：點(diǎn)晴OA中組織架構(gòu)：部門、職級(jí)、崗位和員工，具體有什么區(qū)別和聯(lián)系？不允許重名要如何進(jìn)行創(chuàng)建和設(shè)置？請(qǐng)給一個(gè)形象的解釋。

以我國(guó)國(guó)家架構(gòu)為例：

部門：國(guó)務(wù)院-》各省、直轄市-》各省下面的地級(jí)市-》地級(jí)市下面的縣-》縣下面的鄉(xiāng)鎮(zhèn)-》鄉(xiāng)鎮(zhèn)下面的村

職級(jí)：1國(guó)級(jí)-》2副國(guó)級(jí)-》3省級(jí)-》4副省級(jí)-》5廳級(jí)-》6副廳級(jí)-》7處級(jí)-》8副處級(jí)-》9科級(jí)-》10副科級(jí)-》11股級(jí)-》12副股級(jí)-》13科員

崗位：軍委主席-》軍委副主席-》廣東省長(zhǎng)、江蘇省長(zhǎng)、山東省長(zhǎng)。。。。-》廣東副省長(zhǎng)、江蘇副省長(zhǎng)、山東副省長(zhǎng)。。。。-》廣州市市長(zhǎng)、深圳市市長(zhǎng)．．．．．．

以公司組織架構(gòu)為例：

部門：總經(jīng)辦、行政部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、銷售部、采購(gòu)部、工程部

職級(jí)：總經(jīng)理（1級(jí)）、副總經(jīng)理（2級(jí)）、總監(jiān)（3級(jí)）、副總監(jiān)（4級(jí)）、經(jīng)理（5級(jí)）、副經(jīng)理（6級(jí)）、主任（7級(jí)）、副主任（8級(jí)）、班長(zhǎng)（9級(jí)）、員工（10級(jí)）

崗位：總經(jīng)理、生產(chǎn)副總、銷售副總、生產(chǎn)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、生產(chǎn)經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理、銷售經(jīng)理、1車間主任、2車間主任、品質(zhì)主任、鍋爐班長(zhǎng)、灌裝線班長(zhǎng)、噴涂線班長(zhǎng)、采購(gòu)專員、人事專員、工程師、操作工、業(yè)務(wù)員、倉(cāng)管員、會(huì)計(jì)、出納．．．．．．

簡(jiǎn)言之：

１、職級(jí)與部門無(wú)關(guān)，一個(gè)職級(jí)對(duì)應(yīng)著不同部門的多個(gè)崗位，例如：

　　職級(jí)：廳級(jí)，對(duì)應(yīng)的崗位有不同或相同省份的市長(zhǎng)：東莞市市長(zhǎng)（廣東）、呼和浩特市市長(zhǎng)（內(nèi)蒙古）、煙臺(tái)市市長(zhǎng)（山東）．．．．．．

　　職級(jí)：經(jīng)理（5級(jí)），對(duì)應(yīng)的崗位：生產(chǎn)部經(jīng)理、采購(gòu)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、品質(zhì)部經(jīng)理、采購(gòu)部經(jīng)理．．．．．．

２、崗位與部門有關(guān)，崗位之間有嚴(yán)格的部門歸屬及上下級(jí)關(guān)系，每個(gè)崗位嚴(yán)格對(duì)應(yīng)著一個(gè)部門，不能綁定到多個(gè)部門，例如：

　　廣州市市長(zhǎng)（廣州市）-》廣州市社保局局長(zhǎng)（社保局）、廣州市公安局局長(zhǎng)（公安局）．．．．．．

　　總經(jīng)理-》生產(chǎn)副總-》生產(chǎn)總監(jiān)-》生產(chǎn)一部經(jīng)理-》1車間主任-》灌裝線班長(zhǎng)-》操作工．．．．．．

　　總經(jīng)理-》財(cái)務(wù)副總-》財(cái)務(wù)總監(jiān)-》財(cái)務(wù)部經(jīng)理-》成本主任-》會(huì)計(jì)．．．．．．

３、不同部門之間相同名稱的崗位務(wù)必設(shè)置為不同的崗位（最新版OA中為了方便工作流設(shè)計(jì)，已經(jīng)禁止崗位同名），他們實(shí)質(zhì)是不同的崗位，例如：

　　科員（社保局）、科員（公安局）．．．．．．，明顯他們的職責(zé)是不一樣的，建議崗位命名為：社保局科員、公安局科員．．．．．．

　　員工（采購(gòu)部）、員工（銷售部）．．．．．．，明顯他們的職責(zé)是不一樣的，建議崗位命名為：采購(gòu)員、業(yè)務(wù)員．．．．．．

　　這樣可以一目了然看出該員工的所在崗位及大致職責(zé)。

　　特別說(shuō)明：

　　a. 最新版OA中已經(jīng)不允許不同崗位重名了，原因：每個(gè)部門的崗位名稱都一樣，可以批量加入嗎？不允許重名那如何解決呢？

　　b. 不同部門之間的任何崗位，都切勿當(dāng)成同一個(gè)崗位處理?。?！否則會(huì)造成后續(xù)很多模塊出現(xiàn)異常：工作流、崗位知識(shí)管理、Email、通知發(fā)布、會(huì)議、、、

