1．ERP其后臺數(shù)據(jù)庫一般為關系數(shù)據(jù)庫（如Oracle, Sybase, SQL Server），關系數(shù)據(jù)庫的強項在于處理結構化數(shù)據(jù)，而文檔是非結構化數(shù)據(jù)，其長度是不定長的，存放非結構化數(shù)據(jù)不是關系數(shù)據(jù)庫的強項。
 
2．ISO文件的種類很多，標識每一類文件的屬性字段往往都不一樣，那么，用關系數(shù)據(jù)庫開發(fā)ISO文件管理系統(tǒng)，則要為每一類文件建立一張表單，并且為每一張表編寫代碼。當ISO文件擴展時，如增加ISO文件種類，增加認證等，都要花費大量時間增加表單，修改數(shù)據(jù)庫結構，增加處理邏輯代碼，系統(tǒng)的后續(xù)運行成本和維護成本高昂。
 
3．ERP是通過對企業(yè)基礎數(shù)據(jù)的存儲、查詢、統(tǒng)計分析，提高企業(yè)的管理水平和管理效益，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠保證。ERP涉及的環(huán)節(jié)多，實施周期長。而ISO文件管理系統(tǒng)是對文件的產生、變更、存儲、使用、回收的全程管理。ISO文件所含內容是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的具體體現(xiàn)，它規(guī)范企業(yè)運行的每一個環(huán)節(jié)，它的嚴謹有序運行，為高水平的企業(yè)管理保駕護航。ISO文件管理系統(tǒng)和ERP從兩個不同的視角提升企業(yè)的管理水平。ISO文件管理系統(tǒng)實施周期短、見效快，牽涉的環(huán)節(jié)少，是典型的立竿見影的項目?，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，高效安全的文件管理系統(tǒng)為企業(yè)的知識管理打下堅實的基礎。
 
4．ISO文件的會簽、變更、派發(fā)、跟蹤督辦、簽收等過程是典型的協(xié)同工作過程，如何提高協(xié)同工作的效率，是ISO文件管理系統(tǒng)成敗的關鍵。要達到此目的，ERP系統(tǒng)必須構建協(xié)同工作的應用邏輯，或用中間件、或直接堆砌，這必然分散ERP系統(tǒng)人員的精力，并要付出高昂的代價。點晴MIS系統(tǒng)預置的ISO文件管理系統(tǒng)，正是站在巨人的肩膀上，結合點晴獨具創(chuàng)意的共享辦文夾體系結構，為企業(yè)高效溝通協(xié)作提供有力保障。
 
5．ERP采用關系數(shù)據(jù)庫，存放電子文件的原格式，不能控制文件使用者另存和打印，對文件的安全構成威脅。
 
6．ISO文件體系每年都要審核，其運行需嚴格遵循ISO標準的要求。文件的會簽過程、變更過程、派發(fā)簽收過程均要有記錄，這些記錄不是簡單的文字堆砌，要能清晰表達其邏輯含義，若用ERP關系數(shù)據(jù)庫的字段記錄這些信息，很難達到上述要求。
 
7．ISO文件變更頻繁，對每個版本的文件及其運作過程均要保存，并能方便查找 ，這些功能用ERP關系數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)，要繞很多彎路。
 
8．ISO文件管理的目標之一是方便使用，方便交流。因為ERP關系數(shù)據(jù)庫存儲的是電子文件的原格式，則每一位使用者均要用相同版本、相同語言平臺（簡、繁、英、日）的應用軟件才能閱讀所需文件，同時，ISO文件種類繁多（Word、Excel、Autocad），這需要為每一個使用者購置相應的應用軟件，需增加很多軟、硬件投資，系統(tǒng)的使用、維護成本高昂。另外，也不利于文件的內外交流。
 
9．ERP系統(tǒng)一般為Client/Server結構，每增加一名使用者，即要安裝一套客戶端軟件，運行成本高。

該文章在 2013/5/7 23:10:51 編輯過