近年來，隨著it服務(wù)的意識逐步提升以及業(yè)務(wù)對it的依賴性逐步增大，我們常常會聽到許多“it服務(wù)產(chǎn)品化”的提議，這對it服務(wù)的提供來說是具有重大的意義。關(guān)于it服務(wù)產(chǎn)品化，我們總結(jié)下來主要有以下幾個特點：

    一、it服務(wù)可量化：it服務(wù)作為無形無界的特殊產(chǎn)物，往往很難被衡量價值，所以it服務(wù)一旦要產(chǎn)品化，那么如何計量將成為極其重要的因素；

    二、it服務(wù)可被客戶所識別：因為it服務(wù)最終的交付者是客戶，所以it服務(wù)一旦要形成產(chǎn)品，則勢必要被客戶所能知曉，認同，或者說，要被客戶所能“buy in”；

    三、it服務(wù)等級可區(qū)分：產(chǎn)品的重要特點之一是“可被挑選”，it服務(wù)在進行量化后，應(yīng)采用不同的搭配與組合以及實現(xiàn)不同的承諾，讓客戶可以根據(jù)自己的需要去選擇適合自己的服務(wù)；

    四、具有確定的衡量點：服務(wù)與產(chǎn)品有個重要的差異，服務(wù)的生產(chǎn)與使用往往是同步的，而產(chǎn)品的生產(chǎn)與同步則可以做到分離，這造成服務(wù)往往很難被檢驗，也常常會受到干擾，所以我們在服務(wù)產(chǎn)品化的時候，一定要確定衡量點，盡可能做到生產(chǎn)與同步的分離。

    而對于以上幾點，我們冷靜地意識到，如果沒有一份卓越的服務(wù)目錄，那么許多設(shè)想只能停留在理想中。那么什么是服務(wù)目錄呢？所謂服務(wù)目錄指的是一組數(shù)據(jù)庫或文檔，其中包含關(guān)于所有能提供的 it 服務(wù)的信息，用于支持 it 服務(wù)的銷售和交付，其中可能包括關(guān)于交付物、價格、聯(lián)系點、訂購和申請流程等信息。

    在服務(wù)目錄中，包含了業(yè)務(wù)服務(wù)目錄和技術(shù)服務(wù)目錄，前者從客戶角度出發(fā)，后者則從支持角度出發(fā)，其實往往會合二為一。如果從通俗的角度來講，服務(wù)目錄就如同是餐館提供的菜單，能讓顧客便利地識別、挑選餐館提供的菜肴。

    所以，毋庸置疑的是，服務(wù)目錄可以成為it服務(wù)提供者與客戶之間的一個橋梁，所以接下來我們的焦點將是：怎么樣來建立一份卓越的服務(wù)目錄呢？

    首先，我們要強調(diào)的是，在不同的組織結(jié)構(gòu)中，服務(wù)目錄大相徑庭，所以并沒有辦法建立一份完全標準化的服務(wù)目錄去適應(yīng)每一個企業(yè)，我們只能從一些原則上去盡可能制定出建立服務(wù)目錄的要點。

    一、服務(wù)目錄要采用業(yè)務(wù)化的語言：

    就如同我們?nèi)ゲ宛^一樣，我們點菜的菜名可能是宮保雞丁或是魚香肉絲，但不大會有餐館提供的菜單是：雞丁二兩、鹽少許、蔥姜酌情……。我曾經(jīng)在一家著名的國際醫(yī)療機構(gòu)的it部門服務(wù)目錄建設(shè)項目中，探討過這樣一個話題。他們目前是從技術(shù)的語言來建立服務(wù)目錄，提供服務(wù)給他們的業(yè)務(wù)部門，但里面不少術(shù)語恐怕業(yè)務(wù)部門的人看不懂。我提出了疑義，他們“悄聲”地告訴我：他們現(xiàn)在并不重視服務(wù)是否產(chǎn)品化，只是希望“強制”業(yè)務(wù)部門能采用他們的語言來溝通。我只能說，表面上這很務(wù)實，但是實際上有些飲鴆止渴，因為最終這會讓it部門與業(yè)務(wù)部門（客戶）的隔閡會愈來愈深，最終it部門自身的價值會被自己所掩埋。

    二、服務(wù)目錄的結(jié)構(gòu)設(shè)定要合理：

    我們先看看下面一幅服務(wù)目錄的截圖：

    這份服務(wù)目錄的文檔非常全面，但是在實施中并不理想。我們在優(yōu)化的時候發(fā)現(xiàn)，盡管這份服務(wù)目錄多達一百多頁卻并沒有并采用，調(diào)研下來主要問題有這么幾個

