一、工作流模板只有管理員才能看到,普通用戶看不到,不用特別考慮暫時禁用問題。工作流模板就算沒用了,也不允許徹底刪除,只能作廢,因為該模板有可能被以前的申請單使用,徹底刪除的話,會導(dǎo)致系統(tǒng)邏輯錯誤。
另外,系統(tǒng)預(yù)置的考勤類工作流模板是經(jīng)過特別設(shè)計的,不允許作廢,必須保留,詳情參見:
二、工作流審核雖然提供了代理人功能,但因為點晴OA在設(shè)計時采用了推式設(shè)計,開通手機APP功能后,所有需要簽收、需要審核審核的新信息會自動發(fā)送到審批人的手機上,審核人可以直接在手機上就完成工作流的審核,審核時無需登錄點晴OA即可直接審批。因為是在手機上完成審核,所以不用考慮審核人是否請假、不在電腦邊不方便審批的問題,也不用考慮所謂的代理人審核問題,審核人是一定能夠立即審批的。所以建議沒有特別原因的話,應(yīng)該盡量安裝手機APP來實時完成審核。
點晴OA工作流中代理人設(shè)置方法如下:
三、如果所申請的流程存在會審節(jié)點(含審核節(jié)點和歸檔節(jié)點)或所有上級主管節(jié)點(其實也是會審)、并且本審核人(設(shè)置了委托代理人時)在該節(jié)點上的話,將會導(dǎo)致這個流程異常而無法正常進行下去。啟用了所有上級主管節(jié)點或會審節(jié)點這兩種情況下,由于在系統(tǒng)后臺都是記錄在同一個節(jié)點上,也就是說一個節(jié)點上實現(xiàn)所有這些人的審核是否完畢判斷,如果臨時插入一個無關(guān)審核人、或者設(shè)置了代理人,這些之前不在流程審核路線中的審核人審核時,都會導(dǎo)致這個判斷異常,造成流程提前跳出這個審核節(jié)點,所以:
1、對于有大量外出公務(wù)移動辦公需求的單位,盡量使用點晴MIS手機APP和PC客戶端來實時完成點晴OA系統(tǒng)新信息接收、審批,采用了移動審批就可以實現(xiàn)與審核人是否出差、請假、休息無關(guān)了,可以隨時實時完成新信息處理;
2、如果設(shè)計的流程中啟用了所有上級主管或會審節(jié)點,那么該流程切勿啟用允許臨時自定義審核人功能(臨時自定義知會人不受影響,可以使用);
3、如果確定自己用到的流程可能會有所有上級主管或會審節(jié)點時,那么切勿啟用代理人功能,而應(yīng)該考慮安裝使用點晴MIS手機APP和PC客戶端來實時完成點晴OA系統(tǒng)新信息接收、審批。
特別說明: 1、工作流審核雖然提供了代理人功能,但因為點晴OA系統(tǒng)在設(shè)計時采用了推式設(shè)計,開通手機APP功能后,所有需要簽收、需要審核審核的新信息會自動實時發(fā)送到審批人的手機上,審核人可以直接在手機上就完成工作流的審核,審核時無需登錄點晴OA即可直接審批。因為是在手機上完成審核,所以不用考慮審核人是否請假外出、不在電腦邊不方便審批的問題,也不用考慮所謂的代理人審核問題,審核人是一定能夠立即審批的。所以建議沒有特別原因的話,應(yīng)該盡量安裝手機APP來實時完成審核,不要隨便設(shè)置委托代理人,以免造成不可預(yù)知的后果。
2、已經(jīng)出問題的工作流,必須作廢,取消委托代理人后,重新申請。為避免因為設(shè)置委托代理人導(dǎo)致流程異常,網(wǎng)管在啟用了手機APP后,務(wù)必禁用以下項目:
該評論在 2019/3/26 9:40:28 編輯過