隨勢而變的團隊領導力
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曾經是全球數(shù)碼相機屏幕供應商龍頭企業(yè)的統(tǒng)寶光電有限公司,在2008年全球金融危機期間訂單減少了40%以上。時任統(tǒng)寶光電總經理的尹光,運用自己接受的卡內基訓練,在沒有裁掉任何員工的情況下,通過在企業(yè)內部推行“持續(xù)推動改善”計劃,把運營成本降低了15%以上。統(tǒng)寶光電讓全體員工參與提案,鼓勵大家說出自己的想法,最終執(zhí)行了26個創(chuàng)新項目,精簡成本五千多萬元。
2006年林士民從臺灣到上海,擔任愛沛電子中國區(qū)業(yè)務經理,發(fā)現(xiàn)團隊成員缺乏獨立思考的能力、負責的態(tài)度,遇到問題時不愿意說,也不愿意尋求上級的支持。花了三年的時間,林士民從支持的立場對員工做了各種投入,包括送員工參加卡內基培訓,自己做到言行一致、透明度高,才把不信任、不愿分享的團隊氛圍,轉變?yōu)樵敢夥窒?、信息透明的氛圍,讓團隊真正信任他,有事情主動向他尋求支持,因而林士民的團隊業(yè)績才能做到每年逆勢增長20%。 戴爾·卡內基曾經如此定義領導力:以正向積極、建立自信為基礎,進而與人拉近距離、攜手合作。面對外部環(huán)境的變化和內部業(yè)績的壓力,尹光和林士民的應對策略是在信任和責任的基礎上,正確發(fā)揮團隊的力量。 以信任為基礎,建立團隊的自信 華文卡內基之父黑幼龍認為,一個能快速應對市場的團隊在組織上要越扁平越好??▋然柧殘?zhí)行長黑立言進一步表示,扁平組織的主要精神在于不要以為高階主管的想法一定是好的,新人的想法一定不好,在一個扁平組織中,只要用正確的態(tài)度和方法,大家都有機會成為問題解決方案的提出者。 統(tǒng)寶光電最初推行“持續(xù)推動改善”計劃的時候,員工對此都有顧慮,怕提出意見會被批評。盡管時任統(tǒng)寶光電總經理的尹光說沒關系,但大家還是有顧慮,不太敢提想法。因此在一次解決靜電問題的跨部門會議之前,尹光與一位主管事先約好,一旦沒有人提想法,后者就要帶頭說。果然在第二天會議上,大家依舊靜默,這位主管就提了一個完全不可行的建議——安裝避雷針。所有人都用不可思議的表情看著這位主管,尹光則說想法非常有創(chuàng)意,不但沒有批評還表示感謝。見此,其他人逐漸打開心扉。結果發(fā)現(xiàn)產生靜電的原因很簡單,就是因為冬天太干燥,解決的方法也很簡單-在生產線上加裝了二十多臺加濕器,每臺僅一百多元,如此就將生產良品率提高了50%。所以,正如黑立言指出,成功的關鍵是大家都卷起袖子想辦法解決,而不是互相指責。 統(tǒng)寶光電上海分公司是從飛利浦公司收購來的,當時就存在人員冗余的現(xiàn)象。因此降低成本的要求下達后,上海分公司的員工士氣低落,認為自己肯定是首先被裁的對象。不過尹光對他們表示出信心,結果他們通過改造已有設備,為公司在設備投資上節(jié)約了三百三十多萬元。 杰克·韋爾奇說自己對GE最大的貢獻就是讓員工更加有自信,黑幼龍指出,當人比較有自信的時候就敢于把自己的想法講出來,當別人批評他的時候,就會覺得這不是針對他,而是希望把事情做得更好,在這樣的狀況下每個人就能發(fā)揮出自己的領導力。 像林士民所言,自己的職責是幫助員工成功。就像教練一樣,他會幫助員工共同開發(fā)新客戶,讓員工獲得成功后的自信;員工遇到倒賬,林士民并沒有讓其承擔損失,而是幫助他從中學習到生意該怎么做,借機培養(yǎng)員工的商業(yè)意識。每半年林士民的團隊成員都會有一次調薪,調薪的依據(jù)并不是業(yè)績,而是每天的工作表現(xiàn)。林士民說,愛沛電子重視的是個人成長,領導人要做的事情是看到團隊遇到問題時候及時給予支持去解決。 一旦員工有了自信,團隊的信任基礎建立了,其他的事情推動起來就容易多了,比如林士民在此基礎上推動建立團隊的透明度,從而加速信息的獲取和流動。在他看來,一個能快速應對市場的團隊,在于要有足夠的信息量,而且信息流動要快。因此他要求團隊成員將拜訪客戶的郵件抄送給所有人,一是讓別人知道自己正在做什么,二是分享獲得的市場、行業(yè)、企業(yè)、競爭對手等信息以及個人成功經驗,提出自己遇到的問題等。曾經兩位員工同時負責某大型手機制造商的業(yè)務,但后者的研發(fā)在上海,供應鏈管理又在深圳,結果身處兩地的員工溝通順暢,以超常規(guī)的兩個月時間就拿到了合同。 學會傾聽和溝通,找出共同目標 柯達為什么會破產?黑幼龍認為,柯達在資源和渠道上其實領先于他人,但柯達缺乏溝通的企業(yè)文化,主管傾聽員工聲音的文化意識比較淡薄,因而無法跟上市場的變化。領導人就是要多聆聽,放棄本位主義,了解別人的立場和想法。找出團隊的共同目標是領導人最重要的任務了。統(tǒng)寶光電做的很好的一點在于不是讓各部門只看自己部門完成的指標,并不因為A部門的成本比B部門減少得多就獎勵A部門,而是制定了一個只有大家一起合作才能創(chuàng)造出最好結果的共同目標。 黑立言指出,在企業(yè)中進行類似于統(tǒng)寶光電“持續(xù)推動改善”項目,其實需要一個嚴謹?shù)牧鞒獭5谝灰O定目標,也就是所有計劃成功后想看到的結果是什么,這是比較容易被忽略的步驟,需要高階領導人能看得很清楚;第二是收集資料階段,需要把所有問題都找出來,并且提出問題的人不會被批評;第三要開會討論,利用系統(tǒng)分析問題的方法,找出最關鍵的問題;第四是針對問題進行集思廣益,發(fā)起跨部門的創(chuàng)新會議,建構一個平臺,讓大家把自己的建議和想法說出來;最后是專家根據(jù)一些條件去篩選出最好的解決方法,再定計劃去落實,并且評估結果。 在這個過程中,阻礙通常會出現(xiàn)在集思廣益階段,經常發(fā)生的現(xiàn)象是會議主持人或者主管還沒有收集到足夠意見就打分、做判斷,比如認為實施太麻煩、會花太多錢等,雖然這樣的判斷可能是事實,但員工就會開始自我設限,認為自己的想法不可行,變得不再敢參與,從而阻礙了真正能解決問題的想法的提出。黑立言說,中國企業(yè)領導人對接受員工建議方面,要培養(yǎng)一種“收禮物”的態(tài)度,就是“無論你講什么,我都要感謝你”,這樣才能做到上下溝通沒有障礙。 其中,可以學習的兩個技巧是:第一,主管或者會議中權位最高的人一定要最后發(fā)言;第二,在會議參與者對提意見還不那么自信的時候,可以要求大家把想法寫下來,再要求大家講自己寫了什么,這會讓參與者更加有信心。 該文章在 2014/7/3 8:08:05 編輯過 |
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