４、不同部門之間的崗位沒(méi)有直接上下級(jí)關(guān)系，例如：

　　江蘇省省長(zhǎng)的職級(jí)是省級(jí)，比廣州市市長(zhǎng)職級(jí)要高，但他無(wú)權(quán)管廣州市市長(zhǎng)，因?yàn)樗皇菑V州市市長(zhǎng)的直接上級(jí)主管崗位；

　　國(guó)家主席可以管廣州市市長(zhǎng)，原因?yàn)閲?guó)家主席是廣東省省長(zhǎng)的直接上級(jí)，而廣東省省長(zhǎng)是廣州市市長(zhǎng)的直接上級(jí)，所以國(guó)家主席是廣州市長(zhǎng)的直屬上級(jí)；

　　生產(chǎn)部經(jīng)理的職級(jí)雖然比財(cái)務(wù)總監(jiān)要低，但生產(chǎn)部經(jīng)理并不是財(cái)務(wù)總監(jiān)的下屬，也無(wú)需向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)工作，這兩個(gè)崗位之間沒(méi)有直接上下級(jí)關(guān)系。

每個(gè)人都一定對(duì)應(yīng)著一個(gè)具體的部門、崗位、職級(jí)。

以具體的人為例：

毛澤東：
　部門 - 國(guó)務(wù)院

　崗位 - 國(guó)家主席

　職級(jí) - 國(guó)級(jí)（1級(jí)）

葉選平：

　部門 - 廣東省

　崗位 - 廣東省省長(zhǎng)

　職級(jí) - 省級(jí)（3級(jí)）

焦裕祿：

　部門 - 河南省蘭考縣

　崗位 - 蘭考縣長(zhǎng)

　職級(jí) - 處級(jí)（7級(jí)）

下面是以某企業(yè)為樣本的崗位和部門架構(gòu)圖：

注意：不同部門的相同名稱崗位一定要作為不同的崗位處理。

例如：華東分公司的業(yè)務(wù)員、華南分公司的業(yè)務(wù)員、華北分公司的業(yè)務(wù)員、華中分公司的業(yè)務(wù)員這四個(gè)崗位必須作為不同的崗位處理，因?yàn)樗麄兊纳霞?jí)崗位明顯是不同的崗位，審批時(shí)也是不同的人（/崗位）去審批；

又比如：上面的副總崗位一共有三個(gè)人，也必須作為不同的崗位處理，分別是財(cái)務(wù)副總、行政副總、銷售副總，因?yàn)樗麄兊南聦偈遣煌?，審批時(shí)顯然銷售副總不應(yīng)該審批財(cái)務(wù)部的員工申請(qǐng)。

設(shè)置位置：

1、設(shè)置-》系統(tǒng)維護(hù)設(shè)置-》系統(tǒng)維護(hù)管理-》部門名稱維護(hù)

2、職級(jí)和崗位參照上面部門類似設(shè)置

其他注意事項(xiàng)：

1、不管是部門、還是崗位，都必須從最高階部門或最高階崗位開(kāi)始由上往下設(shè)置，不要問(wèn)為什么部門設(shè)置時(shí)上級(jí)主管部門是空的，無(wú)法選擇，沒(méi)有先設(shè)好最上級(jí)部門，當(dāng)然就是空的！崗位設(shè)置同理，不要問(wèn)為什么該崗位上級(jí)主管所在崗位是空的，沒(méi)有先設(shè)置好最上級(jí)崗位，當(dāng)然下級(jí)崗位就無(wú)法選擇到上級(jí)崗位！

2、系統(tǒng)中預(yù)置了部分部門、崗位、職級(jí)，如果與本單位的情形不一致，更改為本單位對(duì)應(yīng)的名稱即可，無(wú)需刪除再重建。

3、用戶英文登錄名是系統(tǒng)中身份唯一識(shí)別碼，不允許重復(fù)，中文名可以重復(fù)，但一般也不建議重復(fù)，變通方法如下：

　　兩個(gè)用戶都叫：張三，那么創(chuàng)建用戶時(shí)，創(chuàng)建的早的那位應(yīng)該就是：登錄名-zhangsan、用戶名-張三了。已經(jīng)創(chuàng)建的不允許再修改，后建的這位可以用：zhangsan_qgb、用戶名-張三(企管部)，以示區(qū)別，英文登錄名的核心要求是不允許重復(fù)，在后面加上1、2、3也行：zhangsan1、zhangsan2、zhangsan3，但這樣識(shí)別性會(huì)差些，中文名可以在后面附上部門。

4、正常情況下，只有沒(méi)有下屬的最基層崗位允許一崗多人，其他所有有下屬的崗位原則上都只有一個(gè)人，同一個(gè)有下屬的崗位有多個(gè)人時(shí)必須拆分為多個(gè)不同的崗位。

5、創(chuàng)建和更改員工信息時(shí)，不允許直接更改所在部門，必須通過(guò)更改員工所在崗位的方式，間接自動(dòng)更改為此崗位綁定的部門。