨的推銷理念,讓用戶深感如同霧里看花,難辨真假。
高端并不代表產(chǎn)品針對的用戶就是大型企業(yè)。很多OA軟件廠商認(rèn)為,大企業(yè)用的就是高端,中小企業(yè)用的就是低端,這顯然是一種歧視。真正有技術(shù)實(shí)力的OA軟件廠商,如深圳點(diǎn)晴的永久免費(fèi)OA辦公系統(tǒng),雖然是免費(fèi)提供給用戶免費(fèi)使用的,卻能針對各類規(guī)模的企業(yè),設(shè)計(jì)出融入了最先進(jìn)技術(shù)和理念的產(chǎn)品,這才是高端。
高端也不意味著產(chǎn)品價(jià)格就高。就OA軟件的易用性和基礎(chǔ)功能而言,沒有高端和低端之說。難道中小企業(yè)就應(yīng)該使用功能不完善、不易用的產(chǎn)品嗎?
OA是應(yīng)用型軟件,是實(shí)現(xiàn)公司全員信息化辦公的一種手段,穩(wěn)定性、易用性、人性化是關(guān)鍵,高性能只是根基,否則在規(guī)?;瘧?yīng)用中根本起不了什么作用,有時(shí)可能系統(tǒng)并發(fā)人數(shù)一多就崩潰,也有可能系統(tǒng)難度太高,員工很難掌握,如此系統(tǒng)就成為了一個(gè)“擺設(shè)”。
高端也不是基于某種“管理理念”設(shè)計(jì)的。理念高端不代表產(chǎn)品高端。理念并不能直接使用,需要借助產(chǎn)品功能為載體來體現(xiàn)。軟件首先要滿足工具用途,那這個(gè)工具就必須要能較好的實(shí)現(xiàn)其功能。
OA軟件融匯了信息協(xié)同、組織管理、信息集成等多方面理論。優(yōu)秀的OA軟件需要有大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),只遵行某種理念是不夠的,死守傳統(tǒng)理念更是不行。作為用戶,盲目追求所謂的“高端”,只會落入部分廠商的陷阱,最終只會花“高價(jià)”買到非高端的產(chǎn)品。高端并不是簡單的技術(shù)問題,因?yàn)榧夹g(shù)是無止境的。