    一、結(jié)構(gòu)比較龐大，在尋找服務(wù)的時候往往不能快速鎖定；二、一部分服務(wù)其實在需要的時候，卻發(fā)現(xiàn)沒有被覆蓋。所以一份結(jié)構(gòu)化的服務(wù)目錄是很關(guān)鍵的，很多人問我們，怎么樣分類比較好，我們很難立刻下結(jié)論，因為這要根據(jù)企業(yè)的實際狀況來設(shè)定，不過我們在大部分的項目實施中，分類大致上有：服務(wù)臺服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、打印服務(wù)、數(shù)據(jù)存儲服務(wù)、移動設(shè)備服務(wù)、桌面支持服務(wù)、安全服務(wù)、通信與信息服務(wù)、各種應(yīng)用服務(wù)等，這種分法在實際操作中往往具有重疊性，所以一份好的服務(wù)目錄背后往往映射著it服務(wù)管理的成熟度。例如在一家著名的制造業(yè)企業(yè)中，他們的服務(wù)目錄可以作為網(wǎng)站的一部分，讓客戶采用電子商城的方式來勾選訂購，表面上這個功能很簡單，但實際上在很多企業(yè)很難實施得起來。

    三、服務(wù)目錄的內(nèi)容結(jié)構(gòu)要科學(xué)實用：

    服務(wù)目錄中，到底描述一項服務(wù)需要什么樣的內(nèi)容呢？原則上沒有特別的說明，只要客戶能明確了解即可，不過這里面確實也包含了很多最佳實踐。很多企業(yè)采用宣傳彩頁的方式來建立服務(wù)目錄，從產(chǎn)品的推廣來說是很有優(yōu)勢的，但嚴格的講，這還不能代表服務(wù)目錄，因為里面的很多條目還是需要明確的。

    我們可以看一看典型的服務(wù)目錄內(nèi)容的樣式之一，具體的來講，服務(wù)目錄內(nèi)容中常常應(yīng)該包含的內(nèi)容有：服務(wù)編號，服務(wù)名稱，服務(wù)描述，進一步來說，可以包含服務(wù)產(chǎn)生的預(yù)期價值、服務(wù)的申請流程、服務(wù)的相關(guān)人，對于對外部客戶提供服務(wù)或內(nèi)部計費的it組織來說，可以包含服務(wù)的價格，對于已經(jīng)進行了服務(wù)級別管理的it組織來說，每項服務(wù)的服務(wù)級別也將可以在此注明。我們可以看到這個樣例中，為服務(wù)還設(shè)定了不同的服務(wù)級別包（service level package），進行了金、銀、鉑金等不同的服務(wù)等級，這樣不同的客戶可以根據(jù)需求來選擇適合自己的服務(wù)。這就如同套餐一般，讓提供方與客戶都能用優(yōu)選的資源達到自己的目的。

    四、服務(wù)目錄的管理需要重視

    服務(wù)目錄除了建設(shè)上需要重視，管理更不能被忽略。服務(wù)目錄要保持和現(xiàn)有提供服務(wù)的一致性，所以我們建議要有專人進行管理，這個角色（服務(wù)目錄經(jīng)理）與產(chǎn)品經(jīng)理、業(yè)務(wù)關(guān)系經(jīng)理之間的關(guān)系可能會是非常緊密的。

    除了專人管理外，采用什么樣的工具也是很關(guān)鍵的。其實從文檔管理來說，任何一個文檔編輯軟件或數(shù)據(jù)庫軟件都可以達到我們的目的，早期用excel和pdf方式來管理的大有人在。我比較建議采用html類型的超文本文件來管理，原因有二：一是超鏈接方式比較適合服務(wù)目錄的結(jié)構(gòu)化管理，二是比較適合查閱和閱讀。

    關(guān)于服務(wù)目錄的建設(shè)，我們最后還想提一提的是，服務(wù)目錄到底能做多“大”。服務(wù)目錄的建設(shè)實質(zhì)上就是it服務(wù)產(chǎn)品化的一個縮影。我們目前除了要對服務(wù)進行產(chǎn)品化建設(shè)、管理外，還要思考一個問題，就是我們到底可以提供什么樣的it服務(wù)？其實it服務(wù)并非只是提供網(wǎng)絡(luò)支持或是應(yīng)用運維等運營層的服務(wù)，從戰(zhàn)術(shù)上，戰(zhàn)略上我們都可能提供卓越的it服務(wù)。比如“it戰(zhàn)略規(guī)劃”就是目前很多it服務(wù)提供商所提供的一項服務(wù)。我們曾在一個重要的項目中，將it服務(wù)規(guī)劃為it咨詢服務(wù)、it培訓(xùn)服務(wù)、it維保服務(wù)、it專業(yè)服務(wù)、ito、bpo等維度。當然，正如我在前文所述，一個it組織的服務(wù)產(chǎn)品化往往受制于其it服務(wù)管理的成熟度，所以大家在進行服務(wù)產(chǎn)品化時要根據(jù)自身的實際狀況做出適當?shù)倪x擇，同時更要重視服務(wù)目錄在這個過程中的所擔當?shù)闹匾毮堋?/p>