據(jù)我使用OA的經(jīng)驗，樓上所說的涉及到電子簽名的問題，電子簽名可以在流程上批示簽名，同時，電子簽名也可以應用到附件的文檔中，包括審批人對附件文檔修改的記錄，和電子簽名。流程建立的時候一般都會設立一個歸檔部門，所以審批完成后會轉(zhuǎn)到歸檔的部門進行歸檔。對于歸檔的文件，可以供申請查閱。如果需要紙質(zhì)歸檔的，直接打印歸檔。電子簽名和手寫簽名具有同等效力。 一個月后打印流程集中審核這種方式不科學，也不實際。

據(jù)我了解，電子簽名是具有法律效力的。在中國早在2004年就頒布和實施了中華人民共和國電子簽名法。這個是在法律層面的。另外，OA更多的應用在公司內(nèi)部層面，公司領導的電子簽名，公司層面認可即可，在流程審批上有領導的電子簽名和OA帳號是實現(xiàn)雙重加密，就算取得了領導的OA帳號密碼，沒有領導的電子簽名，在審批上也是無效的。這比單單的OA密碼保護要安全，況且電子簽名是個性的簽名，總打字出來的可信性也更高?，F(xiàn)在一般公司的做法是OA走流程，最終的報銷單據(jù)用手簽字就行了。

OA本身就是方便企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公的工具，是為了提高辦公效率而存在的，如果在OA上走了的流程，還得在實際環(huán)境中再去走一次簽名的流程，我覺得這是一個倒退。另外，電子簽名技術也已經(jīng)非常成熟。我覺得要進步就是一種不斷嘗試新事實的過程。而不是為自己的不足找理由。